Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Transkript

1 Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 18. februar 2009 kl i mødelokalet 1/6

2 Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Henrik Hvidthøft Ramtung Vibeke Frausing Isa Bolette Søbakke Ynill, elevrepræsentant Andreas Klindt Vodstrup, elevrepræsentant Hanne Wøhler Rasmussen, lærerrepræsentant Gitte Koch, SFO-repræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Afbud: Henrik Hvidthøft Ramtung, Andreas Klindt Vodstrup (elevrepræsentant Vibeke Nørgaard Nielsen er indkaldt som suppleant) 2/6

3 Indholdsfortegnelse Åben dagsorden 4 1. Godkendelse af dagsorden 4 Sager til efterretning 4 2. Meddelelser 4 Sager til behandling 5 3. Princip skole/hjem kan færdigbehandles 5 4. Princip for indtægtsgivende virksomhed 5 5. Skolefoto 5 6. Orientering om regnskab Evaluering af dialogmødet den 28/ Temauge i uge 13. Organisering Regnskab for frugtordningen? Eventuelt Godkendelse af referat 6 LUKKET DAGSORDEN 3/6

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Der er kommet brev fra RealKredit Danmark om Kloge Kvadratmeter, hvor der kan søges midler til udvikling af skolen. o Formanden har undersøgt parkeringsforhold med kommunen, men han har ikke fået fat i nogen. - Meddelelser fra skoleledelse o Vi arbejder i øjeblikket på at regne på undervisningstimetallet for næste skoleår. Det er et større puslespil at få det til at hænge sammen, så vi opfylder reglerne for undervisningstimetallet over en 3-årig periode. Når vi har et mere færdigt resultat, vil bestyrelsen blive hørt ift. prioriteringsmuligheder. o Skoleleder og tillidsrepræsentant er i gang med at forhandle lokal arbejdstidsaftale. o I MED-udvalget kontaktes forskellige firmaer, som kan stå for en madordning på skolen. Når forslagene foreligger, bliver de fremlagt i bestyrelsen. - Meddelelser fra pædagogisk råd o Indskoling og SFO har udarbejdet et oplæg vedr. brug af mobiltelefon i undervisningstid og SFO-tid. Oplægget tages med som punkt på næste møde. - Meddelelser fra SFO o I forbindelse med nedskæringer i SFO, er flyverfunktion og afsender blevet slået sammen. Fremover vil der kun være svømmehal hver 14. dag. Der er tur ud af huset hver anden mandag og udedag hver anden onsdag. Lektiecaféen er skåret ned til én time/uge. SFO ens kolonier forbliver uændret. o SFO har et stillingsopslag ude, hvor de søger en pædagog. o Der arbejdes med udkast til principper for SFO-forældre-samarbejdet. - Meddelelser fra elevråd o I grupper er det blevet drøftet, hvornår der er behov for regler, og hvilke. Dette sammenskrives til næste elevrådsmøde, hvor det er planen at at nedsætte en lille gruppe, som med udgangspunkt i det tidligere arbejde med ordensreglerne, kan lave et udkast til fremlæggelse i bestyrelsen. o Eleverne er blevet bedt om at gå tilbage til deres klasser og efterlyse emner/ønsker til ting som skal bringes med i elevrådet. Elevrådet vil prioritere forslag og ønsker og bringe dem videre til bestyrelsen. 4/6

5 Sager til behandling 3. Princip skole/hjem kan færdigbehandles Forslaget til princip har været behandlet på lærermøde og i MED-udvalg og kan nu færdigbehandles. Peter Rasmussen redegør for mindre omformuleringer i princippet. Der formuleres enkelte ændringer, hvorefter princippet er vedtaget. 4. Princip for indtægtsgivende virksomhed Der arbejdes videre fra sidste møde Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Klaus Jakobsen, Vibeke Frausing og Peter Rasmussen, som udarbejder udkast til princippet. 5. Skolefoto Der er kommet nyt tilbud på skolefotografering fra Dansk Skolefoto. Tilbudet fremlægges på mødet. Udsat fra sidste møde Bilag Udleveres på mødet. Vibeke Frausing kigger på materialet med forældrebriller, og melder tilbage på næste bestyrelsesmøde. 6. Orientering om regnskab 2008 Vi har fået vores endelige opgørelse Peter Rasmussen redegør for skolens regnskab for Der er blevet fundet nogle konti i forvaltningen, hvorfra overskuddet er blevet fordelt på kommunens skoler. Dette betyder at både skole og SFO kommer ud med et overskud, som vi har ønsket at få overført til budgetår /6

6 7. Evaluering af dialogmødet den 28/1 Herunder forberedelse af dialogmødet om budget den 17/3 Bestyrelsesformanden redegør for dialogen ved mødet. Referat af dialogmødet er udsendt på mail til forældrebestyrelsen. Til kommende dialogmøde formulerer bestyrelsesformanden spørgsmål vedr. økonomi. Forslag kan sendes til Klaus Jakobsen på mail inden d. 4. marts. 8. Temauge i uge 13. Organisering. Orientering Skolelederen orienterer om temauge i uge 13, hvor hele ugen laver en fælles temauge med blandede elever på tværs af alle klasser. Som udgangspunkt vil temaugen ligge fra kl. 8 til 13 hver dag. I udskolingen vil det betyde at eleverne ikke får alle deres timer. Dette er udskolingsteamet ved at løse ved enten at lægge fagtimer om eftermiddagen, eller ved at spare timerne op, og fordele dem på det resterende skoleår. 9. Regnskab for frugtordningen? Er der noget nyt? Det tidligere fremlagte regnskab for frugtordningen stemmer. Med et underskud på ca ,- kr. er frugtordningen nedlagt. 10. Eventuelt Det efterlyses hvad skolen har af sorghandlingsplan. Den tidligere udarbejdede handleplan er fortsat gældende, men skal i nærmeste fremtid revideres. Sorghandlingsplan tages med som punkt på næste bestyrelsesmøde. Det efterspørges hvordan det fungerer med advisering i forældreintra. Nogle forældre får ikke længere adviseringen, og andre kan ikke se ændringer med det samme. Dan Wendelboe undersøger problematikken. 11. Godkendelse af referat 6/6