DIIS DANISH INSTITUTE FOR INTERNATIONAL STUDIES STRANDGADE COPENHAGEN K DENMARK TEL diis@diis.dk

Transkript

1 DIIS DANISH INSTITUTE FOR INTERNATIONAL STUDIES STRANDGADE COPENHAGEN K DENMARK TEL diis@diis.dk LÆG TEKST (OG NYHEDER) PÅ DIIS.DK! August 2010, Jfr Intern vejledning fra Publikations- og informationsenheden, DIIS Publikations- & informationsenheden modtager gerne forslag til forbedringer på publications@diis.dk

2 Opret side (navn og titel) 1. Opret Ny side under relevant IO. Er der tale om en nyhed, skal siden oprettes under nyheder. 2. Hvis teksten er på engelsk, skal siden oprettes på den engelske del af hjemmesiden. Hvis teksten er på dansk, skal siden oprettes på den danske del af hjemmesiden. 3. Giv siden et sigende kort navn (kun til genfinding; ses kun i site-træet). 4. Giv siden en sigende titel (optræder i øverste venstre hjørne på hjemmesiden). Er der tale om en nyhed, skal du i dette felt skrive nyhedens overskrift. Er der tale om en nyhed, udgør titlen desuden det link der f.eks. fra forsiden af diis.dk fører til selve nyheden. 5. Sig Nej til at vise siden i navigationen. 2

3 Opret nyt afsnit 6. Klik på siden og vælg Nyt afsnit. Giv afsnittet et kort sigende navn (underordnet hvad, genbrug f.eks. sidens navn). Klik på Ny tekst og skriv eller paste evt. teksten ind (Brug paste ind fra Word-funktionen). 7. Hvis du skal ind og redigere i en allerede eksisterende tekst, skal du i stedet vælge Rediger. 8. Under funktionen Style kan du bestemme tekstens udseende: Overskrift, underoverskrift og tekst. 3

4 Bemærk: Der er faste regler for, hvordan tekst ser ud på hjemmesiden: Overskrift og evt. underoverskrift skal skrives som vist nedenfor. Der er altså ikke mellemrum mellem overskrift og underoverskrift. Er der tale om en nyhed skal både overskrift og underoverskrift fra nyhedsformularen med. Der er ikke mellemrum mellem afsnitsoverskrifter og teksten nedenfor. Der er altid mellemrum mellem afsnit. Linket skal give mening og indeholde evt. oplysninger om filtype og hvad denne fylder. Se eksemplet nedenfor. Skriv aldrig kun klik her etc. 9. Det er muligt at lægge flere stykker tekst ind under hinanden. 10. Klik herefter Ok, Ok, Ok til du er ude på site træet. 4

5 Tildel siden egenskaber 11. Klik på siden og åbn sidens Egenskaber. 12. Gør nu siden Online ved at sætte et flueben og tryk Ok. Siden vil nu være offentlig tilgængelig 13. Klik på siden og vælg Vis. Du kan nu se, hvordan siden ser ud på nettet. 14. Du skal nu linke til siden. Dette kan enten gøres ved at svare Vis i navigationsmenu under Rediger, ved at benytte sig af Search plus-funktionen eller ved at lave et helt almindeligt link til siden. 15. Er der tale om en nyhed, skal du benytte dig af Search plus-funktionen. 5

6 Search-plus til brug for nyheder 16. Gå ind under Egenskaber og klik på Search Plus (øverst på egenskaber-siden). 17. Udfyld Emneord (registrer du News, vil nyheden optræde på forsiden af diis.dk under Nyheder/News). Klik på det lille + ud for News for at registrere News. 18. Indsæt den relevante Search plus-kode i Nøgleord. Koden bestemmer, hvilket IO nyheden skal optræde på. Listen med koder findes på næste side. Bemærk: særlige regler for Holocaust og folkedrab; se næste side. 19. Indsæt Search plus-koden for forfatteren n_[forfatterens initialer] (eksempel: n_jfr) i Nøgleord. 20. Udfyld Beskrivelse. Der er tale om nyhedsformularens underoverskrift. 21. Udfyld ikke forfatter 22. Tryk Ok og Ok. 6

7 Search plus-koder IO/afdeling Search plus-kode Udenrigspolitik og EU-studier n_udenrigs Forsvars- og sikkerhedspolitik n_forsvar Mellemøsten n_religion Fremtidens udviklingsbistand n_fremtidensudviklingsbistand Naturressourcer og fattigdom n_fattigdom Global økonomi, regulering og udvikling n_handel Holocaust og folkedrab under emneord vælges NewsHolocaust Migration n_migration Politik og regeringsførelse n_politik Global economy mondays n_globalmondays2 EU-udredningen n_eu08 Productive sector initiatives for development n_elite Climate change n_climate 7

8 Link til pdf-filer 23. Først skal pdf-filen oploades til filbiblioteket 24. Gå over i filbiblioteket (funktioner filbibliotek). 25. Find den mappe, som pdf-filen skal oploades til. Klik på mappen, klik på Opload, klik på Browse, find den relevante pdf-fil, klik på Open og derefter Ok. 26. Gå nu over i site træet (funktioner site-træ) 27. Find den relevante side, klik på afsnittet og vælg Rediger. Klik derefter på teksten og vælg Rediger. Marker det stykke tekst, der skal være link, tryk på link-ikonet på værktøjslinien, vælg Fil-link og Nyt vindue og klik på det underlige ikon til højre for link-feltet. 28. Du er nu i filbiblioteket. Find den relevante pdf-fil og vælg denne. 29. Klik Ok, Ok, Ok indtil du igen er ude på sitetræet. Vigtigt: Tjek altid at linket til pdf-filen virker, som det skal. Link til radioprogram 30. Gå ind i det pågældende afsnit. Marker det stykke tekst, der skal være link. 31. Klik på link-ikonet og vælg Eksternt link. Skriv hele URL en under Link og vælg at åbne i Nyt vindue. 32. Klik Ok, Ok, Ok og kontroller at linket til radioprogrammet virker. 8

9 Og så til sidst... Tjek altid at siden ser rigtigt ud, og at nyheden optræder på de relevante lister, og at samtlige links virker. Gå aldrig tilbage i browseren, når du alligevel ikke ønsker at foretage en handling på en side, i en tekst etc. Benyt i stedet fortryd-funktionen nederst på siden. 9