Vedtægter for [MINI I/S]

Transkript

1 Mark-up i forhold til udkast af 123. januar 2015 Aarhus Februar 2015Februar 2015Januar 2015 Sagsnr phe/rfj/jhp Dok.nr Vedtægter for [MINI I/S] København Langelinie Allé København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade Aarhus C Danmark Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, T F E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr

2 2/10 1. Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er [MINI I/S]. 1.2 Interessentskabets hjemsted er Vesthimmerlands Kommune. 2. Interessenter 2.1 Interessenterne er følgende: Jammerbugt Kommune Rebild Kommune Vesthimmerlands Kommune Aalborg Kommune 3. Formål 3.1 Interessentskabet er et kommunalt fællesskab, der har til formål at forestå nedlukning og efterbehandling og drift frem mod passiv tilstand af deponeringsanlægget beliggende på [matr. nr. efter udmatrikulering]. 3.2 Nedlukning, efterbehandling og drift af deponeringsanlægget skal ske i overensstemmelse med vilkårene i Miljøstyrelsens godkendelse til at påbegynde nedlukning af deponeringsanlægget. 3.3 Interessentskabets kan desuden efter bestyrelsens beslutning udleje bygninger og anlæg beliggende på deponeringsanlægget. 4. Hæftelse og ejerforhold 4.1 Interessenterne hæfter solidarisk for Interessentskabets forpligtelser over for tredjemand. 4.2 I det indbyrdes forhold ejer/hæfter Interessenterne efter nedenstående forhold: Jammerbugt Kommune 12,25 % Rebild Kommune 19,50 % Vesthimmerlands Kommune 55,89 % Aalborg Kommune 12,36 % I alt: 100,00 %

3 3/10 5. Kapitalforhold 5.1 Interessentkapitalen udgøres af de aktiver, som interessentkommunerne har indskudt ved stiftelsen eller senere indskyder i interessentskabet ved forhøjelse af interessentkapitalen. 6. Interessentskabets ledelse 6.1 Interessentskabets øverste myndighed er bestyrelsen og består af 5 medlemmer, hvoraf Jammerbugt Kommune udpeger 1 medlem, Rebild Kommune udpeger 1 medlem, Vesthimmerlands Kommune udpeger 2 medlemmer, hvoraf et udpeges som formand, og Aalborg Kommune udpeger 1 medlem. Interessenterne kan udpege en personlig stedfortræder for hvert bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmerne og stedfortræderne skal udpeges af Interessenternes byråd.. Valgperioden for bestyrelsen følger den kommunale valgperiode. 6.2 Bestyrelsen konstituerer sig derudover selv med næstformand og en sekretær. Næstformanden kan ikke vælges blandt de bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af Vesthimmerlands Kommune. Såfremt stemmerne ved valg står lige foretages lodtrækning. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens forhandlinger. Protokollen underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer og udskrift tilsendes hver af interessenterne. 6.3 Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden skønner det fornødent, eller når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er mødt. 6.4 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal, jf. dog pkt Alene i sager, hvor bestyrelsen i henhold til lovgivningen er forpligtet til at træffe en afgørelse, er formandens eller i formandens fravær næstformandens - stemme afgørende ved stemmelighed. 6.5 Beslutninger der medfører eller kan medføre yderligere hæftelse eller forpligtelser for interessenterne, jf. pkt. 8.2, kan kun vedtages hvis de af Vesthimmerlands Kommune udpegede medlemmer af bestyrelsen stemmer for. 6.5 Til optagelse af lån og til anden gældsstiftelse samt til overtagelse af garantiforpligtelser, til ændringer i denne vedtægt og til interessentskabets opløsning kræ-

4 4/10 ves udtrykkelig vedtagelse i samtlige deltagende interessenters kommunalbestyrelser. 6.6 Der ydes diæter for møder i bestyrelsen efter samme regler, som for ydelse af kommunale diæter. Endvidere ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. 6.7 Interessentskabet tegnes af bestyrelsens formand og næstformand i forening eller af den samlede bestyrelse. 7. Forretningsfører 7.1 Driften og administrationen af interessentskabets aktiviteter forestås af en af interessenterne antaget forretningsfører. Forretningsføreren kan enten være en interessent eller en eksternt antaget fysisk eller juridisk person, der opfylder de nødvendige kvalifikationer. Interessenterne udfærdiger en skriftlig instruks vedrørende forretningsførerens beføjelse og ansvarsområde. 8. Nedlukning, efterbehandling og drift 8.1 Interessentskabets forventede udgifter til nedlukning, efterbehandling og drift af deponeringsanlægget er finansierets ved opkrævning af betaling fra Renovest I/S, hvor der vaer hensat et beløb til nedlukning, efterbehandling og drift af deponeringsanlægget (Perkolatfonden). 8.2 Interessenterne er i øvrigt forpligtet til at betale eller foretage yderligere indskud til finansiering af interessentskabets udgifter til nedlukning, efterbehandling og drift i overensstemmelse med den i pkt. 4.2 fastlagte fordeling. 9. Regnskab 9.1 Regnskabsåret løber fra den 1. januar 31. december. 9.2 Bestyrelsen sørger for, at regnskabet udarbejdes og revideres af en godkendt revisor. 9.3 Det reviderede regnskab godkendes af Interessenterne på det ordinære interessentskabsmøde.

5 5/ Udtræden 10.1 Med samtlige Interessenters samtykke kan en Interessent udtræde af Interessentskabet Ingen Interessent kan ved udtræden fritages for ansvar for det gennem årene deponerede affald. 11. Opløsning 11.1 Til Interessentskabets opløsning kræves vedtagelse af samtlige Interessenters kommunalbestyrelser Ved opløsning fordeles selskabets eventuelle nettoformue forholdsmæssigt efter ejerforholdene fastlagt i pkt Ophør 12.1 Interessentskabet ophører, når det Eksisterende Deponi er overgået til passiv tilstand, og alle selskabets aktiver er realiseret. 13. Tvister 13.1 Mediation Enhver tvist eller uoverensstemmelse, som måtte opstå vedrørende interessentskabet og som ikke kan løses ved gensidigt imødekommende forhandlinger, herunder fortolkningen af vedtægterne, skal søges løst ved mediation gennem Mediationsinstituttet Når en tvist eller uoverensstemmelse efter en eller flere interessenters opfattelse er opstået mellem interessenterne, er hver af interessenterne berettiget til at indgive begæring til Mediationsinstituttet om påbegyndelse af mediation. Mediationen skal finde sted i overensstemmelse med de til enhver tid gældende Regler for behandling af sager ved Mediationsinstituttet 13.2 Voldgift

6 6/ Såfremt mediationen ikke indenfor rimelig tid fører til en løsning af interessenternes tvist, kan hver af interessenterne indbringe tvisten for voldgift. Tvisten kan ikke indbringes for domstolene, men skal afgøres endeligt ved voldgift efter de regler derom, som er vedtaget af Voldgiftsinstituttet (Danish Arbitration), og som gælder ved anlæggelse af voldgiftssagen Voldgiftsinstituttet udpeger voldgiftsdommerne. Der skal udpeges tre voldgiftsdommere, hvoraf én (1) voldgiftsdommer, skal udpeges som voldgiftsrettens formand Voldgiftsstedet skal være Interessentskabets hjemsted.vesthimmerlands Kommune. 14. Ikrafttrædelse 14.1 Vedtægterne træder i kraft den på tidspunktet for underskrivelsen. ***** Interessenternes underskrifter på side 7 til 10

7 7/10 Således vedtaget og tiltrådt af: For Jammerbugt Kommune Åbybro, den Åbybro, den Mogens Gade Borgmester Henrik Hartmann Jensen Kommunaldirektør

8 8/10 Således vedtaget og tiltrådt af: For Rebild Kommune Støvring, den Støvring, den Leon Sebbelin Borgmester Jes Lunde Kommunaldirektør

9 9/10 Således vedtaget og tiltrådt af: For Vesthimmerlands Kommune Aars, den Aars, den Knud Kristensen Borgmester Henrik Kruuse Kommunaldirektør

10 10/10 Således vedtaget og tiltrådt af: For Aalborg Kommune Aalborg, den Aalborg, den Thomas Kastrup Borgmester Jens Kristian Munk Kommunaldirektør