Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Transkript

1 Regionshuset Viborg Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Dagsorden Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7 (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg) Dato: 1. april 2008 Sagsbehandler: Linda Torup Linda.Torup@stab.rm.dk Tel Sagsnr Formøde for ledelsesrepræsentanterne kl , lokale F9. Side 1 Formøde for medarbejderrepræsentanterne kl , lokale F3. Der serveres frokost i kantinen kl Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24. januar 2008./. Referatet er vedlagt. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen a. Kurser i førstehjælp Hoved-MEDudvalget besluttede på mødet den 24. januar 2008 at bede HR, Efter- og Videreuddannelse udarbejde et konkret kursustilbud, der skulle drøftes på mødet den 8. april /. HR, Efter- og Videreuddannelses kursustilbud vedlægges til drøftelse. Det foreslås, at den endelig formulering udarbejdes i samarbejde mellem repræsentanter fra Hoved-MEDudvalget og kursusleder Jørn Fryd fra HR, efter og videreuddannelse. b. Hjertestartere i Region Midtjyllands regionshuse Hoved-MEDudvalget besluttede på mødet den 24. januar 2008 at indbyde Erika Frichsnecht Christensen fra Sundhedsplanlægning til at deltage med et indlæg på mødet den 8. april 2008.

2 ./. Der vedlægges et kort notat vedrørende hjertestartere i Region Midtjyllands regionshuse. c. Temadag om det psykiske arbejdsmiljø Hoved-MEDudvalget afholder i samarbejde med HR, Fysisk Arbejdsmiljø en temadag for sikkerhedsgrupperne om det psykiske arbejdsmiljø. Temadagen afholdes den 22. april /. Programmet for temadagen vedlægges til orientering. d. Temadag om arbejdsmiljøet 2008 Hoved-MEDudvalget afholder i samarbejde med HR en temadag for sikkerhedsgrupperne om arbejdsmiljøet Temadagen afholdes den 23. maj /. Programmet for temadagen omdeles på mødet til orientering. 4. Status på arbejdsmiljøarbejdet 2007 I henhold til 5 i Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale skal Hoved- MEDudvalgene en gang årligt udarbejde en rapport til Regions-MED om områdets status på arbejdsmiljøområdet. Statusrapporten skal tage udgangspunkt i Lokal-MEDudvalgenes ArbejdsPladsVurdering, andre undersøgelser indenfor området samt reaktioner af Arbejdstilsynet. Hoved-MEDudvalget har derfor bedt de enkelte Lokal-MEDudvalg om tilbagemeldinger på de initiativer, som de har igangsat eller gennemført i relation til arbejdsmiljøarbejdet. På baggrund af oplysningerne fra Lokal-MEDudvalgene er der udarbejdet et forslag til en samlet statusrapport til Region-MEDudvalget../. Den udarbejdede statusrapport plus følgebrev vedlægges til drøftelse. 5. Høring vedrørende procedurer og retningslinier i forbindelse med kommunernes overtagelse af sociale tilbud, der drives af Region Midtjylland Drøftelse af høringsmaterialet vedrørende procedurer og retningslinier i forbindelse med kommunernes overtagelse af sociale tilbud, der drives af Region Midtjylland. Hoved-MEDudvalget har i perioden fra den 9. april 22. april 2008 notatet i høring i de Lokal-MEDudvalg, der bliver berørt af kommunernes hjemtagelse af sociale tilbud. Side 2

3 Hoved-MEDudvalget har desuden bedt Lokal-MEDudvalgene om en foreløbig tilbagemelding med henblik på, at Lokal-MEDudvalgenes kommentarer kan indgå i drøftelsen på mødet den 8. april Bemærkningerne fra Hoved-MEDudvalgets drøftelse og Lokal-MEDudvalgenes bemærkninger skrives herefter sammen til et samlet høringssvar fra Hoved- MEDudvalget. Høringssvaret fra Hoved-MEDudvalget godkendes af formandskabet inden det sendes til HR senest den 1. maj /. Notat om budgetregulering ved kommunal overtagelse af sociale tilbud eller tilbud om specialundervisning eftersendes til orientering../. Vedlagt beskrivelse af regler og procedurer ved kommunal overtagelse af sociale tilbud, som drives af Region Midtjylland til orientering../. Vedlagt notat om omplacering af overheadpersonale i forbindelse med kommunernes overtagelse af sociale institutioner til drøftelse../. Vedlagt skitse til tidsplan i forbindelse med omplacering af overheadpersonale til drøftelse. 6. Høring vedrørende det sociale kapitel i Region Midtjylland./. Høringsmaterialet vedlægges til drøftelse. Hoved-MEDudvalget har i perioden fra den 9. januar 17. marts 2008 haft notatet i høring i de lokal-medudvalg, der hører under Hoved-MEDudvalget. På baggrund af de indkommende bemærkninger er der udarbejdet vedlagte forslag til et høringssvar fra Hoved-MEDudvalget../. Forslaget til høringssvar fra Hoved-MEDudvalget vedlægges til drøftelse../. Bemærkningerne fra Lokal-MEDudvalgene vedlægges til orientering. 7. Offentlighed omkring APV-undersøgelserne Medarbejdersiden har ønsket at drøfte, hvor offentlig en APV skal være i Region Midtjylland. Medarbejderne efterspørger ensrettede retningslinier og principper for hele regionen, da der er meget forskel på, hvor offentlig de forskellige afdelinger synes APV erne skal være. Side 3

4 8. Status på evaluering af organisationsplanen Der orienteres om status på evalueringen af organisationsplanen. Til orientering kan det oplyses, at det er planen, at evalueringen af organisationsplanen sendes i høring i HMU erne umiddelbart efter RMU-mødet 18. september og frem til primo november. Da der er tale om en meget kort høringsperiode, gøres der allerede nu opmærksom på dette, så HMU erne har mulighed for at planlægge i forhold til det. På den baggrund foreslås det, at høringsprocessen i Hoved-MEDudvalget forløber på følgende måde. Hoved-MEDudvalget har i perioden fra ca. den 19. september 20. oktober 2008 notatet i høring i de Lokal-MEDudvalg, der hører under Hoved- MEDudvalget. De indkommende bemærkninger fra Lokal-MEDudvalgene drøftes på mødet den 4. november På baggrund af drøftelsen i Hoved-MEDudvalget udarbejdes et høringssvar, der efterfølgende godkendes af formandskabet og fremsendes til Regionssekretariatet../. Nyhedsbrev for marts måned vedrørende evalueringen af Region Midtjyllands organisationsplan vedlægges til orientering. 9. Den fremtidige organisering af løn- og personaleadministrationen Direktionen behandlede rapporten vedrørende den fremtidige organisering af løn- og personaleadministrationen på direktionsmødet den 12. marts /. Referatet fra direktionsmødet den 12. marts 2008 vedlægges til orientering. 10. Indkaldelse af forslag til initiativer med fokus på ledelse, sygefravær og/eller arbejdstilrettelæggelse Arbejdspladserne i Region Midtjyllands står over for en række udfordringer på personaleområdet blandt andet som følge af rekrutteringssituationen kvalitetsreformen, 3-partsaftalerne, de centralt aftalte krav om produktivitetsstigninger og behandlings-/ventetidsgarantier osv. Disse udfordringer er tidligere drøftet i direktionen, Strategisk HR-forum og Regions-MEDudvalget, og det er besluttet at indhente forslag fra regionens arbejdspladser til initiativer som enten ved at udbrede eksisterende erfaringer eller via nye metoder søger løsninger på konkrete udfordringer inden for tre udvalgte fokusområder. De tre fokusområder er: 1) Ledelse Side 4

5 2) Fleksibel opgavevaretagelse, arbejdstilrettelæggelse, effektive arbejdsgange og opgaveforskydning 3) Sygefravær./. Vedlagt brev fra Lars Hansson vedrørende indkaldelse af forslag til initiativer, inklusive skabeloner til udformning af forslag til orientering. Eventuelle forslag til initiativer fremsendes til HR senest 15. maj Orientering om status på kompetenceudvikling./. Notat om MED-systemets dialog om kompetenceudvikling vedlægges til orientering. Regions-Medudvalget besluttede på sit møde den 13. december 2007 at sende vedlagte notat om MED-systemets dialog om kompetenceudvikling til Hoved-MEDudvalgene med henblik på en årlig afrapportering. Det fremgår af notatet, at Hoved-MEDudvalgene skal aflevere en årlig status. Hoved-MEDudvalget har på den baggrund bedt de enkelte Lokal-MEDudvalg om tilbagemeldinger på de initiativer de har igangsat eller gennemført, i relation til kompetenceudvikling. Af følgebrevet til Hoved-MEDudvalgene fremgår det, at Hoved-MEDudvalgene skal sende deres bemærkninger senest den 20. oktober Hoved- MEDudvalget har derfor bedt om at få tilbagemeldingerne fra Lokal- MEDudvalgene senest den 25. august På baggrund af Lokal-MEDudvalgenes tilbagemeldinger udarbejdes et forslag til en samlet status, der drøftes på mødet den 17. september../. Følgebrev fra HR til Hoved-MEDudvalgene vedlægges til orientering. 12. Orientering om høring vedrørende Region Midtjyllands kommunikationsstrategi./. Høringsmaterialet vedlægges til orientering. Af følgebrevet fremgår det, at Hoved-MEDudvalgene skal sende deres bemærkninger senest den 25. august Det foreslås derfor, at notatet drøftes på mødet i Hoved-MEDudvalget den 17. juni Hoved-MEDudvalget har i perioden fra den 5. marts 26. maj 2008 notatet i høring i de Lokal-MEDudvalg, der hører under Hoved-MEDudvalget. På baggrund af de indkommende bidrag udarbejdes et forslag til et høringssvar, der drøftes på mødet den 17. juni. Side 5

6 13. Meddelelser a. Kommende emner I relation til Regions-MEDudvalgets arbejde og fokusområder har Regionssekretariatet kendskab til følgende emner, der skal drøftes i Hoved- MEDudvalget i den kommende periode: Retningslinier vedrørende stress i Region Midtjylland. Høring vedrørende mangfoldigheds- og ligestillingsindsatsen i Region Midtjylland. b. Budget 2009 proces for inddragelse af MEDsystemet./. Medarbejderinddragelse i budgetlægningen for 2009 foreløbig udmelding til RMU vedlægges til orientering. Regions-MEDudvalget behandler budgetlægningsprocessen på mødet i Regions-MEDudvalget den 17. april 2008, men Hoved-MEDudvalgene anmodes om allerede nu at være opmærksomme på tidspunkterne for deres inddragelse i processen omkring udformningen af budgettet. c. Høring vedrørende fremtidig organisering af løn- og personaleadministrationen i Region Midtjylland./. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der er fremsendt til Regions- MEDudvalget, vedlægges til orientering. d. Høring vedrørende Region Midtjyllands servicestrategi og udbudspolitik./. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der er fremsendt til Regionsøkonomi, vedlægges til orientering. e. Ledelses- og styringsgrundlag for Region Midtjylland Regionssekretariatet har sendt Ledelses- og styringsgrundlaget - både den korte og den lange version - ud til de lokal-medudvalg, der hører under Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling. Der er fremsendt 13 eksemplarer af begge versioner til hvert Lokal-MEDudvalg. Såfremt, der er behov for yderligere eksemplarer kan disse rekvireres ved henvendelse til HRs afdelingenspostkasse på HR-Viborg@rm.dk f. Arbejdsmiljøkonferencen i 2009 Til orientering kan oplyses, at datoen for arbejdsmiljøkonference i 2009 er fastsat til den november Nærmere information om tid og sted følger senere. g. Region Midtjyllands personalepolitik Regionsrådet godkendte personalepolitikken på sit møde den 16. januar Side 6

7 Der er udarbejdet en oversigt over de underliggende personalepolitiske initiativer som blev præsenteret på mødet om ejerskabsstrategien omkring personalepolitikken for Regions-MEDudvalget og Hoved-MEDudvalgene den 27. februar /. Oversigten over de underliggende personalepolitiske initiativer vedlægges til orientering. 14. Gensidig orientering og eventuelt Side 7