Årsberetning, Ulvsborgens Venner 2016

Transkript

1 Årsberetning, Ulvsborgens Venner bød på mange forandringer og nye måder at gøre tingene på Det har været et lærerigt, men også et slidsomt år på Ulvsborg. Vi indledte året med en hel masse nyt forude. Ny direktør, nye måder at gøre alting på, nye store drømme og nye muligheder. Og vi gav os i kast med at omdefinere måden at være forening på, vores opgaver og mål som støtteforening til Ulvsborg Historisk Værksted. Jeg synes vi kom rigtig godt fra start, og fik sat en hel masse nyt i gang, både nye arrangementer, nye samarbejdspartnere og nye projekter. Desværre blev sæsonen meget præget af Jespers sygdom, med alt hvad det indebærer af frustrationer, hurtige løsninger og hårdt arbejde. Det lykkedes alligevel at skabe oplevelser til vores publikum og gæster der gode og fulde af historie men vi ved også alle sammen, at brandslukning tærer på kræfterne. Så selvom vi har års erfaring inden for feltet, så er det alligevel bedre at være lidt mere på forkant med arrangementer og projekter. Heldigvis var det jo ikke alt hvad vi gjorde sidste år, der var brandslukning, og hårdt slid og slæb, selvom det måske er den del vi umiddelbart husker bedst. Der var en hel masse dejlige stunder og gode oplevelser i det forgangne år. Påskeåbning Vi åbnede sæsonen med et åbent hus arrangement, med gratis entre. Det gav en dag med masser af glade besøgende og masser af pandekager i regnvejr. En lidt anderledes måde at åbne Ulvsborg på, men med god energi og hyggeligt fællesskab. Rørvig, kongens togt Vi repræsenterede Ulvsborg en enkelt dag i Rørvig under Kongens Togt. Vi var blevet tilbudt at deltage i hele togtet, men måtte takke nej da det kolliderede med andre arrangementer på Ulvsborg.

2 Vores pandekagesalg gav en yderst begrænset indtjening, men vi var med, blev set og fik etableret nye gode kontakter. Det blev en super god dag, hyggelig fuld af hårdt arbejde og højt humør. Og til slut masser af regn En helt igennem skøn dag! Lejrskoler I 2016 var der lagt endnu mere vægt på lejrskolerne. Endnu et mulighed for at få mere liv og aktivitet på Ulvsborg uden for skoleferien. Og uden pensionistgruppen kunne det slet ikke lade sig gøre. I har virkelig løftet en kæmpe opgave for at holde skansen. I har givet en masse børn en helt uforglemmelig oplevelse med hjem. Og efter sigende har børnene givet lige så meget tilbage igen. Copenhell 2016 blev vore bedste Copenhell-år til dato. Vi kom hjem med en stor pose penge til glæde for os alle sammen. Vi solgte nærmest alt, hvad vi havde med derind, kun ganske lidt kom med hjem til gavn for Ridderfestivalen. Den smule mad vi havde med hjem indgik i aktørmadspuljen. Vi har aldrig før lavet så godt et resultat derinde, det var ren succes! Vi har fået rigtig meget ros for vores område - og forberedelserne til dette års Asgård er i fuld gang. Vi havde 64 frivillige på holdet og alle knoklede, i et fantastisk og intenst fællesskab. Jakob og jeg kan kun være taknemmelige for den indsats og det engagement vores hold lægger for dagen. Uden dem havde vi ikke noget Asgård og ingen penge i kassen. Vi har udviklet os rigtig meget på de 4 år vi har været med der inde. Alene områdets størrelse, antallet af armbånd taler sit eget sprog: armbånd armbånd armbånd armbånd

3 armbånd Ud af de 64 frivillige vi havde med i 2016 er kun de 12 faste Ulvsborgere. Der er der ud over en lille gruppe der normalt kommer til Ridderfestivalen, men den største del af holdet er nye og gamle venner udefra. Heldigvis knyttes der rigtig mange gode venskaber derinde - og for hvert år kommer der lidt flere med hjem til Ulvsborgs arrangementer. Så vi får glæde af vores venner på flere måder. Publikumsåbent på Ulvsborg Jesper prioriterede at åbne Ulvsborg mere for rollespil og dermed skære væsentligt ned på antallet af åbningsdage. Det gav gode penge i kassen at leje stedet ud, men det betød samtidig at der var mange begrænsninger i forhold til arbejdet på området og hvor mange almindelige åbningsdage der var til rådighed i juli og august. Åbningsdagene var almindelig jævt besøgt. Som så mange andre år var det meget skiftende efter vejr og vind, hvor mange besøgende der var de enkelte dage, MEN vores gæster var glade for at besøge os og tog fra Ulvsborg med gode oplevelser. Riddertid Da vi nåede Riddertid, gik det op for os hvor syg Jesper var og hvor mange ting der derfor haltede før den forestående festival. Stor ros til os alle sammen, for det arbejde der blev lagt for dagen så det hele kom til at køre. Og det gik rigtig godt. Alle aktørers store arbejde kom virkelig til udtryk under åbningsdagene. Mange gjorde meget mere end man kan forvente af frivillige aktører. Det er fantastisk at mærke medlemmernes vilje til et fungerende ulvsborg. Vi lavede en rigtig god festival. Den var fint besøgt og vi havde glade glade aktører og glade besøgende. Det var en rigtig god weekend og vi kan godt være stolte af det vi præsterede. Vi havde flere gæster end i 2015, og vi fik enderne til at nå sammen fordi vi løftede i flok. Det blev tre gode dage, hvor der også blev muligheder for at netværke, nørde og pleje nye og gamle venskaber. Tak for et stort engagement til Jer alle sammen!

4 Buefestival Buefestivalen var årets nye satsning - og den var så tæt på en aflysning, som den næsten kunne komme. Men takket være en hårdt arbejdende gruppe medlemmer fik den alligevel liv. Endnu et bevis på at vi er gode til at få ting til at lykkes, når vi står sammen om det. Det var hårdt arbejde for alle, men det lykkedes at lave et super fint arrangement. Også denne gang løftede I langt over hvad der kan forventes! Tak for det! Ringsted Igen i år var foreningen på tur til Ringsted Middelalderfestival, der som bekendt afholdes hvert andet år. Det er en super dejlig weekend,dejligt holde fri og bare lade sig inspirere, være på tur og slappe af. Jagtskydning og efterårsferien Dette års jagtskydning var en succes. Der var 14 deltagere med kulstof og laminerede buer, bedste skøtte her var Tanja Dinesen Skudstrup. I oldtids og middelalderbuer var der 10 deltagere og her vandt Rasmus Skjoldman. Fra Ulvsborgen var der kun to deltagere Sabrina Bilzing og Hans Erik Rasmussen. Skydningen forløb rigtig godt. Den blev holdt efter samme opskrift som de tidligere år. Det vil sige, at man kan komme og hygge i huset fra lørdag og selve skydningen foregår søndag. Jagtskydningen blev efterfølgende rost meget i et indlæg som Rasmus har skrevet på hjemmesiden: Bue og pil. (vedlægges) Godt arbejde Hans! Efterårsferien var rimeligt besøgt, dog ikke samme niveau som i 2015 men fornuftigt. Der var stor succes med at lade publikum deltage i at afbarke stammer. Både børn og voksne tog del i arbejdet med stor iver. Det blev endnu en god uge med gode oplevelser til store og små!

5 Julestuer Julestuerne i december blev ikke den store fortjeneste, men det var hyggelige dage i dejligt selskab. Fra de besøgende og deltagende var der kun rosende ord, men den økonomiske gevinst var desværre til at overse. Huset Medlemshuset ændrede i 2016 karakter fra at være et klubhus til at være et Ulvsborghus. Det betyder at rigtig mange mennesker bruger huset ofte og meget. Huset er beregnet til at blive brugt og det er skønt at det bliver det, men det er en stor bøn fra de få der gør rent: at alle tager del i at holde det ryddeligt, pænt og rent. Det er hidtil ikke lykkedes at finde nogen der synes at rengøringstjansen er en fest, så hvis flere hjælpes ad, er opgaven betydelig lettere. Klubmøder Klubmøderne er fortsat en super hyggelig måde at være sammen på. Der er rigtig god tilslutning til aftenerne, Klubaftenerne blev både brugt på at lave dragter og udstyr til det historiske værksted, på hygge og på eget håndværk. Stor ros til de få der syede uendelig mange dragter til lejrskolen i maj. Det er imponerende, at I lykkedes med at producere så mange dragter. Super sejt arbejde!!! Arbejdet på området Der er blevet ryddet rigtig meget op på området det sidste år. Det har været en stor og forsømt opgave gennem flere år, men der er virkelig blevet gået til den mange steder i de sidste par sæsoner. Det har virkelig pyntet. Rigtig mange har givet en hånd med.

6 Det er skønt at se at der er sket så meget rundt på området, selvom der har været mange udfordringer på så mange andre fronter. Fremtiden En af vores største styrker: at vi er gode til at løfte i flok. Det har I virkelig bevist i det år, der er gået. Og det er stadig lige aktuelt!!! Ulvsborg startede året med underskud men begynder 2017 med et overskud. Det er i høj grad også Jeres fortjeneste. Økonomisk er vi bedre stillet end vi har været mange år, det gælder både det historiske værksted og foreningen. Vi er i en situation, hvor vi ikke bare kæmper for at overlevelse, men har mulighed for at fokusere på fremgang og udvikling. Vi går et år i møde, hvor vi skal lægge vægt på at løfte Ulvsborg og løfte foreningen. Hen i mod slutningen af året fik vi Bob ind som ny direktør. For os alle sammen betyder det nye udfordringer, nye tiltag, nyt samarbejde og nye måder at gøre tingene på.