DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE. Mødet afholdtes torsdag den 4. februar 2010 kl i Kulturhus Inside Dalvej 1, 8450 Hammel.

Transkript

1 Dato: 5. februar 2010 Reference: Johan Legarth Direkte telefon: Journalnr.: DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE Mødet afholdtes torsdag den 4. februar 2010 kl i Kulturhus Inside Dalvej 1, 8450 Hammel (Mødelokale 1). Administrativ styregruppe Samsø Ingrid Lankstead X Odder Peter Kromann-Andersen Skanderborg Svend Erik Jensen X Favrskov Ulla Egeberg X Syddjurs Frank Reeckmann X Norddjurs Johan Legarth X Afbud fra PKA. Mødet indledes en kop kaffe og afsluttes medfrokost kl Mødereferat: 1. Nyt fra Kulturministeriet om de indsendte projekter Foreløbig telefonisk respons: - Kulturskoler. Projekt og beløb - Rejseholdet. Projektet drøftes igen. - Museer - Historiemaskinen. Projekt og beløb - Museer - gratis entre. Der ønskes mere perspektiv i projektet - Børn og Unge - Inspirationsdag. Projekt og økonomi - Børn og Unge - Ungdomsteaterprojektet 2012 ligger pt. til vurdering i kunstrådet. Det forventes, at projektet skal beskrives yderligere iht ministerens indsatsområder. - Børn og unge - Udvikling af forenings- og fritidstilbuddenes rolle. Ønskes uddybende beskrevet ift. værdier. - Forsamlingshuse - Levende huse. Projekt og økonomi - Kunst og Kultur - Herregårdskultur - Projekt og økonomi - Kunst og Kultur - digital kunst. Skal vurderes. KUM er desuden OBS på, at bundlinje om forventet budget holder i aftaleperioden. Økonomien drøftes igen.

2 Styregruppen afholdt telefonmøde med Trine Stjernø, Kulturministeriet. Følgende er konklusionen: Nr. Bemærkning Handling Kulturskoler Rejseholdet Historiemaskinen Gratis entrè Inspirationsdag Ungdomsteater Foreningsprojekt Forsamlingshuse Herregårdskultur Digital kunstprojekt Svært at få projektet godkendt via midlerne til kulturaftaler, da det ligger for tæt på kulturskoleforsøgene Meget positiv indstilling forslag til videreudvikling af projektet tilsendes fra KUM Markedsføring for nye grupper f.eks. børn og unge - efterlyses. Kort notat herom sendes til KUM. Projektet bør kvalificeres, så omkringliggende udgifter indgår, f.eks. transport af elever, lokaleudgifter m.v. Dannelsesbegreb, kulturarv m.v. medtænkes i projektet. Målgruppen kommer først med i anden omgang. Synliggør målgruppens gevinst af projektet. Projektet anbefales til ministeren. Projektet stoppes Arbejd videre Notat udarbejdes. Beskrivelse udarbejdes Beskrivelse udarbejdes. Arbejd videre, men endelig godkendelse på afventes. Samlet tilbagemelding forventes tidligst fra KUM medio marts. Tilbagemelding på , og senest i uge 7 til KUM att. tst@kum.dk fra den enkelte tovholder. Kopi til styregruppen. FR ajourfører det samlede projektpapir.

3 2. Evaluering projekter. Evaluering af projekter 2009 (indsendes med regnskabsaflæggelse senest 1. juni). Følgende projekter evalueres: - Inspirationsdag børnekultur - Krigen i Østjylland museumsprojekt - Kultur i naturen. De enkelte tovholdere sørger for evaluering. Deadline er 15. marts. Tilbagemelding til IL. 3. Evaluering aftalen. En kortfattet evaluering i aftalens 2. år - aftalens succes (indsendes med regnskabsaflæggelse senest 1. juni). IL udarbejder evaluering. Rundsendes i udkast til styregruppen. 4. "Bordet rundt" med aktuelt fra kulturringsprojekter. Tilbagemeldingerne taget til efterretning. 5. Status på økonomi Overordnet økonomisk status på projekter Regnskabsaflæggelse senest 1. juni. Punktet udsættes til næste møde. 6. Møde i Regionsbestyrelsen. Planlægning og tilrettelæggelse af konstituerende møde i Regionsbestyrelsen den 25. februar 2010 i Skanderborg. Mødet planlagt til den 25. februar aflyses. Ny mødedato torsdag den 15. april kl i Skanderborg alternativt torsdag den 8. april kl samme sted. Tilbagemelding til JL hurtigst muligt.

4 7. Nyt fra "Århus 2017". a) SWOT-analyse. - Gruppen ser gerne, at 2017-sekretariatet tilrettelægger og gennemfører swot. - Gruppen kan ikke stille sekretariatsbistand til rådighed. - Tidspunktet 5. marts skønnes at være uhensigtsmæssig p.g.a. for kort frist. - Styregruppens medlemmer deltager i det omfang, de har mulighed for det. b) Kortlægning af kulturtilbud mm Kommunerne kontakter i det omfang vi har resurser til det - institutionerne senest den 12. februar og opfordrer disse til at svare senest 15. februar. 8. Konferencer, - fælles deltagelse i Danske Kulturdage i Holstebro 3-4. marts. - Kulturkonference 2010 i Vejle den marts Kultur topmøde 7. september 2010 Drøftet. Endvidere drøftedes følgende arrangementer: maj møde i Randers for administrative styregrupper for alle kulturaftaler. 18. november møde i Esbjerg for administrative følgegrupper for alle kulturaftaler. Repræsentation ved sidstnævnte 2 arrangementer drøftes senere. 9. Drøftelse af ophøret af overgangsordning for tidligere amtslige tilskud til kulturformål. Emnet drøftet. Der orienteres senere gensidigt om håndtering af sagen og konsekvenserne heraf i den enkelte kommune.

5 10. Evt. Næste møde i styregruppen bliver fredag den 19. marts 2010 kl i Skanderborg. Foreløbig følgende punkter: - planlægning og tilrettelæggelse af regionsbestyrelsens næste møde - status på økonomi mødeplan 2010 i gruppen. Hjemmesiden. - den underskrevne kulturaftale bør erstatte den nuværende på hjemmesiden, og - mødereferater fra styregruppen lægges på siden.