Referater/dagsorden forening

Transkript

1 Referater/dagsorden forening Stiftende generalforsamling tirsdag d. 6. februar 2018 kl Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Registrering af fremmødte 4. Valg af stemmetællere 5. Gennemgang af vedtægter og afstemning om vedtægter 6. Valg ifølge vedtægterne, der vælges 5. medlemmer og 2. suppleanter til bestyrelsen, der konstituere sig ved efterfølgende møde 7. Kontigent fastsættelse. 8. Eventuelt: cykeltøj, cykeltrænings tidspunkter, løbs kalender. Vedtægter for Faxe Cykelmotion til gennemgang til vedtagelse: 1. Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Faxe Cykelmotion og dens hjemsted er i Faxe, Faxe Kommune. Klubben er stiftet tirsdag d. 6. februar Klubbens formål Klubbens formål er at tilbyde/udvikle en aktiv interesse og mulighed for at dyrke landevejscykling i samvær med andre

2 at udvikle medlemmerne til selvstændige og ansvarsfulde cykelryttere at tilbyde kvalitativ træning med formålet at forbedre medlemmernes cykelfærdigheder og sundhed at skabe et levende miljø, hvor alle medlemmer føler sig velkomne uanset om man er nybegynder eller erfaren motionist 3. Medlemmer Som medlem af klubben kan alle optages, der kan tilslutte sig klubben vedtægter og formål. Medlemskab, herunder stemmeret på generalforsamlingen og opstillingsret til bestyrelsen opnås, når kontingent er betalt. Klubben er medlem af DGI og så længe medlemskab opretholdes er landsdelsforeningens vedtægter gældende. 4 Klubbens bestyrelsen Til bestyrelsen kan vælges medlemmer af klubben Bestyrelsen består af fem medlemmer: en formand, en næstformand, en kasserer og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer.

3 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, hvor den siddende formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal og den siddende næstformand og den siddende kasserer vælges i lige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig selv årligt, umiddelbart efter en valghandling og efter behov i tilfælde af formand, næstformand eller kasserer stopper i utide. 1-2 suppleanter vælges for et år af gangen. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen træffere sine beslutninger ved simpelt flertal. Opnås ikke flertal er det formandens stemme som vægter mest. Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, den finder nødvendigt. Bestyrelsen holder møde når formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde med mindst 14 dages varsel. 5. Tegning af klubben Klubben tegnes af formanden og kassereren i forening. I tilfælde af den enes frafald, indtræder et andet bestyrelsesmedlem på dennes plads. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 6. Kontingent Til klubbens drift betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige ordinære

4 generalforsamling. 7. Regnskab og revision Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab med kommende års budget, skal være tilgængelig for medlemmer senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Klubbens midler opbevares på klubbens bankkonto. 8. Generalforsamling Generalforsamlingen, er klubbens højeste myndighed, og afholdes hvert år inden udgangen af februar. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsorden vedlægges indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før generalforsamlingen. På generalforsamlingen afgøres alle sager med almindeligt stemmeflertal (over halvdelen af de fremmødte). Dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af vedtægterne, mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages. Der skal tages beslutningsreferat af generalforsamlingen. 9. Den ordinære generalforsamling

5 Den ordinære generalforsamling har som minimum følgende dagsorden: Valg af dirigent. Aflæggelse af beretning. Forelæggelse af regnskab samt budget. Behandling af indkomne forslag. Fastsættelse af kontingent. Valg af bestyrelse i henhold til 4) valg af 1-2 suppleanter. Valg af 1 revisorer. Eventuelt. 10. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af klubbens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling. 11. Stemmeret Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmerne træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, undtagen i de tilfælde, hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af klubben. 12. Udmeldelse

6 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. 2. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling. F.eks. et medlem har handlet i strid med klubbens formålsparagraf 13. Opløsning Klubben kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. I tilfælde af opløsning tilfalder klubbens formue idræts- og ungdomsarbejdet i Faxe kommune. Således vedtaget d. 6. februar 2018.