Ledelse kommissoriets anbefalinger omsat til virkelighed i Aarhus Kommune

Transkript

1 Ledelse kommissoriets anbefalinger omsat til virkelighed i Aarhus Kommune V. Vicecenterleder Christian Bøtcher Jacobsen Kronprins Frederik Center for Offentlig ledelse v. Aarhus Universitet. Chef for HR og Organisation Aarhus kommune Per Jensen

2 Program 1. Kort præsentation af oplægsholderne og af Kronprins Frederiks Center for offentlig ledelse samt af Aarhus kommune 2. Kort om Ledelseskommissionens anbefalinger 3. Eksempler på hvad Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse arbejder med i forlængelse af 2) med særligt fokus på Aarhus kommune 4. Hvad har Aarhus kommune og samspillet med Center for Offentlig Ledelse som afsæt for forandringer og initiativer? 5. Oplæg til drøftelse i grupper eller med sidemand: Hvordan og under hvilke omstændigheder bliver der taget initiativ til ledelsesudvikling? Hvordan kommer emnet på dagsordenen og bliver til frugtbar virkelighed for organisationen? 15 minutter til gruppearbejde. 6. Opsamling af pointer i plenum og tak for deltagelse

3 Ledelseskommissionens anbefalinger INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET

4 1. Borgeren skal i centrum Anbefaling Politikerne skal have tillid til ledelse Anbefaling Samarbejdssystemet skal forenkles Anbefaling Forvaltningscheferne skal lede driften og udviklingen af driften Anbefaling Ledere skal sætte retning Anbefaling Ledere skal sætte holdet Anbefaling Ledere skal udvikle sig Anbefaling 24-28

5 7. Ledere skal udvikle sig Anbefaling Der skal gennemføres en dyberegående analyse af indhold, metode og læringseffekt på de formelle offentlige lederuddannelser. 25. De formelle lederuddannelser skal styrke udviklingen af ledernes personlige praksis og træne ledernes evne til at gribe ind også når det er svært. 26. Al ledelsesudvikling skal med udgangspunkt i konkrete organisatoriske målsætninger kombinere viden, refleksion og handling. Ledelsesudvikling skal ikke gives som et personalegode. 27. Topledere og ledere af ledere skal gøre en særlig indsats for at udvikle lederidentiteten hos kommende og nye ledere. 28. Offentlige ledere skal tydeliggøre, hvordan de baseret på organisationens ledelsesgrundlag selv bedriver god ledelse, hvordan de oversætter organisationens strategi, og hvilke personlige værdier deres ledelse bygger på.

6 Fokus og aktiviteter i Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse? INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET

7 Distribueret ledelse Betinget anerkendelse Visionsledelse Relationsskabende ledelse Datainformeret ledelse Faglig ledelse DEPARTMENT OF POLITICAL SCIENCE AARHUS UNIVERSITY EVENT DATE NAME TITLE

8 SÅDAN GØR VI Træning Kontrol Træning Kontrol INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET

9 SAMSPIL MELLEM FORSKNING OG PRAKSIS VIDEN (begrebsapparat) Feedback REFLEKSION (selverkendelse) Overførsel til konkrete ledelsesopgaver HANDLING (færdighedsopbygning) INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET

10 HVAD LAVER CENTERET? TRE EKSEMPLER Datainformeret visionsledelse projektet (MSO projektet) Tværgående ledelse (LEOS) Organisationsudvikling (VUOS) INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET 9

11 Strategi og datainformeret ledelse i MSO

12 MSO-projektet i punktform 130 ledere, 35 chefer og 200 TR og AMR fra MSO, Aarhus Kommune deltager i et fælles ledelsestræningsforløb om retningssættende ledelse Præmis: Behov for kompetencer og fokus på den overordnede retning understøttet af dataanvendelse kobling med distribueret ledelse og anerkendende ledelse Ønske: At styrke hele ledelseskæden i samlet fokus og opfølgning Ca ledere og medarbejdere deltager i en spørgeskemaundersøgelse, der følger træningsforløbet derudover opfølgning med registerdata Projektleder: Lotte Bøgh Andersen, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse

13 Ikke bare individuel kompetenceudvikling - Organisationsudvikling / kulturudvikling Konsulenter i MSO Fælles stabe Lokale stabe Samt alle TR og AMR Konsulentsporet i MSO Chefteamet i MSO Fælles om ledelse i AAK Strategisk ledelsesforum Strategiske chefer i MSO Kontorchefer Direktioner Chefsporet i MSO Lederne i MSO Ledelsesporet i MSO

14 INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET Ledelse af Organisatorisk Sammenhæng ( LEOS-projektet )

15 LEOS-projektet i punktform 122 ledere på afdelingslederniveau fra Region Midtjylland, Region Nordjylland og en række kommuner (herunder Aarhus Kommune) deltager i et ledertræningsforløb, hvor de trænes i at lede på tværs af afdelinger, hospitaler og sektorer Præmis: En stærk sammenhæng mellem sundhedsprofessionelle på hospitaler og kommuner er en forudsætning for gode og sammenhængende patientforløb Ønske: Ledelse, der rækker ud over søjlerne, så den organisatoriske sammenhæng på tværs af søjlerne styrkes og patienterne derved mærker en tydelig koordination mellem enhederne i sundhedsvæsenet Ca ledere og medarbejdere deltager i en spørgeskemaundersøgelse, der følger træningsforløbet derudover også en kvalitativ, opfølgende undersøgelse Største ledelsesforskningsprojekt i Region Midtjyllands historie Projektleder: Christian Bøtcher Jacobsen, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse

16 Hvordan foregår ledelsestræningen? De 122 ledere er blevet inddelt i 35 tværgående ledelsesteams, som består af to selvstændige ledelser, der til dagligt arbejder sammen i gensidig afhængighed Fx en hospitalsafdeling for ældre-sygdomme og MSO Fx en kirurgisk afdeling og en intensiv bedøvelsesafdeling Halvdelen af de 35 tværgående ledelsesteams er i indsatsgruppen og påbegyndte træningsforløbet i februar mødedage i løbet af et år, hvor de præsenteres for viden om tværgående ledelse og træner dette i praksis på dagene Mellem udviklingsdagene mødes de tværgående ledelsesteams om konkrete udviklingsopgaver og har mulighed for sparring med konsulenter fra Koncern HR i Region Midtjylland Den andel halvdel er kontrolgruppe i 2019 og modtager træningsforløbet i

17 INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB AARHUS UNIVERSITET Værdiskabende Udvikling af Organisatorisk Samspil ( VUOS-projektet )

18 VUOS-projektet i punktform Det største forskningsprojekt inden for ledelses- og organisationsudvikling i DK (og, så vidt vi ved, også det største internationalt) Tilbud om tre forskellige udviklingsforløb bestående af 2 halve udviklingsdage a 4 timer afholdt i egen organisation og faciliteret af en ansat fra ledelsescenteret Forløb 1: Vision og fælles retning Forløb 2: Afstemt deling af ledelsesopgaverne Forløb 3: Motivation Deltagelse fra nogle af de største statslige, regionale og kommunale velfærdsområder Politi, sygehuse og bosteder 216 deltagende enheder En enhed = en personaleleder og tilhørende medarbejdere Projektet løber fra april 2019 april ledere og cirka 4200 medarbejdere kommer til at deltage på udviklingsforløb

19 Hvorfor skal medarbejderne deltage? Inddragelse af medarbejderne, ud fra en forståelse af, at Visioner lever først, når medarbejderne køber ind på dem udviklingsforløbet giver mulighed for at kvalificere fælles retning og oversætte til dagligdagspraksis Distribueret ledelse er en ledelsespraksis, hvor ledere og medarbejdere deler ledelsesopgaverne udviklingsforløbet giver mulighed for dialog om, hvilke ledelsesopgaver der skal deles og kvalificere måden ledelsesopgaver deles på At arbejde med at fremme egen og andres motivation er et fælles ansvar udviklingsforløbet giver mulighed for at kvalificere betingelserne for udvikling og opretholdelse af høj motivation

20 FÆLLES OM AARHUS 4 prioriterede temaer Prioriterede temaer, der kræver at vi lykkes på tværs Integration Internationalisering Digitalisering/Smart City Samskabelse og frivillighed

21 Strategisk ophæng Byrådets vision for Aarhus: Fortællingen om Aarhus og Aarhus mål. Fælles om Aarhus og Leder- og medarbejderroller. Omsat til ledelsesvisioner: - Vi er hinandens forudsætninger, hvor vi ikke kan lykkes alene - Vi rykker tættere sammen om en helhedsorienteret indsats - Vi nytænker vores indsats i fællesskab for at opfylde de mål, som byrådet sætter - Vi rækker ud mod omverdenen gennem samskabelse

22 Fra ord til handling Den måde, vi dyrker ledelse på understøtter ikke altid helheden. Det er tid til at investere i det fælles, komme tættere på hinandens virkelighed og skabe et bedre grundlag for at nytænke indsatserne til gavn for borgerne og hinanden. Det kræver, at vi udvikler os både individuelt og i fællesskab. Fælles om Ledelse skabes sammen med Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse. Læs mere her: Fælles om Ledelse

23 Mål At styrke den øverste strategiske ledelses kompetencer til at udleve Fortællingen om Aarhus, Leder- og medarbejderroller og Fælles om Aarhus. Det betyder, at udviklingsforløbet skal udvikle ledernes kompetencer til strategisk ledelse, der understøtter arbejdet med fælles strategiske indsatser og udfordringer samt samarbejde på tværs.

24

25 PERSONLIGT LEDELSESGRUNDLAG HVORFOR? Den enkelte leder udvikler sit eget personlige ledelsesgrundlag indenfor den fælles organisatoriske ramme i Aarhus Kommune. Din måde at lede på, har enorm indflydelse på andre folks liv. Derfor skal du styrke indsigten i egen ledelse, reflektere og handle på det. du må flytte dig selv, for at du kan flytte dig sammen med andre. Dialog om ledelse opad, nedad og på tværs Bidrager til styrket lederidentitet Bidrager til styrkede relationer på tværs HVORDAN? Det personlige ledelsesgrundlag udarbejdes i en vekselvirkning mellem egne refleksioner og workshops med lederkolleger på tværs. 1. Individuel forberedelse 2. Workshop i fortrolige grupper. Laver øvelser og refleksioner sammen. Facilitatorhjælp til første workshop 3. Individuel forberedelse 4. Workshop med præsentation af udkast til ledelsesgrundlag. Kvalificering og feedback. 5. Individuel forberedelse 6. Workshop med træning i at kommunikere ledelsesgrundlag Arbejdet med ledelsesgrundlag sker med inspiration fra Ledelseskommissionens startkit.

26 Personligt ledelsesgrundlag hvorfor? Vores ledelse skal skabe effekt for byens borgere og erhvervsliv. Det kræver aktiv visionsledelse, hvor vi omsætter visioner til handling. Det forudsætter, at vi løbende udvikler vores egen ledelsesidentitet, så vi synligt og aktivt kan lede vores medarbejdere i den ønskede retning. Vi er rollemodeller for alle ledere i Aarhus kommune. Derfor skal vi styrke vores indsigt i egen ledelse, reflektere og handle på det. Du må flytte dig selv, for at du kan flytte dig sammen med andre!

27

28 Oplæg til drøftelse i grupper eller med sidemand Hvordan og under hvilke omstændigheder bliver der taget initiativ til ledelsesudvikling? Hvordan kommer emnet på dagsordenen og bliver til frugtbar virkelighed for organisationen? 15 minutter til gruppearbejde