Monika Hojden Hansen Mammut A/S Esben Høyer Brdr. Høyer Ralph Webb BACA Direct Greg Calder BACA Direct

Transkript

1 Titel: Teknisk dialog beklædningsudbud 2013 Dato: 19. september 2013 Deltagere: Navn Firma Martin B. Andreasen Four danes Poul Erik Bæk D-S Sikkerhedsudstyr A/S Annette Andersen Xplor Anne-Mette Ernst Xplor Tom Juel Andersen Bacher Marianne Jensen Bacher Iben Høyer Brdr. Høyer Kenneth Friis Sommer Brdr. Høyer Mikael Hornstrup Hoffmann Niels Elkjær Hoffmann jimmy Larsen Ejendals Niels Jensen Ejendals Lene Bock LeBOCK Ole Bock LeBOCK Peter Kamp Berendsen Marianne Andersen Berendsen Ulrik Brylle Kwintet Nina Bentzen Kwintet Lars Jensen Orloff Joe Nielsen Tranemo Preben Smed Jørgensen Tranemo Anders Christenson DAMASEC TACTICAL DANMARK Dan Hyllested DAMASEC TACTICAL DANMARK Allan Mayland Sjællands Erhvervsbeklædning A/S Peter Bjergsted Sjællands Erhvervsbeklædning A/S Michael H. Kristensen LOTEK Thomas Gillberg Ansell Heine Bøgelund C.NØRGAARD as Nils Lykke Rasmussen C.NØRGAARD as Arne Vejrum Randers Handskefabrik Camilla Thorsteinsson Frederiksen Atelier 2000 Uniforms-skrædderi A/S Jens Eriksen Atelier 2000 Uniforms-skrædderi A/S Flemming Jeppesen HKS Ulrik Pallishøj Comfysocks Lars Nørholm Nielsen Comfysocks Morten Bundgaard SIKA Kim Falck W.J.Group Monika Hojden Hansen Mammut A/S Esben Høyer Brdr. Høyer Ralph Webb BACA Direct Greg Calder BACA Direct

2 Formål: Referat: Jim Calder BACA Direct OL Steffen Hansen Forsvarets Materieltjeneste KN Kim Ihler Forsvarets Materieltjeneste Louise S. Johansen Forsvarets Materieltjeneste Lars Mygin Forsvarets Materieltjeneste Henning A. Larsen Forsvarets Materieltjeneste Ole C. Petersen Fødevareministeriet Thomas L. Svendsen Søfartsstyrelsen Dorte Flindt-Egebak Naturstyrelsen Anne L. Højgaard Naturstyrelsen Rasmus Ploug Naturstyrelsen Teknisk dialog Introduktion v/ OL Steffen Hansen og KN Kim Ihler Q: Er Søfartsstyrelsen kommet til siden optælling af beklædningsbehov til ca personer? A: Ja Søfartsstyrelsens medarbejdere lægges oveni dette antal ca. 150 yderligere. Præsentation af Naturstyrelsens behov v/ Dorte Flindt-Egebak (se pp-oplæg) Q: Er der tale om 22 forskellige lokationer og har alle Naturstyrelsens medarbejdere et fast kontor? Er der en blandet medarbejderskare på alle kontorer? A: Ja, ja og ja. Præsentation af Fødevareministeriets behov v/ Ole C. Petersen (se pp-oplæg) Præsentation af Søfartsstyrelsens behov v/ Thomas L. Svendsen (se pp-oplæg) Præsentation af Forsvarets Materieltjeneste behov v/ KN Kim Ihler (se pp-oplæg) Gennemgang af delaftale 1 Arbejdsbeklædning Q: Er størrelserne et udtryk for nuværende sortiment eller ønske? Det oplyses at standard er ca. xs -xxxl. Der er forskellige størrelser for xxxl, gående fra 56 til 60. A: Det er et ønske men vi ønsker svar på, hvilke størrelser kan leveres som standard. Dog skal andre størrelser kunne indkøbes særskilt. Q: Hvordan placeres yderstørrelserne i selve udbuddet? A: Materialet vil give mulighed for at tilbyde yderstørrelser. Q: Kommer der yderligere beskrivelser på de enkelte produkter? Nogle er svære at identificere ift. funktion. A: Disse vil blive taget med i overvejelserne til udbuddet. Q: Kommer der en detaljeret beskrivelse pr. beklædningsdel? A: Nej men yderligere beskrivelser tilføjes på det medsendte excel-ark (se materiale), samt i den endelige kravspecifikation. Farver angives hvor de er særligt vigtige. Ordregiver gør herudover opmærksom på, at der er tale om et sortimentsudbud, og at tilbudsgivere derfor opfordres til at byde med deres katalog. Q(Ordregiver): Passer skæretøj ind i delaftale 1, eller skal dette have sin egen

3 delaftale? A: Der er blandt deltagerne bred enighed om, at skæretøj kan være en del af delaftale 1. Præsentation af delaftale 2 Fodtøj Q(ordregiver): Er delaftale 2 i orden? A: Størrelser som standard er 36-47/48, derfor bør dette ændres i materialet. Specialprodukter (motorcykelstøvler, ankelstøvler (uniform), fjederstøvler, waders m.fl.) bør dog lægges udenfor delaftalen, da man ellers begrænser mulige leverandører. Alle produkter i både herre- og damestørrelser kan ikke lade sig gøre sikkerhedsstøvler findes eksempelvis kun i unisex. Ankelstøvler i S2 findes ikke (eller i meget begrænset kollektion). Ankelstøvlen findes til gengæld i S3 og S1P. Økotex 100 standard findes ikke på mange af de ønskede produkter kravet kan evt. ændres til overholder gældende standarder/regler. Q: Ønske om at man kan byde ind med alternativer. A: Det kan man delvist, da der er tale om et sortimentsudbud, og det forventes, at tilbudsgivere byder ind med katalog. Q: Der er en del fejl i certificeringsbeskrivelserne/standarder. A: Disse må gerne sendes ind til os efterfølgende. Q: Kan man evt. angive kvalitetsønske? I kan evt. spørge Middelfart Kommune. A: Tages til efterretning. Q: Vil udbuddet vurderes efter laveste pris? A: Nej, det vil blive økonomisk mest fordelagtige tilbud dog vil prisen vægte højt, da alle ordregivere skal spare. Q: Bliver der en testperiode af produkterne? A: Nej, formodentlig ikke. Dog vil nogle brugere blive inviteret til at se og røre ved produkterne. Q: Naturstyrelsen efterspørger p.t. mange modeprodukter, der kun er på lager i kort periode. A: Det er Naturstyrelsen klar over, og man ønsker at ændre dette, eksempelvis ved at vælge bukser m.v. uden logo og i standardfarver Q: Har I et krav til farveægthed over kontraktperioden? A: Dette vil stå i det endelige udbudsmateriale. Præsentation af delaftale 3 Handsker Q: NATO-standarder ønskes på 3 handsker? Kan disse standarder oplyses? A: Standarderne er offentligt tilgængeligt. Q(Ordregiver): Er der udfordringer med delaftalen? A: Størrelser på pigtrådshandsker kan der formodentlig ikke leves op til (one-size).

4 Økotex 100 standard vil også være svær at leve op til på denne delaftale. Q: Vil man splitte delaftalen op? Der er mange specialhandsker, derfor er det svært at levere alt. A: Ordregiver vil helst have én samlet delaftale for handsker. Det er ikke økonomisk ønskværdigt for os at splitte den op. Q: Handskestørrelser skal rettes til 6-13 (formodentlig) A: Tages til efterretning. Q: Skal man kunne levere alle farver? A: Dette specificeres ud nogle skal kunne leveres, nogle er udtryk for ønske. Q: Er der tale om, at man skal kunne byde på 80-90% og resten aftales ved kontraktunderskrift? A: Ja. Q: Oplyses der om nuværende produkter, som man er glade for i dag? A: Nej. Præsentation af delaftale 4 Udgangsuniform Q: Stilles der farveprøver til rådighed for uniformer? A: Det kan ikke loves, men nogle produkter kan udlånes i udbudsperioden, og farver defineres i udbudsmaterialet. Q: Der er ikke kasketter med? A: Nej. Q: Kan der oplyses årligt antal på uniformer? Dette gælder også de resterende delaftaler. A: Ordregiver bestræber sig på at give et bud, men antallet afviger væsentligt fra år til år. Præsentation af delaftale 5 Logistik Q(ordregiver): Er der udfordringer ved delaftalen? A: Enkelte elementer kan specificeres yderligere, spørg evt. DSB, TDC, Politiet. Mange firmaer har selv en sådan løsning, men disse leverandører har ikke nødvendigvis set dette udbud som en mulighed, derfor skal der specificeres yderligere. Har ordregiver regnet på, at denne løsning bedre kan betale sig end aftaler med de enkelte leverandører? Opfordring til at overveje faktureringen direkte fra de enkelte leverandører. Q: Kan man udelukkende byde på logistik? A: Ja. Q: Kan en leverandør levere direkte til ordregiver (og ikke gennem logistikleverandøren)? A: Det er op til logistikleverandøren, hvordan denne håndterer produkterne.

5 Q: Hæfter ordregiver for lager? A: Vi ønsker ikke et lager. Da mange leveringer vil være store ordrer, vil der formodentlig blive mulighed for længere leveringstid på disse end små ordrer. Q: Skal eksisterende lager overtages? A: Nej, de hæftes for af de enkelte styrelser. Q: Vil logo blive en del af standardvaren? A: Logo håndteres hos logistikleverandøren Afsluttende kommentarer Q: Da der er ønske til samlet tilbud, kan vi oplysninger om deltagere i dag? A: Ja lægges på hjemmesiden Q: Er der en tidsplan for udbuddet? A: Aftalerne skal kunne tages i brug 1. februar Q: Vil kontrakten med Forsvarets Materieltjeneste omfattes af fortrolighedsaftale? A: Formodentlig, ja. Q: Kan man evt. udelade referencer, da mange af mulige referencer er hemmelige. A: Hvis ordregiver stiller krav om referencer i tilbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at stille ønske om fortrolighed hvor relevant.