Referat Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Den 27. februar 2013

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 29. februar 2013 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Referat Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Den 27. februar 2013 Deltagere: Thorkil Vandborg Søren Krogh Christiansen René Edslev Flemming Madsen Bjørk V. Poulsen Finn Møller Sørensen René Sørensen Thomas Kirketerp Anders Kristensen Fraværende:: Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Jesper Andresen udtrådt som tillidsrepræsentant (medicoteknik) 31. december 2012) Lassse Ørum Thomsen udtrådt som suppleant f. tillidsrepræsentant (medicoteknik) 31. december 2012) Søren W. Sørensen udtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Thomas Kirketerp indtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Anders Kristensen indtrådt som medlem (26. februar 2013) Den 26. marts 2013 afvikles endeligt valg til LMU for perioden 1. april marts Godkendelse af referat fra tidligere møder Bilag: Referat fra mødet den 29. november Godkendt Referat/høringssvar fra ekstraordinært møde den 19. december Godkendt. (Se også punkt 5) Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 1 / 7

2 2. Godkendelse af dagsorden til dagens møde --- Godkendt med tilføjelse af følgende 2 punkter: Utilsigtede hændelser Rygepolitik retningslinjer for eksterne medarbejdere. 3. Status på valg til LMU, Teknisk Afdeling for perioden 1. april marts 2015 I henhold til MED-aftalen vælges medlemmer af Lokal-MED udvalget for 2 år ad gangen. Valg finder sted i første kvartal i ulige år. Valg skal derfor afvikles inden udgangen af marts I LMU for Teknisk Afdeling vil der fremover ikke være repræsentanter fra medicoteknisk område, som pr. 1. januar 2013 organisatorisk er underlagt Indkøb og Medicoteknik i Region Midtjylland. --- Valg til LMU for den kommende periode 1. april marts 2015 har fundet sted blandt medarbejderne i Teknisk Afdeling i Herning den 16. februar I Holstebro er der endnu ikke foretaget valg, og der er fra medarbejderside her utilfredshed med, at man ikke fra ledelsens side har tilstræbt at koordinere valget til LMU på de 2 matrikler, og at der nu kun er valgt nye repræsentanter til LMU fra Herning. Man bør dog også holde sig for øje, at der i LMU først og fremmest skal være en bred faglig repræsentation frem for en ligelig fordelt repræsentation fra matriklerne. Det skal slås fast, at Teknisk Afdeling er én samlet enhed i Hospitalsenheden Vest og ikke 2 selvstændige afdelinger. Medlemstallet i LMU blev drøftet. Man har i Teknisk Afdelings ledelse talt om, at LMU i forbindelse med, at medicoteknisk område nu rent organisatorisk er udenfor HEV, skulle reduceres med en medarbejderrepræsentant (fra 5 til 4 medarbejdere). Dette synspunkt har man dog ikke fået meldt ud i afdelingen. Da der i nu mellemtiden er foretaget nyvalg til LMU i Herning, og man endnu ikke har valgt arbejdsmiljørepræsentant i Holstebro, vil det i stedet være nærliggende, at medarbejdersiden udvides fra 5-6 medarbejdere, således at RHL s arbejdsmiljørepræsentant også indgår i LMU. --- Man vil i Teknisk Afdelings ledelse drøfte den fremtidige sammensætning af LMU. --- Ledelsen i Teknisk Afdeling har efter dette LMU-møde drøftet den fremtidige sammensætning af LMU. Ledelsen ønsker, at der foretages omvalg, således det fremtidige medlemstal er 4 A-medlemmer og 5 B-medlemmer. 4. Kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling. Nedsættelse af selvstændigt Kvalitetsudvalg. Orientering På LMU-mødet den 28. september 2012 blev det besluttet, at der i fremtiden skal være et selvstændigt kvalitetsudvalg. Orientering v. René Edslev. --- I Teknisk Afdeling har man nu nedsat et selvstændigt Kvalitetsudvalg, som er et såkaldt arbejdende udvalg. Der afholdes møde hver 14. dag. En af opgaverne, er arbejdet med e-dok. Fremover skal medarbejdere i Teknisk Afdeling være mere opmærksomme på e-dok altså erhverve sig kendskab til hvor og hvordan man kan finde retningslinjer, instrukser og politikker. Dette er noget, som formentlig vil blive tjekket i den næste akkrediteringsrunde i I forhold til den Tværgående Akkreditering og Kvalitetsudvikling (TAK) har man nu opfyldt 127 af 198 indikatorer så man er ret godt med i Teknisk Afdeling i forhold til en kommende akkreditering. Der arbejdes i øjeblikket med Microsoft Project, som er et projektstyringsværktøj, hvor afdelingens opgaver og projekter indarbejdes og hvor proces og status kan følges altså en form for tidsplanstyring Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 2 / 7

3 5. Ny organisations- og ledelsesstruktur i Hospitalsenheden Vest. Orientering. Den 7. december 2012 sendte hospitalsledelsen Oplæg til Organisations- og ledelsesstruktur, DNV-Gødstrup til høring i bl.a. MED-systemet. LMU Teknisk Afdeling afholdt ekstraordinært møde den 19. december, og udarbejdede efterfølgende høringssvar. Høringsfristen udløb fredag d. 4. januar, I alt er der indkommet 34 høringssvar. Der er med baggrund i høringssvarene og HL s dialog med høringsparterne nu foretaget enkelte justeringer i oplægget fra december Ændringerne er indarbejdet i: Rapport vedrørende Organisations- og ledelsesstruktur, DNV- Gødstrup, af januar 2013, som hospitalsledelsen primo februar 2013 vil fremsende til godkendelse hos direktionen i Region Midtjylland. De 34 indkomne høringssvar kan ses på hjemmesiden her Thorkil Vandborg orienterede. Af rapporten fremgår, at Teknisk Afdeling og Driftsafdelingen vil få fælles ledelse (èn afdelingsleder) i forbindelse med udflytning til DNV Gødstrup. Teknik- og servicefunktioner som forsyning, teknik, drift, transport, hospitalsservice, patientkøkken og kantine vil altså blive samlet i én afdeling. Den reviderede rapport beskriver tankerne/ideerne for hele HEV organisationen. Et skema viser hvordan ledelsesstrukturen er tænkt i fremtiden. Nogle af disse ændringer vil først ske i forbindelse med udflytning til Gødstrup og nogle vil blive gennemført inden udflytningen til Gødstrup. I forhold til det høringssvar LMU Teknisk Afdeling har afgivet på baggrund af rapporten, har man fra flere sider i HEV tilkendegivet, at høringssvaret med sine klare synspunkter har sendt et tydeligt signal om Teknisk Afdelings holdning i forhold til de planlagte organisations- og strukturændringer. Der er allerede nu et vist samarbejde mellem Driftsafdelingen og Teknisk Afdeling, idet nogle opgaver skal kunne løses af begge afdelinger. Der kan bl.a. være tale om elevatornedbrud, hvor personer skal have hurtig og professionel assistance. Her kan der være tale om fælles træning af mandskab. Sådanne fælles opgaver og funktioner drøftes bl.a. på flere årlige møder mellem de 2 afdelingers ledelse. 6. Regnskab/Budget - orientering Regnskab Regnskab 2012 viser et overskud på kr. I modsætning til tidligere, er det nu muligt at overføre et års overskud til det kommende regnskabsår. Budget Energi/forbrugsafgifter vil fra og med budget 2013 ikke indgå i Teknisk Afdelings budget og regnskab. Hospitalsledelsen har besluttet, at disse poster fremover skal regnskabsføres på en fælles konto i HEV uden for Teknisk Afdelings regnskaber. Løn og tjenestekørsel/befordringsudgifter er nu reduceret i Teknisk Afdeling i forbindelse med, at medicoteknisk område nu hører under Århus. Man har dog måttet afgive ca. 3 mio af budgettet i forbindelse med, at medicoteknisk område ikke længere organisatorisk ligger i HEV. Af større investeringer i 2013 forventes udgifter til etablering af arealdatabase. I løbet af marts måned drøftes det med hospitalsledelsen, hvordan nogle fremtidige lidt tungere udgifter skal finansieres. Der er bl.a. tale om udgifter til køleanlæg. BUA er under udarbejdelse. I forbindelse med DNV planlægges en besparelse på omkring 8 procent. Det vil derfor være nødvendigt at gennemtænke muligheder for besparelser. Man er i Teknisk Afdeling/LMU ikke overbevist om, at driftsomkostningerne ved det nye storsygehus kan reduceres i forhold til de nuværende driftsomkostninger Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 3 / 7

4 Vedr. energiforbrug Man er i HEV begyndt at anvende LED-pærer som lyskilde. LED-pærer er langtidsholdbare og har et lavt strømforbrug og skulle derfor være meget økonomiske at anvende. Et minus er dog, at de spoler der sidder i de enkelte lamper hurtigt brænder af. Udskiftning af disse spoler er meget bekosteligt, og der kan derfor være usikkerhed omkring hvilken besparelse man opnår ved at overgå til LED-belysning. Thorkil Vandborg tager dette med til drøftelse i arbejdsgruppen vedr. det tekniske område i forhold til DNV. 7. Arbejdsmiljø / APV o Orientering fra arbejdsmiljøgruppen o APV prioritering --- Den planlagte oprydningsdag er endnu ikke afviklet. Der er behov for nogle ansvarlige arbejdsledere på dagen på de forskellige områder/lokaliteter. Når man engang har ryddet op, vil der forhåbentlig være skabt et overblik over, hvilke ting der vil være nødvendige at have på lager. Arbejdstilsynet har et krav om, at kemikalier, skyllevæsker o.l. er registreret. I Teknisk Afdeling er man p.t. i færd med at lave mapper og fortegnelser. Varmt arbejde: Ved såkaldt varmt arbejde linoleumspålægning, svejsning. Lodning, varmeblæsning m.v. er der fra forsikringsselskabernes side krav om, at der inden arbejdet går i gang udfyldes en varmt arbejde blanket mellem bygherre og det firma der udfører arbejdet. Der er tale om et sikkerhedskrav, der skal opfyldes. Elværktøjer mærkes nu med labels og Id-numre fra Medusa. Det betyder, at man ikke længere mærker med strips. Man bestræber sig i afdelingen på at Medusa hele tiden er opdateret i forhold til rekvisitioner, således at det er muligt at følge en opgaves udførelse og afslutning. 2 APV sager indkommet: Rampen ved Teknisk Afdeling Herning ønske om justering af hældning. Støj fra ventilationsanlæg i Teknisk Afdeling Holstebro.. Løste APV sager: Gelænder opsat ved rampen v. Teknisk Afdeling i Herning. Dette er en midlertidig løsning. Udluftning i frokoststuen i Herning. Eventuel indkøb af transportvogn til Herning Gulv repareret i Teknisk Afdeling Herning Tyveri fra Teknisk Afdeling i Herning. Et tyveri fra en medarbejders omklædningsskab har givet anledning til drøftelser i ledergruppen og i arbejdsmiljøgruppen. Det anbefales, at alle medarbejdere sætter en lås på egne omklædningsskabe. Derved undgår man at der skabes unødig mistanke til kollegaer. Endvidere er flere uheld/arbejdsulykker blevet behandlet i arbejdsmiljøgruppen. 8. Medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling --- Der vil eventuelt blive ansat en elektriker, som får base i Holstebro. 8.1 Arbejdstider Komme/gå --- I Teknisk Afdelings ledelse er man opmærksom på, at der vil være nødvendigt at se på en omlægning af arbejdstiden, så det i fremtiden er muligt at betjene virksomheden og klinikkerne bedst muligt. For det mandskab, der varetager vagten i Teknisk Afdeling vil lørdage og søndage fremover blive sidestillet med almindelige arbejdsdage. Der kan således ikke opnås ekstraordinær aflønning for weekendarbejde udover de overenskomstmæssige lørdags/søndagssatser. Samtidig skal vagtmandskabet opholde sig på arbejdspladsen i dagtimer i weekender der er altså tale om et fast rul. Kun ved aften/nat tjeneste/vagt gives ekstraordinært tillæg Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 4 / 7

5 For alle medarbejdere planlægges indført en såkaldt flextidsordning. Den daglige arbejdstidsramme kan være fastlagt mellem kl. 06 og 18. Samtidig indføres flextid tidspunkter v. arbejdstids begyndelse og slutning, hvor man (som regel efter aftale) kan flexe. Ligeså vil der være en såkaldt fixtid en periode på dagen, hvor der skal være såkaldt normal bemanding. Eksempel: 06:00 07:30 Flextid (1½ time) 09:00 14:00 Fixtid (4½ time) 15:30 Flextid (1½ time) 18:00 Handlingsplan: Forslaget drøftes med de faglige organisationer og skal naturligvis følge overenskomsten. En sådan ny ordning kan formentlig først træde i kraft i 2014 grundet dels krav om varslinger samt opsigelse af nuværende ordning. Planer om nyt tidsregistreringssystem: elektronisk registrering af komme/gå tider evt. via computer eller ved hjælp af nøglekort. Dette kan give et bedre overblik over hvem der er på arbejde. Teknisk Afdelings ledelse drøfter dette i første omgang med vagten. LMU medlemmerne drøfter det ude på arbejdspladserne. Herefter behandles ny tid i LMU. Der orienteres om ordningen på et personalemøde. 9. Byggesager Indkøb af brugt MR-scanner. Operationsrobot til Holstebro er indkøbt. Robotten installeres på operationsstue som fællesredskab for Urinvejkirurgisk, gynækologisk og kirurgisk afdeling. Gamma/ TC til kommer til Holstebro til efteråret. Konvertering af fjernvarme i Holstebro mio kr. skal anvendes til at renovere IT netværk Man har i Teknisk Afdeling vurderet, at der er behov for 4-6 mio kr. til vedligeholdelsesområdet. Ringkøbing er 6 lægepraksis i udbud. 10 tandlægeklinikker forventes indrettet i Ringkøbing Sundhedshus. Hospitalsenheden Vest skal fortsat varetage den bygningsmæssige drift i Ringkøbing. 9.1 Opstart af acceleratorer --- De første acceleratorer startes pr. 1. marts. Fra medarbejderside er der ønske om to kollegaer og dobbeltbemanding af hensyn til tryghed og sikkerhed i arbejdet. Ledelsen siger OK til dette. 9.2 DNV/Gødstrup --- P.t. er det udarbejdede dispositionsforslag i en godkendelsesproces. Der er nogle logistiske udfordringer/problemer der skal løses bl.a. i forhold til elevatorer. Der udarbejdes en liste med bemærkninger. Også sikringskonceptet gennemgås herunder videoovervågning og alarmer. Her operer man med sikkerhedszoner: rød, gul og grøn zone. Emnerne drøftes med HMU den 14. marts. 10. Utilsigtede hændelser. --- Et uheld, hvor en neurologisk patient faldt ud af sengen sengehesten svigtede. Teknisk Afdeling har efterfølgende tjekket sengen, men har ikke kunnet påvise nogle fejl. Neurologisk Afdeling er berørt af hændelsen, og vil naturligvis gerne frikendes for menneskelig fejl. Det vil fremover være nødvendigt med en øget opmærksomhed på vedligehold af senge. Ved syn/reparation af senge bør dette registreres på en tjekliste enten via Medusa eller blanket i e-dok, så man sikrer sig, at alle dele er gennemgået. Dette vil samtidig være dokumentation for Teknisk Afdelings eftersyn og reparationer. Spørgsmålet om utilsigtede hændelser i forhold til udstyr medtages i Teknisk Afdelings kvalitetsudvalg Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 5 / 7

6 11. Rygepolitik --- Det blev påpeget, at det er vigtigt at håndhæve den gældende rygepolitik i Hospitalsenheden Vest. Dette gælder for såvel interne og eksterne medarbejdere. Det blev foreslået at informere de håndværksmestre, man i HEV samarbejder med, om den gældende rygepolitik samt opfordre til, at reglerne indskærpes overfor de medarbejdere i de enkelte firmaer, som er tilknyttet Hospitalsenheden Vest. 12. Orienteringssager 10.1 Kursus i det Sociale Kapitel i 2013 Der afholdes igen i år 2 dages kurser i Det Sociale Kapitel. Formålet med kurserne er at opkvalificere deltagerne til at arbejde med Det Sociale Kapitel, med speciel fokus på sygefravær og fastholdelse samt støttemuligheder. Målgruppe for kurserne er: Ledere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter, personalekonsulenter og andre, der arbejder med sygefravær på arbejdspladsen. Kursuspjecen er vedhæftet. Information og tilmelding på følgende link: Til orientering 13. Eventuelt Indretning af det tidligere teknikrum for fysiurgisk bad i kælderen på Regionshospitalet Herning. --- Det blev fra medarbejderside foreslået, at det tidligere teknikrum indrettes som et mindre værksted og lager. Det vil kunne lette arbejdet for reparatørerne, at man har et magasin tæt på de klinikker og afdelinger, som man ofte betjener. 14. Kommende møder: o torsdag 23. maj - i Holstebro o onsdag 28. august - i Herning o onsdag 20. november - i Holstebro B-medlemmer kan en time før mødet holde formøde i det reserverede mødelokale Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 6 / 7

7 Hospitalsenheden Vest Lokal-MED udvalg Teknisk Afdeling 26. februar 2013 A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg HEV Sektionsleder Søren Krogh Christiansen HEV Sektionsleder Flemming Madsen HEV Afsnitsleder René Edslev HEV B-medlemmer VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen Herning VVS og Maskiner Finn Møller Sørensen Holstebro Bygningsteam Thomas Kirketerp Herning Projektkoordinator Anders Kristensen Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro Suppleanter for B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Toustrup Herning VVS og Maskiner Mikael Sørensen Holstebro Elevatorteam Claus Dam Holstebro thorkil.vandborg@vest.rm.dk soren.krogh.christiansen@vest.rm.dk rene.edslev@vest.rm.dk bjoerk.vestergaard.poulsen@vest.rm.dk finn.moeller.soerensen@vest.rm.dk thomkirk@rm.dk a.k@rm.dk rene.soerensen@vest.rm.dk peer.toustrup@vest.rm.dk mikael.soerensen@vest.rm.dk claus.dam@vest.rm.dk Formand Næstformand Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Herning Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Holstebro Arbejdsmiljørepr. Almen Teknisk Herning Bjørk V. Poulsen Finn Møller Sørensen René Sørensen Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro Herudover deltager Mona Vennersdorf som referent ved møderne. Arbejdsmiljøkonsulent deltager efter behov i møderne. per.sprogoee.rechnitzer@vest.rm.dk Anders Kristensen Arbejdsmiljørepr. Holstebro Thomas Kirketerp Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Jesper Andresen udtrådt som tillidsrepræsentant (medicoteknik) 31. december 2012) Lassse Ørum Thomsen udtrådt som suppleant f. tillidsrepræsentant (medicoteknik) 31. december 2012) Søren W. Sørensen udtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Thomas Kirketerp indtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Anders Kristensen indtrådt som medlem (26. februar 2013) Den 26. marts 2013 afvikles endeligt valg til LMU for perioden 1. april marts Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 7 / 7