Beboere- pårørenderådsmøde

Transkript

1 Beboere- pårørenderådsmøde Referat fra møde torsdag den 29. november 2018 kl i Rosenfeldthusene. MØDEDELTAGERE Helle Christiansen Pia Kaisler Jane Hummelshøj Lone Sabat Per Piil Rasmussen Henrik Bo Jørgensen Ole Olesen Pia Dylov Helle Klysner Beboere Medarbejderrepræsentant Forstander Stedfortræder for forstander Referent og deltager Afbud fra: Pia Dylov Dagsorden Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet den 13. september Godkendt. Godkendelse af referat fra den 25. oktober 2018 Jane Hummelshøj vil gerne have tilføjet til side 2. 3 afsnit, det er svært at kontrollere, ikke overskueligt. I afsnittet var skrevet: Når beboerne ikke spiser med i Rosenfeldthusene, bliver kost fratrukket deres kostbudget. Efter tilføjelsen. Når beboerne ikke spiser med i Rosenfeldthusene, bliver kost fratrukket deres kostbudget, det er svært at kontrollere, ikke overskueligt. Referatet blev herefter godkendt.

2 Sag nr. 2 RFH Dagligdag ved beboerrepræsentant. Per Piil og Henrik Jørgensen viste billeder fra dagligdags aktiviteter, bl.a. bliver der pisket et eller andet med elpisker i en Margretheskålet, der blev gættet på hvad kan det være? Der blev vist billeder af hvordan der bliver slået papkasser sammen, så de ikke fylder så meget i containeren. Billeder af pyntning af juletræ udendørs. Der bliver lagt tøj sammen. Der bliver tømt opvaskemaskine, kniv og gaffel bliver lagt på plads i skufferne. Går ud med skrald, glas. Dække bord og feje. Per Piil fortalte, at mange kan lide at lave noget. Pia Kaisler mødte kl Tak for fremvisningen til Per Piil og Henrik Jørgensen. Sag nr. 3 Konstituering. Helle Christiansen ønsker ikke at fortsætte som formand, ønsker at være menigt medlem. Ole Olesen fortalte lidt om hvad det indebærer at være formand i et Beboere- pårørenderåd. Bl.a. er der dialogmøder med politikere og embedsmænd 2 gange årligt et om efteråret op til budgetforhandlingerne og et om foråret. Møderne foregår i Byrådssalen. 1-2 uofficielle møder på Gnisten med Beboere- pårørenderåd, hvor rådsformændene drøfter hvilke emner rådene ønsker at se på og bringe ind til dialogmøderne i Byrådssalen. Når alle er mødt op, er der 9-10 råd der er repræsenteret ved formanden. Høringssvar er et emne der bliver taget op. 4 obligatoriske møder i Beboere- pårørenderåd. Vigtigt med dialogmøder med politikerne, embedsmænd bl.a. har vi set at træghed i ansættelsen er blevet ændret på det sociale område, så stillingerne ikke skal stå vakante i 3 måneder, at høringssvar på åbningsdage i Klubben bliver bevaret og sidst men ikke mindst at beboerferierne forbliver. Beboerferie i 2019 vil finde sted i ugerne 19, 21 og 24. Pia Kaisler blev valgt som ny formand. Når der skal udarbejdes høringssvar, har rådet mulighed for at læne sig op af/samarbejde med Beboere- pårørenderådene på Lunden og Gnisten. 2/6

3 Sag nr. 4 Orientering fra formanden. Helle Christiansen havde intet til dette punkt. Sag nr. 5 Orientering fra administrationen. Helle Klysner orienterede om, at trægulvene i køkken og opholdsstue i hus 3 er blevet slebet og lakeret. Gangareal i administrationsgangen i hus 2 er blevet opskuret. Til næste år når der er nyt budget, vil der blive lavet yderligere vedligeholdelsestiltag. Rådet udtrykte tilfredshed over, at der i år er lavet så mange ting, og ser frem til yderligere forbedringer. Rådet talte om hyggearbejdsdag, dagen er tidligere aftalt til lørdag den 25. maj 2019, kl pårørende repræsentanter udfærdiger en invitation. Sag nr. 6 Orientering fra ledelsen. Ole Olesen orienterede om, at Social Tilsyn kommer på tilsyn i Rosenfeldthusene den 5. december 2018 kl er i Rosenfeldthusene indtil kl Tema for emner der kan tales om er bl.a. om sygefravær, faglig udvikling, og teamdage fra de øvrige år. I år ønsker Social Tilsyn at være observatør på vores personalemøde, herefter vil der blive afholdt en rundbordssamtale, med 4 medarbejdere og Ole Olesen - temaerne ved samtalen er endnu ikke kendt/aftalt. Herefter vil der være opfølgning med medarbejdere. Og senere opfølgning med ledelsen. Efter samtalerne vil Social Tilsyn gerne tale med beboerne og lave observation ved aftenrutiner. Samme dag som Social Tilsyn er i Rosenfeldthusene, er der en af beboerne der har 75 års fødselsdag. Kl vil der være en kort opsamling. Tillige vil Social Tilsyn vil se på nogle dagbogsnotaer. Inden Social Tilsyn kommer, har de mulighed for at få udpeget nogle cpr. nr. på beboere, hvor Social Tilsyn ønsker de pårørendes kontaktoplysninger. Tilsynet kan efterfølgende ringe til pårørende. Tilsynet den 5. december 2018 er et anmeldt tilsyn. Sidste år kom Social Tilsyn på uanmeldt tilsyn. 3/6

4 Social Tilsyn kan komme flere gange om året. Social Tilsyn skal være nænsomt og respektfuldt af hensyn til beboerne, det indebærer bl.a., at de ikke kan tale med alle tilstedeværende pædagoger, nogle af pædagogerne, skal stadig være sammen med beboerne. Social Tilsyn vil hilse på beboerne sammen med Helle Møller Thomsen og Ole Olesen, inden de vil sidde og lave observationer. Social Tilsyn skal bl.a. se, hvordan er personalet i samspillet med beboerne. Er personlet respektfulde i forhold til beboerne? Nogle gange har Social Tilsyn også valgt at tale med Beboere- og pårørenderåd. Efter tilsyn vil Social Tilsyn udarbejde en rapport hvor Rosenfeldthusene kan rette faktuelle fejl. Den endelige rapport lægges på Rosenfeldthusenes hjemmeside. Ole Olesen, Winnie Andersen, Isa Jensen, Helle Møller Thomsen og Helle Klysner repræsenterer Rosenfeldthusene. Ole Olesen orienterede om, at det sociale område, hvor Rosenfeldthusene organisatorisk er placeret til efteråret 2019 får et nyt fagsystem der hedder Cura Social. På ældreområdet er fagsystemet implementeret, og det har været et meget stort arbejde, vi krydser fingre for, at børnesygdommene er ovre, når det sociale område skal have systemet implementeret. Helle Klysner er valgt som ledelsens repræsentant til at være tovholder og superbruger i Cura Social. Der bliver endvidere indført nyt indkøbssystem fra. 1. december Sag nr. 7 Databeskyttelsesforordning. Ole Olesen orienterede om, at Rosenfeldthusene er i fuld gang med at tilpasse de vilkår der er for ikke at overtræde Databeskyttelsesforordning. Persondatatilsynet kommer og fører kontrol med at Kommunen overholder reglerne. Hvis Databeskyttelsesforordningen overtrædes, kan der gives bøder på 16 millioner kroner. Der er en udfordring om, hvordan sikrer beboernes data. Hvordan kommunikere vi med pårørende. Hvordan kan vi sende sikkert til pårørende. Der bliver arrangeret en informationsaften for pårørende, hvor en konsulent Jane Pantmann, fra IKT afdelingen kommer og fortæller om lovgivningen. Udover informationsaften, er det tanken, at der vil blive udarbejdet en pixi udgave over de væsentligste emner til personale og pårørende. 4/6

5 Sag nr. 8 Kvalitetsstandarder Bilag vedhæftet. har ikke afgivet høringssvar. Handicaprådet bliver som regel hørt, inden høringssvar anmodning sendes bredt ud. enige om at vi skal være bedre til at indgive høringssvar. Sag nr. 9 Økonomi herunder budget Ole Olesen orienterede om, at Rosenfeldthusene har haft perioder med langtidssygdom, træghed i ansættelsen, et stort vikar forbrug, da Rosenfeldthusene har manglet medarbejdere og ligeledes har haft rekrutteringsudfordringer. Rosenfeldthusene er nu fortrøstningsfulde, idet vakante stillinger er blevet besat og sygefraværet er faldende. For 2019 får Rosenfeldthusene samme takst som Botilbuddet Lunden. Rosenfeldthusenes takst hæves med kr. 65,00 kr. pr. dag pr. beboer, det indebærer en merindtægt på i alt kr ,00. Rosenfeldthusene har stor fokus på at give nye medarbejdere en rigtig god introduktion, med henblik på fastholdelse. Herudover arbejdes meget på en samarbejdskultur bl.a. hjælper hinanden i husene. Sag nr. 10 Doseringsanlæg til vaskemaskiner. Bilag vedhæftet. Det konkrete forslag der var indkommet tilbud på blev drøftet. Drøftelserne gav anledning til yderligere ønsker og spørgsmål. Er der mulighed for forskellige sæber, hvid vask, kulørt vask, sort vask? Kan maskinen indstilles til selv at tage den korrekte sæbe ind? Caps kan de installeres i vaskemaskinen? Helle Klysner undersøger det nærmere og tager det med på næste møde. 5/6 Sag nr. 11 Forslag til møder i februar 4. april 12. september 28. november

6 Godkendt. Sag nr. 12 Eventuelt. Helle Klysner holder stadig tæt kontakt til den person der står for bestilling af ny bus og ny personbil. Mødet slut kl /6