Informationsfoldere. Kontrakt- og leverandørstyringsværktøj. April 2018
|
|
- Peder Jeppe Mathiasen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Informationsfoldere Kontrakt- og leverandørstyringsværktøj April 2018
2 KONTRAKTBIBLIOTEK 2 Kontrakt- og leverandørstyringsværktøj
3 Kontor eller styrelse 1 Kontor eller styrelse 2 Kontor eller styrelse 3 Kontor eller styrelse 4 Kontor eller styrelse 5 Kontor eller styrelse 6 Kontor eller styrelse 7 For de kontraktansvarlige.. Kontraktbiblioteket indeholder helt grundlæggende stamdata på alle myndighedens hovedaftaler, rammeaftaler, delaftaler, tillæg, ændringer mv. Disse oplysninger gør den kontraktansvarlige medarbejder i stand til at lave en mere struktureret opfølgning på de enkelte kontrakter over tid, samt en måde at synliggøre overfor ledende medarbejdere, hvordan myndighedens ressourcer vil kunne prioriteres i forhold til de enkelte kontrakter, på tværs af leverandører eller i forbindelse med genudbud af eksisterende kontrakter. For ledelsen.. Kontraktbiblioteket tværgående overblik vil kunne gøre myndighedens ledende medarbejdere i stand til at prioritere ressourcerne i forhold til den langsigtede planlægning af myndighedens systemudbud, håndtering af leverandørafhængigheder og andre nøgle parametre for systemporteføljen. Kontraktbiblioteket er særligt rettet mod myndigheder, hvor den daglige kontrakt- og leverandørstyring foregår manuelt og decentralt og hvor man har et ønske om, at skabe et ensartet fundament for styring af kontrakter og leverandører på tværs af myndigheden, som illustreret ved nedenstående figur 3. Informationsfolder: Introduktion til kontraktbibliotek - overblik over kontrakter og leverandører For de systemansvarlige.. Myndighedens ledelse Med kontraktbiblioteket vil den systemansvarlige medarbejder i myndigheden få et redskab, som sikrer synlighed på åbenlyse problematikker ved den daglige styring af systemet. Kontraktbibliotek For eksempel vil kontraktbiblioteket automatisk kunne generere en udbudsplan for myndigheden, som skaber en synlighed overfor ledelsen i forhold til planlægning af tid og ressourcer i forbindelse med nye udbud, så de både kan starte til tiden og med den rette ledelsesmæssige fokus og forankring. Derudover vil det konsoliderede overblik over alle kontraktens tilhørende changes, delaftaler, call-offs lette det daglige arbejde med systemet. Figur 3: Illustration af kontraktbibliotekets tværgående overblik Informationsfolderen kan hentes på Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside w ww.digst.dk Version 1.00 April 2018
4 Formål Kontraktbiblioteket henvender sig til myndigheden, som vil tilvejebringe et tværgående overblik over alle kontrakter i et samlet, standardiseret værktøj, som er nemt at bruge for myndighedens system- og kontraktansvarlige. Værktøjet er en simpel måde at skabe et grundlæggende overblik og giver mulighed for at tilpasse og udbygge i forhold til myndighedens konkrete situation og behov. I kontraktbiblioteket kan myndigheden registrere grundlæggende stamdataoplysninger om kontrakter og leverandører med henblik på at etablere et solidt fundament til at foretage aktiv styring af systemporteføljen. Derudover vil kontraktbiblioteket kunne understøtte myndighedens arbejde med itsystemstyringsmodellen, herunder særligt i forhold til spørgsmålene relateret til myndighedens kontrakter og sourcing. Dashboards Kontraktbibliotekets primære formål er at skabe overblik og synlighed gennem dashboards med centrale informationer om kontrakt- og leverandørporteføljen. Værktøjet indeholder flere end 20 standardvisninger, som synliggør forskellige dimensioner f.eks. forbrug på tværs af leverandører, forbrug for den enkelte leverandør, eller kontrakter som skal fornys i fremtiden. Visningerne er tilpasset forskellige brugergrupper og sætter f.eks. myndighedens ledelse i stand til at se på tværs af alle myndighedens kontrakter, samt giver kontrakt- og leverandøransvarlige et samlet overblik over porteføljen. Eksempler på Dashboards Figur 1: Eksempel på myndighedens udbudsplan Figur 2: Eksempel på myndighedens økonomi dashboard Udbud Kontraktbiblioteket kan automatisk udarbejde en indikativ udbudsplan over, hvornår de omfattede kontrakter skal genudbydes. Denne kan bruges i forbindelse med den langsigtede planlægning af fornyelse af myndighedens kontrakter og kan sikre, at genudbud eller forlængelse af den enkelte kontrakt overvejes i god tid. Den er endvidere et let tilgængeligt værktøj til at arbejde med at udjævne ressourcetrækket hos de funktioner hos myndigheden, som skal gennemføre udbud. Udbudsplanen er i udgangspunktet baseret på gennemsnitlige gennemførelsestider, men kan finjusteres af myndigheden for at opnå et mere præcist billede. Leverandører Det er ikke usædvanligt for en myndighed at have flere kontrakter med den samme leverandør, men have placeret ansvaret for kontrakterne i de forskellige kontorer, som aftager de forskellige ydelser. Kontraktbiblioteket kan skabe et konsolideret overblik over det samlede engagement hos myndighedens vigtigste leverandører og skabe fundamentet for en sammenhængende leverandørstyring på tværs af organisatoriske skel. Konsulenter Kontraktbiblioteket giver en række visninger særligt rettet mod myndighedens konsulentydelseskontrakter, da disse kontrakter ofte differentierer sig væsentligt fra almindelige drifts- og vedligeholdelseskontrakter, hvorfor det er fordelagtigt at se på disse kontrakttyper for sig.
5 KONTRAKTKALENDER 5 Kontrakt- og leverandørstyringsværktøj
6 For den kontraktansvarlige.. Eksempler på Dashboards Myndighedens kontraktansvarlige medarbejder vil med kontraktkalenderen få et værktøj stillet til rådighed, som kan danne grundlag for en struktureret løbende opfølgning og operationalisering af kontrakten. Dette giver endvidere mulighed for at planlægge og synliggøre opfølgningsopgavens omfang for den enkelte kontrakt over året og kontraktens levetid. For den systemansvarlige.. Med kontraktkalenderen vil den systemansvarlige medarbejder få hjælp til en mere struktureret opfølgning på leverancer direkte koblet til kontraktens ordlyd, og et konkret værktøj til at drive dialogen med leverandørerne. Kontraktkalenderen indeholder en række visuelle dashboards, som fortæller om den nuværende status på myndighedens opfølgningspunkter. Der findes i kontraktkalenderen tre forskellige dashboards: Status på kontraktens leverancer Status på kontraktens forpligtelser Status på kontraktens leverancer med høj prioritet Informationsfolder: Introduktion til kontraktkalenderen - opfølgning på rettigheder og forpligtelser Kontraktkalenderen kan sikre, at ansvaret for opfølgning på alle dele af kontrakten er placeret, samt tydeliggøre, hvilke opgaver myndigheden selv skal løfte, og hvornår. For ledelsen.. Kontraktkalenderens visuelle overblik vil kunne gøre myndighedens ledende medarbejdere i stand til hurtigt at danne sig et overblik over styringen på de enkelte kontrakter i myndigheden. Derudover giver værktøjet et standardiseret værktøj, som vil kunne bruges på tværs af myndighedens større it-driftskontrakter. Kontraktkalenderen henvender sig særligt til myndigheder, hvor den daglige kontrakt- og leverandørstyring foregår manuelt og decentralt og hvor man har et ønske om, at skabe et ensartet fundament for styring af kontrakter på tværs af myndigheden. Figur 1: Eksempel på status over myndighedens leverancer, forpligtelser Informationsfolderen kan hentes på Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside w ww.digst.dk Version 1.00 April 2018
7 Formål Leverancer og forpligtelser Værktøjets opbygning Kontraktkalenderen henvender sig til myndigheden, som gerne vil have et værktøj hvori de kan registrere og visualisere alle opfølgningspunkter i en it-driftskontrakt med henblik på, at myndigheden løbende kan følge op på opfyldelsen af disse på en struktureret måde. Kontraktkalenderen kan give myndigheden: Et værktøj, som fremmer en konsistent og struktureret opfølgning på væsentlige leverandørers opfyldelse af de indgåede aftaler tilpasset myndighedens behov. En kontraktuel leverance indebærer at Leverandøren præsterer et verificerbart produkt til et aftalt tidspunkt, f.eks. aflevering af en driftsrapport eller etablering af en server. En kontraktuel forpligtelse er typisk en løbende aktivitet, eller en generel egenskab ved leverandøren, som ikke resulterer i et konkret produkt, og som ofte ikke har en forfaldsdato, f.eks. Leverandørens forpligtelse til at opretholde tilstrækkelige kompetencer. Ansvarlig Beskrivelse Type Frekvens Kommentar Kontraktkalenderen består af to sektioner: en grundsektion til at beskrive det konkrete opfølgningspunkt og en opfølgningssektion til at registrere de konkrete datoer, hvor der skal ske opfølgning, samt udføre den løbende registrering af Leverandørens opfyldelse af forpligtelser og præstation af leverancer. Udfyldelse af værktøjet for hhv. leverancer og forpligtelser er illustreret i nedenstående eksempel. En mere proaktiv styring af kontrakten, hvor myndigheden følger op på ydelserne efter en besluttet plan fremfor at agere reaktivt. Leverandør Leverandøren er forpligtet til periodisk at udarbejde og levere en fyldestgørende driftsrapport, som afdækker alle vigtige servicemål og forpligtelser på en objektiv måde. Leverance Periodisk hver måned Der skal sikres opfølgning på, at driftsrapporten leveres til tiden og indeholder alle aftalte elementer, herunder servicemål, som leverandøren skal dokumentere. En måde at gøre kontrakten til et operationelt værktøj for myndigheden til at sikre opfyldelsen af aftalte mål med udgangspunkt i den indgåede kontrakt. Opfølgningspunkter Leverandør Leverandør Leverandøren er forpligtet til at tilsikre, at systemet til enhver tid overholder gældende lov, samt at implementere ændringer i lovgivningen inden disses i ikrafttræden. Leverandøren er forpligtet til at vedligeholde et katastrofeberedskab og tilhørende planer. Forpligtelse Periodisk ad hoc Forpligtelse Periodisk aftalt tid Opfølgning skal planlægges i forbindelse med ikrafttræden af ny lovgivning. Der kan endvidere planlægges verifikation af den generelle lovmedholdelighed efter myndighedens ønske. Der skal aftales regelmæssig verifikation af katastrofeberedskabet f.eks. i form af beredskabsøvelser, samt gennemgang af Leverandørens beredskabsplaner på faste tisdpunkter. Ved et opfølgningspunkt forstås en hændelse eller en begivenhed, som er beskrevet i kontrakten, som forekommer på et bestemt tidspunkt, og som kræver opfølgning. Et opfølgningspunkt kan både være noget, som myndigheden selv beslutter at følge op på eller udføre (kundens rettigheder og forpligtelser), eller det kan være noget, leverandøren skal eller kan gøre (leverandørens forpligtelser og rettigheder). Dato for opfyldelse Tabel 1: Eksempel på udfyldelse af dele af grundsektion for kontraktens opfølgningspunkter juli 2018 Status Til tiden (Ja/Nej) Kommentar 01/07/2018 Leveret/opfyldt Ja Tabel 2: Eksempel på udfyldt opfølgningssektion for kontraktens opfølgningspunkter
NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød
NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød
Læs mereMånedlig opfølgning på it-drift
Månedlig opfølgning på it-drift 0. Indledning En væsentlig del af at styre en it-driftskontrakt og de leverancer, der leveres herigennem, er at opretholde et konstruktivt samarbejde med leverandøren, hvor
Læs mereDen kontraktstyringsmæssige ramme
Den kontraktstyringsmæssige ramme Ved Thomas Richard Søefeldt, Gestion Consulting 24 Styring af komplekse kontrakter karakteristika Komplekse Kontrakter Simple Kontrakter Udarbejdelse af individuelle,
Læs mereBilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder
Bilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder Rammeaftale 50.85 Brændstof og fyringsolie Delaftale 2 Levering af Brændstof og fyringsolie Indholdsfortegnelse 1. Øvrige ikke-kommunale Kunders
Læs mereIt-systemportefølje: Vejledning til review og rådgivning ved Statens Itråd
It-systemportefølje: Vejledning til review og rådgivning ved Statens Itråd Marts 2019 Vejledning til review og rådgivning ved Statens It-råd, Digitaliseringsstyrelsen version: 1.0 Indhold 1. Indledning...
Læs mereKONTRAKTSTYRING I PRAKSIS
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere
Læs mereStyring af testmiljøer almindelig god praksis
White paper Styring af testmiljøer almindelig god praksis Søren Beyer Nielsen Ph.D., M.Sc. Pragmatic Consult A/S v. 1.2 Pragmatic Consult A/S Stadagervej 42 2730 Herlev Danmark Tel: 44 92 23 77 Fax: 44
Læs mereKontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet
Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 8 Test 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav (MK).
Læs mereSamarbejdsorganisation. Bilag 9
Samarbejdsorganisation Bilag 9 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Formål... 4 1.2. Målsætninger omkring samarbejdsorganisationen... 4 1.3. Overordnede krav til samarbejdsorganisationen... 4 1.3.1.
Læs mereFællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Læs mereKvalitetsledelse af jeres rengøringsydelser
Tryksag 541-643 Hvis I vil vide mere I er velkomne til at kontakte vores erfarne konsulenter inden for kvalitetsrengøring på telefon 39 96 61 01 eller consulting@ds.dk. Kom godt i gang med standarder Kvalitetsledelse
Læs mereUdkast til svar på Rigsrevisionens rapport om it-sikkerheden på SDN [Godkendt af MedComs styregruppe den 12. februar 2016]
Udkast til svar på Rigsrevisionens rapport om it-sikkerheden på SDN [Godkendt af MedComs styregruppe den 12. februar 2016] Indhold 1. Indledning... 2 2. Kommentarer til de enkelte punkter... 2 2.1. Hensigtsmæssig
Læs mereKoncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele
LEVERANCE 2.1 Koncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele Konceptet beskriver, hvordan koden forvaltes, og hvordan
Læs mereUddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014
Regeringen Danske Regioner Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Nyt kapitel 4. juni 2014 God økonomistyring på sygehusene og opfølgning Som opfølgning på aftalen om regionernes økonomi for 2013
Læs mereVejledning om evaluering af beredskab. April 2015
Vejledning om evaluering af beredskab April 2015 Vejledning om evaluering af beredskab Udgivet april 2015 Udgivet af Digitaliseringsstyrelsen Publikationen er kun udgivet elektronisk Henvendelse om publikationen
Læs mereHvordan kommer man i gang med contract management?
RIGSPOLITIET KONCERN IT OG KONCERNINDKØB Hvordan kommer man i gang med contract management? Oplæg til SKI årsdage 2019 v/ Sidse Ünal og Louise Hundebøl JANUAR 2019 Side / Agenda Rigspolitiets organisation
Læs merewww.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Læs mereEU-udbud af WAN infrastruktur. Bilag 4 - Kontraktens faser
EU-udbud af WAN infrastruktur Bilag 4 - Kontraktens faser INDHOLD 1. FORMÅL MED NÆRVÆRENDE BILAG... 3 2. KONTRAKTENS FASER... 3 3. LEVERANDØRENS YDELSER I TRANSITIONSPROJEKTET... 3 4. AFKLARINGSFASEN...
Læs mere04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler
04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning
Læs mereBilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder. Rammeaftale Brændstof og fyringsolie Delaftale 1 Tankkort til tankstationer
Bilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder Rammeaftale 50.85 Brændstof og fyringsolie Indholdsfortegnelse 1. Øvrige ikke-kommunale Kunders brug af Rammeaftalen... 3 2. Proces for efterfølgende
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE VEDRØRENDE KOMMUNERNES TILSLUTNING TIL UDFASNING AF KMD SOCIAL PENSION
SAMARBEJDSAFTALE VEDRØRENDE KOMMUNERNES TILSLUTNING TIL UDFASNING AF KMD SOCIAL PENSION Mellem Københavns Kommune Rådhuset 1599 København V (herefter "Kommunen") og KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København
Læs mereHos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:
ISO 9001:2015 Side 1 af 8 Så ligger det færdige udkast klar til den kommende version af ISO 9001:2015. Standarden er planlagt til at blive implementeret medio september 2015. Herefter har virksomhederne
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereArbejdsmiljøpolitik. Dit arbejdsmiljø vores fælles politik
Arbejdsmiljøpolitik Dit arbejdsmiljø vores fælles politik Indhold Indledning 3 Baggrund 3 Målsætninger for arbejdsmiljøet 3 Ambitioner 3 Kendetegn 4 Arbejdsmiljøorganisationen 4 Arbejdsmiljø og kommunikation
Læs mereKontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november Februar 2018
Kontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november 2018 Februar 2018 Hvad skal vi i fællesskab omkring? Kontraktstyring definition, disciplin og modenhedsmodel Hvilke praktiske
Læs mererettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer på store it-, entreprise og outsourcing kontrakter.
1 PACTIUS er et kontraktstyringssystem, der på en nem og intuitiv måde sikrer et samlet kontraktoverblik og en effektiv styring af virksomhedens rettigheder og forpligtelser. Fra komplekst system til operationelt
Læs mereFIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Læs mereKontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling
Kontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling Lad os blive endnu bedre til at udvikle sammen leverandører, kommuner, regioner og staten Hvad mener vi med 1. Gensidig kontrol?
Læs mereEU-udbud af WAN infrastruktur. Bilag 7 - Samarbejdsorganisation
EU-udbud af WAN infrastruktur Bilag 7 - Samarbejdsorganisation INDHOLD 1. FORMÅL MED NÆRVÆRENDE BILAG... 3 2. KRAV TIL SAMARBEJDSORGANISATION... 3 2.1 Projektgruppe... 3 2.1.1 Leverandørens deltagelse
Læs mereKontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet
Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 5 Servicemål 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav
Læs mereQUARTERLY ANALYTICS 3 2014. Hentet af admin - September 15, 2014. contract management. del 2
6 QUARTERLY ANALYTICS 3 2014 contract management del 2 QUARTERLY ANALYTICS 3 2014 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 2: Forankring og overblik Contract Management kan være et centralt
Læs mereQUARTERLY ANALYTICS 4 2014. contract management del 3
6 contract management del 3 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 3: Opbygning af Contract Management-funktion Contract Management kan være et centralt redskab i arbejdet med at nedbringe
Læs mereInformations- og spørgemøde d. 26. maj
Informations- og spørgemøde d. 26. maj EU-udbud 2014/S 096-167854 Kontrakt om levering, drift, vedligehold og support af infrastruktur service (»Infrastructure as a Service«)(IaaS)) til servere og storage
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Shareds funktion og arbejdsopgaver... 3 4 Fælles indkøbspolitik...
Læs mereDelaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser
Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 3: Leveringsaftale om løsning af konkret Projekt vedrørende Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser
Læs mereKontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative
Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af tilskuds- og kontroladministrative systemer m.fl. Bilag 5 Servicemål 16. marts 2018 Version 1.0 Side 1/10 [Vejledning til tilbudsgiver:
Læs merePrioriteringsrum i kr.
Prioriteringsrum i 1.000 kr. 2019 2020 2021 2022 Bygnings-, Trafik- og Miljøudvalget 190 840 440 140 Drift af legeplads på børnenes jord i Karlslunde 40 40 40 40 Drift af GPS udstyr til kontraktstyring
Læs mereTilslutning til det fælleskommunale udbud af samarbejdsplatform
Punkt 8. Tilslutning til det fælleskommunale udbud af samarbejdsplatform 2015-058796 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget godkender, at Aalborg Kommune tilslutter sig det fælleskommunale udbud
Læs merePARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler
PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere
Læs mereHos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende supplerende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:
ISO 9001:2015 (Draft) Side 1 af 9 Så ligger udkastet klar til den kommende version af ISO 9001. Der er sket en række strukturelle ændringer i form af standardens opbygning ligesom kravene er blevet yderligere
Læs meredfgfdhsjfgdghjghfkfhgkfhjsrt Hvad skal en kontrakt indeholde om kvalitetssikring og test? Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokatpartnerselskab
dfgfdhsjfgdghjghfkfhgkfhjsrt Hvad skal en kontrakt indeholde om kvalitetssikring og test? Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokatpartnerselskab Agenda 1. Indledning 2. Perspektivet 3. Skibbrudne IT-projekter
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereKravstillelse ved kontraktindgåelse. Økonomimøde med leverandøren. Præ-godkendelse af fakturagrundlag. Fakturahåndtering
Fakturatjekliste En høj grad af proaktivitet bidrager mest til målet gør derfor en større indsats tidligt for at spare tid senere Indledning Det er vigtigt, at fakturering sker korrekt både i forhold til,
Læs merecase ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE OM FLOWIT A/S BAGGRUND OG BEHOV
case ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE Esbjerg Kommune er landets femtestørste kommune med 115.000 indbyggere og 9.000 ansatte. OM FLOWIT A/S FlowIT A/S er et
Læs mereDelaftale 1 Organisk affald
Miljøstyrelsens Rammeaftale vedrørende rådgivning og bistand Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand mellem: Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K CVR-nr.: 25 79 83 76 og
Læs mereLeverandørstyring: Stil krav du kan måle på
Leverandørstyring: Stil krav du kan måle på 1. Marts 2018 Rikke Saltoft Andersen, Teamleder, Kontor for Systemforvaltning Hovedbudskaber ISO 27001 standarden muliggør reference til standard leverancer
Læs mereFØR DU TESTER TILGÆNGELIGHED PÅ HJEMMESIDER
FØR DU TESTER TILGÆNGELIGHED PÅ HJEMMESIDER VEJLEDNING Vejledning til tilgængelighedstest Digitaliseringsstyrelsen 2012 Design: www.kopilot.dk 1 Før du tester tilgængelighed på hjemmesider Det er ofte
Læs mereSKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI
SKI 02.15 It-rådgivning SKI 02.17 It-konsulenter Leon Johansen SKI Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter
Læs mereKontraktbilag 9. Samarbejdsorganisation
Kontraktbilag 9 Samarbejdsorganisation 2 INDHOLD INDHOLD 2 1 Generelt 3 2 Løbende mødeopfølgning 3 2.1 Koordinationsmøder 3 2.2 Årlige møder med LDs eksterne rådgivere på persondata og it-risiko 3 3 Samarbejdsorganisation
Læs mereSPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN
SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN EU-UDBUD NR. 2016/S 209-378451 (Version 3 af 24. januar 2017) Page 1 of 8 1. Underbilag 3G, case 3 I underbilag
Læs mereBilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software Rammeaftale 05.02 Kontorvarer Indholdsfortegnelse 1.
Læs mereBilag 1: Beskrivelse af ydelsen (udkast) Konsulent Rammeaftale
Bilag 1: Beskrivelse af ydelsen (udkast) Konsulent Rammeaftale Der er udbudt følgende delaftaler: Delaftale 1: Digital forretningsstrategi Delaftale 2: It-strategi og governance Delaftale 3: It-konsulenter
Læs mereAutomation Projektledelse Networking GAPP. GAPP kravspecifikation
GAPP GAPP kravspecifikation Kravspecifikation - formål Kategorisere, vurdere og samle krav i logisk og funktionelle grupper for at: Øge overblikket Undgå overlappende og modstridende krav Skærpe de enkelte
Læs mereRegeringens kasseeftersyn på itområdet. Juni 2018
Regeringens kasseeftersyn på itområdet Juni 2018 Indhold Resumé 3 1. Indledning 4 2. It-omkostninger 6 3. It-projekter 8 4. It-systemer 10 5. Metode 16 Side 3 af 17 Resumé Der er gennemført en opfølgning
Læs mereImplementering af samtaleredskabet Spillerum. Et inspirationskatalog til ledere i dagtilbud
Implementering af samtaleredskabet Spillerum Et inspirationskatalog til ledere i dagtilbud Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 1.1 Hvad er inspirationskataloget for ledere 1 1.2 Kort om Spillerum 2 2.
Læs mereÅrsberetning 2014 Program for intern overvågning
Årsberetning 2014 Program for intern overvågning Retningslinjer for indkøb og salg til markedspriser. Februar 2015 Udarbejdet af Susanne K. Kristensen Overvågningsansvarlig Indhold 1 Indledning...2 1.1
Læs mereRammeaftaler et tæt samarbejde. Rammeaftale Samarbejde Prioritering Fornyelse
Rammeaftaler et tæt samarbejde Rammeaftale Samarbejde Prioritering Fornyelse Alle typer ledninger kan fornyes med en Aarsleff Strømpeforing vandrette såvel som lodrette. Rammeaftaler et tæt samarbejde
Læs mereVelkommen til Indkøb & Udbud
Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne
Læs mereHos Lasse Ahm Consult vurderer vi at følgende krav i de enkelte kravelementer er væsentlige at bemærke:
ISO 9001:2015 Side 1 af 8 Så blev den nye version af ISO 9001 implementeret. Det skete den 23. september 2015 og herefter har virksomhederne 36 måneder til at implementere de nye krav i standarden. At
Læs mereAftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune
1 of 6 26-11-2015 Sagsnummer.: 14/37310 Aftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune Indledning Dialogbaseret aftalestyring er et af de centrale styringsværktøjer i Syddjurs Kommune, der er baseret på dialog
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereMiljø- og Fødevareministeriet. Kravspecifikation
Kravspecifikation OM OPSÆTNING AF VILREG-SYSTEMET PÅ EN NY PROCESPLATFORM SAMT VEDLIGEHOLDELSE OG UDVIKLING AF VILREG- OG BIOTOPSYSTEMERNE Offentligt udbud 1 Indhold 1. INTRODUKTION TIL LEVERANDØREN...
Læs mereManual for metoder og processer på Synscenter Refsnæs
21. april 2014 Manual for metoder og processer på Synscenter Refsnæs I udviklingsprojektet Det Nye Refsnæs ( Projekt 1 ) er der udviklet en række metoder og processer, der udgør grundstenen i arbejdsmetoder
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereResultatet af undersøgelse af status på implementering af ISO27001-principper i staten
Resultatet af undersøgelse af status på implementering af ISO27001-principper i staten 2017 INDHOLD RESULTAT AF MÅLING AF IMPLEMENTERINGSGRADEN AF ISO27001-PRINCIPPER INDLEDNING HOVEDKONKLUSION METODE
Læs mereEntreprenøren skal følge et kvalitetsstyringssystem, som lever op til de i dette bilag anførte krav.
1 Bilag 1 Kvalitetsstyring. 1. Indledning. Generelt Entreprenøren skal følge et kvalitetsstyringssystem, som lever op til de i dette bilag anførte krav. Entreprenøren skal indenfor rammerne af sit kvalitetsstyringssystem
Læs mereRSI change management proces
RSI change management proces version 1.8 RSI change management proces Dato: 01.02.20167 Version: 1.10 Status: t Systemansvarlig: RSI 1. Formål Det overordnede formål med RSI change management processen
Læs mereVejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer
Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer November 2018 Model for porteføljestyring af statslige it-systemer, Digitaliseringsstyrelsen version: 2.0 Indhold 1. Indledning... 3
Læs mereBilag 13. Ophørsbistand. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 13 Ophørsbistand Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 13 Ophørsbistand Side 1/7 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive
Læs mereWTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad
WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling
Læs mereVejledning til Serveraftalen
Vejledning til Serveraftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad
Læs mereBILAG 10 VEDLIGEHOLDELSE
BILAG 10 VEDLIGEHOLDELSE VEJLEDNING Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af det i bilaget anførte skema samt de nedenfor og i kontrakten og kravspecifikationen nævnte krav og forventninger.
Læs mereom løbende levering af IT-tjenesteydelser i forbindelse med ITsystemer til vejforvaltning, trafikledelse og trafikinformation Delaftale: Nr. [...
RAMMEAFTALE mellem Vejdirektoratet Guldalderen 12 DK-2640 Hedehusene (i det følgende kaldet Kunden) og [ ] [ ] [ ] (i det følgende kaldet Leverandøren) om løbende levering af IT-tjenesteydelser i forbindelse
Læs mere9. oktober 2014 1. 50 05 Høring. Biblioteksmaterialer
9. oktober 2014 1 50 05 Høring Biblioteksmaterialer Generelt om forpligtende aftaler 9. oktober 2014 2 9. oktober 2014 3 Forpligtende aftaler - overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale
Læs mereMålbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereBILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION
BILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 9: Samarbejdsorganisation INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag:
Læs mereOPTION TIL RM OG RN BILAG 16 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS YDELSER VED OPHØR
OPTION TIL RM OG RN BILAG 16 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS YDELSER VED OPHØR INSTRUKTION TIL LEVERANDØREN VED UDNYTTELSE AF OPTION: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg 1 December 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål...3
Læs mereGuide til opsætning af Google Analytics Nye kunder Visiolab introduktion
Guide til opsætning af Google Analytics Nye kunder Visiolab introduktion Denne guide vil gøre dig i stand til at opstille din Google Analytics konto. Ydermere vil den være en hjælp til at forstå hvordan
Læs mereUdviklingsmodel for Offentligt Indkøb Kommuner. 21.december 2009
Udviklingsmodel for Offentligt Indkøb Kommuner 21.december 2009 Forudsætninger Der indgår 45 kommuner i analysen på de første dimensioner (10 der har udfyldt excellence) og 44 på de sidste (en kommune
Læs mereBilag 11 Ændringshåndtering
Bilag 11 Ændringshåndtering Version 1.0 04-07-2014 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 3 TYPER AF ÆNDRINGER... 3 4 GENERELT... 3 5 ATP S FREMSÆTTELSE AF ÆNDRINGSANMODNINGER...
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune
Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Politikkens formål og principper Udbuds- og indkøbspolitikken sætter den overordnede politiske retning for Allerød
Læs mereTIL LEVERANDØRER I BESKÆFTIGELSESINDSATSEN Vejledning om tilsyn. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Københavns Kommune 2018, Version 1
TIL LEVERANDØRER I BESKÆFTIGELSESINDSATSEN Vejledning om tilsyn Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Københavns Kommune 2018, Version 1 Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen 2018 INDHOLD
Læs mereHvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun
Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun 2 Emner Bech-Bruun s survey om kontraktstyring Hvor er virksomhederne relation til kontraktstyring? Hvordan kommer
Læs mereVI ARBEJDER FOR RETFÆRDIGHED
VI ARBEJDER FOR RETFÆRDIGHED Objektivitet, kvalitet og effektivitet Anklagemyndighedens virksomhedsstrategi 2018 SYV FOKUSPUNKTER FOR ANKLAGEMYNDIGHEDEN I de seneste år har vi i anklagemyndigheden gennemført
Læs mereSystemets baggrund og indhold
Systemets baggrund og indhold I primærproduktionen inden for dansk landbrug har man i stort omfang ensartede produktionsformer, og man har på mange områder udviklet fælles principper til at håndtere mange
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Medejerskab af SamAqua... 3 4 Shareds funktion og arbejdsopgaver...
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereStrategi for konkurrenceudsættelse af driftsområder Ringkøbing-Skjern Kommune 2014-2017. Viden & Strategi
R A P P O R T Strategi for konkurrenceudsættelse af driftsområder Ringkøbing-Skjern Kommune 2014-2017 Viden & Strategi Juni 2014 S i d e 2 1. Baggrund og formål med strategien for konkurrenceudsættelse
Læs mereBilag 4. Model og business case for samlet kontraktstyring
Bilag 4. Model og business case for samlet kontraktstyring 1. Etablering af samlet kontrakt- og licensstyring i Koncernservice En samling af ansvaret for kontrakt- og licensstyring for kommunens it-systemer
Læs mereMere end flådestyring
www.toyota-forklifts.dk TOYOTA I_SITE Mere end flådestyring Hvordan kan jeg reducere omkostninger i forbindelse med skader? Hvad er min optimale flådestørrelse? Hvordan kan jeg øge min udnyttelsesgrad?
Læs mereProjektbeskrivelse Kommunernes onboarding til nyt inddrivelsessystem
Projektbeskrivelse Kommunernes onboarding til nyt inddrivelsessystem Formål og baggrund Side 1 af 10 2.0 Resume SKAT har siden suspenderingen af EFI i efteråret 2015 arbejdet på at udvikle et nyt inddrivelsessystem.
Læs merePerformance test metoden
Performance test metoden 1. Introduktion. Hvad er performancetest metoden? 2. Vores udgangspunkt. Hvorfor er det nødvendigt? 3. Løsninger 4. De almene boliger. Thomas Rysgaard. Ingeniør (el) og projektleder.
Læs mereVejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer
Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer Juni 2019 Model for porteføljestyring af statslige it-systemer, Digitaliseringsstyrelsen version: 2.2 Indhold 1. Indledning... 3 1.1
Læs mereKontraktoverblik og anvendervilkår
Kontraktoverblik og anvendervilkår Hvad skal kommunen bruge kontraktoverblikket til? Kontraktoverblikket skal hjælpe kommunen med sikre, at kommunens it-løsninger kan kommunikere med monopolbrudsløsningerne
Læs merePARATHEDSMÅLING. Spiserobotter
PARATHEDSMÅLING Spiserobotter Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 8 Medarbejdere 10 Borgere
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...
Læs mereKVALITETSKONTRAKTER SVENDBORG KOMMUNE MILJØ OG TEKNIK SEPTEMBER 2012
KVALITETSKONTRAKTER SVENDBORG KOMMUNE MILJØ OG TEKNIK SEPTEMBER 2012 1 Serviceområde: Det tekniske område Fokusområde: Responstid på udrykninger Ifølge Byrådets beslutning om den risikobaserede dimensionering
Læs mere