Min virksomhed - Varelager

Transkript

1 Indhold Varekategori... 1 Varelager... 2 Vis vareoversigt... 3 Opret ny vare... 3 Opret stykliste... 6 Godkendelse af nye varer og priser Lageroplysninger Lagerhistorik Ændre et varenummer eller en varekategori Ændring af varenummer Ændring af varekategori Varekategori Varerne er opdelt på varekategorier/grupper. Det findes som et selvstændigt punkt på menuen under ikonet Firma/dit eget firma. Der kan findes 2 typer af varekategorier. Varekategorier egne varer, og Varekategorier ikke katalogvarer. Her taler vi kun om Varekategorier egne varer. I bestemmer selv, hvor mange kategorier I ønsker at dele jeres varer op i. I skal aftale med jeres leder, hvis I ønsker ekstra varekategorier oprettet. Klik på blyanten ud for den enkelte varekategori, for at se mulighederne. 1

2 Skjul hele varekategorien for kunder, anvendes ved sæsonvarer eller lignende. Afmærk i firkanten for at skjule hele varekategorien for kunder. Yderligere sprog på varegruppen. Mærk af, hvis I ønsker Engelsk eller Tysk sprog på varekategorien. Navn på varekategorien skal påføres på sproget i boksen. Varelager Under varelager opretter og følger I alle virksomhedens varer. Varerne er opdelt i et antal varekategorier, mindst en. Der kan også være varekategorier med ydelser. Ydelser er f.eks. service og arbejdsløn. På varelageret vises 3 drop down lister med valg. Vælg varekategori: Her kan vises alle varekategorier, eller en valgt varekategori. For at kunne vælge opret ny vare, skal der vælges en varekategori. Her er valgt standardvarer. Første sprog: Hvis I kun har dansk som sprog, så er det første sprog, og I der vil ikke være andre valg. Hvis I har engelsk eller tysk, kan dette vælges for varekategorien. Standard B2B: dette er prisgruppen. Hvis I på oversigten ønsker en anden prisgruppe vist, skal I vælge den her. Hvis B2B er OK, behøver I ikke vælge. 2

3 Vis vareoversigt Klik på [Vis vareoversigt]. Her får du vist en oversigt over varerne med billeder svarende til den som kunderne kan se i Virksomhedsregisteret. Hvis der er billeder på varen vises billedet, elles vil der stå Billede mangler. Opret ny vare Klik på [Opret ny vare]. Varenummer: her tastes varenummer på varen. Varenavn: her tastes varenavn på dansk. Salgspris i prisgruppen Standard B2B : Pris i denne prisgruppe skal altid findes. Vægt: Vægt skal angives af hensyn til forsendelsen af varen. Klik på knappen Opret produkt/vare. Nu vises yderligere data på varen. Se næste side 3

4 Dette billede viser yderligere muligheder for data på varen. Foto (lille): Her uploades et billede af varen, se hvordan på næste side. Kort beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse af varen. [første sprog] er dansk. Teksten bliver anvendt på vareoversigten, som vises til kunderne i Virksomhedsregisteret. Hvis I har valgt engelsk eller tysk sprog på varerne under varegruppen, er det også muligt at taste en beskrivelse på engelsk eller tysk. Priser/prisgrupper: Standard B2B er altid oprettet som prisgruppe. De øvrige prisgrupper er oprettet under punktet prisgrupper. Hvis der ikke er angivet en pris under prisgruppen, betyder det at varen ikke kan sælges til kunder med denne prisgruppe. Tilbud 1 og Tilbud 2: For at aktivere tilbud, skal der under punktet Perioder, oprettes en periode for tilbuddet (se vejledningen Perioder). I drop down boksen under Tilbud 1, er Juletilbud aktiveret. Tilbud 2 står som Ikke aktiv. Tilbud kan klargøres frem i tiden, derfor mulighed for 2 tilbudsperioder. Hvis der ikke er angivet en tilbudspris ud for den enkelte prisgruppe, betyder det at varen ikke er på tilbud for kunder med denne prisgruppe. Skjul vare i vareoversigt: Hvis der markeres her, vises varen ikke i vareoversigten i SIMU-virksomhedsregister. Den kan anvendes ved sæsonvarer, som I ikke ønsker at slette, men heller ikke sælger i en periode. Enhed: står standard til stk. I drop down boksen kan der vælges andre typer enhed. Du kan også taste forventet leveringstid. Klik på Opdater, for at opdatere dine ændringer. 4

5 Foto (lille). Klik på for at uploade et billede af varen. Hvis billedet er anvendt tidligere, ligger det i mediearkivet. Klik på [Hent] ud for billedet, og det vil blive indsat. Hvis det er et nyt billede, klik på. og hent billedet, der hvor du har gemt det. Stien vises i feltet. Klik på. Billedet bliver indsat på varen, og bliver samtidig indsat i mediearkivet, hvor du kan anvende det i andre sammenhænge. Filnavn er nu indsat, så det kan ses at foto er oploades. Klik på billedet. hvis du vil se Hvis det drejer sig om et helt nyt billede, er det vigtigt, at når du gemmer billedet ikke bruger et for langt stinavn. Desuden kan det stærkt anbefales, at du gemmer det under det varenummer, som billedet illustrerer. På den måde undgår i sammenfald og problemer med visning af billedet. 5

6 Opret stykliste Et stykliste varenummer er et varenummer, hvor I ønsker at sælge 2 eller flere af jeres varer i en samlet pakke, uden at I pakker dem fysisk på forhånd (lagerstyringsmæssigt). I bevarer de enkelte varer på deres plads på lageret, men ved hjælp af styklisten hentes det antal af de forskellige varer, som styklisten består af. Styklister har derfor ingen selvstændig varebeholdning. Beholdningen styres af beholdningen på den enkelte vare, som styklisten består af. I opretter styklister under punktet Varelager i jeres virksomhed i SIMU-World. Vælg punktet Min Virksomhed Varelager. I drop downboksen Vælg varekategori, har vi her valgt kategorien Kontorartikler. Vi ønsker at oprette en pakke, hvor vi sælger blyanter og en blyantspidser til en samlet pris. Klik på [Opret nyt skykliste varenummer]. 6

7 Indtast varenummer og varenavn, pris og vægt på samme måde, som ved en almindelig vareoprettelse. Klik på. Billede oploades og beskrivelsen tilføjes, som ved den almindelige vareoprettelse. I feltet under overskriften Styklist søges og indtastes de varenumre, som styklisten skal bestå af. Indtast varenummer eller varenavn. Varen popper nu op, og man kan tilføje det antal af varen, som skal indgå i styklisten. Her er det 1. Klik på og varen tilføjes til styklisten. Fortsæt med alle de øvrige varer, der skal indgå i styklisten. 7

8 8

9 Denne stykliste består nu af blyanter, som er et varenummer og blyantspidser som er et andet varenummer. Det giver en pris på 36,40. Vi ønsker at sælge til en samlet pris på kr. 31,95. Den pris angiver vi under vores prisgrupper. Klik på, og styklisten er oprettet. Styklister vises med symbolet. Der vil aldrig være lagerbeholdning på en stykliste. Styklisten henter varerne fra de tilknyttede varenumre. Ved vareekspedition er det styklistenummeret der indtastes, og de tilknyttede varer hentes automatisk. 9

10 Godkendelse af nye varer og priser Når I opretter nye varer, eller hæver priserne på jeres varer, skal dette godkendes af Direktionen. I kan derfor ikke sælge varen, før ændringerne er godkendt. Derfor vil varen være markeret med gult, indtil godkendelsen er sket hos Direktionen. Det er tilfældet med varenummer 1001 Dansk Barometer, på billedet nedenfor. Lageroplysninger På den samlede lageroversigt vises Varenummer, Varenavn, Stk pris, seneste indkøbspris, på lager og vægt. Stk pris. Dette er jeres udsalgspris i den prisgruppe, som I har valgt i drop down boksen øverst. Her er det Standard B2B Excl. moms. Seneste indkøbspris. Her vises den seneste pris I har indkøbt varen til. På billedet ovenfor er nogle af varene indkøbt i EUR, derfor vises prisen i EUR. Hvis I endnu ikke har indkøbt varen, så vises seneste indkøbspris som 0,00, selv om indkøbsprisen jo ikke er 0,00. På lager. Her viser, hvor mange varer man "fysisk" har på lageret. Vægt. Viser varens vægt i kg (anvendes til udregning af vægten ved forsendelser). 10

11 Ud for hvert varenummer vises et. Hvis der er krydset af for Skjul vare i vareoversigt, så vises dokumentet med et rødt kryds over, som det er tilfældet med Dansk Vægur og Dansk New York teske på listen ovenfor. 11

12 Lagerhistorik Vælg punktet Varelager i jeres virksomhed I drop down boksen kategorier. vælges den ønskede varekategori, eller Vis alle For at få vist lagerhistorik, klik på grafen Dansk Barometer. ud for den pågældende vare. Her vælger vi Tilgang, afgang m.v. vises nu for den pågældende vare. 12

13 Ændre et varenummer eller en varekategori I forbindelse med ændringer og omstruktureringer, får I måske brug for at ændre varenummeret på en eksisterende vare, eller flytte varen til en anden varekategori. Begge dele sker under punktet Varelager i jeres virksomhed. Vælg den ønskede varekategori i drop down boksen. Klik på varenummer af varen. for den varer der skal ændres. Der åbnes nu for redigering Klik på ud for varenummer eller varekategori, for at åbne redigeringsvindue for den ønskede ændring. 13

14 14

15 Ændring af varenummer Her er redigeringsvinduet for ændring af varenummeret åbnet. Det giver mulighed for at skrive det nye varenummer i feltet Nyt varenummer. Her har vi valgt Klik på Opdater for at gennemføre ændringen. Ændring af varekategori Her er det lille redigeringsvinduet for ændring af varekategori åbnet. Resten ligner vinduet ovenfor. Klik nu i cirklen ud for den varekategori, som du ønsker varen flyttet til. Klik OK. Du kan også klikke Luk, hvis du ikke ønsker nogen ændring. Klik Opdater, når du er tilbage som ovenfor. 15

16 16