Juridisk Kontor. Referat. til mødet i. Byrådet juni 2008 i Regionshuset

Transkript

1 Juridisk Kontor Referat til mødet i Byrådet juni 2008 i Regionshuset

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 154 Indførelse af spørgetid i Vejle Byråd 388

3 A Indførelse af spørgetid i Vejle Byråd Resumé Byrådet behandlede den et forslag om indførelse af spørgetid i forbindelse med ordinære møder i Byrådet og møder i de stående udvalg. Byrådet besluttede at oversende sagen til Økonomiudvalget - med henblik på fremlæggelse af et forslag til indførelse af spørgetid i Vejle Byråd. Efterfølgende har den nedsatte Fokusgruppe vedrørende nye dialogformer bl.a. drøftet modeller for en spørgetid. På den baggrund anbefaler Fokusgruppen, at der indføres mundtlig spørgetid i Vejle Byråd med virkning fra august De anbefalede retningslinier for ordningen er beskrevet i det vedlagte bilag. Sagsfremstilling Byrådet behandlede den et forslag om at indføre spørgetid i forbindelse med ordinære møder i Byrådet og møder i de stående udvalg. Byrådet besluttede på mødet at oversende sagen til Økonomiudvalget - med henblik på, at forslaget om en eventuel indførelse af spørgetid i Vejle Byråd blev behandlet i forbindelse med en revision af forretningsordenen for Vejle Byråd. Den nedsatte Fokusgruppe vedrørende nye dialogformer har efterfølgende drøftet modeller for indførelse af spørgetid. I den forbindelse har Byrådssekretariatet fremlagt forskellige forslag og modeller til indførsel af spørgetid - dog alene i Byrådet. Det findes ikke relevant at indføre spørgetid i de stående udvalg henset til, at møderne i de stående udvalg - i modsætning til Byrådet - ikke er offentlige. Der kan umiddelbart være tale om 3 forskellige modeller, nemlig en spørgetid alene med mundtlige spørgsmål, en spørgetid alene med skriftlige spørgsmål og endelig en model med både mundtlig og skriftlig spørgetid. På baggrund heraf indstilles, at der indføres spørgetid i Byrådet, hvorefter borgerne kan stille mundtlige spørgsmål. Anbefalede hovedprincipper i forhold til spørgetid: Med henblik på at sikre en ubureaukratisk og enkel form for spørgetid ved Byrådets møder foreslås det at fokusere på en mundtlig form. Begrundelsen herfor er, at borgerne via forvaltningsloven og offentlighedsloven i øvrigt er sikret en vidtgående mulighed for at indhente skriftlige svar fra forvaltningen. Der foreslås derfor en mundtlig spørgetid: spørgetiden indføres ved alle Byrådsmøder med start kl og en maksimal varighed på 30 minutter. Denne

4 389 tid udnyttes om nødvendigt men således, at Byrådsmødet begynder, når der ikke er flere spørgsmål - eller senest kl Alle borgere kan stille spørgsmål rettet til Byrådet. Spørgsmål besvares af Borgmesteren eller et af Borgmesteren udpeget medlem. Spørgeren møder frem til spørgetiden kl og fremlægger sit spørgsmål mundtligt. Besvarelse sker straks. Det bemærkes, at det foreslås, at der ikke er krav om skriftlige besvarelser. Øvrige byrådsmedlemmer kan fremkomme med korte supplerende bemærkninger, ligesom spørgeren kan stille korte tillægsspørgsmål. Spørgsmål skal fremsætte i kort form, og der kan ikke stilles spørgsmål til sager, der er optaget på dagsordenen på det efter spørgetiden følgende Byrådsmøde. I forbindelse med kommunalvalg suspenderes spørgetiden i en periode på 3 måneder før valget. Det er Borgmesteren, der leder spørgetiden. Administrative konsekvenser: Byrådssekretariatet oplyser, at en stor del af landets kommuner har indført spørgetid under en eller anden form. Det er dog hovedindtrykket, at de eksisterende ordninger tilsyneladende ikke anvendes i særlig høj grad af borgerne. Indførelse af mundtlig spørgetid vil i den foreslåede form ikke vil have de store administrative konsekvenser. Det må antages, at langt de fleste mundtlige spørgsmål vil blive færdigbesvaret under spørgetiden. Det antages således, at der kun vil være ganske få tilfælde, hvor det vil være nødvendigt at sende et spørgsmål til besvarelse i forvaltningerne med de deraf forbundne administrative arbejdsopgaver. For god ordens skyld bemærker Byrådssekretariatet, at Indenrigsministeriet i skrivelse af har udtalt, at regler for spørgetid ikke bør optages i Byrådets forretningsorden, men i givet fald fastlægges ved en Byrådsbeslutning. Direktionen behandlede sagen den , pkt. 35 og anbefaler, at der indføres offentlig spørgetid i en halv time før hvert Byrådsmøde, hvor mundtlige spørgsmål kan fremsættes. Bilag Retningslinier - mundtlig spørgetid Fokusgruppen vedrørende nye dialogformer indstiller, 16. juni 2008, pkt. 194: at der fra august 2008 indføres offentlig spørgetid i Vejle Byråd i en halv time før hvert Byrådsmøde med mulighed for at stille mundtlige spørgsmål at de udarbejdede retningslinier godkendes.

5 390 Økonomiudvalget, 16. juni 2008, pkt. 194: Anbefales. Lars Kromann-Larsen og Kristian Thulesen Dahl var fraværende. Beslutning Godkendt. Petra Raundahl var fraværende på grund af sygdom, hvorfor Gitte Frederiksen mødte som stedfortræder. Hans E. Madsen var fraværende på grund af sygdom, hvorfor Martin Jensen mødte som stedfortræder.

6 391 Fraværende: Mødet hævet: Underskrifter Peter Borup Sørensen John Refsgaard Morten Kristensen Holger Gorm Petersen Arne Sigtenbjerggaard Christa Laursen Dan Skjerning Dan Arnløv Jørgensen Karl Erik Lund Kit Kielstrup Lars Kromann-Larsen Lars Aarup Leif Skov Pernille Moesby Laursen Søren Peschardt Vagn Åge Jensen Peder Hummelmose