Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Ordregiver: Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Transkript

1 Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer Ordregiver: Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber Marts 2019 Side 1 af 10

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Ordregivende myndighed Udbuddets omfang Udbuddets genstand Tidsplan for udbud Udbudsmaterialet Vilkår for udbudsprocessen Regelsæt Udbudsform Spørgsmål om udbuddet Forbehold Fortrolighed Underretning om tildelingsbeslutning Aflysning Vilkår for tilbudsafgivelsen Tilbudsfrist... 8 Fredag dag den 12. april.2019, kl. 12: Afleveringssted Formkrav Sprog Alternative tilbud Tilbud baseret på andre økonomiske aktører Vedståelsesfrist Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgivers omkostninger Opgavens opdeling i delkontrakter Tilbuddets indhold... 9 Baggrundsoplysninger... 9 Generelle oplysninger:... 9 Oplysninger om Økonomisk og finansiel kapacitet:... 9 Oplysninger om teknisk kapacitet: Tildeling af kontrakt Side 2 af 10

3 1 Ordregivende myndighed De juridiske enheder, som kan foretage indkøb under kontrakten, er identificeret nedenfor og betegnes herefter for Ordregiver Forsyning Helsingør A/S CVR: Energivej 25 Forsyning Helsingør Elnet A/S CVR: Energivej 25 Forsyning Helsingør Varme A/S CVR: Haderslevvej 25 Helsingør Kraftvarmeværk A/S CVR: Energivej 25 Forsyning Helsingør Vand A/S CVR: Haderslevvej 25 Forsyning Helsingør Spildevand A/S CVR: Haderslevvej 25 Forsyning Helsingør Affald A/S CVR: Haderslevvej 25 Side 3 af 10

4 2 Udbuddets omfang Dette udbud omfatter en rammeaftale for indkøb og levering af anlægsmaterialer samt bortkørsel af jord og anlægsaffald for Forsyning Helsingør i : Tilbudsgivere bør bemærke at: Rammeaftalen forventes at gælde i 2 år fra kontraktindgåelse med mulighed for forlængelse med 2x1 år. Den årlige omsætning for rammeaftalen forventes at ligge på omkring kr DKK, dog kan Forsyning Helsingør ikke garantere en minimumomsætning. Arbejdsproceduren skal koordineres i samarbejde med Ordregiveren. Arbejdet omfatter levering, læsning og aflæsning af materialer angivet i tilbudslisten, og hver levering aftales individuelt. Afhentnings- og leveringsydelser foregår inden for Helsingør Kommunes grænser og det aftales fra projekt til projekt. Ordregiveren kan kræve dokumentation for evt. stillede krav til materialer. Materialer kan leveres til Ordregiverens anviste lager, aflevering foregår efter en forudgående og individuel aftale med Ordregiveren. Bestillingsmængde per gang er individuelt afhængig af den enkelte opgave, som Ordregiveren ønsker leveret materialer til. Det vurderes, at der typisk bestilles 1-7 ton materiale per hver bestilling. Kørsel af klasse 3 og 4 jord til det gode kendte jordmodtageanlæg bliver fra Skibstrup Genbrugsplads, Gørlundevej 4,3140 Ålsgårde. Ydelserne bestilles skriftligt, som en . Forsyning Helsingør standardtillæg til kontrakten (Social klausul) stiller en række konkrete sociale og etiske krav til virksomheder, der udfører arbejder for Forsyning Helsingør, herunder krav om overholdelse af internationalt og nationalt vedtagne menneske- og arbejdstagerrettigheder samt ansvarlighed over for miljøet. 2.1 Udbuddets genstand Ved nærværende udbud ønsker Ordregiveren at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb og levering af anlægsmaterialer samt bortkørsel af jord og anlægsaffald til godkendte modtager. Se i øvrigt oversigt over udbudsmaterialet i pkt Tidsplan for udbud Offentliggørelse af udbudsmateriale Tilbudsfrist Side 4 af 10

5 Underretning om tildelingsbeslutning Uge Forventet aftaleindgåelse Uge Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage ændringer i tidsplanen. 2.3 Udbudsmaterialet Nuværende udbudsbetingelse. Tilbudsliste- Samlet side. Tilbudsliste Delsummer. Aftaleudkast. Social Klausul. Sikkerhedsstillelse. Erklæring om underleverandør. Tro og lov erklæring. Erklæring om nøgletal. Side 5 af 10

6 3 Vilkår for udbudsprocessen 3.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudsloven Lov nr af 15/12/2015 Afsnit IV Herudover finder Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/ 2016 om Klagenævnet for Udbud anvendelse. 3.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud. 3.3 Spørgsmål om udbuddet Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Saja Aziz saz@fh.dk Alle spørgsmål, der fremsendes senest 6 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på fagfolk/udbud. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb. 3.4 Forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og et tilbud har karakter af forbehold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller besvarelse af krav. Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prisfastsættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold overfor mindstekrav afvises som ukonditionsmæssigt. Ordregiveren er berettiget, men ikke forpligtet, til at tage tilbud med øvrige forbehold i betragtning, når de prissættes ud fra betragtninger om, hvordan forbeholdet forventes at påvirke benyttelsen af den pågældende ydelse målt som en sum i kr. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 3.5 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som tilbudsgiver har angivet som værende af væsentlig økonomisk betydning, herunder af konkurrencemæssige grunde. Side 6 af 10

7 I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger som værende af væsentlig økonomisk betydning, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller tilsvarende kan ikke forventes tillagt betydning. Fortrolighedstilsagnet viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til nærværende udbud. 3.6 Underretning om tildelingsbeslutning Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægger dokumentation for rigtigheden af de afgivne oplysninger, såfremt Ordregiver ikke selv kan skaffe disse certifikater/relevante oplysninger fra nationale databaser. Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidigt modtage skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et tilsagn om at ville indgå aftale med tilbudsgiveren, men alene underretning om, at tilbudsgiver efter ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen aftale eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen. 3.7 Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af aftale, vil udbuddet kunne aflyses af Ordregiver. Side 7 af 10

8 4 Vilkår for tilbudsafgivelsen 4.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning være Ordregiver i hænde senest: Mandag dag den 15. april.2019, kl. 12: Afleveringssted Tilbuddet med tilhørende bilag skal sendes elektronisk til projektlederen: Saja Aziz, på saz@fh.dk 4.3 Formkrav Tilbud skal afgives i 1 elektronisk udgave i pdf-format og sendes til saz@fh.dk. De dokumenter der kræver underskrift fra en tilbudsgiver tegningsberettiget, underskrives og scannes 4.4 Sprog Tilbud skal være på dansk. 4.5 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 4.6 Tilbud baseret på andre økonomiske aktører Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller tilsvarende, kan der ikke ske ændringer i sammenslutningen uden ordregivers godkendelse. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til. 4.7 Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver og skal vedstås i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Vedståelsesfristen suspenderes, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse. Vedståelsesfristen ophører, når Ordregiver indgår aftale med den vindende tilbudsgiver. 4.8 Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiveren, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbuddet i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. 4.9 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende Opgavens opdeling i delkontrakter Ordregiver har overvejet at opdele kontrakten, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling, da en opdeling påregnes at medføre uforholdsmæssige administrative byrder; såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til den løbende kontraktstyring. Side 8 af 10

9 5 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal afgives på grundlag af hele udbudsmaterialet, herunder evt. fremsendte rettelsesblade. Tilbudsgivers tilbudsdokumenter skal omfattes som mindstekrav: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Erklæring om underleverandør. (Tilbudsbilag 2). Service attest eller underskrevet tro og love erklæring. Evt. Udfyldt og underskrevet skabelon om nøgletal Liste over referencer Evt. forbehold (Tilbudsbilag 4). Baggrundsoplysninger Tilbudsgivers egnethed vurderes på baggrund af de i pkt. 5 efterspurgte oplysninger i første omgang. Generelle oplysninger: 1. Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR- nummer og kontaktoplysninger. 2. Service attest eller underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver skal dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over kr., som dokumentation herfor skal tilbudsgiver returnere skabelonen i udfyldt og underskrevet stand. Benyt evt. skabelon. 3. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignede, skal oplysninger i pkt. (1-2) angives for hver af virksomhederne. Oplysninger om Økonomisk og finansiel kapacitet: 1. Oplysning om økonomiske nøgletal for de sidste 3 år. Benyt evt. skabelonen. 2. Såfremt tilbudsgiver er sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignede, skal oplysningerne i pkt. (1-3) angives for hver virksomhederne. 3. Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerniterne selskaber eller samarbejdspartner/ underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer. Oplysninger om teknisk kapacitet: 1. Oplysning om økonomiske nøgletal for de sidste 3 år. Benyt evt. skabelonen. 2. Referencer på varetagelse af tilsvarende leverancer inden for de sidste 3 år, som udgør erfaring i forhold til den udbudte leverance, med tydelig angivelse af tilbudsgiveres konkrete rolle i de pågældende leverancer, herunder oplysninger om leverancens kunde, sted, omfang og art. Side 9 af 10

10 - Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerminterne selskaber eller samarbejdspartner/ underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer. Mindstkrav til det niveau, der kræves: Tilbudsgivere skal råde over tilstrækkelig økonomiske ressourcer, de tekniske, faglige kompetencer og ressourcer til at udføre leverancen. 5.1 Tildeling af kontrakt Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som har afgivet det billigste tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "Pris". Side 10 af 10 l:\projekt - fhpro\generelt\2019 projekter\2019- fhs anlægsmateriale udbud\udkast\01 udbudsbetingelser docx