Direkte REFERAT

Transkript

1 REFERAT Direkte Møde i: Forum for Ledelse og Uddannelse Dato: 6. marts 2018 Kl.: Sted: Lokale 0.09, Kristineberg 3 Deltagere: Vicedirektør Anne Hertz, formand Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen Klinikchef PC Amager Rene Sjælland Udviklingschef PC Ballerup Marianna Hansen Udviklingschef PC Glostrup Kirsten Tofterup Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard HR-chef Ulla Rasmussen Ledelseskonsulent HR Afdelingen Thomas Arnbjerg Psykolog PC Ballerup Birgitte Hartvig Schousboe Fællestillidsrepræsentant FOA/ PC Nordsjælland Britt Christensen Fællestillidsrepræsentant SL/ BUC Michel Kikkenborg Suppleant for brugerrepræsentant Rasmus Søbæk Magelund Direktionskonsulent Line Friis deltager ved pkt. 1 AC-Medarbejder HR Afdelingen Kristine Meno Høgh (referent) Afbud: Centerchef PC Ballerup Rene Priess, næstformand Overlæge PC Nordsjælland Trine Hansen Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe Leanchef Jens Normand Socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel Fysioterapeut PC Glostrup Vibeke Tauber Brugerrepræsentant Gudmunda Arnardottir Brugerrepræsentant Trine Aukdal Dagsordenspunkter: 1. Input til Fokus, forenkling og forbedring , herunder kompetente medarbejdere som driftsmål 2. Revision af kommissorium for Forum for Ledelse og Uddannelse 3. Korte orienterings- og drøftelsespunkter 4. Eventuelt

2 Punkt 1 Input til Fokus, forenkling og forbedring (85 min.) Indstilling Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse - Drøfter mulige pejlemærker til Fokus, forenkling og forbedring inden for følgende dele af V et: kompetente medarbejder - Kommer med forslag til indikatorer for måling af kompetente medarbejdere som driftsmål. Beslutning Anne Hertz orienterede kort om, at strategien for de kommende 3 år skal være i sammenhæng med de øvrige planer for RHP. Der er flere psykiatriplaner og rapporter på vej fra blandt andet Sundhedsstyrelsen og Sundhedsministeriet (primo april), Danske Regioner, KL og Lægeforeningen. I den kommende plan for skal vi først og fremmest kigge indad, dvs. på de områder, som andre instanser ikke har mulighed for. Thomas Arnbjerg introducerede til drøftelse i mindre grupper af mulige pejlemærker til Fokus, forenkling og forbedring På baggrund af gruppernes drøftelser blev følgende pointer præsenteret: - Bruge uddannelse som pejlemærke for kompetente medarbejdere fx specialuddannelsen. - Rapporter fra de fire fagområder skal danne udgangspunkt hvilke indsatser er i pipeline. - Nye ledelsesformer kompetenceudvikling for fx nye ledere, gerne med et evidensbaseret grundlag for god ledelse. - Ny form for ledelsesstruktur i enhederne? Enstrenget ledelse? - Udvikle tværfagligt samarbejde på nye måder på tværs af faggrupper. - Trainee-ophold simulationsfaciliteter i psykiatrien. - VR i forhold til nedbringelse af tvang og angst. Nye teknologier. - Prægraduate indsatser rekruttering af veluddannede og uddannelsessøgende til psykiatrien. - Kompetenceprofiler på forskellige niveauer. Udvikling på tværs af faggrupper kræver fx profiler for enheder, teams, organisationen og for den enkelte faggrupper. - Fastholdelse af medarbejdere (data for personaleomsætning og fratrædelsesårsager vedlægges referatet). - Fokus på intensive afsnit. - Fokus på kompetencer frem for faggrupper. - Direkte coaching direkte feedback til ledere Side 2

3 Line Friis fik efterfølgende de udfyldte plancher til det videre arbejde og samling af input til den nye plan (de samlede forslag er vedhæftet referatet). Input fra alle fora skal senere diskuteres i HL og VMU. De indsamlede input skal endvidere drøftes på målsætningskonferencen d. 24. april og på VMU-seminaret i september. Sagsresumé Den nuværende 3 årsplan Fokus, forenkling og forbedring i RHP : En treårig implementeringsplan (vedlagt som bilag) udløber med udgangen af 2018, hvorfor der skal formuleres en ny 3 årsplan, der identificerer pejlemærker for RHP i årene : 1. Hvad er det for områder, vi ønsker at udvikle os på 2. Hvorhen ønsker vi at bevæge os over de næste tre år. For at sikre involvering i udformningen af planen har hospitalsledelsen besluttet at bede foraene om input til 3 årsplanen. Herudover vil der være en særskilt proces, hvor VMU og brugere af psykiatrien inviteres til at give deres input. Forummet skal give bud på yderligere pejlemærker, der kunne tænkes at indgå i Fokus, forenkling og forbedring inden for følgende dele af V et: kompetente medarbejdere samt kommer med forslag til indikatorer for måling af kompetente medarbejdere som driftsmål. Bilag Fokus, forenkling og forbedring i RHP : En treårig implementeringsplan Notat: Fælles rammesætning af foraenes drøftelse af input til Fokus, forenkling og forbedring Oplæg til ny 3 årsplan for RHP Side 3

4 Punkt 2 Revision af kommissorium for Forum for Ledelse og Uddannelse (15 min.) Indstilling Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse Kommer med input til forummets kommissorium, herunder særligt afsnittet om Formål og ansvar Drøfter forslag til generelle justeringer, som fremgår af bilaget. Beslutning Det diskuteredes kort, hvorledes arbejdsmiljø havde plads i FLU. Det er forummets opgave at skabe det gode arbejdsmiljø gennem uddannelse og ledelse og således drøfte konkrete uddannelsestiltag. Dette skal tydeliggøres i kommissoriet. Det tilrettede kommissorium sendes ud til fornyet orientering ved næste møde. Oplægget sendes desuden ud med referatet til generelle kommentarer, der sendes til sekretariatet. Sagsresumé Der blev i 2015 nedsat seks tværgående mødefora i Region Hovedstadens Psykiatri. I den forbindelse blev der også udarbejdet kommissorier for alle mødefora. Disse er ikke blevet revideret eller opdateret siden. I lyset af, at mødeforaene er konstitueret på ny i 2017 lægges der op til en revision/opdatering af de enkelte kommissorier. Som indledning til denne proces, der igangsættes sideløbende i alle fora, er der udarbejdet forslag til nogle generelle justeringer, som omfatter samtlige seks kommissorier. Disse generelle rettelser fremgår med rettelsesmarkeringer i det kommissorium, som er vedlagt som bilag. Forummet bedes dels komme med input til kommissoriet, herunder særligt afsnittet om Formål og ansvar, og dels drøfte de forslag til generelle justeringer, som fremgår af bilaget. Herefter vil formandskabet sammen med sekretæren for forummet udarbejde et forslag til revideret kommissorium. Bilag Kommissorium for mødeforummet med forslag til generelle justeringer. Side 4

5 Punkt 3 Korte orienterings- og drøftelsespunkter (15 min.) Status på årsplan 2018 Status på rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP Orientering om temadag for social- og sundhedsassistenter 2018 og temadag om arbejds- og læringsmiljø for læger i RHP Indstilling Ad Status på årsplan 2018 Det indstilles, at Forum for Ledelse og uddannelse tager orientering om status på årsplan 2018 til efterretning. Ad Status på rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP Det indstilles, at Forum for Ledelse og uddannelse tager orientering om status på rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP Ad Orientering om temadag for social- og sundhedsassistenter 2018 og temadag om arbejds- og læringsmiljø for læger i RHP Det indstilles, at Forum for Ledelse og uddannelse tager orientering om temadag for social- og sundhedsassistenter d. 29. januar 2018 og temadag for læger d. 31 januar 2018 til efterretning. Beslutning Ad 1 Ulla Rasmussen nævnte, at årsplanen 2018 er faldet på plads. På næste møde gøres status på behandling under indlæggelse og på det kognitive område (ved René Priess). På det kognitive område er der i samarbejde med Per Sørensen (Centerchef PC Stolpegård) ved at blive udarbejdet en plan for at sikre plejepersonalets uddannelse på det kognitive område. Til næste møde ønskes en tidsplan og perspektiver for begge områder. Specialuddannelsen for sygeplejersker har stor søgning, og de nye KUA-forløb for social- og sundhedsassistenter er kommet godt fra start i februar. Specialuddannelsen for psykologer kører fortløbende, og den fællesregionale uddannelse i psykopatologi har også kontinuerlig søgning. Ad 2 Ulla Rasmussen gjorde status på rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP, hvis anbefalinger er i gang med at blive udmøntet i praksis. Ad 3 Side 5

6 Ulla Rasmussen orienterede om temadagen den 31. januar om arbejdsmiljø for både yngre læger og speciallæger. Dagen havde stor tilslutning og indeholdt indlæg fra professor Kristian Larsen (Institut for Læring og Filosofi, Aalborg Universitet). Tilbagemeldingerne fra temastationerne samles til et idékatalog. Britt Christensen orienterede om temadagen for social- og sundhedsassistenter den 29. januar. Temadagen havde meget stor tilslutning og rummede blandt andet en evaluering af rapporten om social- og sundhedsassistenters fremtidige arbejdsopgaver og behov for kompetenceudvikling. Stort set alle anbefalinger er udmøntet, så vi skal se videre frem også på de enkelte centre. Som spin-off fra rapporten foreligger der nu en fælles funktionsbeskrivelse for praktikvejledere, der skal være med til at sikre en standardiseret tilgang til funktionen. Det blev nævnt som en udfordring, der er værd at have for øje, at fagrapporterne generelt kun er anbefalinger, idet de modtages og anvendes forskelligt på den enkelte centre. Det opleves nogle steder som ikke værende i tråd med visionen om og italesættelsen af RHP som ét hospital. Flere forslag blev nævnt til det videre arbejde med kompetencer og ledelse. Eksempelvis en rapport om ledelse, så det ikke kun er forbedringsarbejdet, der fokuseres på, og et forslag om tværfaglige temadage. Sagsresumé Ad Status på årsplan 2018 Centerchef Rene Priess orienterer om status på årsplan 2018 i forhold til status for proces om den kognitive plan og status for udmøntning af projektet behandling under indlæggelse. Ad Status på rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP Ulla Rasmussen orienterer om status på arbejdet med at udmønte anbefalingerne i rapporten om den fremtidige lægerolle i RHP. Ad Orientering om temadag for social- og sundhedsassistenter 2018 og temadag om arbejds- og læringsmiljø for læger i RHP Ulla Rasmussen orienterer om temadagen for 220 social- og sundhedsassistenter d. 29. januar 2018 og temadagen for læger d. 31. januar Bilag Årsplan 2018 Side 6

7 Program for temadagen for social- og sundhedsassistenter 29. januar 2018 Program for temadagen for læger d. 31. januar 2018 Side 7

8 Punkt 4 (5 min.) Evt. Ingen kommentarer. Næste møde: 29. maj 2018 Tema: Talentudvikling Side 8