SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 7. december 2011 kl i foredragssalen Fraværende: Kisser Bjørn Madsen (forhåndsafbud) /12, 02 Init.: BZS 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne Kirsten holder studieorlov september november 2012

2 /12, 03 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen Der har været brandtilsyn i kirken, afventer tilsynsrapport. 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager 1. Mail af til domprovstiudvalget med anmodning om udsættelse af fristen for indsendelse af det endelige budget 2012 (SMK Jnr ) 2. Nationalmuseets besigtigelse og besigtigelsesrapport af vedr. det historiske inventar i forbindelse med varmerenoveringen (SMK Jnr )

3 /12, 04 Init.: BZS 7. Efterretningssager (fortsat): 3. Domprovstiudvalgets besvarelse af på vore forespørgsler vedr. budget 2012 (SMK Jnr ) 4. Brev af til Domprovstiudvalget men anmodning om ændring af driftsrammereduktionen i budget 2012 (SMK Jnr ) 5. Domprovstiudvalgets brev af med forespørgsel til ikke-udførte anlægsarbejdet i regnskab 2010, kr (SMK Jnr, ) 6. Mail af ril Domprovstiudvalget vedr. menighedsrådets konstituering for kirkeåret 2011/2012. (SMK Jnr, ) 7. IT-kontorets meddelelse af vedr. landsdækkende kirkekalender på sogn.dk (SMK Jnr, ) 8. Meddelelse fra FLØS november 2011 vedr. tidsfrister 2012 for lønindberetning (SMK Jnr, ) 9. Organistens koncertplan af : Efterår 2011/Sommer 2012 (SMK Jnr, ) 10. Referat af kirkegårdsbestyrelsesmøde den (SMK Jnr, ) 11. Program for julekoncert 2011 med lokale amatørkor (SMK Jnr, ) 12. Anmodning af fra Sthens Kirke om tilskud til juleaftensarrangement (SMK Jnr, ) 13. Følgebrev af vedr. fremsendelse af endeligt budget 2010 til domprovstiudvalget (SMK Jnr, ) 14. Domprovstiudvalgets referat af vedr. afholdt netværksmøde for kontaktpersoner afholdt den (SMK Jnr, ) 15. Brev af fra Domprovstiudvalget, der fastholder den udmeldte reduktion af driftsrammen kr i budget 2012 (SMK Jnr, )

4 7. Efterretningssager (fortsat): 16. Brev af til Domprovstiudvalget med anmodning om yderligere udsættelse af fristen for indsendelse af endeligt budget 2012 (SMK Jnr, ) 17. Nyheder af fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr, ) 18. Mail af til Helsingør Stiftsøvrigmed accept vedr. organistens ansøgning om tilskud i improvisation (SMK Jnr, ) 19. Domprovstiudvalgets indkaldelse med dagsorden til formandsmøde den (SMK Jnr, ) 20. Helsingør Stiftsøvrighed fremsender Akademiraadets udtalelse af om Sct. Mariæ kirkes altertavle og alterparti i øvrigt (SMK Jnr, ) 21. Nyhedsbrev af fra Landsforeningen af Menighedsråd med oplysning om landsforeningens forberedelser til menighedsrådsvalget 2012 (SMK Jnr, ) /12, 05 Init.: BZS B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den Referat fra FU-møde den Budget 2012 FU har indsendt et endeligt budget for 2012 med driftsrammereduktion kr udmøntet således: Præstegården, kr (opvarming) Kirken, kr (opvarming kr , porto kr samt kontorartikler kr ) Forbrug af kassebeholdningen, kr FU foreslår (jf. FU , pkt. 1) at det meddeles domprovstiudvalget, at menighedsrådet ønsker et møde med domprovstiudvalg på baggrund af udvalgets behandling af vort budget 2012 Udkast til brev til domprovstiudvalget vil foreligge på mødet. Godkendt

5 /12, 06 Init.: BZS 9. Regnskab 2010 Domprovstiudvalget kommenterer i brev af bemærkningerne i revisionsprotokollatet vedr. henlæggelsen i kassebeholdningen pr kr vedr. ikke-udførte anlægsarbejder. Udkast til brev til domprovstiudvalget vil foreligge på mødet. 10. Fastsættelse af ordinære rådsmøder i perioden FU indstiller jf. FU , pkt. 2, at der afholdes ordinære rådsmøder således: , (budget 2013), , , , (regnskab 2011), (budget 2013), , , og (regnskab 2012) 11. Eventuelt Godkendt Den 11/43 ændres til den 18/ Intet UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Bent Nielsen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Gunnar Jürgensen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen Helle Øst Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen