Udbud - Indkøb af klistermærker til nye affaldsordninger. Udbudsbetingelser - Klistermærker

Transkript

1 Udbud - Indkøb af klistermærker til nye affaldsordninger Udbudsbetingelser - Klistermærker

2 Dato: 20. juni 2019 Dokument id: Version: 1.0 Udarbejdet af: Katharina Maria Pedersen Kontrol: Dorthe Lind Christensen/Poul Juul Hansen Godkendt af: Jan Thrane side 2 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

3 Indhold 1 INDLEDNING ORDREGIVER TIDSPLAN SPØRGSMÅL Spørgsmål og svar UDBUDDETS OMFANG UDELUKKELSE OG EGNETHED TILDELINGSKRITERIUM OG UNDERKRITERIER Pris Kvalitet AFGIVELSE AF TILBUD Tilbuddets skriftlige materiale Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Orientering om resultatet af udbuddet AKTINDSIGT... 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 3 af 6

4 1 Indledning Udbuddet vedrører produktion og levering af klistermærker til affaldsbeholdere til Odense Renovation A/S. Udbuddet gennemføres som et offentligt indkøb under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse jf. udbudslovens afsnit 4. Ordregiver forventer at indhente tre tilbud og annoncere via udbud.dk. Aftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på den vedlagte rammeaftale. Det samlede udbudsmateriale besår af: Udbudsvilkår (dette dokument) Rammeaftale Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet (skulle der komme sådanne i udbudsperioden) Bilag 1: Kravspecifikation o Bilag 1A: Farvekoder til klistermærkerne Bilag 2: Tilbudsliste 2 Ordregiver Ordregiver er: Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V Ordregivers kontaktperson er: Dorthe Lind Christensen, DLC@odenserenovation.dk 3 Tidsplan Tidsplan: Dato Tilbudsfrist og indlevering af vareprøver: kl. 13 Forventet tildeling af kontrakt: Forventet kontraktunderskrift og kontraktstart: Spørgsmål 4.1 Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes pr. til ordregivers kontaktperson. Spørgsmål besvares løbende og sendes til alle tilbudsgivere. Ordregiver vil forsøge at svare på alle spørgsmål, men stilles spørgsmål tæt på tilbudsfristen kan Ordregiver ikke garantere svar herpå inden tilbudsfrist. 5 Udbuddets omfang Udbuddet vedrører indkøb af klistermærker til affaldsbeholdere. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 2) og kravspecifikationen samt underbilag (bilag 1 og 1A)) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Det forventede antal klistermærker, angivet i tilbudslisten, er ikke bindende for ordregiver. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 1 år. side 4 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

5 6 Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal have udført mindst tre lignende opgaver, som er igangværende eller afsluttet inden for de sidste tre år. Ved lignende opgaver forstås produktion og levering af klistermærker som skal klæbe på plast og som skal stå udendørs i mere end 5 år. Tilbudsgiveren skal sammen med tilbudslisten aflevere en liste (fanen Referencer), som indeholder oplysninger om hvilket år leveringen blev/bliver afsluttet, modtager af leverancen, kontaktperson hos modtager af leverancen, Leverancens omfang i antal klistermærker. Kan Tilbudsgiveren ikke fremvise sådanne referencer vil tilbuddet ikke komme i betragtning. 7 Tildelingskriterium og underkriterier Rammeaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Evalueringsmodellen kan ses i Bilag 2: Tilbudsliste under fanen Evalueringsmodel. Der anvendes følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning Pris 50 % Kvalitet (farveægthed og håndtering) 50 % 7.1 Pris Prisen vil i denne sammenhæng være tilbudssummen oplyst i Bilag 2: Tilbudsliste. Ved vurderingen af prisen anvender Ordregiver en lineær evalueringsmodel med en hældning fastsat ud fra en af Ordregiver fastsat laveste og højeste pris (estimerede ud fra typiske markedspriser). 7.2 Kvalitet Karaktergivningen af evalueringspunkterne vedrørende kvalitet sker på baggrund af vareprøverne og ved tildeling af delpoint for hvert evalueringspunkt, efter følgende skala: 5 - Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 4 - Godt / meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 - Middel / tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 - Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 1 - Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) Der vil under kvalitet blive evalueret på følgende evalueringspunkter: 1. Farveægthed og skarphed visuel bedømmelse hvor klistermærket sammenholdes med Ordregivers farvevifte. Der gives flere points for høj grad af farveægthed og høj grad af skarphed. 2. Klæbeevne praktisk test hvor tre udvalgte klistermærker placeres på plastoverflade og derefter fjernes ved håndkraft. Der gives flere points for klistermærker som er svære at fjerne ved håndkraft. 3. Håndtering ved påsætning praktisk test hvor tre udvalgte klistermærker skilles fra bagbeklædning ved håndkraft. Der gives flere points for klistermærker som er lette at skille fra bagbeklædning. 8 Afgivelse af tilbud Tilbuddets skriftlige materiale skal afleveres via mail til Ordregivers kontaktperson inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Tilbudsgiver skal anvende den af Ordregiver fremsendte tilbudsliste, som skal udfyldes i sin helhed. Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og/eller konstatering af overholdelse af mindstekrav af de indkomne tilbud, skal tilbudsgiver levere vareprøver. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 5 af 6

6 Vareprøver skal leveres til Ordregivers kontaktperson på det i tidsplanen oplyste tidspunkt. Tilbudsgiveren skal vedlægge vareprøver på varenummer 1-8 og af klistermærker som findes i tilbudslisten og som også ses på følgende link: Da der kan forekomme enkelte rettelser i designet (men ikke størrelsen) frem til kontraktunderskrift, udleveres de endelige filer først ved kontraktunderskrivelse. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 8.1 Tilbuddets skriftlige materiale Tilbuddet skal indeholde følgende: Bilag 2: Tilbudsliste udfyldt med Tilbudsgiverens enhedspriser og referencer samt Tilbudsgiverens underskrift Monteringsvejledning Tilbudsgiveren skal vedlægge monteringsvejledning for klistermærker til klæbning på beholder med sit tilbud. 8.2 Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog også være på engelsk eller tysk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning. 8.3 Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale samt vareprøver er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. 8.4 Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter. 9 Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. side 6 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk