Dagsordensmateriale til 10. møde i styregruppen for forløbsplaner

Transkript

1 Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: Dok. nr.: Dato: Dagsordensmateriale til 10. møde i styregruppen for forløbsplaner Mødet afholdes den 29. august 2017 kl Sundheds- og Ældreministeriet lok. S. 25 (Der vil blive serveret en frokostsandwich til mødet.) Dagsorden 1. Meddelelser 2. Gennemgang af leveranceoverblik og status på projektet 3. Status på PL-Forum og DAK-E s arbejde med version 2 af forløbsplaner 4. Godkendelse af revideret tidsplan for afrapportering af pilotafprøvningens evaluering 5. Godkendelse af nyt forståelsespapir for pilotafprøvning af digital understøttelse af forløbsplaner for KOL-patienter 6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger 7. Næste møde 8. Evt. 1. Meddelelser Referatet har været udsendt til bemærkninger og godkendelse hos alle parter og foreligges derfor til orientering. Mødeindkaldelser, referater og materiale kan findes på MedComs hjemmeside: Referat fra 9. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner den 13. juni Gennemgang af leveranceoverblik og status på projektet Styregruppen skal orienteres om fremdriften i projektet. Projektleder Tove Lehrmann vil på styregruppen give en orientering om status på projektet ift.: Den tekniske implementering af version 1 og udbredelse til pilotlægerne Pilotafprøvningen - evalueringen Det faglige indhold i diabetes-forløbsplanen

2 Det indstilles, at styregruppen tager redegørelsen for status på projektet til efterretning Leveranceoversigt og tidsplan 3. Status på PL-Forum og DAK-E arbejde med version 2 af forløbsplaner DAK-E har i samarbejdet med CGM udviklet en teknisk løsning til forløbsplansprojektet baseret på, at et FLP-modul implementeres i hver enkelt lægeklinik. Det har vist sig, at selv om CGM har implementeret FLP-modulet i XMO-systemet, er der alligevel behov for store tilretninger og tilpasninger i den enkelte klinik, ligesom den enkelte klinik får et større itmæssigt ansvar for at sikre drift og vedligehold af modulet. Styregruppen har derfor tidligere godkendt, at der sideløbende med afprøvningen af version 1, udarbejdes og testet en installations- og testpakkeløsningen for version 2 af forløbsplansmodulet, som baseret på en systemhus-hostet løsning. Udviklingen af en version 2 skal sikre en teknisk løsning, hvor FLP-modulet implementeres i en slags ASP-løsning hos hver af lægesystemleverandørerne, så der ikke vil være en teknisk implementeringsopgave i hver lægeklinik, men kun hos den enkelte leverandør. Dermed vil skalering til alle lægeklinikker i forbindelse med den efterfølgende udbredelse af forløbsplaner være mindre tids- og ressourcekrævende end løsningen i pilotafprøvningen PL-forum har sammen med DAK-E gennemgået arkitektur og dokumentation for et FLPmodul version 2, herunder de tilhørende programkomponenter og tabeller. PL-forum konstaterer, at der ikke er fundet forhold, som vil vanskeliggøre brugen af den foreslåede arkitektur implementeret hos systemleverandører i en ASP-lignende løsning. Under gennemgangen har der dog vist sig behov for yderligere afdækning af nødvendige tilretninger vedr. medicintabeller og andre tabeller, yderligere dokumentation og præcisering af eksempelkoden til brug for systemhusenes implementering samt styrkelse af fejlhåndtering ved installation og ibrugtagning af FLP-modulet. PL-forum har på den baggrund foreslået en tidsplan: - Sept. nov. 2017: Udvikling af installationspakke og tabelændringer. Planlægning og klargøring af implementering i det systemhus, der skal foretage første test - Dec febr. 2018: Implementering af FLP-modulet i systemhuset. Alphatest. - Jan marts 2018: 1-2 systemhuse gennemfører pilottest. Det indstilles, - at styregruppen tager PL-forums plan for udvikling, dokumentation, klargøring, test og implementering af version 2 af den tekniske løsning for forløbsplansprojektet til efterretning. - at styregruppen beder PL-Forum sende skriftlig statusopfølgning på planen til styregruppemøderne. Side 2

3 Videre proces PL-forums plan for arbejdet med version 2, jf. bilag 3.1 forlægges PLO s It- og dataudvalg til godkendelse. 3.1 PL-forum: Laboratorie forsøg med Forløbsplan arkitekturen. Ver Godkendelse af revideret tidsplan for afrapportering af pilotafprøvningens evaluering Det har vist sig, at den tekniske løsning, hvor FLP-modulet skal implementeres ude i hver lægepraksis i XMO-systemet, giver store problemer med den tekniske implementering og tilpasning i den enkelte klinik, hvorved implementeringen til den enkelte lægeklinik er mere tids- og ressourcekrævende end forventet. Pilotafprøvningen er derfor forsinket, og der er behov for at styregruppen tiltræder en revideret tidsplan for projektet. MedCom har udarbejet en revideret tidsplan, hvor tidspunktet for evaluering af pilotafprøvningen udskydes. Den nye tidsplan (inkl. spor vedr. version 2 og forløbsplan til diabetes) fremgår herunder: Tids- og leveranceplan aug -17 Leverance Tidsplan Leveret: Pilotafprøvning og evaluering Mock up og kørende prototype jun-16 Leveret sept 2016 Dokumentation for den tekniske løsning aug-16 Leveret sept 2016 Udviklet front end til patienten apr-17 Leveret juli lægesystem med programmeret forløbsplan apr-17 Leveret juli 2017 Pilotdrift gennemført aug-17 Evaluering foreligger dec-17 Teknisk dokumentation godkendt af PL-forum maj-17 Leveret maj -17 Version 2: dokumentation, test og pilotimplemtering Dokumentation er afprøvet, installationspakke og tabelændringer nov-17 Udvikling og klargøring ift. test-systemhusene feb-18 Alpha-test er gennemført feb lægesystemer har implementering version 2 mar-18 Fagligt indhold i forløbsplan for diabetes 2 1. fase. Etablering af arbejdsgruppe jun-17 Leveret aug fase. 1. mock up testes okt fase. 2. mock up testes nov fase. 3 mock up testes. Afrapportering dec-17 Side 3

4 Det indstilles, at styregruppen godkender den reviderede tidsplan herunder udskydelse af afrapportering af pilotafprøvningens evaluering Godkendelse af nyt forståelsespapir for pilotafprøvning af digital understøttelse af forløbsplaner for KOL-patienter Styregruppen har truffet beslutning om, at der skal udarbejdes et forståelsespapir for den videre afprøvning af den tekniske løsning til forløbsplaner for KOL-patienter, som planlægges i perioden juni-december 2017, og som bygger videre på forståelsespapir om pilotafprøvning af forløbsplaner mellem Sundheds- og Ældreministeriet og PLO fra juli En væsentlig risiko i projektet er DAK-E s fremtidige situation, der endnu er uafklaret i de ikke afsluttede overenskomstforhandlinger. DAK-E har ansvar for FLP-modulet, det faglige indhold, sundhedsmappe.dk og support til patienter og læger, og er derfor en afgørende part med rolle som leverandør i udbredelsen af digitale forløbsplaner. Der er derfor behov for en aftale mellem parterne om DAK-E s rolle i udbredelsesprojektet samt en beslutning i Fonden for almen praksis. Forståelsespapiret forelægges styregruppen til godkendelse evt. med rettelser. Forståelsespapiret indeholder alene opgaver i forbindelse med den videre afprøvning af den tekniske løsning til forløbsplaner for KOL-patienter, herunder både version 1 og version 2, jf. bilag 5.1 Forståelsespapiret beskriver den tekniske løsning i hovedtræk, afprøvningens tidsplan, den afsatte økonomi samt organisering og roller for projektets deltagere, herunder de nødvendige kompetencer. Det har tidligere været drøftet, at forståelsespapiret også skulle indeholde beskrivelse af arbejdet med forberedelse af indholdet i forløbsplanen til patienter med diabetes 2. For at fokusere papiret på behovet for at sikre de rette kompetencer i den tekniske udvikling er dette dog ikke en del af forståelsespapiret. I stedet henvises til styregruppens leveranceoversigt, jf. bilag 2.1. Der skal desuden udarbejdes et forståelsespapir for udbredelsen af forløbsplanen til alle lægesystemer og lægeklinikker, der beskriver udbredelsesplanen for både KOL, diabetes og lænderygsmerter. Dette forståelsespapir kan først foreligge, når der er ligger en overenskomst, men det indledende arbejde påbegyndes. Det indstilles, at styregruppen godkender forståelsespapiret for pilotafprøvning af digital understøttelse af forløbsplaner for KOL-patienter, jf. bilag 5.1. Videre proces Eventuelle rettelser til forståelsespapiret vil blive indarbejdet hurtigst muligt og forståelsespapiret kan, hvis styregruppen aftaler det, genfremsendes til endelig clearing i skriftlig proces. PLO og Danske Regioner bedes på styregruppemødet give en orientering om en eventuel videre godkendelsesproces i baglandet. Side 4

5 5.1 Forståelsespapir for pilotafprøvning af digital understøttelse af forløbsplaner for KOL-patienter 6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger. Tidsplanen for pilotafprøvning er stadig en udfordring, jf. pkt. 4. Selv om version 2 af den tekniske løsning ser ok ud og dokumenteres og testes lige nu i et tæt samarbejde mellem PL-forum og DAK-E, er det stadig en ny og ikke afprøvet teknologi, der bringes i anvendelse. Erfaringerne fra implementeringen af version 1 viser, at der kan komme overraskelser, når FLP-modulet i version 2 konkret skal implementeres i lægesystemet og tages i brug i klinikken. Der har været flere iterationer i implementeringen af version 1 end forudset, og der kan risikere at være udfordringer i implementeringen af version 2, som ikke er forudset og/eller som ikke kan testes før selve implementeringen sker. Det foreslås derfor, at styregruppen følger implementeringen nøje af teknikgruppen med afrapportering til styregruppen, jf. indstillingen under pkt. 3. Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning. 6.1 Risikolog 7. Næste møde Næste styregruppemøde er 26. september kl i Sundheds- og Ældreministeriet. Der er herefter ikke indkaldt til yderligere styregruppemøder, men givet den reviderede tidsplan, jf. pkt. 4 samt forståelsespapir, jf. pkt. 5. indkalder sekretariatet til nye styregruppemøder i hhv. oktober, november og december. 8. Eventuelt - Side 5