Telefonnummer og oversigt over forhandlere skal indsamles til opfølgning på udsendte flyers m.m. 4

Transkript

1 Markedsføringsplan FR Måned Aktivitet Deadline for produktion November 15 Website: Ny Platform Ansvarlig Udsende brochure til Nordtyske klubber (Tysk version af FR) Team Rynkeby koncept Oplæring til ny hjemmeside-wordpress samt vedligeholdelse af denne) 1 Roll up materiale til sportslørdag Kick-off sportslørdag December 15 Klub mails info til brug for klubbernes websites Annonce layout Elitefelt / arrangement Sponsoreksponering Nyhedsbrev vedr. Julegave evt. (Early-bird rabat) Flyers / brochure/ - Plakat, tekst udarbejdes og klargøres til januar Facebook annoncering Julegave samt early-bird rabat. Promovering af cykeltrøjer, samt info på Facebook omkring priser, størrelsesguide. Voucher Sportstiming Ultimo 1 Der skal fastsættet personale til vedligeholdelse og opdatering WEB

2 Facebook story Telling, samt oprettelse af LinkedIn aktivitet (Kontinuerlig opfølgning) 2 Januar 16 Udsendelse af 1. Pressemeddelelse Firma mails: Holddeltagelse Fyen Rundt / B2B Nyhedsbrev vedr. åben for tilmelding Klub mails info til brug for klubbernes websites Åbning af tilmeldingsmodul ændringer af layout kontaktpersoner mv. 1. januar Udarbejdelse af plakat A3 og A4 (Andre relevante A4 ark til løbsdag) Web banner til indrykning på Feltet.dk Februar 16 Plakat og flyers udsendelse til klubber samt ophængning i cykel forretninger. Flyer udlevering på skoler, institutioner m.m. 3 Promovering af cykeltrøjer, samt info på Facebook omkring priser, størrelsesguide. Marts 16 Klub mails info til brug for klubbernes websites Banner annoncer. til indrykning på Feltet.dk Facebook aktivitet (story Telling retro klassificering i form af gammelt løb) 4 Ultimo 2 Der skal fastsættet personale til vedligeholdelse og opdatering af FB og LinkedIn 3 Telefonnummer og oversigt over forhandlere skal indsamles til opfølgning på udsendte flyers m.m. 4 Inddeling i samme starttid på de respektive ruter, for deltager sammenligning. Kan gøres i særskilt dokument på dagen. Samt info omkring regler for vintage tilmelding. (Fokus på gammelt cykelløb med traditioner) Kontakt eventuelt velopress for omtale omkring tiltag.

3 Opfølgning på flyers og plakater ved de respektive steder. April 16 Annonceudkast udarbejdelse af rekrutteringsskabelon samt relevante steder. 5 Udsendelse af 2. Pressemeddelelse Nyhedsbrev (Vedlægges også som dokument på FB) Video fra ruterne, samtlige (Go-Pro redigeret film af ruterne til FB/WEB promovering) Maj 16 Udsendelse af 3. Pressemeddelelse - Tilmeldingsstatus Fokus på én af nyhederne Nyhedsbrev (Vedlægges også som dokument på FB/LI) Facebook info omkring Garmin, Strava og ruter Juni 16 Udsendelse af 3. Pressemeddelelse Tilmeldingsstatus. Nyhedsbrev (Vedlægges også som dokument på FB/LI) Facebook info omkring tilmelding osv. Snapchat skal oprettes til FR på løbsdag. D.D. D.D. 5 Frivillige uden for Cykling Odense. Interesse organisationer.

4 Go-Pro film på udvalgte cykler i elitefeltet samt privat optagelser fra deltagere uploades til fremtidig PR. D.D. Løbende FB info samt spørgsmåls besvarelse løbende op til FR. Ultimo Billeder fra Vissenbjerg bakke, samt Kongebakken Svendborg 6. Ultimo Opdatering på hurtigste tider, bakkespurter etc. Mænd og kvinder særskilt. Juli 16 Nyhedsbrev God ferie (Vedlægges også som dokument på FB/LI) August Udsende spørgeskema omkring FR (Se bilag fra Rapport) September Reminder omkring spørgeskema. 6 Eventuelt en frivillig tæt ved depot eller lign.

5 Kalender for udførelse af markedsføring Fyen Rundt 2016 Aktivitet Redesign af hjemmeside 2015 Voucher Sportstiming Åbning af sportstiming Nyhedsbreve samt FB Cykelklub mails Firma mails B2B Annonce layout elitefelt Sponsoreksponering Facebook annoncering jul Oplæring af nyt website Video fra ruter Sportslørdag A3-A4 plakat FB aktiviteter LI aktiviteter Pressemeddelelser Brochure Tyskland Promovering af nyt website Udsende flyers/plakater Annonce i Fyens Stiftstid. Promovering af cykeltøj Snapchat Spørgeskema Banner feltet.dk Jan. Feb Mar April Maj Juni Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.

6 Rekrutteringsskabelon Team Rynkeby Kommentarer til markedsføringsplan Januar 2015: Ny hjemmeside, er under udarbejdelse, hvor understøttelse af mobil og tablet bliver implementeret. Grafisk får hjemmesiden mere brugervenligt interface hvor navigering og overskuelighed fremmes for brugerne. Promovering af den nye hjemmeside er sat til februar/marts 2016, hvor en konkurrence kan være forbundet med denne, for derved at skabe en fokusgruppe, hvor ris/ros kan indgå og derved få feedback på det nye design, og tilpasse eventuelle fejl og mangler. Der skal indkaldes til fælles oplæring i design og vedligeholdelse. Team Rynkeby skal iværksættes til FR Materiale til Sportslørdag skal klargøres. December 2015: Nyhedsbrev sendes ud primo december 2015, med eventuelt tilbud om early-bird startnumre til en rabat på f.eks. 10% på de respektive ruter. december udsendes ligeledes nyhedsbrev til danske cykelklubber omkring tilmelding og information til klubberne om FR. Nyhedsbreve skal udsendes på Facebook i pdf dokument på lige fod med udsendte nyhedsbreve. Flyers, plakater og andet PR materiale klargøres til januar Her menes at tekst samt layout skal være klargjort i december. Materialer skal være trykt og klar til udsending i januar Ligeledes skal annonce layout til elitefeltet være klargjort i december til promovering i januar Sponsor eksponering på henholdsvis hjemmeside samt relevante medier skal klargøres til promovering i januar Grundet ny kodning på hjemmesiden, skal der findes ressourcer til oplæring af wordpress samt vedligeholdelse af hjemmesiden fremadrettet. Ved ny implementering af hjemmeside bliver der mulighed for online video omkring vedligeholdelse samt vejledning på skrift omkring vedligeholdelse og ændringer på siden, som er en løbende proces.

7 LinkedIn oprettelse anbefales ligeledes at implementerer inden kontakt til B2B markedet, for at opnå et professionelt image, da størstedelen af deltagerne er i forbindelse med B2B markedet. Januar 2016 Klubmails genudsendes til brug af de respektive klubber, og information til disses medlemmer m.m. Firma mails til B2B omkring holddeltagelse udsendes på mail. Her vil anbefalingen være, at informere omkring early-bird rabat og firmaholds rabat ved henholdsvis tidlig tilmelding og hold tilmelding. Promoveringen heraf bør udsendes på henholdsvis mail, Facebook samt LinkedIn for at skabe opmærksomhed på de forskellige medier. Nyhedsbrev omkring åbning for tilmelding bør som ovenstående eksempler ligeledes udsendes på Facebook og LinkedIn i form af PDF format, så størst muligt kundeflade rammes. A3 og A4 plakater klargøres til udsendelse. Her vil anbefalingen være at klargøre skilte til FR omkring hvordan chip monteres, samt andre lavpraktiske informations skilte til løbsdag. Dette er for at uddelegere arbejdsopgaverne hvor tidspresset er minimalt. Webbanner klargøres til reklame på m.m. Her kan der samtidigt overvejes at oprette bannerreklamer på anerkendte tyske cykel sites som f.eks. samt andre kendte tyske cykelmagasiner. Flyer aftale med f.eks. vil også forhøje kendskabsgraden til FR. Her vil den tyske flyer som er under udarbejdelse være et godt salgsværktøj til promovering. I januar udsendes den første pressemeddelelse som derved skal sættes til udførelse med dato til rette vedkommende. Udsendelsen anbefales omkring 5-10 januar hvor størstedelen er kommet over nytår.

8 For at skabe målet for deltagere i 2017 skal materiale udsendes til turistbureauet i Nordtyskland, hvor aftalen om distribution til de rette cykelklubber etc. aftales, for derved at skabe fokus på FR samt hvad der kan tilbydes i forbindelse med FR. Herved rammes målgruppen også bedst muligt, da det tyske bureau har bedre kendskab til markedet. Februar 2016 Plakater og flyers sendes til cykelklubber samt cykelforretninger. Her vil anbefalingen være ikke kun at koncentrerer sig om Fyn, men ligeledes Sjælland og Jylland, for at skabe fokus uden for Fyn. Aftaler med store forretninger som Bikeworld og Bikesport kan være et interessant tiltag for at øge fokus på FR. Ligeledes vil flyer uddeling på SDU s idræts linje samt andre relaterede skoler være gavnligt for at ramme det yngre segment der er underrepræsenteret i forhold til brugerundersøgelsen. Der skal ligeledes udarbejdes en oversigt over hvilke forhandlere der ønsker at udstille flyers samt telefonnumre til disse for løbende opfølgning. Det nye tiltag omkring cykeltrøjer med FR logo etc. skal ligeledes promoveres medio februar samt information om tiltaget på Facebook og LinkedIn. Her skal der laves en udførlig størrelsesguide der refererer til andre mærker, for at give deltagerne en idé om bedste valg af trøje størrelse. Firma logo skal ligeledes promoveres til B2B markedet, for at skabe købelyst og skabe incitament for valg af FR trøje. Marts 2016 Klubmails udsendes til de respektive klubber, med formål til videreformidling af medlemmer etc. Bannerannoncer genindrykkes på feltet.dk. Gimmick omkring retro tilmelding til FR. Story Telling omkring gammelt cykelløb hvorfor retro tilmelding kan skabe anderledes fokus på FR Her tænkes at de interesserede får tildelt særskilt starttid, med samlet start for at kunne måle sig med andre vintage deltagere. Beskrivelse af krav til vintage/retro cykel vil blive udspecificeret til de deltagere der ønsker at deltage på vintage. Telefonisk opfølgning på flyers ved cykelforhandlere for at at tjekke resterende antal m.m. April 2016

9 Annonceudkast til rekruttering af frivillige, samt andre relevante aktører omkring rekruttering. Ligeledes skal denne skabelon promoveres på Facebook samt hjemmesiden under fanen frivillige op til løbet. Eventuelt udsendelse af frivillig håndbog, så alle parter er opdateret med info og krav til frivillig omkring FR Udsendelse af 2. pressemeddelelse primo april. Pressemeddelelse bør ligeledes vedlægges LinkedIn samt Facebook, for at ramme størst mulig kundeflade. Nyhedsbrev sendes ligeledes ud til deltagerne og vedlægges Facebook samt LinkedIn som pressemeddelelse. Forårs promovering vil film af de respektive ruter, samt redigeret til kortfilm vedlægges Facebook, så deltagerne kan se landskabet samt hvordan ruterne er i sin helhed. Video skal ligeledes på hjemmesiden, så deltagerne kan se live fra FR. Maj 2016 Udsendelse af 3. Pressemeddelelse, der skal indeholde nuværende tilmeldingsstatus samt fokus på en af nyhederne. Dette kunne være video fra ruterne eller andet relateret til FR. Nyhedsbrev vedlægges ligeledes Facebook og LinkedIn. Instruktion i hvordan ruter lægges på henholdsvis Garmin cykelcomputere og Strava. Udførlig vejledning laves med mulighed for spørgsmål hertil. Dette kan gøres vha. screenshots og beskrivelse. FAQ oprettet som rediger bart dokument på Facebook, hvor deltagere m.m. kan få svar på gængse spørgsmål. Dette laves med forbehold og kommentar felt, så nye spørgsmål kan tilføjes løbende. Dette gøres da alle spørgsmål skal afklares løbende.

10 Juni 2016 Udsendelse af 3. Pressemeddelelse omkring tilmeldingsstatus samt andre relevante info. Dette vedlægges ligeledes som pdf på Facebook og LinkedIn. Nyhedsbrev vedlægges Facebook og LinkedIn. Yderligere laves aktivitet på Facebook omkring relevante nyheder samt promovering af FAQ. FAQ skal være så fyldestgørende som muligt for at undgå tvivl fra deltagerne. Snapchat tages på selve dagen løbende i og omkring målområdet, hvor folk kan følge med. Ligeledes bør der være billeder på Facebook, hvor deltagerne får mulighed for at tagge og dele momentet. Billeder af så mange ryttere som muligt tages på henholdsvis Vissenbjerg bakken samt Kongebakken. Bakkespurt bør ligeledes implementeres ved Kongebakken, så der skabes yderligere konkurrence internt mellem deltagerne. Nyheder omkring tider for henholdsvis mænd og kvinder vedlægges Facebook, samt tider fra bakkespurter og hurtigste tider på de respektive ruter kvinder og mænd særskilt. Juli 2016 Nyhedsbrev sendes omkring god ferie, som vedlægges Facebook pdf samt LinkedIn. August 2016 Udsendelse af spørgeskema til deltagere fra 2016, hvor henvisning til ovenstående spørgeskema kan benyttes som reference.

11 September 2016 Reminder til udsendt spørgeskema. Laves i SurveyXact for at undgå dobbelt mails. Hertil kommer en række ad hoc opgaver, layouts til diplom præmier sponsoropgaver samt skilteproduktion til løbet m.m.