Dagsorden til mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Folkeoplysningsrådet, Dagsorden til mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 25. november 2015 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-20:00 Medlemmer: Børge Larsen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Jan Møller Jørgensen Jette Rosenfeldt Leif Urhøj Niels Middelbo Side 1

2 Folkeoplysningsrådet, Indholdsfortegnelse 55 Godkendelse af dagsorden Fredericia Ordningen - udkast til revision august FIA - Ansøgning om tilskud fra Indsatspuljen til kurser i foreningsledelse Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Side 2

3 Folkeoplysningsrådet, Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Side 3

4 Folkeoplysningsrådet, Fredericia Ordningen - udkast til revision august 2015 Sagsnr.:13/7135 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Ordningen er Fredericia Kommunes tilskudsmodel til de frivillige folkeoplysende foreninger. Ordningen har ikke været revideret i mange år, og der er, som følge af udviklingen af det samlede foreningsområde, opstået en ubalance i tilskudsmodellen. Folkeoplysningsrådet og Kultur, Idræt & Turisme har derfor ønsket ordningen revideret. Efter drøftelser i Folkeoplysningsrådet og et dialogmøde mellem foreningerne og Folkeoplysningsrådet foreligger nu et udkast til en revision af Fredericia Ordningen (Bilag 1). Udkastet drøftes på et fællesmøde mellem Folkeoplysningsrådet og Kultur- og Idrætsudvalget den , inden Kultur- og Idrætsudvalget behandler det med denne sag sender det i høring. Udkastet til den reviderede Fredericia Ordning skal til endelig godkendelse i Byrådet, med henblik på at træde i kraft pr Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der er to centrale punkter, man skal være opmærksom på: Om alle foreningerne skal ligestilles eller der fortsat skal være forskelligt medlemstilskud, foreningstilskud og kursustilskud. Hvilke økonomiske konsekvenser en ny tilskudsmodel medfører. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet angiver hvilke løsninger i udkastet til en ny model (Bilag 1), rådet ønsker at anbefale Kultur- og Idrætsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Folkeoplysningsrådet gennemgik første halvdel af bilaget og genoptager sagen på næste møde. Jan Jørgensen og Niels Middelbo var dog ikke enige i flertallets beslutning om at anbefale løsning 2 under Medlemstilskud, yderligere krav til medlemstilskud. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Side 4

5 Folkeoplysningsrådet, Folkeoplysningsrådet gennemgik anden del af Fredericia Ordningen, og rettede i formuleringen vedr. kursustilskuddet. Under drøftelsen af punktet vedr. A. Inddeling i hovedområder og B. Puljeopdeling foretog udvalget en afstemning om, hvem der ønskede A. eller B. For A. Inddeling i hovedområder stemte Niels Middelbo og Jan M. Jørgensen. For løsning B. Puljeopdeling med løsning 1 stemte Børge Larsen, Gert D. Jørgensen, Leif Urhøj og Christoffer R. Svendsen. Folkeoplysningsrådet anbefaler samlet, at Ungdomstimetilskud og Svømmetimetilskud bortfalder, og at midlerne overgår til medlemstilskud. Folkeoplysningsrådet anbefaler samtidig, at der ses på størrelsen af gebyrerne for brug af idrætshaller og svømmehaller. Folkeoplysningsrådet anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget godkender udkastet til en revideret Fredericia Ordning som beskrevet i Bilag 1, og sender det i høring til de folkeoplysende foreninger og samrådene inden for området. Bilag: Åben - Fredericia Ordningen - udkast 4 - oktober 2015.pdf Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Kultur- og Idrætsudvalget anerkender Folkeoplysningsrådets arbejde. Kultur- og Idrætsudvalget sender sagen tilbage til Folkeoplysningsrådet med henblik på En tydeliggørelse af grundlaget for principperne for en ny tilskudsmodel En forenkling af tilskudsmodellen En overvejelse af minimumsgrænser Udvalget ønsker endvidere en beregning af, hvad det vil koste at gøre faciliteterne gratis. Kultur- og Idrætsudvalget ønsker et dialogmøde med Folkeoplysningsrådet om ny tilskudsmodel inden sagen fremsendes på ny. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Folkeoplysningsrådet drøftede det reviderede udkast til Fredericia Ordningen og tilføjede ændringer. Til næste møde foretages konsekvensberegninger. Side 5

6 Folkeoplysningsrådet, FIA - Ansøgning om tilskud fra Indsatspuljen til kurser i foreningsledelse Sagsnr.:15/10270 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Idrætsleder Akademi (FIA) søger om et tilskud på kr. af Indsatspuljen. Tilskuddet skal gå til en kursusrække i foreningsledelse for frivillige ledere i foreningslivet. FIA søger også Kultur- og Idrætsudvalget om kr. i tilskud. FIA gennemførte lignende kursusrækker i 2013 og 2015 med deltagelse af en bred vifte af foreninger. Det ansøgte tilskud går til at holde deltagerprisen nede. Vedlagt er ansøgning (bilag 1), budget (bilag 2) og kursusfolder (bilag 3). Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Der er pt kr. i Indsatspuljen. Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Åben - Ansøgning Folkeoplysningsrådet - FIA Kursusrække 2016.pdf Åben - Budget Foreningsledelse 2016.pdf Åben - FIA Kursusrække Kultur, Idræt og Fritid.pdf Side 6

7 Folkeoplysningsrådet, Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d Sagsnr.:15/6 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Forslag til emner til behandling i Folkeoplysningsrådet fra rådets medlemmer. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Side 7

8 Folkeoplysningsrådet, Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Sagsnr.:15/5 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Gensidig orientering. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller til gensidig orientering. Bilag: Side 8

9 Folkeoplysningsrådet, Underskriftsside Leif Urhøj Jette Rosenfeldt Jan Møller Jørgensen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Børge Larsen Niels Middelbo

10 Bilag: Fredericia Ordningen - udkast 4 - oktober 2015.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 25. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 77738/15

11 Oktober 2015 Fredericia Ordningen udkast til revision Baggrunden for revisionen af Fredericia Ordningen er et ønske om en gennemsigtig ordning, der er let at administrere for både foreninger og kommunen. Modellen skal være let at forklare og let at forstå. Lighed mellem foreningerne er brugt som retfærdighedsprincip, og derudover har der været et ønske om at prioritere ungdomsarbejde og at støtte foreningsdannelsen. Fredericia Ordningen er Fredericia Kommunes tilskudsmodel til de frivillige folkeoplysende foreninger i kommunen. For at kunne modtage tilskud fra Fredericia Ordningen er der en række betingelser, som den enkelte forening skal kunne opfylde. Tilskudskrav: 1. Foreningen skal være godkendt som en frivillig folkeoplysende forening hjemmehørende i Fredericia kommune og have aktiviteter for børn og unge. 2. Foreningen skal have mindst 10 aktive medlemmer under 25 år, det accepteres dog, at en forening i et år kun har 5 aktive medlemmer under 25 år. Tilskudsformer: Fredericia Ordningen består af tre forskellige former for tilskud. For at opnå tilskud til alle tre tilskudsformer er det en forudsætning, at de ovenstående tilskudskrav er opfyldt. Alle tilskud betales bagud. 1. Foreningstilskud dette tilskud gives til alle foreninger. Tilskuddet er kr. pr. år, efter opgørelse af det samlede medlemstal i løbet af det foregående år. a. Tilskuddet udbetales til hver forening. Er en forening medlem af en hovedforening, er den stadig berettiget til selvstændigt foreningstilskud, hvis foreningen har et selvstændigt årsregnskab og eget cvr. nr. Hovedforeningen er kun berettiget til et foreningstilskud for de foreninger, der ikke får selvstændigt tilskud. 2. Medlemstilskud dette tilskud gives til alle medlemmer under 25 år. Tilskuddet udbetales er gang om året, efter opgørelse af det samlede medlemstal for det foregående år. 3. Kursustilskud dette tilskud gives til foreninger, der har haft instruktører for børne- og ungdomshold på kurser i løbet af året. Der ydes også tilskud til lederkurser i bestyrelsesarbejde. I forbindelse med kursustilskuddet kræves indlevering af oversigt og bilag for kurserne. a. De første kr. af en kursusudgift dækkes med optil 80 %, pr. kursus eller pr. grundmodul i uddannelsesforløb, dog kun for kurser på op til kr.

12 b. Kursusudgifter fra kr. og op til kr. dækkes med op til 50 % af det resterende inden for rammen. c. Der gives ikke tilskud til befordring. d. Der gives kun tilskud til kurser i Danmark. e. Kursustilskuddet søges en gang om året d. 1. december. Overordnet set opdeles Fredericia Ordningen i puljer, i forhold til udmøntningen af tilskuddene og administrationen af dem. Inddeling i puljer: Hele det frivillige folkeoplysende foreningsområde samles under et. Herunder er tre puljer: a. Foreningstilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger b. Medlemstilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger c. Kursustilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger Eventuelt overskud inden for en pulje overføres til kursustilskud. Ved ansøgninger om flere midler end der er i den enkelte pulje, reduceres tilskuddet procentmæssigt indtil rammen nås. Tilskud der ændres inden for SIF: Ungdomstimetilskud Puljen føres over til medlemstilskud for alle medlemmer under 25 år. Dette vil ændre tilskuddet væsentligt og tilføre de foreninger, der har mange medlemmer under 25 år men relativt set ikke så mange timer i idrætshallerne, væsentligt mere i tilskud. Svømmetimetilskud Puljen føres over til medlemstilskud for alle medlemmer under 25 år. Dette vil ændre tilskuddet væsentligt og tilføre de foreninger, der har mange medlemmer under 25 år men relativt set ikke så mange timer i idrætshallerne, væsentligt mere i tilskud.

13 Bilag: Ansøgning Folkeoplysningsrådet - FIA Kursusrække 2016.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 25. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76494/15

14

15

16

17 Bilag: Budget Foreningsledelse 2016.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 25. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76496/15

18 Budget Kursusrække i foreningsledelse 2016 Indtægter Budget 2016 Deltagerbetaling kr ,00 Tilskud/sponsorer kr ,00 I alt kr ,00 Udgifter Samlede udgifter Budget Moduler 1 kr ,00 Kampagne og ledelse 2 kr ,00 I alt kr ,00 Resultat kr. 0,00 Note 1 Moduler Budget Underviser(e) kr ,00 Lokale og forplejning og transport kr ,00 I alt kr ,00 Note 2 Kampagne Budget Ledelse af kursusrækken herunder gennemførsel af kampagne kr ,00 Materialer kr ,00 I alt kr ,00

19 Bilag: FIA Kursusrække Kultur, Idræt og Fritid.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 25. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76497/15

20 er og Klik h ere læs m FORSIDE PRAKTISKE INFORMATIONER MODUL 1 EVENTBASERET FRIVILLIGHED MODUL 2 FORENINGSLEDELSE I PRAKSIS PROJEKTER SOM ARBEJDSFORM MODUL 3 ER SPONSORATER ELLER DE LOKALE ERHVERVSSAMARBEJDER NOGET FOR JER? Kursusrække for frivillige ledere inden for KULTUR - IDRÆT FRITID Januar - Marts 2016 Kursusrække med fem moduler for frivillige ledere i foreningslivet. Tværfagligt kursusforløb for såvel nye som erfarne ledere. Kursusindhold: Eventbaseret frivillighed. Projektarbejde som arbejdsform i foreningen. Er sponsorater eller de lokale erhvervssamarbejder noget for jer. Kursusstart d. 21. januar 2016 Spørgsmål eller kontakt via john@fia.dk eller telefon MODUL 4 MARKEDSFØRING HVORDAN BRUGER VI DE SOCIALE MEDIER OG GOOGLEDOCS? Foreningen på Facebook Hvordan bruger vi de sociale medier samt internetbaserede redskaber? Foreningen i lokalsamfundet, skolereform og samarbejde med nye interessenter. MODUL 5 FORENINGEN I LOKALSAMFUNDET

21 PRAKTISKE INFORMATIONER Klik her og læs mere Indhold i kursusrækken Kursusrækken skal give nye som gamle foreningsledere kendskab og værktøjer til at arbejde med forskellige aspekter af de frivilliges arbejdsområder. Kursusrækken består af 5 moduler, hvor deltagerne får mulighed for at styrke deres kompetencer indenfor arbejdet med frivillige, sponsor og erhvervssamarbejder i foreningsregi samt synliggørelse af foreningens aktiviteter på de sociale medier samt andre internetbaserede redskaber. Ved at deltage i de 5 moduler får frivillige foreningsledere mulighed for at arbejde med de førnævnte områder i praksis, og der vil desuden være mulighed for at danne netværk med andre foreningsledere i Fredericia. Kursusrækken vil tilføje ny viden og inspirerende indspark til jeres foreningsledere, som bagefter vil kunne bruge disse til at fastholde det høje aktivitetsniveau i jeres forening. Samlet set skal kursusrækken hjælpe med at udbygge og fastholde det høje lederniveau i de frivillige foreninger i Fredericia. Målgruppe Målgruppen for kursusrækken er frivillige ledere, der ønsker at opnå viden og kompetencerne indenfor nogle af de arbejdsområder de står overfor i frivillige foreninger. Foreningsledere der ønsker at styrke deres muligheder for at opnå resultater til glæde for foreningen og dem selv. Deltagerne til kurset kommer fra både kultur-, idræts- og fritidsforeninger i Fredericia Kommune. Vi opfordrer foreninger til at deltage med mindst 2 ledere, da flere personer gør det lettere at implementere idéer og tiltag fra modulerne. Det personlige udbytte Et samlet kursusforløb giver deltagerne en faglig ballast samt konkrete værktøjer indenfor ledelse, projektarbejde samt udnyttelse af de sociale medier. Deltagerne vil efter endt kursusrække kunne bidrage til foreningens arbejde ved at: Kunne motivere andre og skabe samarbejdsrelationer Optimere foreningens arbejde med sponsorer og erhvervssamarbejder. Kunne iværksætte, lede og stimulere udviklingsprocesser og målrettede aktiviteter. Få inspiration med hjem til foreningens dagligdag Blive motiveret for det frivillige lederarbejde Pris for kursusrækken Prisen for deltagelse i alle 5 moduler er kun 495 kr. pr. deltager. Foreninger kan deltage med op til tre ledere. Der vil være et no-show fee på 200 kr. pr. gang man ikke møder op - men foreningen har mulighed for at sende en anden deltager, hvis man vil undgå at betale dette. Kursusleder John Risberg, FIA konsulent. Kontakt på telefon eller mail john@fia.dk. Tilmelding Tilmelding senest d. 18. december Tilmelding til kursusrækken sker ved at sende en mail med navn, funktion, forening/ organisation og kontaktoplysninger ( og telefon) til john@fia.dk.

22 MODUL 1 EVENTBASERET FRIVILLIGHED er og Klik h ere læs m F Sted: thansen.dk Lounge, Monjasa Park, Vestre Ringvej 102, 7000 Fredericia Til sidst i oplægget vil der blive tid til spørgsmål og John Risberg vil samle op på aftenens indlæg. Vi starter kursusrækken med at få besøg af Mads Stryhn, løbsleder for Lillebælt Halvmarathon. Mads vil i løbet af aftenen give os et oplæg omkring, hvordan Lillebælt Halvmarathon blev til, hvordan de har bygget eventen op og hvordan de i dag håndterer en så stor begivenhed som forening. Mads Stryhn, løbsleder Lillebælt Halvmarathon. Oplægsholder: MODUL 4 kl til Undervejs i oplægget vil Mads komme ind på hvordan de som forening arbejder med frivillige og hvordan arbejdet bliver koordineret. MODUL 5 Torsdag d. 21. januar 2016 MODUL 3 MODUL 2 MODUL 1 P

23 MODUL 2 FORENINGSLEDELSE I PRAKSIS - PROJEKTER SOM ARBEJDSFORM er og Klik h ere læs m F Sted: thansen.dk Lounge, Monjasa Park, Vestre Ringvej 102, 7000 Fredericia Formålet med dette modul er at give deltagerne en generel forståelse af de styrings- og ledelsesmæssige opgaver, der er knyttet til planlægning og gennemførelse af et projekt. Modulet giver indblik i, hvordan man håndterer en god idé, så den har en god chance for at udmønte sig i en succes. Der vil være mulighed for at sætte gode idéer fra de andre moduler i spil, og på modulet arbejder vi med jeres konkrete projektidé og kommer hele vejen rund om projektets forskellige aspekter; målsætninger, økonomi, organisering, interessenter m.m. Nogle af de punkter, som vi vil komme igennem er: Hvordan kommer man fra idé til handling? Hvordan kan vi samarbejde med andre interessenter? Du/I kan få sparring på aktuelle idéer og projekter, MODUL 4 kl Med eksempler er det modulets sigte at sætte deltagerne i stand til at kunne beskrive og analysere projektidéer. Modulet henvender sig til frivillige ledere, der efterspørger konkrete værktøjer til at sætte en god idé i de rette rammer. og evt. hjælp til at komme videre. Underviser: Preben Egeskov, afdelingsleder, DGI Sydøstjylland MODUL 5 Lørdag d. 6. februar 2016 MODUL 3 MODUL 2 MODUL 1 P

24 MODUL 3 ER SPONSORATER ELLER DE LOKALE ERHVERVSSAMARBEJDER NOGET FOR JER? er og Klik h ere læs m F Sted: thansen.dk Lounge, Monjasa Park, Vestre Ringvej 102, 7000 Fredericia Kurset er for dig som er frivillig eller ansat i en mindre eller mellemstor frivillig forening eller projekt, og ønsker viden, inspiration og praktiske værktøjer til at komme godt i gang med at samarbejde med lokale virksomheder og forretninger. Hvad kan du lære? Virksomheder er ofte meget forskellige fra foreninger. Vi vil på kurset beskæftige os med: Hvordan virksomheder tager beslutninger og hvad det betyder for foreninger. Hvordan du kommer godt i gang med at samarbejde med lokale virksomheder. Hvordan man som forening kan matche ens behov med virksomheders behov. De typiske sponsorater og samarbejdsformer der findes mellem foreninger og virksomheder. Hvordan man kan finde forskellige virksomheder. Oplægsholder: Ivan Butler, lektor international udvikling, Ålborg Universitet. MODUL 4 kl Kunsten i erhvervssamarbejder, består derfor i at finde hinanden til fælles gavn. Kurset giver dig den nødvendige indsigt i hvordan virksomheder tænker og gør, samt en introduktion til hvad virksomheder er optaget af i dag. Du lærer hvordan man finder en egnet virksomhed, og du får redskaber til at indgå i forskellige former for samarbejder. Du bliver præsenteret for en pallette af muligheder og vi ser på hvilken løsning, der vil egne sig bedst for dig og din forening. MODUL 5 Tirsdag d. 23. februar 2016 MODUL 3 MODUL 2 MODUL 1 P

25 MODUL 4 MARKEDSFØRING HVORDAN BRUGER VI DE SOCIALE MEDIER OG GOOGLEDOCS? Klik her og læs mere Mandag d. 7. marts 2016 kl Sted: thansen.dk Lounge, Monjasa Park, Vestre Ringvej 102, 7000 Fredericia Sociale medier har som ingen anden mediegruppe ændret den måde som virksomheder, organisationer og foreninger kommer i kontakt med, engagerer og fastholder deres målgruppe og medlemmer. Sociale medier skaber en kommunikativ ramme, hvor du kan komme i dialog med dine medlemmer og skabe langsigtede og loyale relationer. Det er en inviterende kommunikationsform, der stiller nye krav til indholdsproduktion, hvor man som virksomhed eller organisation skal gøre sig fortjent til brugernes opmærksomhed. Gennem modulet får du indblik i strukturen og arbejdsprocessen for hvordan I kan arbejde på sociale medier. Modulet er tilrettelagt som et hands on kursus, hvor du i kombination med undervisningsoplæg selv skal arbejde med jeres tilstedeværelse på de sociale medier. Der vil primært blive arbejdet med Facebook. I vil også på dette modul blive præsenteret for andre internetbaserede redskaber, bl.a. Google Docs, hvordan man som forening kan samarbejde, planlægge og evaluere i skyen. Dette vil dog kun blive en præsentation. Oplægsholder: Glenn Ullerup. Han har i en årrække stået i spidsen for en af Danmarks største spejdergrupper, været ansvarlig på arrangementer på alt fra få hundrede til flere tusinde og har arbejdet i skyen med arbejdsgrupper samt udvalg siden 2006.

26 MODUL 5 FORENINGEN I LOKALSAMFUNDET er og Klik h ere læs m F Sted: Ligeledes vil vi arbejde praktisk med, hvordan foreningen kan indgå i samarbejder med andre foreninger, institutioner, virksomheder osv. med henblik på, at skabe synergieffekter i forhold til eks. rekruttering, træningssamarbejder, events osv. kl thansen.dk Lounge, Monjasa Park, Vestre Ringvej 102, 7000 Fredericia Dette modul vil tage sit udgangspunkt i foreningen som centrum i lokalsamfundet. Vi vil i løbet af dette modul arbejde både teoretisk samt praktisk med, hvordan foreningen kan blive en aktiv medspiller i hele lokalsamfundet. Vi vil kigge på den nye skolereform, intentionerne med denne, hvordan kan vi i foreningen forholde os til Undervisningsformen vil være en vekselvirkning mellem teori og gruppearbejde. Oplægsholder: John Risberg, FIA konsulent Casper Due, SIF konsulent og projektleder for Projekt Brobygger MODUL 4 denne, samt se på hvordan foreningen kan få det bedste ud af de muligheder, der ligger i skolereformen. MODUL 5 Onsdag d. 30. marts 2016 MODUL 3 MODUL 2 MODUL 1 P