Referat af årsmødet torsdag den 26. februar

Transkript

1 Referat af årsmødet torsdag den 26. februar Fra Skads Andrup Lokalråd deltog: Kurt Nybo Jensen (KNJ) Per Christensen (PC) Søren Blicher (SB) Kjeld Nordby (KN) Bent Hyldahl (BH) Joan Sandholt (JS) H.C. Christensen, Gert Lausten og Lars Lasgaard var desværre forhindret. 1. Velkomst ved (KNJ), der noterede sig, at grundet det store fremmøde vil årsmødet fremover blive afholdt i den store sal i forsamlingshuset. Det er naturligvis glædeligt og meget positivt med så stor en tilslutning til årsmødet. 2. Beretning (KNJ) nedenstående punkter viser hovedtrækkene omkring de aktiviteter som lokalrådet har deltaget i siden årsmødet i Lokalrådet afholder 6 lokalrådsmøder årligt, derudover har der i 2008 været afholdt en række ekstraordinære møder omkring etablering af dagligvarebutik i Andrup. Feb Fremsendelse af dagsordenforslag til møde med økonomiudvalget. Apr Møde med økonomiudvalget. Apr. 08 Lokalrådets årsmøde Apr. 08 Fremsendelse af ansøgning om optagelse på det kommunale budget for etablering af Multihal i Andrup. Nov. 08 Dialogmøde med foreninger og institutioner, genvalg af repræsentanter fra foreninger og institutioner. Nov. 08 Afslag på budgetansøgning for etablering af Multihal i Andrup Feb. 09 Lokalrådets årsmøde Lokalrådsmøder + Ekstraordinære møder/ lokalrådsmøder. På det årlige møde med Økonomiudvalget som fandt sted den 10. april 2008 blev følgende punkter behandlet: Udstykninger: Esbjerg kommune har valgt ikke at opkøbe jordarealer til udstykning, det er derfor op til den enkelte lodsejer at igangsætte udstykningen. Kommunen har til gengæld fremrykket udarbejdelsen af lokalplan for Andrup Syd Skads syd er i gang og Andrup Nord forventes igangsat med et mindre område i løbet af 2009.

2 Ældrebebyggelse: Esbjerg kommune har disponeret et areal for etablering af ældreboliger i området Andrup Nordvest. Lokalrådet vil i samarbejde med områdets ældre for afdækket behovet og ønsker til etablering af ældrebebyggelse. Multihal: Der er igen i år i lighed med 2007 indsendt skitsetegninger og ansøgt om optagelse på det kommunale budget for 2010/2011. Lokalrådet har modtaget afslag på denne ansøgning. Emnet omtales yderligere under punktet Dialog og fokus på indsatsområder. Bedre udnyttelse af skolens kapacitet: Der arbejdes løbende på at sikre tilgang af elever til skolen og dermed udnytte skolens kapacitet. Opførelse af læskur ved stoppested ved Tranumsvej: Det nye stoppested ved Tranumsvej er placeret uden nogen form for læ, derfor ønsket opført et læ skur. Bus takster / tider: På landsplan arbejder man med et nyt system, så der er p.t. ingen tilkendegivelse om ændring af priser eller zoner. Trafiksikkerhed: Der er etableret bump i Andrup men der opstår farlige situationer da nogle opfatter disse som fodgængerfelt og det giver anledning til mange farlige situationer hvor bilisterne i den ene retning stopper for fodgængere samtidig med at bilister i modsatte retning kører (der er specielt tale om overgangen ved skolen og ved Grønkærvej Kommunen er gjort opmærksom på dette problem (også påpeget fra skolens side) og har tilkendegivet at dette opprioriteres. Etablering af multifunktions bane: Etableringen af en multifunktions bane var oprindeligt tænkt etableret ved ombygning af den røde bane tæt ved hallen til en bane med bander og mål. Efterfølgende har AIF valgt at sætte en væsentlig højere ambitions niveau, dels ved at afsætte et beløb på ,- til formålet i jubilæumsåret 2008 og dels ved aktivt at forestå for indsamling af økonomiske midler via fonde osv. med henblik på at lave en helt ny bane muligvis med en kunst græs underlag. Den foreløbige placering er tænkt på græs arealet mellem sløjd lokalet og hovedvejen. Erhvervsgrund i Skads: Erhvervsgrund i Skads by har siden 1974 være udbudt til salg. Grunden er placeret tæt ved parcelhuse og kan derfor kun anvendes til begrænsede formål. Lokalrådet har efterlyst en positivliste fra kommunen over hvilke erhverv der kan gives tilladelse til, denne afventes stadig. Søen bag foderstof i Skads: Lokalrådet har opfordret kommunen til at lave en sikkerhedsvurdering af søen, specielt med henvisning til at denne er placeret ca. 50 meter fra legepladsen. Lokalrådet har endvidere foreslået at der sættes hegn op omkring søen. Kommunen efterfølgende lavet foranstaltninger således at vandstanden ikke kan blive så højt som tidligere set, og dermed reduceret den maksimale vanddybde betragteligt. Vedligeholdelse af grønne arealer: Kommunen mener at det skal være naturgrundsagtigt konkrete sager kan dog behandles ved Lokalrådets direkte henvendelse til Vej og Park.

3 Forskønnelse af Skads byvej: Forslag til forskønnelse af Skads byvej er blevet udarbejdet af Esbjerg kommune. Forslaget har været vist på hjemmesiden i en høringsperiode frem til 01 januar Emnet omtales yderligere under punktet Dialog og fokus på indsatsområder. 3. Regnskab Regnskabet blev fremlagt af JS og godkendt af Lokalrådets kasserer Villy Hovgaard og Hanne Hansen. Regnskabet for lokalrådet i hovedtal for 2008: Aktiver i alt pr : 3.846,23 Indtægter i 2008: 4.789,23 Udgifter i 2008: 5.734,70 Aktiver i alt pr : 2.900,76 4. Regnskabet for Borgerforeningens kasse blev fremlagt af Anna Marie Lauridsen. Regnskabet for Borgerforeningens kasse i hovedtal for 2008: Overført fra 2007: ,04 Indtægter i 2008: 2.030,20 Udgifter i 2008: ,00 Kassebeholdning pr ,24 5. Dialog og fokus på indsatsområder: a) Forskønnelse af Skads Byvej (PC). Som beskrevet i Fællesblad nummer 5 har Lokalrådet de seneste par måneder haft Lokalrådets/byplanafdelingens forslag til forskønnelse af Skads Byvej liggende på rådets hjemmeside. I Fællesblad nummer 5 gjorde rådet opmærksom på, at borgere i sognet indtil 31. december 2008 havde mulighed for at rette henvendelse til Lokalrådet med eventuelle kommentarer eller ændringsforslag. Lokalrådet har modtaget en del positive tilbagemeldinger på forslaget, men har ved fristens udløb ikke modtaget forslag til ændringer. Lokalrådet har derfor rettet henvendelse til byplanafdelingen ved Esbjerg Kommune for at få en estimeret pris på projektet. Herefter vil projektet blive forelagt økonomiudvalget ved Esbjerg Kommune på det kommende møde mellem Lokalrådet og udvalget. b) Ny Multihal ved Skads skole (SB). Siden skolen blev udbygget i starten af 70 erne har der været ønsker om at få udbygget de nuværende halfaciliteter. Ønsket har været en hel hal med indvendige mål, der gør det muligt at spille f.eks. håndbold og indendørs fodbold. Der har i den mellemliggende periode været gjort flere forsøg på at få denne udbygning. Hver gang er tiltagene desværre blevet politisk nedprioriteret. Nu forsøger vi så igen. Denne gang tillader vi os oven i købet at hæve ambitionsniveauet til meget mere end bare en hal. Der er efter vores mening adskillige gode grunde til at etablere noget, vi hellere vil kalde et naturligt samlingssted for vort lokalområde.

4 Vi forestiller os et hus fyldt med liv fra morgen til aften over hele ugen. Et hus, hvor de forskellige generationer mødes som en naturlig del af hverdagen. Multihuset vil være det naturlige sociale og samlende bindeled. Summende af aktiviteter fra skolebørn, pensionister, motionister og alle dem, som bare skal ned og møde de andre. Et kultur- og fritidshus. Samlingsstedet i form af en multihal vil have en ideel beliggenhed ved skolen. Udover, at alle områdets idræts- og fritidsfaciliter i forvejen er placeret her, og at skolen kan have stor gavn og glæde af udbygningen, er skolens område geografisk meget centralt placeret i forhold til vort lokalområde. I forbindelse med forestående udbygning af området mener vi, at tiden er den rigtige til at få etableret et samlingssted i lokalområdet. Ud over behovet, som er der i dag, vil det naturligvis være med til at højne kvaliteten af og lysten til at vælge at bosætte sig i vort dejlige område. Multihallen vil samtidig kunne afhjælpe nogle af de mangler, som skolen har i forhold til Sektorplan for Skoleområdet Her kan nævnes en idrætshal med minimumsmålene 20 x 40 m og ikke mindst muligheden for en samlingssal for alle skolens børn og voksne. I forbindelse med ansøgning om optagelse på det kommunale budget har vi fået hjælp fra arkitekt Jørgen Knippel til udarbejdelse af skitser, der viser, hvordan det kunne komme til at se ud. Efterfølgende er vi blevet bevilget kommunale midler til udarbejdelse af en behovsanalyse. Denne analyse, som bliver udarbejdet af et konsulentfirma, skal ende ud i en rapport, der gerne skulle fortælle om vi nu også virkelig har det påståede behov. I bekræftende fald vil resultatet også kunne bruges til at se, hvordan forskellige aktiviteter bør prioriteres i en kommende udbygning. Vi er derfor interesseret i at få fat i så mange input som muligt, og derfor også input fra dig! Resultatet af analysen, som vi forventer færdigt i løbet af foråret er derfor meget afgørende for det videre forløb. I dette arbejde vil der blive inddraget så mange interessenter som muligt. Det vil sige alle nuværende brugere af hallen samt fremtidige potentielle brugere. Der bliver derfor udarbejdet et spørgeskema som først og fremmest bliver husstandsomdelt, men også vil være muligt at hente ned fra vores hjemmeside. Det er ønsket og målet at finde et meget bredt grundlag med mange forskellige mulige aktiviteter, der kan puttes ind i et hus fyldt med liv til gavn og glæde for os alle. c) Kultur & Fritidsdag i Skads/Andrup (PC). Skads Andrup Lokalråd arbejder for tiden på at arrangere en Kultur og fritidsdag som er planlagt til lørdag den 16. maj Lokalrådet inviterer bl.a. institutioner, foreninger og erhvervsliv fra lokalområdet til at deltage i arrangementet. Målet er at eksponere aktiviteterne i vort lokalområde. Den primære målgruppe er borgerne i lokalområdet, sekundært borgere fra andre områder som kunne have en interessere i at se, hvilke muligheder der er i Skads og Andrup, borgere som måske på sigt ville være interesseret i at flytte til vort lokalområde. Da et sådan arrangement kræver en del koordinering og planlægning har Lokalrådet til formålet nedsat en styregruppe på 5 personer. Lokalrådet håber med initiativet, at være med til at styrke det sociale og kulturelle liv i området. Der er allerede taget kontakt til JyskeVestkysten og Ugeavisen Esbjerg som har sagt ja til at være med til at markedsføre ideen med indlæg i deres respektive aviser op til arrangementet.

5 Idet styregruppen kun har modtaget positive tilkendegivelser på vore forespørgsler, ser vi derfor frem til en inspirerende, informativ og aktiv dag. 6. Indkomne forslag der var ingen indkomne forslag. 7. På valg: Gert Lausten ønsker ikke genvalg - Kurt Nybo Jensen ønsker genvalg og blev genvalgt Flemming Remler var opstillet som kandidat og blev valgt. 1. Suppliant: Gert Nygaard, 2 suppliant: Ejnar Søndergård Revisorer: Villy Hovgaard og Hanne Hansen Revisorsuppleant: Anna Marie Lauridsen 8. Eventuelt: Følgende punkter blev debatteret: Der blev givet udtryk for at beretningen manglede et væsentlig punkt, nemlig tilblivelsen af købmandsforretningen (Spar i Andrup) som initiativ gruppen med Willy Hovgaard og Aksel Hesselager i front har fået etableret. Og endvidere at lokalrådet ikke kunne være bekendt ikke at nævne dette i beretningen. KNJ meddelte at lokalrådet bevist havde valgt ikke at fokusere på dette i beretningen, fordi det ikke er lokalrådets arbejde / initiativ som har medført at vi i dag har en købmandsforretning i Andrup. Forslag til opførelse af fodgængerfelt ved busstoppestedet ved Majgårdsparken, således at der er en fodgænger overgang mellem Andrup nordvest og købmandsforretningen. Lokalrådet bør i højere grad anvende dagspressen til at få budskab og ønsker igennem. Byskilt i Andrup mod Esbjerg bør flyttes tættere mod Esbjerg således at byskiltet er placeret før Krogsgårdsvej, for derved at få nedsat den maksimale tilladelige hastighed før svinget. Der bør laves en gennemgang af den nuværende placering af busstoppesteder i Andrup, de er placeret meget uhensigtsmæssige. Esbjerg kommune har plejeplaner for de grønne områder som er offentlig tilgængelige. Esbjerg Idrætspark i forhold til multihallen kan det koordineres. Forslag til genetablering af en borgerforening, for derved at skabe en økonomisk sparringspartner. Lokalrådet har ingen væsentlige økonomiske midler, og det kunne have været gavnligt i forbindelse med tilblivelsen af købmandsforretningen. Information fra Villy Hovgaard: Generalforsamling i Skads- Andrup Købmandshandel ApS. Afholdes Onsdag den 22. april 2009 kl i Skads Forsamlingshus. Venlig hilsen Kurt Nybo Jensen