Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Referat: Tirsdag d.26. oktober 2010 kl Raffinaderivej 3, 2300 København S 1. Valg af dirigent. Flemming Kyllensbech vælges til dirigent. Konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2. Beretning om foreningens stilling og virksomhed for 2009/2010 Formandens beretning: Formanden indledte sin beretning med, at det fortsat, selv efter 2 år, er svært, at komme til en ny klub, forstået på den måde, at der stadig er mange nye ting. Der er fortsat meget han ikke ved ret meget om, men selvfølgelig er der mere og mere han har fået kendskab til, men der er stadig mange spørgsmål. Formanden nævnte, at han har været efter de ældre medlemmer i bestyrelsen omkring, at vi ikke mere bare siger, at det har vi altid gjort, men finder ud af hvad vi gør ved det nu. Citat fra formanden Alligevel syntes jeg stadig, at det har været et par spændende år. Jeg syntes, at der er sket flere ting i klubben i år og jeg vil godt omtale følgende. Tutten har igen været kørt af Erland og det har fungeret godt. Vores hjemmeside som nu har kørt i lang tid, syntes at fungerer rigtigt godt og bliver besøgt rigtigt meget. En stor tak til web-master Flemming Kyllensbech for dette.

2 Vi er jo overgået til Klub Office hvilket har været og er lidt problematisk. Vi har brugt meget tid på at tale om nøgler og dette skulle være løst, samtidig med at vi har ændret alarmen. Hvis ikke dette fungerer, må vi ud i et helt nyt nøglesystem. Vi har fulgt op på børneattester og disse burde nu være helt op til dato. Vi har igen holdt et mindre arrangement for alle ledere, trænere og bestyrelsen i forbindelse med den første hjemmekamp og det er fungeret godt og vil fortsætte. Vi har igen i år haft hold til Limone cup og endda vundet en pokal dernede. Vi er fortsat venskabsklub med FCK. Vi har fortsat automat Lars til at repræsentere os i Kløvermarkens brugerbestyrelse og som talsmand i forhold til KI. En stor tak for hjælpen til Lars. Vi er fortsat glade for vores aftale med Amar-sport og vi vil fremover holde øje med at denne bliver brugt fuldt ud. Vi har lavet en handleplan for ungdomsafdelingen. Der er blevet udarbejdet en opstartsmappe for nye ledere og trænere. Vi har arbejdet med at højne forberedelsen til bestyrelsesmøderne for at kunne effektuere disse. Festudvalget holdt de sædvanlige fester med lidt ekstra. Sponser udvalget har ikke rigtigt fungeret og det er nok svært i disse finanskrisetider.

3 Vi har ansat Tommy i et skånejob, han har vasket tøj og vi skal finde ud af hvad han ellers kan hjælpe med. Der har været afholdt førstehjælpskursus. Vi vurderer og arbejder fortsat på at kunne uddanne vores egne trænere og ledere. Ud fra ovenstående ser det ud som om at klubben kører rigtigt godt, men der er stadig meget der kan blive bedre og endda meget bedre. Nogle af de ting vil formanden komme inde på lidt senere. Arrangementer: Vi har både haft Sundby Cup = Mikkel Kessler cup, kommunebold og diverse fodboldskoler. Disse er kørt rigtigt godt og det er især glædeligt, at se, at vi i forbindelse med Mikkel Kessler cup har fået meget hjælp fra alle afdelinger, den kan heller ikke køre rundt hvis dette ikke havde været tilfældet, tak til alle for hjælpen omkring denne turnering som vi af alle har fået meget ros for og tak for hjælpen til de andre fodboldskoler. Materialer: Der forsvinder fortsat alt for meget tøj, bolde og mål her i klubben, vi er gode til at tage tingene frem men meget dårlig til at tage det med tilbage. Det skal der strammes op på da, det der er unødige penge vi bruger på nye ting. Oprydning: Vi er desuden meget dårlige til at rydde op i omklædningsrummende især i vise omklædningsrum, det er så slemt at vi ikke mere får gjort rent i rummene. Så prøv fremover af ryd op efter jer. Kontingent og medlem registrering: Det er næste punkt vi skal sætte kraftigt ind overfor i Sundby. Vi får alt for få kontingent indtægter ind. Der vil markant blive strammet op på dette område.

4 Vi kan ikke eksistere uden kontingentindtægter. Så den der ikke har betalt kan jo selvfølgelig ikke deltage i kampe eller træning. Sportsligt: Formanden ville ikke komme ret meget ind på det sportslige, Det kommer fra afdelingslederne, men han vil da godt lige benytte lejligheden til at ønske både 1 damer og 1 herrer tillykke med oprykningerne til henholdsvis danmarksserien og serie 1 Flot gået. Beretningen er herfor godkendt da ingen bemærkninger. Afslutningsvist: Til sidst sluttede formanden af med at sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. En speciel tak til Bruno som har valgt at gå ud af bestyrelsen. Formanden tilføjede, at han syntes vi på mange punkter har en god og social klub og at vi skal passe på den, men der skal fortsat bruges hjælp løbende for at holde klubben i gang, så i stedet for at sidde med foldede hænder og se passivt på så meld jer. Ungdomsformandens beretning v/suppleant Peter Christensen for Bo Hammer. Forårssæsonen Vi startede sæsonen med følgende hold: Drenge U13 Piger U11 Piger Drenge årgang Drenge årgang FNUGGI årgang & 07 U7/U9 Piger under opstart I forårets turneringer blev U11 piger og U13 piger vindere af deres rækker i KBU's turnering. 96 drengene der egentlig så lovende ud stoppede mere eller mindre i løbet af foråret.

5 De små drenge og piger kørte foråret igennem med krum hals og har både vundet og tabt de stævner de har deltaget i. Efterårssæsonen Til denne sæson start blev det muligt at danne et egentligt U15 pigehold, der kunne eksisterer ved egen kraft, dvs. at de ikke hele tiden skulle låne spillere fra U13. Så vi startede efterårssæsonen med følgende hold: U15 Piger U13 Piger U11 Piger Drenge årgang Drenge årgang FNUGGI årgang & 07 U7 Piger U9/U10 Piger Samlet set var der registreret 246 ungdomsmedlemmer i Sundby boldklub i de rækker der er nævnt ovenfor, hvilket svarer til ca. 40 % af klubbens medlemmer. I efterårsturneringen vandt U13 og U15 deres respektive rækker, U11 havde fået en medlemstilgang på 20 % og havde derfor problemer med at opretholde et niveau fra den ene kamp til den anden - alle skulle jo helst med ud og spille kampe. Så for U11 pigernes vedkommende blev det ikke til en gentagelse fra foråret. Vores 96 drenge stoppede helt inden sæsonen startede. MKS CUP Kært barn mange navne, der er tradition for at Sundby boldklub afholder et stævne den anden weekend i september. Det gjorde vi traditionen tro også i år. Der var i år stor søgning til stævnet, og vi havde rent faktisk 572 deltagende børn til dette års cup, og stævnet blev afviklet med et minimum af forsinkelser over begge dage, da det så værst ud var vi 11 minutter efter planen. Stævnet blev afviklet som et fair play stævne, og i år valgte Sundby at stævnet skulle afvikles som et sundt stævne, hvilket vil sige at vi solgte frugt i

6 stedet for slik - Aldrig har vi fået mere positiv respons på et tiltag end der. Stort set alle deltagende forældre roste tiltaget til skyerne. Så det vil vi nok blive ved med. Hvis man så sammenfatter ris og ros fra stævnet, så må det siges at have været en BRAGENDE SUCCESS. En stor tak til Peter, stævneledere / koordinatorer. LIMONE CUP Vanen tro tager pigeafdelingen til Italien i efterårsferien, nærmere betegnet til Limone Cup ved garda søen. I år deltog der et pigehold årgang 96, og et pigehold årgang 98. Vi kom hjem med en flot anden plads (årgang 96)og en endnu flottere første plads (årgang 96) Pigeraketten Sundby boldklub var værter for DBU's pigeraket, og pigerne havde en dejlig eftermiddag/aften i Sundby boldklub. DBU FODBOLDSKOLE Sundby boldklub var vært for DBU fodboldskole i juli måned. Arrangementet blev gennemført med vanlig success, og er alle enige om hvordan man eventuelt skulle gøre det til næste år. MIKRO FODBOLDSKOLE Sundby boldklub var vært for DBU mikro fodboldskole. Arrangementet blev gennemført med vanlig success. UNGDOMSUDVALG gennem sæsonen er det blevet besluttet at det ville være en god ide med et ungdomsudvalg, beslutningen blev truffet af Ungdoms formanden og hans suppleant, og et sådant udvalg er blevet nedsat. I den forbindelse har ungdomsafdelingen valgt at indgå et samarbejde med Johan Wikman fra 1 herre om at han skal starte som en sportslig koordinator i ungdomsafdelingen. Hans rolle vil primært komme til at være i form af en central person som kan holde trådene i fnuggi afdelingen samlet og i henhold til det oprindelige koncept.

7 Der arbejdes pt. i ungdomsudvalget på at få fnuggi konceptet skrevet ned og operationaliseret, så det ikke er helt så person afhængigt som det er pt. Det kan tænkes at Johans rolle skal udvides på sigt. Herrelederens beretning v/ suppleant Johnny Sander for Nis Stendevad. Der var kun godt og sige samlet om herre afdelingen 2 oprykningen og der var stor ros til trænerne og til det store fremmøde fra spillerne til træningen hver eneste gang, hvilket har løftet hele afdelingen samlet. 7 mand herre har også klart det flot og forsætter alle igen til næste sæson Johnny synes det alt i alt havde været et rigtig godt år for herre afdelingen og de ser alle frem til en spænende og forventningsfuld ny sæson. Spørgsmål fra Kasper. Hvordan er træner situationen næste sæson? Svar.: 2.herre træner stopper, men ellers forsætter alle andre trænere. Damelederens beretning v/ Lene Rydal 2010 har været et fantastisk år for kvinderne i Sundby. Munkes damer Munkes damer har haft en hæderlig sæson sluttede af på en 6 plads med 6 point og det må være en fremgang fra sidste år stort tillykke! Navnet Munkes damer refererer også til en flok erfarne fodboldkvinder, som ikke længere kun har en sejr i fokus Derimod klubbens andet Old Girls hold: Mudi s piger Mudi's Piger er et nyt fænomen i Sundby Boldklub i 2010 men, som de selv skriver på hjemmesiden, er kommet for at blive! Der er ingen tvivl om, at Old Girls 2 er en stærk trup, så de gik selvfølgelig efter at blive nr. 1 igen i

8 efteråret 2010! Deres navn refererer også til potentielle 1. holds spillere eller afdankede ( ). Der burde ligge et officielt samarbejde mellem 1. dame og Mudi s piger Resultatmæssigt fik de ret.. De endte på 1. pladsen med hele 19 point og 35 mål! 2. dame 2.damers fodbold år startede med nogle forandringer. Efter et meget skidt 2009 fodbold år, startede år 2010 op med ny træner ved roret(claus Ø) og en introduktion af 7 mands fodbold. 2. dame havde efter egen beslutning, valgt at forsætte fodboldspillet i 7 mands rækken. Hele foråret har der været en fast trup og forårsturneringen endte også med en hæderlig 8.plads i rækken. Efteråret begyndte bedre, da der kom tilgang af spillere og med en kamp endnu i efterårs turneringen ligger de nummer 6. Holdmæssigt: Socialt er 2.damer en fremragende trup og kvinderne har jo altid været en fast bestanddel af Sundby boldklub, både fodboldmæssigt og absolut socialt. Trænerpost: Claus Ø fortsætter som 2.dame træner i 2011 med stor glæde. Han har udtalt det er en fornøjelse at træne 2.damer. Første holdet Resultatmæssigt holder de vinterpause på 5 pladsen med 12 point og har 11 point op til 1. pladsen (Frederiksværk). De mangler den sidste kamp, men sandsynligvis kan kampens resultat ikke røre ved Deres placering uanset hvordan kampen ender. Lad os dog håbe på en sejr og 3 skridt nærmere FFK. Pokalturneringen 3F Cuppen blev afsluttet med et brag mod Skovbakken og selvom resultatet ikke tør nævnes, skal De dog alligevel være stolte af, at drømmen endte i ¼ finalen! Sidste år røg De ud i 1/8 finalen mod pokalvinderne Brøndby, så det var et flot skridt fremad.

9 Holdmæssigt Er truppen blev udvidet lidt og det glæder alle! Stort set hele sæsonen har træningen været præget af mange spillere og god stemning. De har fortsat haft en fast spisning den først tirsdag i måneden og det kunne være en opfordring til andre seniorhold? Trænerpost Benny og Kim Andersen har været et team det sidste år og vi takker for den gode indsats I har gjort og de resultater I har været medvirkende til. Veteranlederens beretning v/ Jesper Sundby Boldklub har en af Københavns største veteranafdelinger med 6 tilmeldte turneringshold. Oldboys lå i den bedste række, men er desværre rykket ned. Veteranerne lå tilmed også i den bedste række og ender holdet lå i række 1, men ender utroligt nok sidst i deres række.. Busserne har i år 25 års jubilæum og i foråret endte de på en flot 3 plads, men da De gik det kolde efterår i møde endte de sidst og efterfølgende er holdet lukket ned grundet manglende spillere. 7-mandsmaster klaret sig godt i foråret. Rykket op i mester rækken som de enlig ikke ville, da dette er en hård række. De har dog klaret sig rigtig godt og endt over stregen;) Grand Oldmasters endte næstsidst med 15 point. Fremlæggelse af det reviderede driftsregnskab for år 2009, samt statusopgørelse pr. 31. december 2009 til godkendelse. Se bilag 1. v/ Nour E. Raida Spørgsmål fra medlemmerne Johan: Hvad ligger der bag udgifter til anlægsmateriale Svar: Udgifterne er primært gået til nye gulvtæpper i tutten og terrassen.

10 Tommy: Hvem betaler for dommere og kan man få evt. tilskud hertil? Svar: Nej klubben betaler selv for alle dommere. Flemming: Kyllesbech mente at det fremlagte sammen trukket regnskabet burde være mere detaljeret og påført noter, da man ikke kan læse på div. poster hvad udgifterne går til.? Svar: Alle er velkommen til at komme og kigge i regnskabet på kontoret, men hvis Raider fremviser alle bilag til en generalforsamling vil han aldrig blive færdig med at redegøre på dette. Det blev sagt at punktet materialer i regnskabet skulle noteres mere udførligt. Dette var der oppakning omkring og derfor vil dette fremover blive opdelt i regnskabet. Generalforsamlingen godkender regnskabet for 2009 ved applaus. Fremlæggelse af driftsbudget for år 2011 Spørgsmål fra medlemmer: Spørgsmål: Er det forventet de ,- i overskud for MK cup? Svar: Vi kan nu tjene penge på navnet og efter vi har afholdt dette i 2 år har vi erfaret hvordan det bedst muligt kan gribes and. Spørgsmål: Fos tilskud hvor kommer de fra? Svar: Fra Kommunen og beløbet afhænger af kontingent indbetaling Spørgsmål: Hvorfor ender vi med et minus? Vi antager at der i budget vil komme mere indbetalt kontingent end tilskrevet + fos tilskud Generalforsamlingen godkender budget for 2011 ved applaus. Valg af bestyrelse jf. 10 stk. 2 og stk. 3 a. Valg af Kasser (Nour E. Raider ønskede genvalg) Raider er genvalgt ved applaus. b. Valg af herresenior (Nis Stendevad ønskede genvalg) Nis er genvalgt ved applaus. c. Valg af damesenior (Lene Rydal ønskede genvalg)

11 Lene er genvalgt ved applaus. d. Valg af veteranleder (Bruno Jacobsen ønskede ikke genvalg) Claus Østervig Petersen stiller op. Claus er valgt ved applaus Valg af Suppleanter 1. Valg af herresenior suppleant (Johnny Sander ønskede genvalg) Johnny er genvalgt ved applaus. 2. Valg af damesenior suppleant (Ea Brusch Nielsen ønskede genvalg) Ea er genvalgt ved applaus. 3. Valg af ungdomsleder suppleant (Peter Christensen ønskede genvalg) Peter er genvalgt ved applaus. 4. Valg af materiale og anlægsleder suppleant (Jytte Henriksen ønskede genvalg) Jytte er genvalgt ved applaus. Valg af revisor jf. 12 stk. 1 Flemming Kyllensbech fratræder efter gældende regler, som revisor efter 2 år. Per Graversen 1.revisor og 2. revisor er Johan Wikmann. Begge er valgt ved applaus. Eventuelt Spørgsmål til tutten da Erland stopper. Hvem skal overtage? Erik overtager tutten pr. 1. januar 2011 Opfordring til bestyrelsen efter mangel på dommere. Kan vi sætte en liste op, så dommerne selv har mulighed for at skrive sig på de kampe som de nu kan.? Bestyrelsen mener ikke dette vil gøre situationen meget bedre. Vi må simpelthen finde nogle flere dommere. Bestyrelsen fik stor ros for deres gode arbejde i år. Svend som har været i klubben i mange år fortalte han aldrig har været med til en mere positiv generalforsamling end dette års. SUNDBY LÆNGE LEVE!!!

12