2018 vedtaget denne politik om samfundsansvar. Politikken revideres løbende og ved væsentlige ændringer, dog mindst en gang årligt.

Transkript

1 Plitik Dkumentnavn Plitik fr samfundsansvar Ikrafttrædelse Bestyrelsen fr Velliv Freningen, har på møde den 24. ktber 2018 vedtaget denne plitik m samfundsansvar. Plitikken revideres løbende g ved væsentlige ændringer, dg mindst en gang årligt. 16. ktber (4) Side Frmål I denne plitik fastlægges freningens verrdnede strategiske mål fr samfundsansvar g anvisninger fr hvrdan de pnås. Frtrligt Ansvarlig Direktinen 1 Plitikkens mråde Plitik fr samfundsansvar bygger på relevant lvgivning, nrmer g internatinale standarder særligt de ti principper i FN s Glbal Cmpact principper g anbefalinger fra kmiteen fr gd selskabsledelse. Plitik fr samfundsansvar gælder fr alle medarbejdere i Velliv Freningen. Ledere i Velliv Freningen har et særligt ansvar fr at gå frrest med et gdt eksempel samt sikre, at alle medarbejdere inden fr lederens ansvarsmråde kender g efterlever plitikken. 2 Risici inden fr mrådet Både egentlig lvgivning g sft law, sm fx anbefalinger m gd selskabsledelse, sætter reguleringsmæssige rammer fr indsatser g rapprtering m samfundsansvar. Velliv Freningen har sm et af sine frmål at fremme den mentale sundhed i Danmark gennem almennyttige aktiviteter., Omverdenen frventer at freningen har høje standarder fr samfundsansvar, særligt inden fr de almennyttige indsatser g inden fr investeringsfrvaltningen. Velliv er Velliv Freningens dattervirksmhed. Velliv er en leverandør af centrale velfærdsunderstøttende prdukter inden fr livsfrsikrings- g pensinsmrådet, g har høje standarder inden fr samfundsansvar. 3 Strategiske mål fr samfundsansvar Velliv Freningen ønsker at drive virksmhed på en ansvarlig måde g i verensstemmelse med lvgivning såvel sm anerkendte nrmer g internatinale standarder. Sm et særligt fkusmråde, vil Velliv Freningen desuden løfte sin helt naturlige del af ansvaret fr danskernes mentale sundhed. Derudver har Velliv Freningen sm mål, at en andel af freningens årlige verskud uddeles til blandt andet indsatser til gavn fr medlemmerne g danskerne generelt inden fr mental sundhed.

2 2 (5) Side 4 Metde g prcesbeskrivelse 4.1 Principper fr samfundsansvar Velliv Freningen frpligter sig til at drive sin frretning på en bæredygtig måde. Det sker ved at kmbinere mål m uddeling til samfundsgavnlige indsatser til gavn frm medlemmerne g danskerne generelt samt medlemsbnus til medlemmerne, med: Miljøhensyn Scial ansvarlighed Gd selskabsledelse Diversitet g antidiskriminatin (køn, alder, etnisk baggrund, religin, seksuel rientering.a.) Sm ejer af Velliv vil Velliv Freningen påse, at Velliv lever p til de samme høje standarder. Dette sker ved fastlæggelse af en plitik fr aktivt ejerskab i frhld til Velliv, hvr ansvarsfrdelingen mellem ejer g selskab er beskrevet. 4.2 Internatinale retningslinjer Velliv Freningen baserer sit arbejde med samfundsansvar på nedenstående principper g retningslinjer, sm er freningens grundlag fr arbejdet med samfundsansvar. Det sker særligt via en ansvarlig kapitalfrvaltning af investeringerne, hvr Velliv Freningen har indflydelse sm aktiv ejer jf. plitik fr ansvarlige investeringer: FNs Glbal Cmpact FNs Retningslinjer fr Menneskerettigheder g Erhverv Det FN støttede Principles fr Respnsible Investments, PRI OECDs Retningslinjer fr Multinatinale Virksmheder Særligt fkus på sundhedsfremmende indsatser Mental sundhed er et af Velliv Freningens særlige fkusmråder, idet en del af freningens årlige verskud efter knslidering uddeles til sundhedsfremmende indsatser inden fr mental sundhed til gavn fr medlemmerne g danskerne generelt. Velliv Freningens særlige fkus på sundhedsfremmende indsatser underbygges af, at freningen er hvedejer af en virksmhed, hvis indsatsmråder mfatter frebyggelse af sygdm g tidlig indsats ved sygdm. Velliv Freningen arbejder gså kntinuerligt fr at medarbejderne har de bedst mulige betingelser fr et sundt arbejdsliv ved at understøtte et gdt g sikkert arbejdsmiljø, gde arbejdsrelatiner g en sund balance mellem arbejdsliv g privatliv. Mental sundhed er på denne baggrund udvalgt sm er særligt værdiskabende fkusmråde fr Velliv Freningens arbejde med samfundsansvar.

3 3 (5) Side Velliv Freningen er en demkratisk frening, hvr medlemmerne har mulighed fr at påvirke arbejdet med samfundsansvar ved henvendelse til et medlem af repræsentantskabet Fair knkurrence Udver at respektere de knkurrenceretlige regler støtter Velliv Freningen en fri g lige knkurrencesituatin på det danske marked fr pensin g livsfrsikring. Sm ejer af Velliv, vil Velliv Freningen påse, at Velliv gså støtter de samme værdier inden fr fair knkurrence Bred sammensætning af bestyrelsen Under hensyntagen til regler m frbud md diskriminatin, arbejder Velliv Freningen fr ligelig repræsentatin af kønnene i bestyrelsen såvel sm i freningens øvrige ledelse Whistleblwer-rdningen Medlemmer, kncernfrbundne virksmheder, samarbejdspartnere g medarbejdere skal kunne have fuld tillid til, at Velliv Freningen udøver virksmhed på en rdentlig g redelig måde. Derfr har Velliv Freningen etableret en frivilligwhistleblwerrdning, hvr alle interessenter kan rapprtere m alvrlige frseelser eller mistanke herm. Rapprtering kan ske frtrligt til en ekstern / uafhængig funktin Frebyggelse af hvidvask g terrrfinansiering samt bestikkelse g krruptin Velliv Freningen er ikke mfattet af hvidvasklven. Velliv Freningen lægger imidlertid str vægt på at datterselskabet Velliv verhlder hvidvasklven. Freningen søger selv i frhld til udbetaling af dnatiner via dialg med dnatinsmdtagerne at afdække, at både mdtagere g frmål er sm beskrevet i ansøgningen. Bestikkelse g krruptin kan pstå, når der er et mdsætningsfrhld mellem legitime interesser på den ene side g Velliv Freningen, kunders, medarbejderes, samarbejdspartneres eller andres interesser på den anden side. Fr at frebygge bestikkelse g krruptin udarbejdes skriftlige retningslinjer m gaver g events, sm medarbejdere tilbydes af kunder, samarbejdspartnere m.fl. samt skriftlige retningslinjer fr gaver g events, sm Velliv Freningen selv tilbyder kunder, samarbejdspartnere m.fl. Freningen medvirker ikke til mgåelse eller aggressiv udnyttelse af natinal eller internatinal skattelvgivning i frbindelse med investeringer fx i frm af anvendelse af skattely eller aktieudlån. Freningen er ikke selv skattepligtig af sit verskud, der hvedsageligt frdeles til medlemmerne i frm af bnus samt til almennyttige uddelinger, hvilket freningen ikke er frpligtet til at indberette. Bnus indberettes dg til SKAT fr at sikre krrekt skatteberegning fr medlemmerne. Fr så vist angår almennyttige uddelinger er det på grund af mdtagernes frskellige skattemæssige frhld ikke muligt at fretage indberetning, der således påhviler den enkelte mdtager.

4 4 (5) Side 5 Overvågning g kntrller De ansvarlige i Velliv Freningen udarbejder frretningsgange, sm beskriver prcesser til vervågning g kntrl af de dele af plitik fr samfundsansvar, sm de er ansvarlige fr udmøntningen af se afsnittet m rller g ansvar. 6 Rapprtering Der rapprteres m samfundsansvar via Årsrapprten i verensstemmelse med reglerne herm i årsregnskabslven. I sammenhæng hermed ffentliggøres årligt Cmmunicatin n Prgress (COP) sm led i frpligtelserne sm medunderskriver af UN Glbal Cmpact. Rapprten udarbejdes i samarbejde med Velliv fr at sikre en knsistent tilgang g rapprtering i kncernen. 7 Rller g ansvar Frretningens ansvar Direktinen i Velliv Freningen er ansvarlig fr udmøntning af plitikken på mråderne: Medarbejdersundhed herunder mnitrering af måltal fr sygefravær.l. Ligelige repræsentatin af kønnene på lederpster i rganisatinen herunder mnitrering af måltal fr ligelig repræsentatin af kønnene. Internatinale retningslinjer herunder frretningsgang fr kmmunikatin m samfundsansvar til ffentligheden g samarbejdspartner. Rapprtering m samfundsansvar i verensstemmelse med regnskabsreglerne. Ved udbetaling til almennyttige frmål udvises der særlig pmærksmhed fr at sikre, at udbetalingerne går til de erklærede frmål. Nøglefunktinernes ansvar En ekstern / uafhængig funktin er ansvarlig fr whistleblwerrdningen. Cmpliancefunktinen påser, at selskabet lever p til plitik fr samfundsansvar. 8 Delegatinsadgang Direktinen eller den til hvem pgaven er delegeret varetager udmøntningen af plitikken.

5 5 (5) Side 9 Referencer Lvgivning Årsregnskabslven FNs Glbal Cmpact FNs Retningslinjer fr Menneskerettigheder g Erhverv Det FN støttede Principles fr Respnsible Investments, PRI OECDs Retningslinjer fr Multinatinale Virksmheder Referencer til andre plitikker g retningslinjer Plitik fr ansvarlige investeringer Plitik fr aktivt ejerskab Plitik fr mangfldighed i bestyrelsen