HALSNÆS NYBOLIGSELSKAB Beboer nyt afd Forfattere: Afdelingsbestyrelsen og beboere Nr. 21 April Lathyrushaven

Transkript

1 HALSNÆS NYBOLIGSELSKAB Beboer nyt afd Forfattere: Afdelingsbestyrelsen og beboere Nr. 21 April 2014 Lathyrushaven Indhold: Lathyrushaven skal have ny formand Ærgerligt Foråret Har du blomsterløg, du ikke bruger? Sommerfest 9. August Underen over varmeregningen Bestyrelsens sammensætning

2 Lathyrushaven skal have ny formand. Jeg har ved afdelingsbestyrelsesmødet i februar meddelt bestyrelsen, at jeg stopper som formand ved afdelingsmødet til november. Ved afdelingsmødet november 2014 lod jeg mig genvælge som formand for en ny 2-årig periode, men gjorde det samtidig klart, at det så ville blive min sidste periode som formand og sagde samtidig, at det ikke var sikkert, jeg holdt hele perioden, bl.a. fordi jeg har fået cancer. Det er nu ikke på grund af canceren, at jeg stopper. Jeg har det rent faktisk ganske fortrinlig. Nej årsagen skal findes et andet sted: Jeg kan ikke fortsætte som formand for en afdeling i Halsnæs Ny Boligselskab med den organisationsbestyrelse vi. Det sidste år har jeg oplevet bestyrelsen meget lukket i forhold til afdelingerne. Der har været alt for meget tys, tys, der ikke harmonerer med godt beboerdemokrati og så har bestyrelsen indgået en driftsaftale med boligselskaber i Frederikssund og Helsinge, uden at have afdelingerne ind i beslutningsprocessen. Beslutningen er bare taget henover hovedet på afdelingerne. Jeg er modstander af den nye driftsaftale, men jeg kunne måske have levet med aftalen, hvis afdelingerne havde været med i processen, men måden det er foregået på kan og vil jeg IKKE leve med som afdelingsformand. Derfor tager jeg konsekvensen og stopper som formand. Jeg er stadig glad for arbejdet i Lathyrushaven og samarbejdet med bestyrelsen, så årsagen til min afgang nu, skyldes alene en meget beboerudemokratisk organisationsbestyrelse i Halsnæs Ny Boligselskab. Jeg har glædet mig over arbejdet i og Lathyrushaven og det er med en stor portion vemod, at jeg nu siger stop. Jeg glæder mig imidlertid over, at det ikke har været forgæves. Vi har fået sat mange ting i værk gennem disse år, bl.a. det beboerblad, som nu skaber orientering til beboerne. Jeg håber og tror, at I finder en god formand til sammen med bestyrelsen at føre arbejdet videre. I har i hvert fald god tid til at gøre det. Så meld jer på banen, jer der har lyst til at gå ind i en sådan opgave. Bjarne Nederby Jessen 2

3 Ærgerligt. Beboer Nyt Bestyrelsens næstformand, Trine Feldstedt har nedenstående kommentarer til Bjarne afgang som formand for bestyrelsen: Jeg er rigtig ked af Bjarnes beslutning, men jeg respekterer den og deler hans politiske holdning. De år, jeg har siddet i bestyrelsen, har jeg oplevet en dygtig bestyrelsesformand, der hele tiden har sørget for at holde en korrekt overordnede ledelse af vores afdeling, det har været meget lærerigt og især gavnligt for vores afdeling og for en god bestyrelse. Da jeg sidder i Organisationsbestyrelsen og har været med til at tage den beslutning omkring fællesdrift med Servicecenteret i Frederikssund, vil jeg gerne give mit besyv til de ændringer, der vil ske i vores afdeling. Domea er i gang med at lave en masse ændringer i deres 2015-plan. Den går kort sagt ud på, at Domea vil forenkle, digitalisere og effektivisere, være billigere som administrator, og få flere kunder. De vil også gøre det billigere for afdelingerne ved at bl.a. spare moms på vores ansatte, det gøres ved at vores selskab, som er hele, selv ansætter vores mandskab direkte. Det er ene og alene Organisationsbestyrelsen, der har skullet varetage den opgave og finde en god løsning på de udfordringer Domeas 2015 plan indebærer. Organisationsbestyrelsen har valgt at starte fællesdrift med Servicecentret i Frederikssund. Vores afdelinger har alle deres egne aftaler med vores lokale driftskontor og de aftaler skal nu flettes sammen med Servicecentret i Frederikssund. Det har desværre givet vores afdeling lidt kedelige forringelser i vores daglige service til beboerne. Bestyrelsen har prøvet at få forringelsen gjort så blød som muligt. Her er nogle af de ændringer, som kommer til at berøre vores afdeling mest: - Den faste kontortid mellem 8-9 på mandskabshuset bortfalder. Al henvendelse som ellers gik igennem Tim omkring reparationer, hvornår håndværkere kommer, fra/indflytning, store og små spørgsmål samt udlån af borde og stole, vil nu kun kunne foregå gennem Servicecenteret i Frederikssund, som til gengæld har åbningstid fra kl

4 - Tim vil ikke længere væres vores ejendomsmester, men stadig have kontor på driftskontoret, dog uden åbningstid. -De ansatte bliver delt op i blå og grønne mænd. Tim bliver Blå mand. Det betyder at Tim fremover vil tage sig af reparationer og vedligeholdelse af vores lejemål i vores afdeling, sørge for at man kan låne og hente borde og stole osv. Men alt skal være aftalt igennem Servicecentret. - Peter bliver grøn mand og hans rolle bliver som den plejer at være. Peter vil stadig være at finde rundt i vores område, hvis han ikke er ude og hjælpe i de andre afdelinger, men sådan har det jo været i lang tid. - Jesper flytter til Servicecentret i Frederikssund, men vil stadig have kontor i mandskabshuset. Jesper vil kunne træffes i mandskabshuset, men kun efter aftale! -Ved fra/indflytning er det nu et synsteam fra Servicecentret der vil foretage det. Bjarne vil som formand, stadig deltage i fraflyttersyn. -Ved klargøringssyn inden indflytning vil Trine stadig deltage. Bestyrelsen er således stadig med til at al fraflytning, kommer til at foregå på den rigtigste måde, både for afdelingen og fraflytteren. - Vi har altid kunne gå over på vores ejendomskontor i åbningstiden og låne boremaskine, plæneklipper, vindue vaskesæt, trillebør, trækvogn, få udleveret grøn maling, spareperlatorer og gode råd, osv. osv. Det vil der desværre nu være nogle begrænsninger på: - hvis man skal låne af diverse, så prøv at fange Peter i området og spørg ham, ofte har vi jo ikke spurgt, når vi lige har lånt en trillebør, men altid bare lige sat den på plads igen. -Hvis Peter ikke er at finde i området, så man lige kan få lidt maling, en spareperlatorer og osv. så kan man fremover ringe til Servicecentret og lave en aftale, om hvornår man vil kunne hente det igennem Peter. - Peter vil stadig køre og hente udlån af borde og stole hos beboere, hvis det lige aftales med Servicecentret. - Boremaskinen lånes nu hos Trine mod kvittering af lånet. 4

5 -Formanden vil stadig have nøgle til vores øverste terrassedøre. Den kan lånes, mod underskrift på lånet. - Gode råd vil Tim og Peter altid have tid til at give, hvis de har tid, når vi render ind i dem, ligesom de plejer at have. Vi håber at overgangen til den nye driftsaftale vil ske rimeligt smertefrit, vores afdeling har jo altid været rigtig godt stillet, da det gamle ejendomskontor har ligget i vores afdeling, så det altid har været meget nemt, at løbe over på kontoret - vi håber at vi hurtigt får vænner os til de nye tiltag, som Organisationsbestyrelsen har fundet nødvendigt i fodsporet på Domea 2015 planen. Nå det så er sagt, giver jeg Bjarne ret i, at flertallet i Organisationsbestyrelsen har valgt at tage en udemokratisk beslutning hen over hovedet på alle afdelingerne. Afdelingerne er ikke blevet hørt! Et flertal i bestyrelsen ønskede ikke at inddrage afdelingerne og det har nu givet ekstra udfordringer for nogle afdelinger, for Servicecentret og har forskudt sammenlægningen for nogle afdelinger. Trine Forår. Så har vi endelig forår igen og lad os nyde det i vore haver og på fællesarealerne. På fællearealerne er der altid mulighed for at hygge sig med hinanden, men det skal naturligvis ske under hensyntagen til de beboere, der vil hygge sig i deres haver. Fællesarealerne er ikke vores egen have, men et område, hvor vi altid kan få en snak og en kop kaffe med andre beboere. Vi skal alle være her og derfor skal vi alle tage hensyn. Har du blomsterløg, du ikke bruger. Winnie, Lathyrusvej 116. Har fået den gode idé, at vi kan få en flot forårsblomsterbund i skoven ved basketballbanen, hvis vi sørger for at få lagt blomsterløg i området. De første er lagt ud. Hvis du har løg, som ikke skal i jorden hjemme hos dig og du vil give dem til fællesskabet, kan de afleveres hos Winnie Lathyrusvej

6 Sommerfest den 9. August. Den 9. august afholder vi vores traditionelle sommerfest ude på den store græsplæne. Man medbringer selv tæpper eller borde og stole, samt kaffe og brød og kød til grillen, sådan som vi plejer og så hygger vi os sammen henover eftermiddagen og aftenen. Vi håber at rigtigt mange vil være med igen i år. Det kunne være spændende med lidt fornyelse af sommerfesten, derfor efterlyser vi gode ideer til programmet og ikke mindst til hvem vi skal have til at spille og synge for os. Har du gode idéer, så kontakt Trine eller Bjarne. Hvis du kunne tænke dig at være med til at tilrettelægge sommerfesten, kan du også kontakte Trine eller Bjarne. Underen over varmeregningen. Flere beboere har henvendt sig til bestyrelsen omkring deres varmeregnskab. De undrer sig over, at antallet af måneder for regnskabet skifter fra år til år på grund af forskellige aflæsningsdatoer. Det har vi i bestyrelsen også undret os over og vi har rettet henvendelse til kundechef, Kim Brokmann, der har kontaktet Brunata. Kim Brokmann har skrevet følgende til bestyrelsen og det viderebringer vi herved til jer: Jeg kan oplyse jeg her til morgen ( ) har haft møde med Brunata. Lovgivningen er følgende: Der må foretages aflæsninger en mdr. inden og en mdr. efter skæringsdato. Så ud fra lovgivningen gør Brunata ikke noget forkert så vidt jeg hører deri siger omkring aflæsning. Jeg har dog aftalt med Brunata. om ikke vi kunne få det lagt noget bedre i rammer, for det kan jo ikke komme bag på 6

7 dem, at vi skal have aflæst hvert år. Det ville de gerne arbejde på, men havde naturligvis et forbehold, idet de også kunne blive ramt af mandskabsproblemer og de planlægger løbende fordelingen til medarbejderne og ikke for et helt år ad gangen. Det er altså ikke bare en kalender, der kører derudaf. Men jeg lagde vægt på at det betød meget for beboerne og Brunata mente vi nok skulle finde en løsning. Jeg har samtidig bedt om en oversigt over, hvordan det ser ud med målerne i afdelingerne såfremt de har nogen ide om det. Brunata har kun noteret batteriskift, men det er også efter 10 år og måleren holder max 20. Skal dog hver 6 år kontrolleres. Men jeg formoder driftsleder Jesper har fuldstændig styr på dette og det er sikkert ikke alle steder Brunata er repræsenteret. Mange af Servicecenter Frederikssunds andre afdelinger skal nemlig have udskiftet og her overgår vi til elektronisk målere med sender i afdelingen, hvilket betyder en besparelse på kr hvert år i forhold til målerregnskabet. Samtidig kan beboeren altid gå ind og se sit forbrug. Vi har i bestyrelsen igen aktuelle plan er om til elektroniske måler, men der er igen tvivl om, at det vil være fremtiden. Servicecenter Frederikssund Heimdalsvej 7 C 3600 Frederikssund Telefon: sc.frederikssund@domea.dk Kontortid: Mandag-Fredag Bestyrelsens sammensætning: Formand: Bjarne Nederby Jessen, Vinderød Enghavevej 73 Næstformand og sekretær: Trine Feldtstedt, Vinderød Enghavevej 97 Kasserer: Gitte Christensen, Vinderød Enghavevej 157 Bestyrelsesmedlem: Rene Bersan, Lathyrusvej 24 Bestyrelsesmedlem og web. Povl Povlsen Vinderød Enghavevej 10 Suppleant Poul F Nielsen Vinderød Enghavevej 67 Suppleant Inge-Lise Rasmussen Vinderød Enghavevej 167 Hjemmesidens adresse er: Nemmest er at Google Lathyrushaven 7