Ældrerådet. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Ældrerådet Beslutningsprotokol Dato: 27. maj 2013 Lokale: 120, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 9:00-11:00 Tage Enevoldsen, Formand Karen Nielsen Solveig Skovrider Eriksen Inger Bøgh Pedersen John Heilemann Oluf J. Pedersen Børge Andersen Eddy Marrup Gudrun Tinne Andersen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Fraværende Bemærkninger/ændringer til dagsordenen Venteliste til plejehjem og plejecentre Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Utilsigtede hændelser - Årsrapport Visitation til uønsket plejebolig i Øst og Vest Godkendelse af referat Meddelelser ved formanden Eventuelt Næste møde Punkter til pressen Timepriser for 2013 vedrørende praktisk hjælp og personlig pleje, samt efterregulering af timepriserne for Orientering fra møde i Valgbestyrelsen vedr. ældrerådsvalg Evaluering af repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd

3 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Fraværende /dwfslj Åben sag Sagsfremstilling: Fraværende: Karen Nielsen og John Heilemann

4 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Bemærkninger/ændringer til dagsordenen /dwfslj Åben sag Sagsfremstilling: Evt. bemærkninger til dagsordenen. Ingen.

5 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Venteliste til plejehjem og plejecentre G01/dwsbbc 10/1640 Åben sag ÆO/ Der foreligger nu venteliste pr. 15. maj 2013 til plejehjem og plejecentre. Sagsfremstilling: Fagenheden for Sundhed og Velfærd forelægger ventelisten til orientering. Til efterretning. Bilag: Venteliste pr.15. maj 2013 Venteliste pr. 15. maj grafisk

6 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i G01/dwsbsus 11/25482 Åben sag /ÆO Sundhedsstyrelsen fremsender årsrapport 2012 vedr. tilsyn med plejehjem i Brønderslev Kommune. Formålet med plejehjemstilsynene er at forbedre den sundhedsfaglige indsats over for de ældre i plejehjem og plejehjemslignende boligenheder. Til orientering for Ældrerådet og Ældreomsorgsudvalget. Sagsfremstilling: Sundhedsstyrelsen har gennemført i alt 8 tilsynsbesøg på følgende plejehjem, som kommunen skriftligt har anvist Sundhedsstyrelsen: Risagerlund Tygelsgadecentret Elmehøj Stenumgård Plejecenter Valdemarsgade Kornumgård Plejehjemmet Margrethelund Hellevadlundcentret Følgende plejehjem var undtaget for tilsyn i Rosengården Plejehjemmet Tonnishave Stengårdscentret På alle plejehjemmene er der fulgt op på kravene fra Der blev ved tilsynene foretaget stikprøver hos 24 beboere. Der blev fortsat fundet fejl og mangler, dog ikke så mange, men der skal fortsat være fokus på Sundhedsstyrelsens krav. Efter hvert tilsynsbesøg udarbejdes der handleplaner over de krav, tilsynet har fremsat. Resultaterne fra plejehjemstilsynene fremgår af nedenstående. De detaljerede oplysninger fin-

7 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side 468 des i rapporterne fra de enkelte plejehjem. Af nedenstående tabel fremgår antallet af plejehjem, hvor der på baggrund af de konstaterede fejl og mangler blev stillet krav indenfor tilsynets områder. Der kan være stillet flere krav indenfor samme tilsynsområde. Krav Antal plejehjem Sundhedsadministrative forhold Instrukser 8 Sundhedsfaglige forhold Sygeplejefaglige optegnelser 8 Medicinhåndtering 7 Patientrettigheder 8 Sundhedsrelaterede forhold Hygiejne 0 Ernæring 5 Fysisk aktivitet og mobilisering 6 Det fremgår, at kravene omfattede fejl og mangler i forbindelse med instrukser, sygeplejefaglige optegnelser, medicinhåndtering, patientrettigheder, ernæring, fysisk aktivitet og mobilisering. Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt. Til efterretning. Bilag: Kommunalrapport Brønderslev 2012

8 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Utilsigtede hændelser - Årsrapport G01/dwsbsus 13/1608 Åben sag /HAR/ÆO/SS Der er udarbejdet årsrapport for utilsigtede hændelser (UTH) for Årsrapporten fremsendes til orientering for Ældrerådet, Handicaprådet, Ældreomsorgsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget. Sagsfremstilling: Der er rapporteret 611 UTH i Brønderslev Kommune, fordelt med 502 i Ældreområdet, 105 i Sundhed og Handicap samt 4 i Visitationen. 312 omhandler medicin, 275 patientuheld, 4 infektion og 13 andet, som f.eks. kommunikationsbrist. Kommunen har i alt modtaget 7 tværsektorielle UTH. På baggrund af UTH samles der op og udvikles på baggrund af erfaringer. Dette gøres dels ved hjælp af ustrukturerede analyser, hændelsesanalyser eller kerneårsagsanalyser. Definition af analysemetoder: Kerneårsagsanalyse: Denne type analyse laves, når der er sket en alvorlig utilsigtet hændelse. Analysen er en reaktiv dybdegående proces, hvor der systematisk indsamles og behandler såvel kvalitative som kvantitative data, med henblik på at afdække de grundlæggende årsager til, et en utilsigtet hændelse kunne ske. Hændelsesanalyse: Denne type analyse laves når der er sket en utilsigtet hændelse uden patientskade eller med lav eller moderat grad af skade. Analysen er en reaktiv proces, hvor enkelthændelsen analyseres systematisk og detaljeret, for at fastslå, hvad der kan uddrages ad læring og hvad der kan peges på at ændringer, der kan føre til forbedringer. Ustruktureret analyse: Er en fælles betegnelse for en mere uformel gennemgang hvor ovennævnte systematik ikke har været benyttet. Personalet i området har forholdt sig til og handlet på baggrund af den utilsigtede hændelse, men gennemgangen har ikke være fuldt en fast struktur. Behandling af UTH 2012 Af de 611 UTH er der lavet 594 ustrukturerede analyser, samt 17 hændelsesanalyser. Ingen UTH har været af en sådan alvorlighedsgrad, at der er foretaget kerneårsagsanalyse. Fokusområder i 2013: Fokus i 2013 vil være at få flere i gang med at arbejde efter hændelsesanalysemetoden, for at opnå mere struktur i arbejdet og hermed opnå gode forslag til forebyggelse. I forhold til UTH omhandlende medicin, vil der i 2013 være øget fokus. Ligeledes vil der i Ældreområdet og Sygehus Vendsyssel imellem ske en registrering i ultimo januar til medio marts 2013 i forbindelse med udskrivning af borgere til Ældreområdet, hvor der vil være fokus på tværsektorielle UTH omhandlende medicin.

9 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side 470 Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt. Til efterretning. Bilag: Udarbejdede hændelsesanalyser 2012 for Sundhed og Handicapområdet Årsrapport - Indberettede UTH 2012 Bilag til årsrapport UTH 2012 Ældreområdet Bilag til årsrapport UTH 2012 Sundhed og handicap Bilag til årsrapport UTH Specificeret ud på sted Rapport over indrapporterede UTH 2012 i Brønderslev Kommune

10 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Visitation til uønsket plejebolig i Øst og Vest G01/dwsbsus 13/2675 Åben sag Der vil løbende blive givet en orientering. Sagsfremstilling: Ældrerådet ønsker til hvert møde en orientering om, hvor mange borgere fra henholdsvis Øst og Vest, der tilbydes en uønsket plejebolig i den modsatte ende af kommunen. Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt. Til efterretning.

11 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Godkendelse af referat P35/dwsbsus 10/942 Åben sag Godkendelse af referat fra mødet den 22. april Godkendt.

12 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Meddelelser ved formanden P35/dwsbsus 10/944 Åben sag Meddelelser ved formanden. 1. Vedrørende orienteringsmødet den 19. september. Der har været afbud fra Anne Mari Kastrup. Tage Enevoldsen undersøger om der kan komme en anden og holde foredrag, om emnet Patientsikkerhed og patientdialog. 2. Personsag medtaget via Eddy Marrup vedrørende visitation til rengøring efter udskrivning fra sygehus. Ældrerådet er uforstående overfor, at der er en sagsbehandlingstid på 6 uger fra kommunens side, når sygehuset allerede har lavet en plejeforløbsplan, hvori der også indgår rengøring. Tage Enevoldsen sender brev til Ældreomsorgsudvalget for at høre deres holdning til emnet. 3. Formanden har haft besøg af en repræsentant fra AD-MEDIA, som gerne vil lave en folder om Ældrerådets arbejde. Sagen bliver overdraget til det nyvalgte Ældreråd. 4. Lokalplan for offentligt område i Jerslev blev udleveret til Eddy Marrup.

13 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Eventuelt Eventuelt I08/dwsbsus 10/947 Åben sag Intet.

14 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Næste møde I08/dwsbsus 10/949 Åben sag Næste møde. Den 24. juni 2013.

15 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Punkter til pressen G01/dwsbsus 10/11247 Åben sag Punkter til pressen. Ingen.

16 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Timepriser for 2013 vedrørende praktisk hjælp og personlig pleje, samt efterregulering af timepriserne for S29/dwokamc 13/7001 Åben sag /ÆO/ØK/BY I henhold til Lov om Social Service skal kommunen mindst én gang årligt fastsætte priskrav til leverandører af personlig og praktisk hjælp på Ældreområdet. Samtidig skal der ske en efterregulering af timeprisen til leverandørerne, hvis timeprisen har været fastsat for lavt. Byrådet skal godkende de beregnede priser. Til orientering for Ældrerådet. Sagsfremstilling: Efter bestemmelser i Lov om Social Service, stilles der i Fritvalgsordningen krav om årlige beregninger af timepriser til leverandører af praktisk hjælp og personlig pleje. Det bærende princip i lovgivningen om det frie leverandørvalg er, at der sikres lige konkurrencevilkår mellem alle leverandører. Timepriserne skal fastsættes ud fra en kalkulation af de gennemsnitlige, langsigtede omkostninger ved den kommunale leverandørvirksomhed, og skal således omfatte alle direkte og indirekte omkostninger, der er forbundet med levering af ydelserne. Timepriserne udgør således afregningsgrundlaget, som den kommunale myndighed skal betale til alle godkendte leverandører, der er indgået kontrakt med. Ved aflæggelse af årsregnskab, skal der ske opfølgning og kontrol af, om priskravet har været fastsat korrekt, samt justere timeprisen fremadrettet. Regnskabet for 2012 viser, at der ikke er grundlag for regulering af timepriserne for Med baggrund i beslutningen om fuld udrulning af FRI-projektet (Fælles Rehabiliterende Indsatser) fastholdes timepriserne i 2013 på samme niveau som i Begrundelsen er, at de borgere der fremadrettet er omfattet af Frit Valg er kendetegnet ved, at være væsentlig mere stabile i deres behov for hjælp. Der er en forventning om, at disse opgaver kan løses mere effektivt. Området følges tæt, således at der hurtigt kan ske udmelding om reguleringer i op- eller nedadgående retning. Byrådet skal således godkende følgende timepriser gældende fra 1. januar 2013 (samme som i 2012). Timepris 2013 Praktisk hjælp Personlig pleje, hverdagstimer 303 kr. 328 kr.

17 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side 478 Personlig pleje, øvrig tid 418 kr. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Byrådet godkender de beregnede timepriser for praktisk hjælp og personlig pleje. Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Til efterretning.

18 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Orientering fra møde i Valgbestyrelsen vedr. ældrerådsvalg G01/dwfsmbj 12/18710 Åben sag Orientering fra møde i Valgbestyrelsen den 14. maj Sagsfremstilling: Formand Tage Enevoldsen vil orientere fra det første møde i Valgbestyrelsen vedrørende afvikling af ældrerådsvalg Til efterretning.

19 Ældrerådet, den 27. maj 2013 Side Evaluering af repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd P35/dwsbll.old 10/9473 Åben sag Evaluering af repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 15. og 16. maj Sagsfremstilling: Ældrerådet i Brønderslev Kommune har deltaget i Danske Ældreråds årlige repræsentantskabsmøde. Til efterretning.