Hørsholm-Kokkedal Afd. 9. Beboermøde den. 8. September Forslagshæfte. Indkommende forslag til Beboermødet

Transkript

1 Hørsholm-Kokkedal Afd. 9 Beboermøde den. 8. September 2015 Forslagshæfte Indkommende forslag til Beboermødet

2 Index 1) Forslag til ny Råderet Bestyrelsen 2) Nabohjælp, fart bumps Lisbeth & Stephen F. Volante 3) Husdyrsvedtægten Jan Madsen 4) Tilslutningspligten mht. tv signal Jan Madsen 5) Parkering Jesper Lollesgaard 6) Optagelse af møder Britta Lyster 7) Glas over hoveddøren Britta Lyster 8) Ny Parkeringsplads Britta Lyster 9) Legepladserne Bettina & René Røkke 10) Fjernelse af sten ved Nordenengen - Henrik Gryndahl 11) Haveaffald og storskrald Henrik Gryndahl 12) Glasoverdækningen Henrik Gryndahl

3 Forslag til ny RÅDERET FOR BYENGEN NORDENGEN Hørsholm-Kokkedal Afd. 9 Afdelingen har vedtaget fri råderet efter Boligkontoret Danmarks model Din bolig dit valg. Det giver dig nogle gode muligheder for at sætte et personligt præg på din bolig. Du kan ændre i din bolig, fx. flytte vægge og blænde døre låne af afdelingen til visse forbedringer FORBEDRINGER MED LÅNEMULIGHEDER Der kan pt. mod huslejestigning lånes til følgende: 1. Køkken uden hvidevarer: maksimum kr., normal afskrivningsperiode 15 år 2. Gæstetoilet i stueplan: maksimum kr., normal afskrivningsperiode 15 år 3. Garderobe (indbygningsskabe): maksimum kr., normal afskrivningsperiode 10 år Ansøgning om ovenstående arbejder skal afleveres til Boligadministrationen sammen med tilbud på arbejdet. Alt arbejde skal være udført af autoriserede håndværkere og godkendes af Ejendomskontoret. Der kan pt. maksimalt lånes kr., hvilket betyder, at den månedlige husleje maksimalt kan stige med 860 kr. Alle ovenstående priser er inklusiv moms på 25%. I forbindelse med renoveringer kan der gælde særlige regler. MED EGENFINANSIERING Forbedringsarbejder, der forøger det lejedes værdi væsentligt, kan give ret til godtgørelse ved fraflytning. Forbedringer kan f.eks. være nyt køkken, gæstetoilet og indbygningsskabe. Inden arbejdet påbegyndes, skal der indhentes godkendelse fra Boligadministrationen. Der gælder samme krav til arbejdets udførelse som under afsnittet om lånemuligheder. Beregning og afskrivning. Godtgørelsen beregnes på grundlag af afholdte, dokumenterede udgifter, når arbejdet er udført. Ejendomskontoret skal besigtige arbejdet. Yderligere regler og beregninger kan fås ved henvendelse til ejendomskontoret eller Boligadministrationen. INDENDØRS RÅDERET VÆGGE Nedtagning eller opsætning af skillevægge skal anmeldes til hos Boligadministrationen. Bærende vægge må ikke fjernes. Maling med strukturmaling samt opsætning af hessian, skum- eller vinyltapet er ikke tilladt. GULVE Pålægning af klikgulv er tilladt, men skal fjernes ved fraflytning. Afslibning af gulve og efterfølgende lakering, ludeller oliebehandling er tilladt. LOFTER Opsætning af sænket loft eller beklædning af loftet er ikke tilladt. BADEVÆRELSER Ændringer i de nye badeværelser kan kræves retableret ved fraflytning. TRÆVÆRK Malede døre ( terrassedør og altandøre) samt vinduesrammer males med kvalitetsmaling. Malede finérskabe/- skabslåger vedligeholdes med kvalitetsmaling.

4 Gelænder og vanger ved trappen må lakeres eller hvidmales. Trædefladen og forkant på trappetrin må lakeres, men ikke males. Nye vinduer og døre må ikke males i garantiperioden. Forhør dig på Ejendomskontoret. ALTAN Isolering af altan samt tætning af vinduer er ikke tilladt. UDENDØRS RÅDERET BYGNINGER Opsætning af nagelfast redskabsrum, drivhus, cykelskure eller lign. skal ansøges hos Boligadministrationen med tegning og byggebeskrivelse. Boligadministrationen vil søge godkendelse i kommunen i det omfang, det er nødvendigt. Alle omkostninger til byggetilladelser m.v. afholdes af lejer. Igangsætning af byggeriet må ikke ske, før skriftlig tilladelse fra Boligadministrationen foreligger. Opsætning af legehus, legestativ og øvrigt i baghaven over 180 cm skal anmeldes til hos Boligadministrationen. Alle opsætninger kan kræves fjernet ved fraflytning. Opsætning af aftrækskanal til tørretumbler er ikke tilladt i den nye facade. Det er ikke tilladt at bore, sømme eller ophænge noget i den nye facade. HÆK OG HEGN Havelåge må opsættes og skal være indadgående, i forhaven max højde 160 cm og i baghaven max højde 180 cm. Højde på hæk og hegn må max være 160 cm i forhave og 180 cm i baghave og imellem haverne. Vedligeholdelse påhviler lejer. Såfremt der ønskes opsat hegn mellem 2 lejere, skal der ligge en gensidig skriftlig aftale mellem de 2 lejere. Denne aftale sendes til Boligadministrationen sammen med en materialebeskrivelse. Alle omkostninger og al vedligeholdelse afholdes af lejerne. Ligusterhækken danner afgrænsningen for baghaven ud mod vej og sti og må ikke fjernes. TERRASSEOVERDÆKNING / UDESTUE Er ikke tilladt. UDENDØRS EL-INSTALLATION Er tilladt og skal være udført af autoriseret el-installatør, og dokumentation sendes til Boligadministrationen. VAND I BAGHAVEN Er tilladt og skal være udført af autoriseret vvs -installatør, og dokumentation sendes til Boligadministrationen. BELÆGNINGER I HAVEN Alle faste belægningstyper må bruges i haven, dog undtaget asfalt og cement. MARKISER Det er tilladt at opsætte markise over terrasse. POSTKASSER Det er ikke tilladt at male postkassen. ANDET Alle andre ændringer end de ovenfor nævnte er ikke tilladt. Alle arbejder skal være håndværksmæssigt korrekt udført og overholde øvrige forskrifter. Ved tvivlspørgsmål kan du kontakte Ejendomskontoret eller Boligadministrationen. VEDTAGET Vedtaget på afdelingsmøde d. XX.XX.XXXX Råderet for Byengen - Nordengen Side 2 af 2

5 2 forslag Fra: "Lisbet Anette & Stephen F. Volante" Dato: 15. aug kl CEST Til: Emne: Forslag mm. Svar til: "Lisbet Anette & Stephen F. Volante" FORSLAG 1. Vi forslå at By-Nordengen skulle tilmelde sig til NaboHjælp; ( det er gratis, dog skal der nok betales/købes vej skilte og vindue stickers. afstemning på mødet d. 8/9/ Der skal tages stilling til om visse veje i området skal have etableret Fart Bumps, således at de beboer der ikke tager hensyn til, f.eks. børn der leger skal holder hastigheden ned. Afstemning på mødet d. 8/9/ Mange er utilfreds med Have vandring, der foreslås at bestyrelsen ser på hvilket andre muligheder der er, diskuteres ved mødet d. 8/9/2015. Vedr. Birketræet i baghaven til Nordengen nr. 51 Både Michael (nr.51) samt undertegnet i nr. 50 er meget glade for det flotte Birke træ og ønske ikke at det bliver fældet. Træet er ikke til gene, hverken for os i nr. 50, eller Michael i nr. 51, ej heller er den til gene for naboer i nr. 49 eller 52. Træet er ikke til gene for bilister, forbi gående, taget, altanens glasparti eller tagrenen. Nye døre og vinduer Vi er meget meget kede af at bestyrelsen/byggeudvalget at forud bestemt, uden at det blev drøftet med beboerne hvilket type dør og badeværelsets vindue der bliver monteret. 1. Vi er totalt uforstående over for at et træ dør ikke kan monteres med et lignende glaspanel, som der er i øjeblikket, ingen glaspanel - ingen lys! 2. Vi er totalt uforstående over for, hvorfor et glasdør, ikke kan have klar glas, vi er bestemt ikke interesseret i at have et glas dør man ikke kan se ud af. 3. Vi er bestemt modstander af at vor badeværelsets vindue bliver monteret med Opal glas, derved ingen udsyn, ingen sol, ingen blå himmel. Det er en beboelses ejendom, der hvor rigtig mennesker bor, vi vil have udsyn, både fra stuen/gangen til vor forhave, og vi vil have udsyn fra vor badeværelsets vindue, vi ønske ikke at blev lukket ind, det er ikke stations toilet!. Dette skal drøftes på mødet d. 8/9/2015, hvorved der tages hensyn til beboernes ønske!. Lisbet & Stephen Nordengen 50

6 3 forslag Fra: Jan Madsen Sendt: 16. august :35:59 Flg. ønskes venligst til afstemning ved afdelingsmødet.: Vedtægterne om max 1 hund ændres til max 2 hunde, dog stadig at kamphunde ikke er tilladte i bebyggelsen. Mvh. Jan Madsen Byengen forslag Flg. bedes sendt til afstemning ved afdelingsmødet. Tilslutningspligten mht tv signal ophører så vi selv kan vælge tv udbyder. Mvh. Jan Madsen Byengen 112

7 5 Forslag Forslag til afdelingsmøde i By Nordengen Fælde / beskære de to kæmpe platan træer på græsarealet, ved p-pladsen ud for blok 24. Der er absolut ingen grund til de er der og set i forhold til resten af bebyggelsen, passer de ikke ind midt i denne. Skærmer alt af og giver ikke det åbne miljø man ønsker Det bliver snart umuligt at gå på stien, uden at få grene i hovedet Gadelygten er helt afskærmet og giver intet lys når der er mørkt Der flyver konstant blade rundt i området Kæmpe grene hænger ned/ud over p-pladsen Umuligt at parkere under træerne, uden en masse fugle klatter på bilen der ødelægger lakken Der er begyndt at opholde sig krager i træerne. Optegne parkeringspladser med linjer. De gamle er umulige at se og mange ved slet ikke de eksisterer. Dette vil give mere plads og hindre folk i at parkere så de optager flere pladser. Fjerne træer på parkeringspladsen ud for blok 24, der er hæk i forvejen og træerne optager bare p- pladser. Det er efterhånden et stort problem at finde p-plads hvis man kommer sent hjem om aftenen. Dette pga. den nedlagte p-plads ud for blok 28, 31 og 35 (byggepladsen) hvilket giver ekstra pres på de p-pladser der er til rådighed. Klippe hækkene i området, 2 gange årligt. Flere steder begynder det at blive besværligt at bruge stierne og nærmest umuligt at passerer hvis man møder andre, i modsat retning. Uddrag af vores husorden: Hækken må aldrig hindre passage på sti og vej for traktor og forbipasserende eller dække over gade- og stibelysning. Dette gælder vel også hække samt træer på fællesarealerne. Indskærpe om at overholde tidspunkter for støjende arbejde, specielt i sommerperioden hvor man opholder sig meget i haven eller har terrassedøren åben. Omdele dette afsnit fra vores husorden i et brev. I forbindelse med renoveringen af badeværelser, sørge for at el-udtag til lampe over håndvask laves midt for. I skovengen har man lavet udtag i venstre side således at det nærmest er umuligt at sætte en anden lampe op der dækker hullet, med mindre det også er af lysstofrør typen. Jesper Lollesgaard Nordengen 26

8 6 forslag Fra: Britta Lyster Sendt: 17. august :55:36 Til: Forslag til kommende afdelingsmøde. 1: Jeg stiller forslag om at alle beboermøder og afdelingsmøder optages på bånd. Jeg er ked af, sammen med mange andre, at der bliver oplyst ting på disse møder som bestyrelsen bagefter ikke kender noget til. Jeg bryder mig ikke om ind direkte at blive kaldt løgner. Derved burde ingen, hverken beboere, bestyrelse eller ejendomsselskab, være i tvivl om hvad der er blevet lovet beboerne og hvad aftalerne går ud på. Samt hvad der er lovet iht. budgettet. Britta Lyster 7 forslag Fra: Britta Lyster (bsl@hotmail.dk) Sendt: 17. august :55:31 Til: bestyrelsen@by-nordengen.dk Hej Stiller forslag om man over hoveddør, uanset dørtype, får glas, så vi får lys ind i gangen. mvh Britta Lyster

9 8 forslag Hej Forslag til afdelingsmøde. Ny parkeringsplads med plads til ca. 20 biler oppe på sjældent brugt græsareal udenfor nordengen Indkørelse fra nuværende parkeringsplads. Kloakering kan indgå under LAR. Mvh Britta Lyster 9 forslag 1. Havevandring Det er os en gåde, at flere ikke får klippet hæk på boligselskabets regning med opkrævning. Det ses jo tydeligt at det ikke bliver gjort, år for år.. Der er flere steder de er langt over de tilladte mål og vælter ind i nabohaver eller egen have.. Det ser ud af H til. Det samme gælder den måde man har valgt at have egen losseplads på i både forhave og baghave.. Det er som om der bliver gået i små sko nogen dage og andre dage alt for store sko når der er havevandring. Der er og bliver os en gåde Søger klar besked omkring dette.. Hvad er grunden og hvorfor? 2. Buske på P. plads Hvorfor ved vi ikke, med der er ikke klippet buske på Nordengens P. plads i år. Nogen har fortalt mig det er lavet om til klip hver andet år, andre siger der skal spares, en tredje siger der er mangel på bemanding. Vil gerne have klar besked omkring dette, da vi ikke kan se en pind når man køre ud fra P. pladsen. 3. Legeplads i Nordengen Der ønskes hegn omkring legepladsen, der er kommet flere børn til bebyggelsen, og det er farligt når børn kan løbe lige ud på vejen. Det ville være godt med et fodhegn eller noget i stilen med det som der er på MC. Donalds. Det ville skabe mere tryghed for både børn og voksne. Hvis sådan et hegn blev opsat. 4. Renovering Har hørt at det lille værelse skal tømmes helt under renoveringen. Det er vel ikke sandt? 5. Huslejestigning Har et stort ønske omkring den huslejestigning som ligger og venter forude, til når projektet er overstået. Der ønskes dokumentation omkring denne stigning på skrift. På max beløb. Sender hermed ider og forslag, som ønskes tages op på ordinært afdelingsmøde d Betina & René Røkke Nordengen 72

10 10 forslag Fra: Henrik Gryndahl Sendt: 24. august :38:14 Til: Hej Jeg vil gerne stille et forslag om at vi fjerner de sten der ligger ved indkørslen til Nordengen. De har ikke længere en praktisk anvendelse, men er blot en grim øjebæ for området. Vi kan spare tid og kræfter på, at der ikke skal håndklippes græs rundt ved stenene men fremadrettet kan klippes med maskine. De kan muligvis fjernes u/b til brug ved kystsikring eller lign. Henrik Gryndahl 11 forslag Hej Jeg vil gerne stille et forslag om at haveaffald og storskrald afhentes på én og samme dag for hele Nordengen. Dette er for at spare en masse tid med kørsel med en halvtom vogn, slid som medfører skæve fliser på vores nye kommende belægning efter LAR, skrald stående rundt omkring i bebyggesen 4 dage om ugen, generende larm fra unødig kørsel, for at give vores servicemedarbejder 4 hele dage uden afbrydelser i form af kørsler m.m. Det er også nærliggende at afhente begge dele mandag, da man i weekenden oftest rydder op, har storskrald og haveaffald. Henrik Gryndahl

11 12 forslag Fra: Henrik Gryndahl Sendt: 25. august 2015 Til: Hej Jeg vil gerne stille et forslag om vi endnu en gang med den nye brandinspektør for tjekket op på om det er muligt at lave inddækningerne imellem skurene helt ud til tagrende som i Skovengen. Ved renoveringen på-fores facaden med 150 mm og glasoverdækningen skal derfor flyttes det længere ud. Endegalv-boligernes glasoverdækning kommer ikke til at passe ved det glas som er foran murstens-facade og alle skal have ny hul boret i skuret til afløb som også skal ændres indvendigt. Der skal således alligevel indhentes en ændret/ny godkendelse fra ny brandinspektør, som måske/forhåbentligt ser anderledes på forholdene. Dette er også for at sikre vores skure en længere levetid, en mindre omkostning til vedligeholdelse for afdelingen og til glæde for mange der ønsker at kunne færdes tørskoet og uden sne og is ved skurene. Henrik Gryndahl