Åbent møde for Ældreråds møde den 20. oktober 2009 kl. 11:00 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

Transkript

1 Åbent møde for Ældreråds møde den 20. oktober 2009 kl. 11:00 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

2 Indholdsfortegnelse 068. Orientering fra ældrerådets formand Orientering fra Sundhedsforvaltningen Tilpasning og harmonisering af forplejningen på plejecentrene Vedtægter Bruger og pårørenderåd Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Røde Kors Hjemmet, den 15. august Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Kærbo, 11. august

3 Medlemmer Erik Pallisgaard Jørgen Carlsen Minna Sørensen Dan Stisen Annie Christensen Gudrun Pedersen Marie Nielsen Lis Svendsen Aksel Jakobsen Bodil Bach Andersen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Knud Beck Jensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 068. Orientering fra ældrerådets formand Sagsnr.: 09/1587 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling a) Fra Danske Ældreråd Det skal være frivilligt om kommunerne opretter Ældreråd b) Referat fra Bruger- og pårørenderådet på Østermarken Aars c) Møde i regionens Ældreråd er udsat til den 26. november i Vejle d) Møde for ældrerådsformændene i regionen fredag den 27. november 2009 e) Møde for regionens ældreråd onsdag den 2. december 2009 kl f) Kursus i Aabybro den 22. oktober 2009 Hotel Søparken kl Beslutning i Ældreråd den Punkterne a til og med f taget til efterretning. g) Møde med pensionistforeningerne vedrørende pensionisttræf planlægges afholdt i november Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 4

5 069. Orientering fra Sundhedsforvaltningen Sagsnr.: 09/1587 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling a) Orientering om budget 2010 Beslutning i Ældreråd den Der blev orienteret om budget 2010 samt processen omkring besparelsen på 20 mio. kr. som Ældrerådet vil blive inddraget i når der foreligger forslag. Der blev informeret om influenza A. Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 5

6 070. Tilpasning og harmonisering af forplejningen på plejecentrene Sagsnr.: 09/14936 Fraværende: Bilag: 80607/09Åben Servicedeklaration madservice på plejecentrene.pdf Sagsfremstilling Som led i den fortsatte harmonisering af servicen på plejecentrene og optimering af køkkendriften, er der behov for at forenkle og ensarte niveauet for madservice på plejecentrene. Grundet plejecentrenes forskellige køkkenfaciliteter, traditioner og flere køkkener (produktionsmatrikler), må køkkenet håndtere flere leveringskoncepter. Eksempelvis leveres nogle steder færdigsmurt smørrebrød, mens andre centre får leveret pålægspakker/kolonialvarer mhp lokal håndtering. I praksis har centre med lokal madvare/kolonialbestilling selv fastlagt det (eget) lokale serviceniveau, som bl.a. afspejles i uens drikkevaresortiment og forskellige muligheder for hyggemad. (Det skal bemærkes, at køkkenenheden afholder udgifter til alle varekøb, uagtet at varekøb er baseret på plejecentrenes lokale bestillinger) Med den igangværende tilpasning (godkendelse) af centrenes køkkenfaciliteter og en harmoniseret personalenormering på centrene, vil det blive muligt at opnå større ensartethed fsv angår både døgnkostens indhold og i leveringskoncept. Eksempelvis kan aftensmadkonceptet ensrettes ved at alle centre modtager pålægsfade (i stedet for at nogle centre nu får færdigsmurt smørrebrød og andre blot uforarbejdede kolonialvarer). Fordelene ved større ensartethed i leveringskoncepterne vil på sigt betyde at der kan indarbejdes mere rationelle arbejdsgange i det kommunale køkken, og at der sikres bedre økonomisk styring på bl.a. varebestillingen (som så igen vil medvirke til et mere transparent og harmoniseret madservice niveau på plejecentrene). Med henblik på at forbedre informationen til beboerne på plejecentrene herunder også at synliggøre hvad består en døgnkost af - er der udarbejdet en bruger infopjece (bilag 1- foreløbig udkast i kladdeformat). Målet er, at beboerne både får indsigt i at madtakster ikke kun dækker de daglige måltider, men også omfatter ekstra services i form af festmåltider og lejlighedsvis særlige drikkevaresortimenter. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. 6

7 Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at den igangværende serviceharmonisering på plejecentrene - her forplejningsområdet- forsættes. - at ældreråd og Bruger- og Pårørende-råd orienteres om de forestående ændringer. 7

8 Beslutning i Sundhedsudvalget den Godkendt. Martin Glerup var fraværende, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Ældreråd den Taget til efterretning. På bagsiden ændres ældrecenter til plejecenter. Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 8

9 071. Vedtægter Bruger og pårørenderåd Sagsnr.: 09/10133 Fraværende: Bilag: 31884/07 Åben Endelig udg - vedtægter bruger- og pårørenderåd.doc 92368/09 Åben Forslag til vedtægter for bruger- og pårørenderåde ved plejecentrene /09Åben Forslag til vedtægtsændringer ved Ældrecenter Solvang.pdf Sagsfremstilling Ved beslutning af den 28. februar 2008 blev de gældende Vedtægter for Bruger- og pårørenderådene i Vesthimmerlands Kommune (Bilag 1) vedtaget i Byrådet. Vedtægterne har nu fungeret i 1 1/2 år og der er indkommet følgende forslag til ændringer af vedtægterne: 9 forslag fra Bruger- og pårørenderådet på Ulstruplund Plejecenter om ændring i valgproceduren, således at der indkaldes til opstillingsmøde i huset i stedet for at sende breve rundt forslag fra Bruger- og pårørenderådet på Gedsted Plejecenter om at rådet skal sidde i 2 år og kun halvdelen på valg hvert år. Valgproceduren er for besværlig gerne valg en dag hvor alle i forvejen er i huset forslag fra Bruger- og pårørenderådet på Åglimt Plejecenter om, at kun hvalvdelen af medlemmerne skal være på valg hver år af hensyn til kontinuitet. Endvidere bemærkes at valgproceduren er lidt besværlig. Forslag fra Bruger- og pårørenderådet på Solvang Plejecenter vedlægges som bilag 2 Bruger- og pårørenderådet på Højgaarden/Hesselvang Plejecenter konstaterer at det er svært at få valg medlemmer til rådet På baggrund af de indkomne forslag fra Bruger- og pårørenderådene i kommunen har forvaltningen lavet udkast til ny vedtægt for Bruger- og rårørenderådene ved Plejecentrene i Vesthimmerlands Kommune (Bilag 3). Lovgrundlag Lov om Social Service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget.

10 Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at udkast til ny vedtægt for Bruger- og pårørenderådene ved Plejecentrene i Vesthimmerlands Kommune sendes i høring i Ældrerådet. Beslutning i Ældreråd den Forslag til vedtægter anbefales godkendt, med den bemærkning: 5 tilføjes, at det enkelte plejecenter har mulighed for at afholde valg efter behov hvis ikke der er medlemmer til det enkelte råd. Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 10

11 072. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Røde Kors Hjemmet, den 15. august 2009 Sagsnr.: 09/23785 Fraværende: Bilag: 85826/09Åben VS: Tilsynsrapport - Røde Kors Hjemmet - Ny version Røde Kors Hjemmet, Vesthimmerland Kommune, uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på Røde Kors Hjemmet den 15. august 2009 med følgende konklusioner: Det er vores vurdeirng, at beboerne modtager den aftalte hjælp og støtte og at den ydes ud fra den enkeltes behov og ønsker Beboerne er tilfredse med forholdene på stedet og med den hjælp og støtte, beboerne modtager. Her er også tilfredshed med den måde, hjælpen gives på, og med samarbejdet med medarbejderne Omgangstonen er venlig og imødekommende beboerne og medarbejderne imellem De fysiske rammer fremstår pæne og rene. Udenomsarealerne er velholdte og inviterer til gåture og følgen med i naturens gang Der er godt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere fx kommunens ergo- og fysioterapeuter. Der arbejdes aktuelt med retningslinjer for samarbejdet og bevillinger af hjælpemidler. Vi følger op på dette ved det kommende tilsyn Medarbejderne udtrykker tilfredshed med arbejdspladsen, og at det er faldet ro på ledelsen. Som et nyt forsøg møder en enkelt medarbejder ind i 12 timer. Det frigiver tid til hygge om eftermiddagen, samt gåture til de beboere, der ønsker det. Vi vil følge op på udviklingen af dette ved det kommende tilsyn Der foreligger udførlige beskrivelser, hvordan hjælpen udmøntes. Vi anbefaler og ser det som et udviklingspunkt at revurdere arbejdsgangen i forhold til dagligdagsnotater Medarbejderne er bekendt med de regler og procedure, der ligger magt og magtanvendelse Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. 11

12 Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Godkendt. Birgitte Tetzlaff var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Ældreråd den Taget til efterretning. Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog ikke i behandlingen af punktet. 12

13 073. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Kærbo, 11. august 2009 Sagsnr.: 09/23769 Fraværende: Bilag: 84890/09Åben VS: Tilsynsrapport plejecenter Kærbo, uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på plejecenter Kærbo, 11. august 2009 med følgende konklusioner: 13 Det er vores vurdering, at beboerne modtager den aftalte hjælp, støtte og omsorg, og at den daglige støtte til beboerne er forankret i en respektfuld holdning. Det svarer til beboernes opfattelse. Det gælder også den støtte og omsorg, der ydes af eksterne samarbejdspartnere Omgivelserne fremtræder rene og pæne. Her er hjemligt miljø og en god tone. Beboerne inddrages i hverdagslivets opgaver, hvilket også medvirker til beboernes trivsel Indretningen tager højde for beboernes behov. Det er med til at skabe tryghed og samvær. Der er et godt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere, og der gives instruks af kommunens ergo- og fysioterapeuter. En sammenhængende indsats, der kommer beboerne til gode Medarbejderne er engagerede i deres arbejde. Ligesom de medarbejdere, vi møder, besidder de rette kompetencer for opgaveløsningen. Her er opmærksomhed på at skabe en fælles forståelse for opgaveløsningen Ved gennemgang af dokumentationen kan vi konstatere, at den personlige pleje og praktiske hjælp stemmer overens med den tildelte hjæl. Hjælpen er i overensstemmelse med Kommunens serviceniveau på området, jf. Service- og retssikkerhedslovens bestemmelse. Beboere og eventuelle pårørende inddrages ved indflytningssamtalen Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller

14 - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Godkendt. Birgitte Tetzlaff var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Ældreråd den Taget til efterretning. Dan Stisen var fraværende med afbud, og deltog ikke i behandlingen af punktet. 14 Underskrifter

15 Erik Pallisgaard Jørgen Carlsen Minna Sørensen Dan Stisen Annie Christensen Gudrun Pedersen Marie Nielsen Lis Svendsen Aksel Jakobsen Bodil Bach Andersen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Knud Beck Jensen 15