Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU møde 28. maj 2019 vers. 3 - d kl. 13:00 til 18:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Holger Eilkær Hansen, Jan Kure Kinnberg, Poul Leif Hansen Afbud: Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp Mødepunkt Referat 1 - Orientering ved provstikonsulent Punktet blev udskudt til næste møde. 2 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra d. 30. april og 7. maj blev godkendt og underskrevet. 4 - Fra Holsted - Vedrørende korset - tilbud om opsætning af kors fra Justesen Holsted - Kors ( ) Holsted - Kors ( ) Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet prioriterer at få leveret og opsat korset af Justesen. Provstiudvalget godkender, at der kan anvendes op til kr af MR frie midler til finansiering kors, opsætning og el. Aktdokument, Budget Holsted Kors , Aktdokument, Tilbud_ Kirkegårdsvedtægt Mogenstrup Sogn - november 2018 Kirkegårdsvedtægt Mogenstrup Sogn - november 2018 ( ) Kirkegårdsvedtægt skabelon ( ) Aktdokument, Kirkegårdsvedtægt Mogenstrup I 2013 besluttede provstiudvalget, at alle kirkegårdsvedtægter blev gennemgået og der blev ens vedtægter i Næstved Provsti. De særlige betingelser for de enkelte kirkegårde skulle herefter beskrives under "særlige bestemmelser på sidste side. Provstiudvalget beder derfor menighedsrådet om at udfylde provstiets standard vedtægt og i den anføre de særlige betingelser der gælder for Mogenstrup Kirkegård. Jeres anmodning om godkendelse gav dog anledning

2 november 2018, Aktdokument, KIRKEGÅRDSVEDTÆGT NÆSTVED PROVSTI nov 2012 (standard) til, at provstiudvalget beder kirkegårdsudvalget om at vurdere om der er brug for en opdatering af standardvedtægten. 6 - Fra Næstelsø-Mogenstrup MR - ansøgning om fældning af forgroet busk på Mogenstrup Kirkegård Da busken er blevet så stor og vildsom, kan provstiudvalget godkende, at den forgroede busk kan fældes. Kirkegård - Ansøgning om fældning af forgroet busk på Mogenstrup Kirkegård ( ) Aktdokument, _ Fra Fodby - Ansøgning om brug af frie midler til belægning af adgangsvej fra kirkegårdslåger til indgang til kirken - Fodby Da der er kommet 2 ansøgninger mere der vedr. Fodby Menighedsråds økonomi, blev punktet udsat til næste møde, hvor sagerne bliver behandlet samlet. Kirkegård - Belægning af adgangsvej fra kirkegårdslåger til indgang til kirken - Fodby ( ) Aktdokument, Tegning på belægning, Tilbud side 1, Tilbud side Ansøgning om brug af frie midler kr til sikring af gravsten, renovering af 2 historiske gravsteder m.m. - Fodby Da der er kommet 2 ansøgninger mere der vedr. Fodby Menighedsråds økonomi, blev punktet udsat til næste møde, hvor sagerne bliver behandlet samlet. Kirkegård - ansøgning om brug af MR frie midler til sikring af gravsten og renovering af 2 historiske gravsteder - Fodby ( ) Aktdokument 9 - Fra Glumsø-Bavelse-Næsby MR - Spørsmål til PU vedrørende fælles katafalkproblem Provstisekretær har talt med formanden for MR. MR Det blev besluttet, at anbefale menighedsrådet, at indsende budgetønske til anlæg Alternativt, at spørge Kalundborg Kirkegård om de kan løfte opgaven.

3 drøfter forskellige muligheder. Kirke - Katafalk - Glumsø-Bavelse-Næsby ( ) Der gøres opmærksom på, at der er behov for indkøb af katafalke andre steder i provstiet, det kan være en fordel at købe ind samlet. Aktdokument, Katafalk problem 10 - Ansøgning til Roskilde Stift om frigivelse af arv til indkøb af ny flagstang ved Marvede Kirke - Marvede Ansøgningen videresendes med provstiudvalgets anbefaling. Arv efter gårdejer Ejner E. Larsen ( ) Aktdokument, img011, img010, img Ansøgning 5%-midler kr ,50 til færdiggørelse af kendt fællesgrav - Herlufmagle Kirkegård Der kan ikke p.t. afses 5% midler til opgaven. Provstiudvalget vil gerne besøge menighedsrådet ved rundtur d. 25. juni 2019, hvor de samlede udfordringer kan drøftes. Kirkegård - Ansøgning 5%-midler færdiggørelse af kendt fællesgrav - Herlufmagle ( ) Aktdokument, Fra Rønnebæk - svar vedr. 2. tilbud på vedligeholdelsesarbejde Rønnebæk Kirkes vinduer Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet sætter arbejdet i gang på maler Birthe Olsens tilbud. Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Aktdokument, Rønnebæk Kirkes vinduer, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument

4 13-5% ansøgning til indkøb af katafalk - Rønnebæk Menighedsråd 5% ansøgning til indkøb af katafalk kr Rønnebæk ( ) Aktdokument, Ansgning 5%midler katafalk, Udklip referat , Katafalk, Kvartalsrapport (003) Provstiudvalget anbefaler menighedsrådet at konverterer de midler der er afsat til skydedøre i præsteboligen til indkøb af katafalk. I budget 2020 kan der søges om anlægsmidler til skydedøre i præsteboligen. Indkøb af katafalk kan med fordel gøres samlet af provstiets menighedsråd. PU er vidende om at der skal indkøbes katafalk til f.eks. Glumsø og Sct. Mortens Kirke. Når alle budgetønsker er kommet ind, kan vi se om der er flere planer om indkøb af katafalke. I er velkommen til at ringe til provstikontoret efter d. 15. juni Fra Tyvelse Pastorat - ansøgning til energipulje kr ,75 og konvertering MR frie midler kr til nyt varmeanlæg i Aversi Kirke - Varmeanlæg - Aversi - NÆ ( ) Provstiudvalget godkendte, at der af energipuljen bevilges kr , og at der kan konverteres kr fra anlæg handicapstier til nyt varmeanlæg i Aversi Kirke. Dog under forudsætning, at de godkendte planer for handicapstier er udført. Menighedsrådet bedes bekræfte dette til provstiudvalget. Aktdokument, Ansøgning til energipulje kr varmeanlæg og konvertering kr fra handicap stier til varmeanlæg Aversi Kirke 15 - Fra Tyvelse Pastorat - ansøgning konvertering MR frie midler kr fra handicapstier til nyt lydanlæg Tyvelse og Vrangstrup Kirker Provstiudvalget godkendte konvertering af MR frie midler kr fra handicapstier til nyt lydanlæg i Vrangstrup og Tyvelse kirker. Tyvelse Pastorat - økonomi - omkonvertering - opsparing ( ) Aktdokument 16 - Fra Tyvelse Pastorat - ansøgning om konvertering MR frie midler kr fra asfaltering til faskine - Aversi Kirkegård Provstiudvalget godkendte konvertering af MR frie midler kr fra asfaltering til faskine på Aversi kirkegård.

5 Tyvelse Pastorat - økonomi - omkonvertering - opsparing ( ) Aktdokument, Ansøgning konvertering MR frie midler kr fra asfaltering indkørsel P-plads Aversi til faskine Aversi kirkegård 17 - Delreferat fra møde PU d. 30. april PU svar om det praktiske vedr. Madonna figur - afventer rådgivning fra Stiftet Menighedsrådet har fået besked telefonisk om stiftets anbefaling. Roskilde Stift har givet telefonisk rådgivning. Det anbefales, at der udarbejdes biregnskab og oprettes særskilt bank konto til indsamling og særskilt konto til fondsmidler. Inventar - Madonna - Fyrendal Kirke ( ) Aktdokument, Delreferat fra møde PU d. 30. april 2019, VS Om Madonna,hjemtagelses,Konto Synsrapporter Rønnebæk Rønnebæk - Syn ( ) Provstiudvalget godkender synsrapporten. Arbejderne kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Aktdokument, Synsrapport kirke og kirkegård 2019, Synsrapport Præstegård Synsrapport 2019 Vrangstrup Kirke og kirkegård Synsrapport Vrangstrup Kirke og Kirkegård 2019 ( ) Næstved Provsti - Provstesyn 2018 ( ) Aktdokument, Synsrapport Vrangstrup Kirke og kirkegård 2018, Aktdokument, Provstesyn Vrangstrup Kirke fra MR synsprotokol 2018 Kirkerne i Næstved Provsti kalkes hvert 3-4 år. Hvis der er specielle behov for delvise kalkninger, kan det evt. dækkes af driftsrammen. Kalkningspuljen kan kun særlige tilfælde gøres tiere. Provstiudvalget godkender synsrapporten. Arbejderne kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne.

6 20 - Synsrapport kirkesyn Sandby 2019 Syn - Sandby Kirke 2019 ( ) Aktdokument, Kirkesyn Sandby 2019 Synsrapporten blev godkendt. PU har noteret sig at der indenfor en kort årrække skal prioriteres indvendig istandsættelse af Sandby Kirke. Arbejderne i synsrapporten kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne Synsrapporter Skelby-Gunderslev 2019 Synsrapporten blev godkendt. Synsrapporter - Skelby-Gunderslev 2019 ( ) Aktdokument, 2019 Synsforretning, Gunderslev kirke og kirkegård 2019, 2019 Synsforretning, Skelby kirke og kirkegård 2019, 2019 Synsudskrift for præstegårde og boliger til elektronisk udfyldning 2019 Arbejderne beskrevet i synsrapporter kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Provstiudvalget har i anlægsbevilling 2018 anbefalet, at der søges fonde til fase Kopi af: Til Fensmark MR og Rislev MR: Anmodning om redegørelse for sag om indvendig istandsættelse af længen til Fensmark Præstegård Provstiudvalget følger op på punktet ved provstesynet d. 11. juli Tjenestebolig - renovering af længen til tjenestebolig uden tilladelse - Fensmark ( ) Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) Aktdokument, Til Fensmark MR og Rislev MR Anmodning om redegørelse for sag om indvendig istandsættelse af løngen til Fensmark Præstegård, Aktbilag, id nr : Fra bygningskonsulent Michael Madsen Udtalelse om udført arbejde på Fensmark Præstegård, Aktdokument, Rislev, komflik om fugning af murstensgulv, til Stift 6. maj Vs: Til Næstved PU: Fremsendelse af udtalelse fra Nationalmuseet om udbedring af fuger i Rislev Der tjekkes op på provstesynet d. 11. juli 2019.

7 Kirkens gulv. ROS - Kirke - Rislev - renovering af kirke uden tilladelse ( ) Aktdokument, Rislev, komflik om fugning af murstensgulv, til Stift 6. maj Sv: Fra MR - ansøgning om frigivelse af bevilgede penge til digitalisering af ur - Sankt Peders Kirke Der er modtaget endnu et tilbud. Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet anvender det ønskede tilbud. Afventer mindst 1 tilbud mere. Kirke - digitalisering af ur - Sankt Peders Kirke ( ) Aktdokument, Ansøgning om brug af bevilgede penge til digitalisering af tårnur, delreferat af MRmøde den 19. februar Sct. Peders, Tilbud på digitalisering af tårnur af 15. januar 2019 fra Thubalka, Overslag fra El-firmaet Lodal Fra Sankt Peders - ansøgning om brug af opsparede midler og ansøgning om 5% midler til LYDANLÆG Lydanlæg - Sankt Peders ( ) Lydanlæg - Sankt Peders ( ) Provstiudvalget kan ikke bevilge 5% midler til lydanlæg. Evt. ønske om yderligere anlægsmidler skal på behandles på provstiudvalgets budgetmøde i september Provstiudvalget vil her se på de samlede sognes ønsker til lydanlæg og niveau. Bemærk, at det kræver godkendelse i stiftet, hvis der skal monteres i vægge, lofter m.m. Aktdokument, Ansøgning til Provstiet - 5% midler og brug af opsparing til LYDANLÆG, mail fra SCANTONE med tilbud + tilvalg, 4700 Sct. Peders Kirke - Nyt tidsvarende lydanlæg til Sct. Peders kirke, Del Referat ang. godk af lydanlæg, Scantone - Tilbud på nyt lydanlæg, Opgørelse frie midler ved ansøgning af 5% midler, Mail fra kirkeværge om tilbud fra Scantone lydanlæg, Aktdokument, Yderligere bemærkninger til ansøgning af 19. maj 2019

8 26 - Fra Karrebæk MR - ansøgning om frigivelse af frie midler til indkøb af Multimaskine Karrebæk Kirkegård NÆ - kirkegård - Karrebæk - Ansøgning 5% midler - forbrug af MR frie midler til multimaskine ( ) Provstiudvalget kan ikke p.t. godkende køb af multimaskine på de beskrevne vilkår. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at fremsætte anlægsønske i budget Før anlægsønsket kan behandles primo september 2019, bedes menighedsrådet redegøre for hvilke af de beskrevne arbejder der ikke er udført og hvornår de udføres. Aktdokument, Referat af møde med Per Krog Rasmussen og undertegnede Holger Hansen 27 - Fra Herlufholm Kirkegård - ansøgning om tilskud til kursus om bæredygtighed Provstiudvalget bevilger 5% midler op til kr til menighedsrådets kirkekasse, med de betingelser som er beskrevet i ansøgningen som forudsætning. Efteruddannelse - ansøgning om tilskud til kursus om bæredygtighed ( ) Aktdokument, Kontrakt_Kursusdag om bæredygtighed ny, Til provstiet ny Beløbet kan udbetales efter modtagelse af et samlet regnskab med bilag der dokumentere udgifterne, og oplysning om bank reg og konto nr Kvartalsrapport Herlufmagle 1. kvt Kvartalsrapporterne blev gennemgået. En del menighedsråd har vedlagt forklaringer, men der er brug for yderligere. Man beder Karrebæk Menighedsråd om et specificeret regnskab for formål 40 og formål 60.

9 Aktdokument, Kvartalsrapport Rønnebæk 1. kvt. 2019, Aktdokument, Kvartalsrapport pr Herlufmagle, Aktdokument, Kvartalsrapport pr Tyvelse m.fl., Aktdokument, Kvartalsrapport 2019, Aktdokument, 2057_001, Forklaring til kvartalsrapporter Q1 2019, Aktdokument, Kvartalsrapport 1 kvt underskrevet, Aktdokument, Dagsordenbeslutningsprotokol tl menighedsrådsmøde 24.april 2019, Kvartalsrapport Toksværd-Holme Olstrup 1. kvt. 2019, Aktdokument, Godkendt kvartalsrapport , Aktdokument, S45C-6e , Aktdokument, 2084_001, Perioderegnskab pr , Aktdokument, 2083_001, Forklaring til 1 kvartal 19, Aktdokument, Kvartalsrapport 2019, Aktdokument, kvartalsrap , Aktdokument, Kvartalsrapport godkendt, Forklaring til

10 kvt.rapport 1. kvt 2019, Aktdokument, Aktdokument, Kvartalsrapport pr Herlufmagle, Aktdokument, Aktdokument, Referat Tyvelse m.fl., Aktdokument, Kvartalsrapport - 1.kvartal 2019, Aktdokument, Aktdokument, Kvartalsrapport kvt, Referat 14.maj 2019 Regnskab, Aktdokument, Kvartalsrapport godkendt, Aktdokument, Kvartalsrapport 1 kvt UNDERSKREVET_0, Aktdokument, 1.Kvartalsrapport 2019, Aktdokument, kvartalsrapport med 1 underskrift, Kopi af Ekstra forklaring til kvartalsrapport , Forklaring til kvartalsrapport , Aktdokument, Kvartalsrapport Q1 med underskrift 29 - Kvartalsrapport PUK 1. kvt Godkendt. Kvartalsrapport PUK 2019 ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport PUK 1. kvt. 2019, Budget, formål - PUK 1. kvt Budget 2020 PUK - fra økonomiportalen Bidrag budget afleveret d :02 godkendt. Budget 2020 PUK - Næstved Provsti ( ) Aktdokument, Udkast til budget PUK fra økonomiportalen 32 - Næstved Kirkegårdes budget 2020 Behandles på næste provstiudvalgsmøde, da provstiudvalget endnu ikke har modtaget budgettet. Næstved Kirkegårdes budget 2020 ( ) Aktdokument 33 - Udkast til præsentation til budgetsamråd pr. Det blev besluttet at visionshjul afleveres til de

11 fremmødte på papir. Da provstiudvalget endnu ikke har hørt nærmere fra Kirkeministeriet om de økonomiske konsekvenser af den nye ferielov, kan vi på nuværende tidspunkt ikke Budgetsamråd Næstved Provsti ( ) sige, om det bliver en del af dagsordenen. Aktdokument, Udkast til præsentation til budgetsamråd d. 18. juni 2019 pr Svar til formand om anvendelse af MR frie midler til reparation af elevator i sognegården - Sankt Peders Provstiudvalget har godkendt at der anvendes MR frie midler til reparation af elevator i sognegården. Regnskab - Sankt Peders ( ) Aktdokument, Reparation af elevator tilbud 35 - Tilbud på istandsættelse af side bygning til Everdrup præstegård Udflytningssyn - Everdrup Præstegård d. 7. februar 2019 ( ) Kirken og længen arbejdes der videre med. MR er i gang med at finde en arkitekt, der kan hjælpe. Provstiudvalget skal på besøg d. 25. juni Herefter tages stilling til det videre forløb. Aktdokument, Tilb Everdrup Menighedsråd Bindingsværk års eftersynsprotokol kalkning og reparation af Aversi Kirkes kirkegårdsmure og øvrige bygninger, Aversi - Kalkning udvendigt ( ) Aktdokument, års eftersynsprotokol kalkning og reparation af Aversi Kirkes kirkegårdsmure og øvrige bygninger,

12 Års eftersynsprotokol Aversi Kirke, indv. kalkning - Kalknings-entreprisen Aversi - Kalkning indvendigt - kirke ( ) Aktdokument, Års eftersynsprotokol Aversi Kirke, indv. kalkning - Kalknings-entreprisen års eftersynsprotokol Tybjerg Kirke, indv. istand Murerentreprise, Kirke - kalkning indvendigt - Tybjerg Kirke ( ) Aktdokument, års eftersynsprotokol Tybjerg Kirke, indv. istand Murerentreprise, Fra Ankon til stiftet - Herlufsholm Kirke - Tegninger vedr. renovering af toiletter Renovering af toiletter - Herlufsholm Kirke - NÆ ( ) Aktdokument, A Herlufsholm Kirke, Plan - Toiletter 40 - Kopi af: Til arkitekt Ole Mattsson: Bekræfter modtagelsen af ansøgning om prøvegravning om bemærkninger til konsulentudtalelser om Fyrendal Kirke, udvidelse af varmeanlæg Kirke - Fyrendal - udvidelse varmeanlæg - affugter - NÆ ( )

13 Aktdokument 41 - Kopi af: Til Herlufsholm MR: Minde om yderligere oplysninger om varmeanlægget Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Aktdokument, Til Herlufsholm MR Yderligere oplysninger om varmeanlægget udbedes, Aktbilag, id nr : Fra varme-, energi- og klimakonsulent Udtalelse om revideret forslag til nyt varmeanlæg til Herlufsholm Kirke, Aktbilag, id nr : Fra Kgl. bygningsinspektør Ingen bemærkninger, Aktbilag, id nr : Fra NM Udtalelse modtaget om varmeanlæg 42 - Kopi af: Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR: Fremsendelse af konsulentudtalelser vedr. placering af klokke Fuglebjerg - ny kirkeklokke - NÆ ( ) Aktdokument, Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR Fremsendelse af konsulentudtalelser vedr. placering af klokke, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse modtaget vedr. anskaffelse af ny klokke og anbringelse af gammel, Aktbilag, id nr : Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse modtatget - opstilling af kirkeklokke, Aktbilag, id nr : Fra klokkekonsulent Per Rasmus Møller Udtalelse modtaget - Fuglebjerg Kirke 43 - Kopi af: Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR: Godkendt udskiftning af gulv under stolestader, Tystrup Kirke

14 Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Aktdokument, Til Tystrup MR Godkendt udskiftning af gulv under stolestader, Tystrup Kirke, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse modtaget - Tystrup kirke, gulv under stolestader, Aktbilag, id nr : Fra Gunilla Rønnow Udtalelse modtaget - Tystrup kirke, udskiftning af gulv 44 - Kopi af: Til Hårslev-Ting Jelling og Krummerup MR: Godkendt udbedring af svampeangreb - supplerende oplysninger Ting Jellinge - teglgulv ( ) Aktdokument, Til Hårslev-Ting Jelling og Krummerup MR Godkendt udbedring af svampeangreb - supplerende oplysninger, Aktbilag, id nr : Fra Gunilla Rønnow Udtalelse modtaget, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om Ting Jellinge Kirke 45 - Kopi af: Til Næstved Kommune: Bemærkninger til miljøvurdering, opstilling af solceller i Nylandsmose ved Vejlø Kirke omgivelser - Opstilling af solceller i Nyelandsmose syd for Vejlø ( ) Aktdokument, Til Næstved Kommune Bemærkninger til miljøvurdering, opstilling af solceller i Nylandsmose ved Vejlø 46 - Til Toksværd-Holme Olstrup - Tilbagemelding på kirkegårdsbesøg Kirkegård - Kirkegårdsplan Toksværd Holme

15 Olstrup Kirkegård 2006 ( ) Aktdokument 47 - Evt. Intet Næstved Provsti Møder , 13:00

16 Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Holger Eilkær Hansen Jan Kure Kinnberg Poul Leif Hansen Næstved Provsti Møder , 13:00