BESLUTNINGSPROTOKOL. 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 142/2008 BESLUTNING PROBLEMSTILLING

Transkript

1 SPROTOKOL FRAVÆRENDE AFBUD FRA SUSANNE MØLLER SUPPLEANTEN ANNE DUUS INDKALDT AFBUD FRA LASSE ROSSEN SUPPLEANTEN JENS GREEN INDKALDT AFBUD FRA STEEN ALBERTS INGEN SUPPLEANT AFBUD FRA OLE MELDGAARD INGEN SUPPLEANT AFBUD FRA MARTIN HEIN INGEN SUPPLEANT AFBUD FRA PELUMI FADAIRO INGEN SUPPLEANT AFBUD FRA PETER KJØLLER INGEN SUPPLEANT AFBUD FRA ELISABETH C.N. BECKMANN INGEN SUPPLEANT 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 142/2008 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg; 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen Dagsordenen blev godkendt med flg. bemærkning: Eva Damgaard og Karl Vogt-Nielsen.udarbejder snarest en oversigt over Kløvermarken processen. Blandt flere af lokaludvalgets medlemmer, var der til dagens møde en forventning om, at et høringssvar vedr. Kløvermarken skulle have været på dagsordenen som et særskilt punkt. Formandskabet og Lokaludvalgs-sekretæren mener imidlertid ikke, at dette er tilfældet. Ikke desto mindre er planprocessen for Kløvermarken efterhånden blevet så mangesidet og kompliceret, at 1

2 der i Lokaludvalget er en erkendelse af, at der er opstået et behov for at få et samlet overblik over planprocessen. Eva Damgaard og Karl Voigt-Nielsen udarbejder en oversigt over Kløvermarken planprocessen, til næste LU-møde den 9.oktober

3 2. Orientering om "Integrations-barometeret" ved Borgmester Jakob Hougaard AMØ 124/2008 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at Beskæftigelses- og integrationsborgmester Jakob Hougaards præsentation af Integrations-barometeret tages til efterretning. På grund af de forestående budgetforhandlinger i Københavns Kommune, var Borgmesteren desværre forhindret i at deltage i Lokaludvalgets møde. Nyt møde - formentlig i starten af 2009 arrangeres. Karl Vogt-Nielsen kommenterede, at han efter at have været inde og se på hjemmesiden kan konstatere, at Amager Øst bydel, ligger fint placeret på barometeret i forhold til kommunens øvrige bydele. Jens William Grav foreslog, at nu hvor Lokaludvalgets medlemmer - i forventning om at skulle mødes med Borgmesteren har sat sig godt ind i baggrundsmaterialet, sender evt. bemærkninger til Lokaludvalgssekretæren, der så videresender dem til Borgmesteren. Forslaget blev vedtaget. Med henblik på at følge integrationsindsatsen og resultaterne heraf, meget tæt, har Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen udviklet et Integrationsbarometer. Dette gør det muligt, hvert halve år, at måle integrationens udvikling og aktuelle tilstand, på en række parametre. De fleste målinger på integrations-barometeret kan opgøres på den enkelte bydel. Beskæftigelses- og Integrationsborgmester Jakob Hougaards præsenterer Integrationsbarometeret. BILAG Brev vedr. Integrations-barometeret 3

4 3. Høringssvar - Krimsvej AMØ 125/2008 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at.indstillingen fra arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv om høringssvar vedr. Krimsvej drøftes. 2. at.indstillingen fra arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv om høringssvar vedr. Krimsvej godkendes. 3. at det godkendte høringssvar sendes til relevante myndighed indenfor den fastsatte høringsfrist. Generelt meget stor tilfredshed blandt Lokaludvalgets medlemmer med kvaliteten af høringssvaret. Bjørn Borre foreslog, at afsnittet Om højhuse generelt skulle udgå af høringssvaret. Forslaget blev sendt til afstemning og blev forkastet med stemmerne; 5 for, 11 imod og 1 undlod at stemme. Hans Jørgen Møller bemærkede (som ved LU-mødet den 14.august 2008), at handicapad-gangen præciseres i høringssvaret. Det aftaltes, at Hans Jørgen Møller, skriver et par linier desangående, som Karl Vogt-Nielsen så indarbejder i det endelige høringssvar. Det aftaltes, at der i starten af høringssvaret, laves nogle summariske punkter/pinde. I erkendelse af, at det er for sent at annonce om Krimsvej-mødet, mandag den 15.september 2008, i de lokale trykte medier, aftales det, at Lokaludvalgssekretæren sætter elektronisk annonce om mødet, på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Bjørn Borre sætter tilsvarende annonce i KBH.dk. Lokaludvalgets medlemmer, arbejder videre på, at invitere politikere til at se modellerne og plancherne, når de efter planen er opstillet i Kvarterhuset fredag den 12.september Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. 4

5 Borgerrepræsentationen har den 11. juni 2008 vedtaget forslag til lokalplan Krimsvej. Lokalplanen med tillæg er nu i høring, og Amager Øst Lokaludvalg er blevet bedt om en udtalelse. Fristen for høringssvar er sat til den 30. september På lokaludvalgsmødet den 14.august 2008 bad lokaludvalget, arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv om at udarbejde et forslag til høringssvar til lokaludvalgets møde den 11. september Høringssvaret skal indarbejde de svar udvalget har modtaget fra borgerne i forbindelse med udvalgets eget Krimsvej-projekt. Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender vedlagte udkast til høringssvar. VIDERE PROCES Høringssvar besluttet på mødet sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Bydesign, Postboks 447, 1505 København V, som står for høringen efter mødet og senest den 30.september 2008 BILAG Udkast til høringssvar for Krimsvej 5

6 4. Kommunens budgetforslag bemærkninger til forslaget AMØ 126/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at udkastet til høringssvar til Københavns Kommunes.budgetforslag 2009 drøftes i Lokaludvalget. 2. at høringssvar til Københavns Kommunes.budgetforslag 2009 besluttes og godkendes i lokaludvalget.. 3. at.det godkendte høringssvar sendes til relevante myndighed indenfor den fastsatte høringsfrist. Bjørn Borre foreslog, at også bedre P-faciliteter bør nævnes i opremsningen planer for skoler (4.linie, 1.afsnit). Forslaget blev sendt til afstemning og vedtaget med stemmerne; 9 for, 5 imod og 3 undlod at stemme. Ændringen indarbejdes i høringssvaret. Karl Vogt-Nielsen foreslog en ordlyd i høringssvaret, der opfordrer kommunen til at bryde anlægsrammen. Forslaget blev sendt til afstemning og forkastet med stemmerne; 4 for, 10 imod og 3 undlod at stemme. Der var i Lokaludvalget enighed om, at også bedre trafikforhold og forbedrede forhold for psykisk syge skal skrives ind i høringssvaret. Med disse bemærkninger, blev indstillingenvedtaget. Københavns Kommunes Økonomiforvaltning har den 29.august 2008, fremsendt budgetforslag 2009 til høring. Det består af 2 dele; (1) Forslag til budget 2009 og (2) et ydelseskatalog bilagsdel til forslaget. Høringsfristen er den 19.september

7 I udkastet til høringssvar, afstås det fra at komme med generelle bemærkninger til budgettet, idet vi mener, at det ligger uden for vores kompetenceområde. Vægten i høringssvaret er lagt på de tiltag, der er af betydning for bydelen Amager Øst. VIDERE PROCES De endelige bemærkninger til budgetforslag 2009, vedtaget af Amager Øst Lokaludvalg sendes senest fredag den 19.september 2008, kl 12.00, til Økonomiforvaltningens center for økonomi, att.: Cæcilie Jensen. BILAG Budgetforslag 2009 samt bilagsdelen er, grundet papiromfanget ikke vedlagt denne dagsorden, men kan ses under aktuelt på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Forslag til høringssvar til budget 2009 er vedlagt denne dagsorden. 7

8 5. Henvendelse til BR vedr. idræts- og kulturfaciliteter i budget 2009 AMØ 137/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg at henvende sig til BR med følgende opfordring: 1. at projektet for udbygning af Sundbyøster idrætsanlæg, som indebærer at der bygges en ny træningshal i forbindelse med den gamle Sundbyøsterhal, finder en endelig løsning. 2. at der findes midler til at igangsætte projektet om et børnekulturhus, beliggende ved Amager Kulturpunkt. 3. at der findes midler til at igangsætte projekt Musiktorvet 4. at.2.etape af Helgoland, iværksættes primo Formand, Ole Pedersen, der har forfattet opfordringen til BR, pointerer, at afsnittet Baggrund ikke er tænkt stilet til BR, men udelukkende er til brug for Lokaludvalgets medlemmer. Det udgår altså fuldstændigt af den opfordring der sendes til BR. Der er i Lokaludvalget, enighed om, at Inge Kobbeltveds - på mødet omdelte tekstforslag om Helgoland - erstatter teksten i opfordringen. Den indskrives i dokumentet. Der er i Lokaludvalget, enighed om, at Randi Sørensens - på mødet omdelte tekstforslag om Musiktorvet - erstatter teksten i opfordringen. Den indskrives i dokumentet. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. Amager Øst er under stor udvikling. Der skal bygges nye boliger på Kløvermarken/Kløverparken, Strandlodsvej og Krimsvej. For at sikre en social bæredygtig udvikling af bydelen er det nødvendigt, at bydelens idræts og kulturfaciliteter udvikles sidelø- 8

9 bende. De projekter der peges på, er alle projekter der er af vital betydning for bydelen. Udkastet til henvendelse til BR godkendes i Lokaludvalget og fremsendes til BR. BILAG Udkast til henvendelse til BR vedr.: Kultur- og Idrætsprojekter. 9

10 6. Ansøgning om puljemidler AMØ 128/

11 6.1. Teater for Rime-Remse-Rollinger AMØ 129/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at. Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Under behandlingen af punktet, startede en generel diskussion om, hvor mange penge der til dato var forbrugt af puljemidlerne. Lokaludvalgssekretæren svarede, at der (inkl. de til dagens møde indstillede punkter) var givet tilsagn om ca.1,3 mio.kr. af puljemidlerne og således er ca.1,9 mio.kr. tilbage af årets puljemidler. Det blev besluttet, at Lokaludvalgssekretæren rundsender en opgørelse af puljemidlerne til Lokaludvalgets medlemmer. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. Søs Nielsen (Kvarterhuset) og Lasse Hal (KIB) søger om støtte af puljemidlerne på i alt kr. til pro-jektet Rime-Remse-Rollinger. Formålet er, at give en teaterforestilling til børn i Amagers børneinstitutioner. BIFUK-arbejdsgruppen har på sit møde den 28.august 2008 behandlet ansøgningen. Arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af puljemidlerne BILAG Ansøgningen fra Kvarterhuset er vedlagt. 11

12 6.2. København læser, Teater i Amager Bio og Café Kino AMØ 132/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Indstillingen blev vedtaget. Bibliotekshuset, Rodosvej og Børnekulturhuset Amager søger om tilskud til at afholde en række arrangementer i uge 46 for børn og deres familier, på Amager. Der søges om et tilskud på kr. Arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om tilskud på kr. af puljemidlerne. BILAG Ansøgningen fra Bibliotekshuset, Rodosvej vedlægges 12

13 6.3. København læser AMØ 133/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Under en videreførelse af diskussionen fra pkt. 6.1, var der i Lokaludvalget tilslutning til Ole Pedersens forslag om, inden årets udgang, at lave en evaluering af puljemidlerne. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. Sundby Bibliotek søger om tilskud til at afholde en række arrangementer i uge 46 for børn og deres familier, på Amager.. Der søges om et tilskud på kr. Arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om tilskud på kr. af puljemidlerne. BILAG Ansøgningen fra Sundby Bibliotek vedlægges. 13

14 6.4. Stranden AMØ 134/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Indstillingen blev vedtaget. Slow foto v/sten Lange søger om tilskud til afholdelse af en fotoudstilling om Amager Strand. Fotoudstillingen finder sted i Kvarterhuset. Der søges om et tilskud på kr. Arbejdsgruppen BIFUK indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da udstillingens fotos allerede er produceret og udstillingen derfor ikke er afhængig af at der ydes støtte. ØKONOMI Der er søgt om tilskud på kr. af puljemidlerne. BILAG Ansøgningen fra Slow foto v/sten Lange vedlægges. 14

15 6.5. Pjece om puljemidler AMØ 135/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra DEMOKRATI-arbejdsgruppen om, at der laves en pjece om puljemidlerne. 2. at lokaludvalget godkender indstillingen fra DEMOKRATI-arbejdsgruppen om, at der anvendes kr. af puljemidlerne til at lave en pjece/folder der fortæller om Puljemidler. Indstillingen blev vedtaget. Lokaludvalget og puljemidlerne er ikke alment kendt blandt borgerne på Amager. Under fremtidsseminaret i marts 2008, drøftede arbejdsgruppen Information og Kommunikation at Lokaludvalget har behov for at oplyse om puljemidlernes eksistens. DEMOKRATI-arbejdsgruppen har drøftet problemstillingen og foreslår at Lokaludvalget bevilger kr. til udarbejdelse af en trykt samt elektronisk pjece/folder, som kan øge borgernes kendskab til puljemidlerne, samt fortælle om lokaludvalgets rolle. Pjecerne laves evt. i samarbejde med Amager Vest, i samarbejde med deres informationsmedarbejder. Endvidere anbefales det, at Lokaludvalget signalerer sit miljøengagement ved at få trykt pjecen med Svanemærkning, som giver garanti for at produktionen af tryksagen indebærer den mindst mulige miljøbelastning. Pjecen/folderen skal distribueres gennem biblioteker, Kvarterhus, Kulturhus, etc. 15

16 Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om tilskud på kr. af puljemidlerne. Udgifterne fordeler sig således; Tryk og layout, ca eksemplarer, kr. Udarbejdelse af tekst og koncept, kr. Distribution/forsendelse, kr. VIDERE PROCES DEMOKRATI-arbejdsgruppen arbejder videre med udformningen af pjecen/folderen. 16

17 6.6. Ungetræf AMØ 136/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at udvalget godkender indstillingen fra arbejdsgruppen vedrørende Frivilligt socialt arbejde, integration og ældre. Indstillingen blev vedtaget. Frivilligcenter Netvirket søger om tilskud af puljemidlerne til at arrangere et ungetræf den 27.oktober Det ansøgte beløb er på kr. Arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti op til kr. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der søges om tilskud på kr. af puljemidlerne. BILAG Ansøgningen fra Mødestedet er vedlagt. 17

18 6.7. Helhedsplan for kystarealerne fra havneindløbet til Hedegårdsvej AMØ 141/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg; 1. at arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv udarbejder en helhedsplan for kystarealerne fra havneindløbet til Hedegårdsvej. 2. at der bevilges kr. af puljemidlerne til arbejdet. I erkendelse af, at det vil være forbundet med store vanskeligheder at nå at få gennemført hele det omfattende projekt indenfor år 2008, omformuleres indstillingen til: arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv får af Lokaludvalget bemyndigelse til, indenfor en ramme af kr., at gå i forhandling med arkitektskolen om udarbejdelse af en helhedsplan for kystare-alerne fra havneindløbet til Hedegårdsvej. Lokaludvalget vedtager, at Pkt.2 i dagsordenen ændres til at der reserveres kr. af puljemidlerne til arbejdet. Lasse Rossen og Karl Vogt-Nielsen, udpeges til lokaludvalgets kontaktpersoner til arkitektskolen. Projektet detaljeres yderligere og der foretages en periodisering/faseopdeling, således at der kan ske en regnskabsforklaring og eventuel evaluering af hver af projektets faser. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. Vi arbejder i øjeblikket med forskellige lokalplansforslag: for Krimsvej og Kløverparken, ligesom der er et undervejs på Strandlodsvej. Alle disse planforslag indeholder forskelligartet boligbyggeri og en øgning af bebyggelsesprocenten. Og ingen tager højde for en ændring og øgning af trafikken, der savnes en overordnet trafikplanlægning for området. Disse planer ligger som frimærker i kystarealerne, tæt på vore rekreative områder. Vi savner derfor en helhedsplan for området, der tager disse ting ind sammen med øvrige kulturelle og servicetilbud. 18

19 Vi sender derfor en ansøgning om puljemidler, i alt kr. til brug i 2008 for udarbejdelse af forslag til en helhedsplan. Midlerne skal bruges til at indlede forhandling med arkitektskolen, således at vi kan få fastlagt det antal studerende, der skal deltage i arbejdet, og få opgaven konkretiseret. Dette gøres i tæt samarbejde med arbejdsgruppen samt en professor fra Center for Byplanlægning. For at sikre et seriøst arbejde, og at der afsættes tid til opgaven, skal det aftales, hvordan arbejdet skal aflønnes. Vi kan bruge samme model, som blev brugt til opgaven om alternativ plan for Krimsvej, hvor der blev afsat penge til at nærmere antal timer. Vi ønsker at inddrage borgere fra området. Vi tænker at dele området op i sektioner og afholde flere møder, hvor borgerne og de studerende kan brainstorme og de historiske anvendelser af områderne bliver oplyst, ligesom der fremsættes ønsker om, hvad man ønsker for området, hvor der kommer mange nye mennesker over en årrække. I denne proces ønsker vi også en forhandling med kommunens forvaltning, som ved flere møder har tilkendegivet en interesse for en helhedsplan. Senere, og det bliver sikkert først i 2009, skal der ske en offentliggørelse. Her tænkes det, at et konkurrencemoment med et dommerpanel kan indlægges. Dette for at skabe den nødvendige presse og kendskab til planen. En eventuel indkaldelse til borgerhøring vil ske i samarbejde med kommunens forvaltning. For at løse opgaven tænkes ansættelse af arkitektstuderende henover efteråret. De studerende skal udarbejde 3-4 modeller for en helhedsplan. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om tilskud på kr. af puljemidlerne. BILAG Helhedsplan for kystarealerne fra havneløbet til Hedegårdsvej 19

20 7. Meddelelser fra Formanden AMØ 138/2008 Formanden meddeler: Møder og arrangementer jeg har deltaget i siden sidst: 20.august. Arrangement med Bo Asmus Kjeldgaard Det hele gik godt. Der er sendt et referat ud af Søren. Desværre var der ikke så mange fra LU der deltog. 21.august. Oplæg til info-møde på Christianshavn om lokaludvalg. 22.august. Møde med ungerådgivningen om værested for unge. 27.august. Minikonference om lokaludvalg. Konferencen var en afslutning på evalueringsprojektet med Gunnar Gjelstrup. 9.september. Møde med Pia Allerslev. 11.september. Møde med Mikkel Warming. Mødet forkortet til 1 time, pga. budgetforhandlinger. Næstformanden, Randi Sørensen har deltaget i møde i forbindelse med opstart af Lokaludvalg i Indre By. Næstformanden, Randi Sørensen har sammen med Ib Wendrup været til møde om Amagerbrogaderenove-ringen. Randi Sørensen vil i den forbindelse tage kontakt til Amager Vest Lokaludvalg med henblik på et samarbejde. Der er i Lokaludvalget enighed om at nedsætte en projektgruppe med Randi Sørensen som tovholder. Projektgruppen består desuden af Karl Vogt- Nielsen, Bjarne Kallesøe og Ib Wendrup. Susanne Møller vil blive spurgt om også at deltage i projektgruppen. 20

21 8. Eventuelt AMØ 139/2008 Svend Aage Sørensen kan berette, at der er valg til Ældrerådene. Ib Wendrup oplyser at hospitalsmødet, der var planlagt afholdt i oktober 2008, udsættes til formentlig marts Årsagen er for få politikere har meldt deres deltagelse. Jan Kyrsting opfordrer Lokaludvalgets medlemmer om, sidst i september måned at melde tilbage om hvorvidt de har modtaget seneste nummer af Holmbladet, da bladet har skiftet distributør. Jan Kyrsting udsender mail herom, til Lokaludvalgsmedlemmerne. 21

22 Mødet sluttede klokken Lissy Overgaard Svensson Bjarne Kallesøe Randi Sørensen Steen Walther. Christensen Ole Pedersen Bjørn Borre Eva Lyhne Damgaard Jens Green Jensen Svend Aage Sørensen Jan Kyrsting Hans Jørgen Møller Hikmat Hussein Ib Wendrup Jens William Grav Anders Hjort Anne Duus Karl Vogt-Nielsen 22