Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg.

Transkript

1 Psykiatri og Social Administrationen Ledelsessekretariatet Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social onsdag den 24. april 2013 kl Mødet holdes i Konference 1, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg. Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg. Der serveres frokost kl i Regionshusets Kantine. Dato: 17. april 2013 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel Sagsnr Dagsorden Side 1 Punkter til godkendelse 1. Godkendelse af dagsorden Godkender dagsordenen, Afklare om der er ønske om, at et eller flere af dagsordenens orienteringspunkter skal behandles på mødet, og Afklare om der er punkter under eventuelt. 2. Godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 4. februar 2013 godkender referatet af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 4. februar 2013 Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 4. februar 2013 Tema arbejdsmiljødrøftelse Dagsordenspunkterne 3 6 Den årlige drøftelse af arbejdsmiljøet i HMU er opdelt i 4 dagsordenspunkter. De 2 første dagsordenspunkter er henholdsvis en orientering om sygefraværet i 2012 og henholdsvis en orientering om arbejdet i Styregruppen vedr. opfølgningen på den eksterne kommissionsrapport "kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland".

2 Det er hensigten at disse 2 dagsordenspunkter skal skabe grundlag for HMU årlige drøftelse af arbejdsmiljøet i Psykiatri og Social under dagsordenens punkt 5. HMU arbejdsmiljøtemaet afsluttes under dagsordenens punkt 6 med en fastlæggelse af temaet for indeværende års arbejdsmiljøtemadag for arbejdsmiljøorganisationen i Psykiatri og Social. 3. Arbejdsmiljødrøftelse på baggrund af Sygefraværsrapport 2012 HR Udvikling, uddannelse og arbejdsmiljø har udarbejdet en sygefraværsrapport for 2012, der viser udviklingen i sygefravær i forhold til året før i dels Region Midtjylland, Psykiatri og Social og på de enkelte driftsområder. Med baggrund i rapporten ønskes en drøftelse af de initiativer under HMU arbejdsmiljøindsatsen, der allerede er igangsat med henblik på nedbringelse af sygefraværet. Desuden lægges der op til en drøftelse af, hvad der derudover kan igangsættes for at understøtte denne indsats. : Orienteres om Sygefraværsrapporten 2012 og de igangsatte initiativer under HMU arbejdsmiljøindsatsen Drøfter yderligere tiltag til understøttelse af denne indsats Sygefravær 2012, Psykiatri og Social 4. Orientering om arbejdet i Styregruppen vedr. opfølgningen på den eksterne kommissionsrapport Styregruppen vedrørende opfølgning på den eksterne kommissionsrapport "kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland" har godkendt Model for sikkerhed på det regionalt drevne socialområde og Model for sikkerhed i behandlingspsykiatrien. Model for sikkerhed rummer de overordnede rammer for arbejdet med sikkerhed i Psykiatri og Social. Formålet med modellen er at imødegå voldsomme og risikobetonede episoder og dermed i videst muligt omfang sikre ansatte mod vold og risikobetonede arbejdssituationer. Processen for implementering af Model for sikkerhed er som følger: Model for sikkerhed ledsaget af brev og video med deltagelse af repræsentanter for PSL og HMU, sendes til alle LMU er i Psykiatri og Social i april Der udarbejdes en lokal sikkerhedsplan i regi af LMU med inddragelse af arbejdsmiljøorganisationen og deadline pr. 1. oktober PSL besøger alle afdelinger i behandlingspsykiatrien og alle specialområder med henblik på at understøtte processen og fastholde ledelsesmæssig fokus efter sommerferien Side 2

3 Tager orientering til efterretning Model for sikkerhed, Behandlingspsykiatrien Model for sikkerhed, Det regionalt drevne socialområde Spredningsstrategi 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Hoved-MEDudvalgets formandskab foreslår, at drøftelserne tager udgangspunkt orienteringen under dagsordenens punkt 3 og 4 og følgende 3 punkter: Sikkerhed hvordan får vi spredt arbejde/viden/drøftelse ud i organisationen Vold og konflikter Hvad sker der, når folk får en opsigelse? (Opsigelser medfører i flere tilfælde sygemelding i hele opsigelsesperioden) (Hvordan gør vi det ordentligt?) 6. Godkendelse af dato og tema for HMU arbejdsmiljøtemadag 2013 HMU s årlige arbejdsmiljøtemadag planlægges afholdt mandag den 4. november 2013 kl i MCH Kongrescenter, Østergade 37, 7400 Herning. Der lægges op til, at dagens tema vil omhandle Sikkerhed, og dette vil blive understøttet af både eksterne oplægsholdere og af interne workshops. Temaet vil desuden blive koordineret i forhold til arbejdet i styregruppen vedrørende opfølgning på den eksterne kommissionsrapport. : Godkender, at arbejdsmiljøtemadagen 2013 afholdes mandag den 4. november 2013 i MCH Kongrescenter, Herning, og At temaet for arbejdsmiljøtemadagen bliver: Sikkerhed i Psykiatri og Social Øvrige punkter til drøftelse 7. Orientering om og drøftelse af økonomi og aktivitet Der gøres i dette punkt en status vedr. økonomi- og aktivitet på følgende områder: Regnskab 2012 Status økonomi og aktivitet 2013 Budget 2014 Der vedlægges et notat, der beskriver den aktuelle status på ovennævnte områder. tager orienteringen tages til efterretning Side 3

4 Statusredegørelse vedr. økonomi og aktivitet til HMU den 24. april Drøftelse af tildelte midler til personalepolitiske tiltag Koncern HR har meddelt, at der er tildelt Psykiatri og Social midler til gennemførelse af et personalepolitisk projekt. Projektets formål er i det vedlagte notat beskrevet som, at: Udbredde kendskabet til hovedbudskaberne i Ledelses- og Styringsgrundlaget og den nye MED- og Arbejdsmiljøaftale. Sætte fokus på hvordan der kan arbejdes med at håndtere de udfordringer som organisationen/den enkelte enhed står over for med afsæt i Ledelses- og Styringsgrundlaget og den nye MED- og Arbejdsmiljøaftale Psykiatri og Social er tildelt i alt kr. i beslutter, at der for at få mest udbytte af midlerne planlægges og gennemføres fælles arrangementer for LMU erne i Psykiatri og Social med det beskrevne formål og med inddragelse af PSL arbejde med Nye krav Nye svar. Projektbeskrivelse Personalepolitisk projekt Punkter til orientering 9. Orientering om etablering af lokal-medudvalg på de nye specialområder Da sidste møde i Hoved-MEDudvalget blev afholdt den 4. februar stod det klart, at de nye lokal-medudvalg på specialområderne var sammensat på en måde, der ikke var i overensstemmelse med bestemmelserne om sammensætning af lokal-medudvalg i MEDaftalen for Region Midtjylland. Hoved-MEDudvalget formandskab udsendte efterfølgende et nyt notat: Notat om reviderede principper for sammensætningen af lokal-medudvalg på specialområderne til specialområderne, hvor der var lagt vægt på de bestemmelser som ikke var overhold. Det drejede sig overordnet set om: Forholdet mellem antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og antallet af medarbejderrepræsentanter i udvalgene, og Fordelingen af medarbejderrepræsentanter på hovedorganisationer i udvalget. Specialområderne blev samtidig anmodet om, at revidere deres aftaler om sammensætningen af lokal-medudvalgene, således at sammensætningen af udvalgene overholdt de gældende bestemmelser. På nuværende tidspunkt mangler der endelig tilbagemelding fra et af specialområderne på sammensætningen af deres lokal-medudvalg. Side 4

5 Tager orienteringen til efterretning. Notat om reviderede principper for sammensætningen af lokal- MEDudvalg på specialområderne 10. Orientering om udviklingsstrategi 2014 (Del af rammeaftale 2014 på det sociale område og specialundervisningsområdet) Rammeaftalen på det sociale område og specialundervisningsområdet, der årligt indgås mellem Region Midtjylland og kommunerne beliggende i regionen består af en Udviklingsstrategi og en Styringsaftale, der indbyrdes spiller sammen. Udviklingsstrategien for 2014 skal være godkendt af kommunalbestyrelser og regionsrådet senest den 1. juni Udviklingsstrategien forelægges regionsrådet til godkendelse på mødet den 29.maj Vedlagt til orientering er udkast til Udviklingsstrategien for 2014, som den fremsendes til politisk godkendelse. Til Udviklingsstrategien er knyttet 5 bilag. Disse findes på linket: hmu+for+psykiatri+og+social/m%c3%b8de+24+april+2013 Formandskabet for KKR Midtjylland har den 2. april 2013 drøftet Udviklingsstrategi 2014 med regionsrådsformanden i Region Midtjylland, og parterne er enige om at indstille forslaget til vedtagelse i kommunalbestyrelserne samt i regionsrådet. (KKR Midtjylland er et af de fem kommunekontaktråd (KKR), der er etableret som det regionale led i KL s organisation. I KKR Midtjylland mødes borgmestrene og andre politikere fra de 19 kommuner i Region Midtjylland for at drøfte, fastsætte fælles linjer og koordinere kommunernes regionalpolitiske indsats.) Fokus- og udviklingsområder Udviklingsstrategien indeholder hvert år et antal fokus- og udviklingsområder. I områder, i områder og i udkastet for 2014 kun 2 nemlig: Fælles metodeudvikling af omkostningseffektive og fagligt kvalificerede tilbud Godkendelse og tilsyn Fokus og udviklingsområde Godkendelse og tilsyn er et obligatorisk tema. Social- og integrationsministeren udmelder nemlig hvert år i januar måned et tema, som skal behandles i de lokale rammeaftaler for det kommende år. Godkendelse og tilsyn er således ministertemaet i I indeværende år er ministertemaet Familiepleje. Region Midtjylland deltager i lokal arbejdsgruppe her om med områdelederen for Specialområdet Socialpsykiatri børn og unge og en medarbejder fra Socialplanlægning, Psykiatri og Social. Arbejdsgruppen afslutter sit arbejde i november KKR Midtjylland er et af de fem kommunekontaktråd (KKR), der er etableret som det regionale led i KL s organisation. I KKR Midtjylland mødes borgmestrene og andre politikere fra de 19 kommuner i Region Midtjylland for at drøfte, fastsætte fælles linjer og koordinere kommunernes regionalpolitiske indsats. Behov for og forventet forbrug af tilbud i 2014 Side 5

6 I forbindelse med udarbejdelsen af Udviklingsstrategien har kommunerne udarbejdet en vurdering af behov for og forventet forbrug af tilbud i Overordnet set tilkendegiver et flertal af kommunerne en uændret efterspørgsel efter de tilbud, som er omfattet af Rammeaftale Samtidig forventer kommunerne et uændret eller faldende behov for pladser uden for kommunens eget regi. Overordnet er kommunernes vurderinger således fuldstændig sammenfaldende med kommunernes overordnede vurderinger, som de fremgår i Udviklingsstrategien for I forbindelse med udarbejdelsen af Udviklingsstrategien er Region Midtjylland og kommunerne i regionen administrativt blevet enige om følgende forslag til kapacitetsændringer på det sociale område i 2014: Autismeområdet udvides med 28 døgnpladser Hjerneskadeområdet udvides med to døgnpladser Socialpsykiatrien udvides med en døgnplads Området for udviklingshæmning/adhd reduceres med 10 døgnpladser på grund af vigende efterspørgsel. Disse kapacitetsændringer skal endeligt godkendes i forbindelse med politisk behandling af den sidste del af rammeaftalen for 2014 nemlig Styringsaftalen - i efteråret Der er kun foreslået ændringer på voksenområdet. Det indstilles at HMU tager orienteringen til efterretning Udviklingsstrategi 11. Status på byggerier DNU og DNV Psykiatri og socialledelsen vil på mødet orientere om psykiatriens byggeprojekter i forbindelse med Det Nye Universitetshospital og Det Nye hospital i Vest. tager orienteringen til efterretning 12. Orientering om status på akutjob Psykiatri- og socialledelsen vil på mødet orientere om status for akutjob ordningen i Psykiatri og Social. : tager orienteringen til efterretning 13. Orientering om evaluering af strukturreform Psykiatri- og socialledelsen vil på mødet orientere evalueringen af strukturreformen. tager orienteringen til efterretning 14. Orientering om arbejdet i psykiatriudvalget Psykiatri- og socialledelsen vil på mødet orientere om arbejdet i psykiatriudvalget. Side 6

7 tager orienteringen til efterretning 15. Orientering om senioraftale for Region Midtjylland Koncern HR har udsendt en orientering om seniorpuljeordningen og anvendelsen af seniorordningerne med henblik på at udbrede kendskabet til seniorordninger og de mange muligheder, der ligger heri. tager orienteringen til efterretning fra Koncern HR om seniorpuljeordningen Aftale mellem de faglige organisationer (DRO og AC) og Region Midtjylland om indgåelse af senioraftaler i henhold til Rammeaftalen om seniorpolitik 16. Orientering om arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Til orientering følger oversigt over Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social. tager orienteringen til efterretning 17. Eventuelt Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Side 7