Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:00 Tåsingehallen

Transkript

1 Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:00 Tåsingehallen Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Larsen, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Karin Olsen, Lars Erik Hornemann, Bjarne Abildtrup, Herdis Linde Jensen, Martin Andersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra 29. november Haludvalgets dispositionskonto Haludvalgets renoveringspulje LED belysning i hallerne Salg af overskudskapacitet Bevæg dig for livet Orientering Næste møde Evt....7

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Mødet havde afbud fra: Lars Erik Hornemann Karin Olsen Martin Andersen Kim Larsen (i stedet deltog Erik Rasmussen) - 2. Godkendelse af referat fra 29. november 2017 Godkendt. 3. Haludvalgets dispositionskonto /29624 Status pr. 8. februar 2018 Bilag: Åben - Oversigt 2017 Åben - Oversigt 2018 Oversigten taget til efterretning. 4. Haludvalgets renoveringspulje 18/3104 Status pr. 8. februar

3 Bilag: Åben - Vedligehold - Økonomi - Haller Åben - Vedligehold - Økonomi - Haller Oversigten taget til efterretning. Det blev vedtaget, at hallerne frem til næste møde i Haludvalget den 21. marts skal fremsende ansøgninger til renoveringspuljen, således der kan igangsættes nødvendige renoveringsprojekter. 5. LED belysning i hallerne Drøftelse om udskiftning til LED belysning i idrætshallerne på baggrund af erfaring fra Rantzausmindehallen og med orientering fra forretningsudvalgets møde med leverandør, installatør og CETS vedr. LEDprojekt i Thurøhallen. På baggrund af drøfter om etablering af LED i hallerne, besluttede Haludvalget at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal se nærmere på de løsninger der findes, herunder andre energibesparende løsninger. Arbejdsgruppen skal blandt andet besøge haller, som for nylig har etableret LED belysning. Arbejdsgruppen består af Byggeudvalget v. Kim Nielsen og Bjarne Egeberg, halinspektør Kim Lund Jensen, Rantzausmindehallen. Herudover deltager en repræsentant fra CETS. 6. Salg af overskudskapacitet 17/8693 Haludvalget har over en længere periode arbejdet med at få afdækket muligheden for udleje af ledige timer i hallerne til ikke-idrætslige aktiviteter også kaldet salg af overskudskapacitet. Administrationen har efter vejledning fra BDO Revision nu færdiggjort et notat, som beskriver inden for hvilke rammer dette kan blive muligt. På baggrund af dette notat, bedes Haludvalget tage principiel beslutning om hvorvidt der ønskes givet tilladelse til salg af overskudskapacitet til ikke-idrætslige aktiviteter. 2

4 Beslutningen indstilles herefter til politisk godkendelse. Bilag: Åben - Notat vedr. "Salg af overskudskapacitet i idrætshallerne" Administrations notat vedr. Salg af overskudskapacitet i idrætshallerne var forud for mødet fremsendt til Haludvalget, og blev i hovedtræk gennemgået på mødet. Der blev fra Haludvalgets side stillet en lang række spørgsmål. De fleste blev besvaret ud fra tolkningen af det vedhæftede notat, mens andre relevante spørgsmål først lader sig besvare, når der arbejdes videre med de konkrete beregninger for prissætning af lokaler. Haludvalgets medlemshaller udtrykte forskellige holdninger til sagen, og kunne derfor ikke opnå bred enighed i spørgsmålet om, hvorvidt hallerne skal gives mulighed for salg af overskudskapacitet. Det er derfor op til de enkelte haller om de ønsker at benytte sig af muligheden for salg af overskudskapacitet. De haller, som tilslutter sig muligheden, forpligter sig til at følge de gældende regler jf. notatet. Tåsingehallen ønskede på mødet ikke at anerkende præmissen for problemstillingen og det konkurrenceforvridende element i sagen. På den baggrund indstiller Haludvalget til politisk godkendelse, at de haller som måtte ønske det, gives mulighed for at sælge overskudskapacitet jf. gældende regler om konkurrenceforvridning. 7. Bevæg dig for livet Svendborg Kommune skal fra 2018 til 2022 være Bevæg dig for livet visionskommune i samarbejde med DGI og DIF. Kultur og Fritid, Svendborg Kommune, har på den baggrund fremsendt forhandlingsnotat til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget, Svendborg Idræts Samvirke og Haludvalget. Haludvalget bedes forholde sig til forhandlingsnotatet samt det udkast til fælles udtalelse, som Folkeoplysningsudvalget har udarbejdet. Det er formanden for Haludvalgets indstilling, at Haludvalget tilslutter sig Folkeoplysningsudvalgets høringssvar. Forhandlingsnotat og høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget er udsendt til Haludvalget. 3

5 Bjarne Abildtrup gennemgik i korte træk forhandlingsnotatet. Haludvalget ønsker at der rettes et fokus på de fysiske rammer, men tilslutter sig i øvrigt Folkeoplysningsudvalgets høringssvar. 8. Orientering Formand Siden seneste Haludvalgsmøde er der kommet nyt Byråd og nyt Folkeoplysningsudvalg, herunder også nyt Byrådsmedlem i Haludvalget. Lars Erik Hornemann er formand for det nye Kultur- og Fritidsudvalg, valgt ind i Folkeoplysningsudvalget og Haludvalget samt Svendborg Eliteråd. Herdis Linde Jensen og Frank Müller-Bøgh blev genvalgt blandt idrættens 5 medlemmer. SIS SIS arbejder med Sportsfestivalen, som i år både skal handle om sport og kultur. Forberedelse til repræsentantskabsmøde der afholdes 19. marts Bevæg dig for Livet bliver også drøftet i SIS, som har påpeget at projektet ikke må blive et bestillingsarbejde til foreningslivet. Svendborg Golf Klub er blevet ramt af besparelse. En sag, som SIS er gået ind i. Der er indgået over 100 ansøgninger til kursuspuljen, hvilket er meget tilfredsstillende. Ansøgninger til talentpuljen og lånepuljeansøgninger behandles ligeledes i denne tid. Administrationen Kultur og Fritid Der arbejdes på at besætte 2 stillinger i Kultur og Fritid. Den ene stilling er til projekt Bevæg dig for Livet og den anden er en fritidskonsulentstilling i administrationen. Mikkel Harritslev Nielsen er ansat som projektleder til Landsstævnet Mikkel har en god erfaring med til jobbet fra sin ansættelse som projektleder for Spejdernes Lejr

6 Der er i år afsat en renoveringspulje til private klubhuse. Puljen er normalt på 300 t.kr., men er i år udvidet med 200 t.kr. målrettet energirenoveringer. Administrationen Distrikt Idræt Der arbejdes i øjeblikket med budget 2019, som i udgangspunktet mangler 50 mio. kr. for at være i balance. Herudover skal der findes et sted mellem 0-50 mio. kr. til håndtering af kommuneaftalen og til politisk råderum. Byrådsmedlem - Hallerne Idrætshallen: Økonomi er under pres i idrætshallen. Der arbejdes på at erstatte det nuværende Koordinationsudvalg i Svendborg Idrætscenter. Hallerne er i sikker drift, og fokus ønskes i stedet rettet mod udvikling. Det påtænkes at der nedsættes et Udviklingsudvalg, som også kan inddrage de øvrige institutioner og foreninger i området Svendborg Vest. Svendborg Kommune arbejder på en udviklingsplan for Svendborg Vest, som brugere og foreninger inviteres til at få indflydelse på, herunder også på de planer der arbejdes med for et opvisningsstadion til L21. Tåsingehallen: De nye foldevægge i cafeteriaet giver øgede muligheder for bridgespillerne. God søgning på timer fra håndbold- og gymnastikafdelingerne på Tåsinge. Har lavet opstregning til minihåndboldbane i hallen. Har ansøgt, men desværre fået afslag på hjertestarter. Skårup Kultur og Idrætscenter Manglende parkeringspladser ved Skårup Kultur- og Idrætscenter er en udfordring og giver gener for naboerne. Tvedhallen God udlejning i hallen. Har ikke de store projekter i støbeskeen. 5

7 Rantzausmindehallen Har fortsat udfordringer med LED-lyset. Ønsker automatisk døråbning til hallen, da skolen har flere kørestolsbrugere, som ikke kan åbne de eksisterende døre uden hjælp. Administrationen undersøger om der kan søges midler fra Tilgængelighedspuljen til formålet. Haludvalget udtrykte opbakning til projektet, som vil blive forelagt Haludvalget, såfremt der ikke er puljemidler at hente andre steder. Lundbyhallen Lyset i hallen er ikke så godt, og der er ønsker om nyt og bedre. Ridehallen Opsætning af barrierer, bevilget af Haludvalget, er færdige, og resultatet er blevet godt. Svømmehallen Arbejder med klubudviklingsprojekter. Ser frem til den årlige timefordeling af vandtider. Det er altid spændende, da der er stort behov. SG Huset SG Husets 20 x 40 hal er blevet opdelt og der tilbydes nu 3 x gymnastiksale til brugerne. Wannasport fungerer og er en fin ordning. Snart 5 års gennemgang af SG Huset. Arbejder med planer for nyt byggeri, idet der er stor efterspørgsel på dansesale. Der skal søges en række fonde. Thurøhallen Hallen har heldigvis fået udlejet de timer håndbold afgav. 6

8 E-sport er en stor succes, snart 100 aktive medlemmer på Thurø. Foreningen er tilmeldt turnering. Der er fortsat store potentialer i fremtiden for denne idrætsgren. 2 efterskoler (Vejstrup og Medieefterskolen) viser interesse for et samarbejde omkring e-sport. Gymnastikafdelingen oplever fremgang. Bemærker det urimelige i, at Thurøhallen (Tvedhallen) sparer penge på at køre en samdriftsordning, men at de sparede midler skal bruges før der kan ansøges om midler fra fællespuljen. Det er ikke en fair ordning, og ønskes drøftes på kommende møde. Badmintonhallen Har ikke nyt om projekt ny badmintonhal. Hallens dårlige tag giver udfordringer. Når vejret er skiftevis frost og tø dannes der kondens, som drypper ned på gulvet Næste møde 21. marts 17. maj fællesmøde med Svendborg Idræts Samvirke 30. august 24. oktober 13. december Fællesmødet med SIS er rykket til den 17. maj. 10. Evt. 7

9 - 8

10 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 20:30 Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Karin Olsen Lars Erik Hornemann Herdis Linde Jensen Martin Andersen 9