KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU3 den 23/ Rødovre den 26. maj 2014 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU2) 4. Meddelelser a. DBwF i. Repræsentantskabsmøde den 10/5 ii. Fællestransport til repræsentantskabsmødet iii. Møde med JBU, SBwU og FBwU b. KBU i. Aktivitetsplanen for sæson 2014/2015 ii. Projekt Grøndal 5. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 13/ Senior a. Malmøkampen b. Åbningsstævne c. Præmier Old Boys/Girls 7. Ungdom 8. Turnering a. Holdtilmelding ny sæson b. Turneringsafslutning c. Møde med halansvarlige og SBwU 9. Fastlæggelse af møderække for det kommende år 10. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen og bad MP om at lede mødet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden yderligere tilføjelser :09/ BM Side 1

2 Ad. 3 Opfølgning på referat (FU2) Der var ingen opfølgning på referat af FU2, som samtidig blev godkendt LJ bemærker dog, at der i referatet står, at han deltog i SBwUs repræsentantskabsmøde, dette er ikke helt korrekt, da han kun har fået et referat af repræsentantskabsmødet. Ad. 4 Ad. 4a Meddelelser: DBwF Der er ikke noget nyt fra forbundet ud over, at repræsentantskabsmappen er udsendt til klubberne. På hjemmesiden er der en fejl i startlisten for damerne i Landspokalen. Per Henriksen har telefonisk kontaktet Mulle for at høre om alt var på plads. Per Henriksen havde samtidigt bedt Mulle om at skaffe en dommer noget som kredsen allerede havde arrangeret. Vedrørende DM i World Cup Hallen, så har LJ bedt forbundet om, at der bliver afholdt et møde om selve afviklingen. Forbundet melder ud, at unionerne ikke plejer at deltage i disse møder. LJ har i den forbindelse bedt om, at få information om det der foregår hos os. Klubberne i KBU er indkaldt til et formøde den 28/4, i forbindelse med Forbundets repræsentantskabsmøde. Derudover afholdes der et møde i Odense den 29/4 mellem de 4 unioner. LJ er bekymret for, at forbundet ikke får budgettet igennem. Det reviderede budget for 2014 fylder 5-6 sider. Både indtægter og udgifter er steget. Alle omkostninger i forbindelse med Eliten blev sidste år vedtaget i et tal. Dette tal er i det reviderede budget delt ud i mange forskellige tal. Budget for 2015 er steget tilsvarende. Forbundsformanden melder klart ud i sin beretning, at regnskabet kommer ud med et stort overskud, men tallene viser, at der har været et overforbrug på i forbindelse med VM (kugletransport, for store diæter og ændring af hotel). Sidst mangler der et likviditetsbudget man kan ikke se, om der kommer store likviditetsproblemer hen over sommeren. YN konstaterer, at tallene er sat meget uoverskueligt op, på en måde, så det er svært at sammenligne. YN mener, at man bør sætte tallene op på en måde, som skaber et bedre overblik, og vil forsøge at udarbejde dette, så vi kan udlevere det til vores klubber på mandag. LJ fortsætter med at fortælle om den store licensstigning specielt for pensionister, hvor licensen stiger til kr. 300,00. YN mener her, at man skal tage højde for, at licensen til unionen helt bortfalder. Med hensyn til seriepriser kan LM fortælle, at man aldrig tidligere har talt om seriepriser men om kampafgift. I denne sæson har kampafgifterne omregnet til seriepriser været følgende: :09/ BM Side 2

3 3,65 (Liga) 4,125 (1. division) 2,625 (2. division og øvrige turneringskampe) 1,83 (Cup-turneringer) 0,50 (Ungdomskampe) Der er altså forslag om en kraftig stigning på 5-8 kr. pr serie. Der var herefter en længere diskussion om Per Henriksens tanker med, at unionerne bliver nedlagt nu. Alt skal ind under forbundet, og vi skal kun arbejde for forbundet. Man kan tilbyde sin arbejdskraft, men det er op til den valgte formand om han vil tage imod det. Vi berørte kort den organisationsplan som sidder i mappen. LM kan konstatere, at der er kommet mange flere udvalg. Vi gennemgik herefter hvem fra KBUs forretningsudvalg som planlægger at deltage i forbundets repræsentantskabsmøde. LMS deltager med mandat fra Ellipsen, AS deltager med mandat fra PI, BM deltager med mandat fra BK Triominos, JH deltager som gæst, LJ deltager som gæst og LM deltager som gæst. LM mener, at der er problem med tilmelding, hvor forbundsbestyrelsen har valgt at der må deltage 2 repræsentanter fra de klubber som har to stemme. LJ mener, at vi skal stille nogle små simple spørgsmål til klubberne på mandag. Mange af de små klubber kender ikke forbundet alt kører lokalt. Man vil bare spille bowling, uanset om det er under forbund eller under unionen. MG er enig, er også formand for en klub hvor medlemmerne er fuldstændig ligeglade, de vil kun spille bowling. Man skal være opmærksom på, at der er masser af muligheder for at spille almindelig bowling i vores område (DFBU og FSKBH). Der var herefter diskussion om 4 mandshold til damerne i stedet for 6 mands hold. LM kommenterer det ændringsforsalg der er til 33, hvor man vil have rettighed til at suspendere det der er vedtaget omkring opbygningen af danmarksturneringen det vil sige, at man lader det være op til forbundsbestyrelsen suverænt at beslutte hvordan der fremover spilles. LM mener dog stadig, at vi kan lave en tilmelding til 4 mandshold (divisionerne) og en tilmelding til 6 mandshold (i Københavnsserien). Med hensyn til eventuelt fællestransport til forbundets repræsentantskabsmøde (der er indhentet et tilbud på bustransport som lyder på kr ), fortæller LM, at vi har fået tilbagemelding fra 13 klubber. Der er 7 klubber som selv sørger for transport, der er 1 klub der endnu ikke har taget stilling, og der er 5 klubber som er interesseret i fællestransport. Der er ikke noget der tyder på, at bussen kan bliver fyldt op med repræsentanter fra KBU. Vi vil prøve at tilbyde repræsentanter fra SBwU at deltage i vores fællestransport. Det mangler en tilbagemelding fra forbundet om, hvad deres :09/ BM Side 3

4 tilskud vil være til en bus i forhold til det tilskud som de har meldt ud, at de vil yde de repræsentanter der kører derover i egen bil. LM kontakter Jan Donde omkring tilskud til fællestransport. BM kontakter formanden for SBwU Mandag er sidste frist for tilmelding til fællestransport. Ad.4b KBU AS fortæller om aktivitetsplanen (som er udsendt til FU), at der nok fortsat kommer få ændringer fra forbundet. Flere haller vil gerne have afslutninger i maj og det hele går vist op i en højere enhed. LJ fortæller, at han har haft møde med kredsen i Grøndal vedrørende de kommende aktiviteter, og der skal være møde med klubberne den 30/4. Der er en masse muligheder derude. Kommunen synes de har en fin belægning, men det er ud fra hallens begrænsede åbningstid. Der er et ønske om, at kommunen og bowlingspillerne kan forene deres kræfter, så man arbejder som en selvejende institution, men at det er kommunen der står for det. Ad. 5 Økonomi Ad. 5a Budgetkontrol pr. 13/ LM har inden mødet udsendt en budgetkontrol. Udgiftsmæssigt ser det fornuftigt ud. Budgettallene er endnu ikke ændret i forhold til det reviderede budget som blev vedtaget på repræsentantskabsmødet. Ad. 6 Ad 6a Senior Bykamp mod Malmø MP fortæller, at sidste frist for bestilling af trøjer er 3 uger før stævnet, men der skal bestilles rigtig mange trøjer. AS spørger ind til, om dem der fik trøje sidste år, også skal have en ny med årstal på. MP fortælle, at det tidligere er besluttet, at spillerne skal have lov til at beholde trøjerne det vil sige, at alle skal have nye trøjer. JH fortælle, at han har udtaget spillere efter det snit der er tilgængeligt, under forudsætning af, at de har spillet mindst 20 serier. Der var en kort diskussion om, hvorfor man har valgt 20 serie når man kun skal spille 16 serier før man får et snit. AS vi tager det til efterretning, og lover at man vil sætte nye kriterier næste gang der skal udtages hold. Der blev besluttet at kører i bus til Malmø. Bussen kører fra World Cup Hallen, og vil have opsamling i Tårnby :09/ BM Side 4

5 Ad 6b Åbningsstævne JH opfordrer til, at vi laver KBUs åbningsstævne til et åbent stævne, hvor der kan deltage spillere fra SBwU. SBwU holder selv åbningsstævne i samme weekend, men der er helt sikkert spillere som gerne vil deltage i begge stævner. LM indskyder, at stævnet skal godkendes af forbundet, hvis det er et åbent stævne (der skal søges godkendelse mindst 8 uger før). JH sender en ansøgning om godkendelse, og udarbejder en indbydelse. MG vil gerne vide hvor mange starter / baner der er brug for (af hensyn til betalingssiden). Ad 6c Præmier Old Boys/Girls JH spørger ind til indkøb af præmier til det sidste stævne. Det er tidligere besluttet, at præmier skal være kontanter. LM indskyder, at der er i alt kr til præmier. Ad. 7 Ungdom YN fortæller, at der netop er udsendt information om turen til Bornholm. LM fortæller, at deltagerbetalingen i spillet er det samme som de andre ungdomsstævner der har været. Det vil sige, at stævnet gennemføres helt som det plejer. MP fortæller, at Alice Andersen og Susanne Malmberg kører hele arrangementet i fællesskab. Der har været lidt problemer med hallen. MG tager kontakt til ham. Forældre kan deltage i fællestransport, men de skal selv betale alt. Der må kun deltage 1 holdleder fra hver klub. LM fortæller, at ansøgning om transporttilskud fra KBU skal søges på helt normal vis (han vil modtage en deltagerliste fra Susanne). Der er kommet to forslag til ny turneringsform for ungdom til næste sæson. Det ene forslag er kommet fra BK Sisu og det andet forslag er kommet fra IF 32. YN fortæller, at der endnu ikke er sendt noget ud til ungdomslederne. MP lover at tale med Alice om det (han ved positivt, at der er arbejdet både på udtagelsen til unionskampen og på Skånekampen). MG fortæller, at vi kan klappe af de unge mennesker der var over og spille EM i Odense. Det var Sverige, Danmark og Finland der ryddede bordet. YN er ked af, at forbundets ungdomsudvalget prøvet at sætte alderen ned for ungdom, så de kan spille senior, mener at Claus Sørensen kun kæmper for eliten. LJ fortæller, at han har hørt Claus udtale, at han arbejder for bredden :09/ BM Side 5

6 MG fortæller, at han har læst i et referat fra ungdomsudvalget, at de enstemmigt har besluttet at aflyse sommerskolen. I punkt 3.5 står der, at ungdomsudvalget ikke skal tage fat i breddespillere bredden flyttes til kredsene. Man har desuden ændret på propositionerne, så årets ungdomsbowler kan vælges fra både ungdom og senior rækkerne, det har man ikke kunnet tidligere. YN konkluderer, at der ikke er noget tilbage til bredden mere. MG tilføjer, at man tidligere har fastholdt, at man ikke kunne blive årets bowler flere år i træk, det kan man også nu. LJ afslutter med, at ungdomsudvalget vil se på forløbet med U-træf 1 osv. Ad. 8 Ad 8a Turnering Holdtilmelding ny sæson LMS har sendt en skrivelse ud til alle klubformænd med besked om, at den endelige holdtilmelding kommer lidt senere i år. LMS har sendt den tidligere version af holdtilmeldingen til CK og bedt hende om at tilpasse afsnittet om ungdom med det nye. CK og YN skal afholde et møde. LMS er usikker på, om vi skal tilbyde 3 mandshold, hvis det bliver vedtaget at damer skal spille 4 mandshold. LM fortæller, at vi skal udbyde det der står i vores spilleregler altså 6 mandshold og 3 mandshold. LMS konkluderer, at klubberne så vil kunne tilmelde 6 mandshold i Københavnsserien i stedet for 4 mandshold i divisionerne. Det besluttes at vi udbyder 6 mandshold (som spiller i Københavnsserien). Det skal pointeres, at tilmelding af 4 mandshold vil betyde divisionskampe.. AS gør opmærksom på, at der skal være et minimum antal hold for at oprette en række. LM er helt sikker på, at når tilmeldingerne kommer, så er der klubber der skal forhandles med. LMS jeg har været i kontakt med Nils Jensen, og han har hold der ikke vil rykke op i ligaen. LM har den holdning, at hvis man ikke spiller den samme disciplin, så burde man have ret til at nægte at rykke op. LMS Nils sagde, at dengang han var i DM/DT der lod man holdene blive nede hvis de ville. LMS afslutter med at sige, at hun sender den ud til alle, når tilmeldingen er færdigredigeret. Ad 8b Turneringsafslutning LMS fortæller, at der i den kommende weekenden er afslutning i MIX-rækkerne der er sendt materiale ud til kredsformændene :09/ BM Side 6

7 Med det antal point der spilles med i divisionerne, så er det svært at forudse hvem der vinder et par af kampene, og det kan derfor være svært at fordele medaljerne korrekt inden sidste kampe. Medaljer til ungdommen er afleveret til CK Medaljer til unionsmestrene er afleveret i hallerne. Turneringsleder i SBwU har flyttet en kamp i den sidste runde, og det giver problemer med medaljerne, når de andre spiller dagen før. Ad 8c Møde med halansvarlige og SBwU Som sædvanlig afholdes et møde med SBwU, dato er endnu ikke planlagt, men det bliver formodentlig den 31/5. Det er mere besværligt med halejerne, men det er planlagt til den 12/5 kl. 19:00 i World Cup Hallen. Alle haller skal inviteres (også de kommunale). De skal have den endelige aktivitetsplan ud sammen med indbydelsen. Ad 9 Fastlæggelse af møderække for det kommende år UB3 blev flyttet til mandag den 18/8 YN melder afbud til FU4 den 27/5 Den planlagte møderække ser herefter ud som nedenstående: Tirsdag den 27. maj 2014 FU4 (dette møde er allerede planlagt sidste år) Torsdag den 7. august 2014 FU5 Mandag den 18. august 2014 UB3 Torsdag den 18. september 2014 FU6 Torsdag den 30. oktober 2014 FU7 Tirsdag den 25. november 2014 UB4 Fredag den 5. december 2014 FU8 Torsdag den 15. januar 2015 FU1 Onsdag den 11. februar 2015 UB1 Torsdag den 5. marts 2015 FU2 Søndag den 15. marts 2015 KBU repræsentantskabsmøde Torsdag den 9. april 2015 FU3 Torsdag den 23. april 2015 UB2 Lørdag den 9. maj 2015 DBwF repræsentantskabsmøde Torsdag den 28. maj 2015 FU4 Ad. 10 Eventuelt: LJ fortæller om ibowl, som der har været spillet landsdækkende i denne sæson. Al materialet er sent til forbundskontoret, og ligger klar hvis der er nogle der vil arrangere. Godt med noget breddearbejde. LM der er sat i budgettet til dette arrangement :09/ BM Side 7

8 LJ mener at vi i KBU skal gøre noget ved ibowl i den kommende sæson. LM mener, at det skal nævnes for de andre unioner på tirsdag, og beslutte os efter forbundets repræsentantskabsmøde, om det er en opgave som KBU skal påtage sig. Der er enighed om, at en eventuel zonefinale ikke behøver at ligge på samme tidspunkt i alle unioner. Mødet sluttede: 21:26 Referent: Bente Makholm :09/ BM Side 8