RØRPOSTEN B,

Transkript

1 RØRPOSTEN Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Rørløkken, Herlev, afholdt torsdag den 28. april 2011 kl på Herlev Skole, Herlev Bygade 92 B, 2730 Herlev. Formanden, Finn Nørregaard, bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Lisbeth Matthes som dirigent. Da der ikke var andre forslag, blev Lisbeth Matthes valgt. Lisbeth Matthes takkede for valget og konstaterede med forsamlingens tilslutning at den ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet, jf. vedtægternes 13, og således beslutningsdygtig i enhver henseende. Dirigenten fastslog, at dagsordenen for den ordinære generalforsamling, jf. foreningens vedtægters 15, var som følger: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2011 herunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen herunder valg af formand. 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Ad 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Formand Finn Nørregaard sagde, at da han gik ud fra, at alle havde læst bestyrelsens beretning for 2010, så ville han her kun komme lidt ind på denne samt oplyse, hvad der var sket til dato samt bestyrelsens planer for i år. Finn Nørregaard oplyste, at der også i starten af dette år var kommet meget sne, men bestyrelsen fik desværre meget sent i perioden oplyst, at der var visse stier, som ikke var blevet saltet eller ryddet for sne. Han bad derfor om at få manglende snerydning/saltning oplyst så hurtigt som muligt, så bestyrelsen kunne gøre opmærksom på dette over for Bomin. Herudover oplyste han, at Bomin havde foretaget en kraftig beskæring af buske og fældning af træer på fællesarealerne i efteråret 2010, og at det så drabeligt ud. Men, som han sagde, så skulle det gøres en gang imellem. Bomin vil så holde det ved lige i år og fremover for kr. inkl. moms om året. Finn Nørregaard oplyste desuden, at grundejerforeningens redskabsskur, som stod på fællesarealet mellem R8 og R10, var meget forfaldent. Derfor var det en gave for foreningen, at beboerne i R10 havde fået konstateret skimmelsvamp i huset, som deres forsikringsselskab havde godkendt fjernelse af. For bestyrelsen indgik aftale om, at beboerne kunne bruge fællesarealet til at bo på, mens skaden blev udbedret, mod at foreningen fik et nyt skur. Dette vil blive retableret i år. Gartnerdagene, som ikke blev afholdt i 2010, kunne så fremover afholdes til træbeskyttelse af skuret og forskønnelse af arealerne samt hygge for de beboere, som ville deltage. Endvidere oplyste Finn Nørregaard, at bestyrelsen i år ville få foretaget en stikprøveundersøgelse af foreningens fælles kloaksystems tilstand. Kloakkerne var over 40 år gamle, og alt efter hvad denne undersøgelse viste, så havde bestyrelsen planer om at begynde at hensætte et årligt beløb til en kloakfond, for det er ikke billigt at få udbedret skader på kloaksystemer. 1

2 Finn Nørregaard omtalte herefter den tidligere omtalte forsikring, som skulle dække lønnet og ulønnet arbejdskraft samt bestyrelsens ansvar i forbindelse med varetagelse af deres hverv. Bestyrelsen var ved at undersøge, hvad denne forsikring kostede hos forsikringsselskaber, mens indmeldelse i Parcelhusejernes Landsforening også var et alternativ. Han oplyste herudover, at fastelavn i år var blevet afholdt på legepladsen ved de ulige numre med stor deltagelse af både børn og voksne, og at der var ingen tvivl om, at alle var glade for arrangementet. Til sidst takkede Finn Nørregaard alle medlemmerne af den siddende bestyrelse for det arbejde, der blev lagt for dagen. Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om de havde spørgsmål til bestyrelsens beretning. Herefter udtrykte en husejer harme over, at han ikke havde fået svar på sin anmodning om grundejerforeningens betaling af reparation af hans kloakledning. Finn Nørregaard tilbageviste dette, idet han oplyste, at han havde sendt en begrundet afvisning. Idet der ikke var flere spørgsmål eller bemærkninger til bestyrelsens beretning, og da hovedparten ikke begærede afstemning herom, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen tog bestyrelsens beretning til efterretning, og den var således godkendt med samtlige stemmer. Ad 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kasserer Marianne Hartwich oplyste, at regnskabet for 2010 viste et underskud på knap kr., og at det var godt kr. bedre end budgettets underskud på kr. Marianne Hartwich oplyste herefter, at indtægterne blev som budgetteret, så regnskabets afvigelse i forhold til budgettet lå på udgiftssiden. Den største besparelse her var på godt kr. til fællesarealerne, idet udgifterne til græsslåning blev mindre end budgetteret. Herudover tilbageførtes en hensættelse på kr. fra Det drejede sig om en udgift på afhentning af affald, og bestyrelsen havde ikke i 5 år herefter modtaget en faktura på dette. Herudover oplyste hun, at legepladserne nu var fuldt ud afskrevet, og da der ingen vedligeholdelse var, blev der sparet knap kr. der, og resten af besparelsen lå nogenlunde jævnt fordelt på de øvrige udgifter. Marianne Hartwich oplyste til sidst, at kapitalkontoen herefter udgjorde knap kr. den 31/ Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om de havde spørgsmål til regnskabet for 2010, og da der ikke var nogle bemærkninger, blev dette herefter godkendt med samtlige stemmer. Ad 4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2011 herunder fastsættelse af kontingent Kasserer Marianne Hartwich oplyste, at budgetforslaget for 2011 viste et underskud på kr., og herefter ville kapitalkontoen udgøre knap kr., og at der i budgettet var foreslået et uforandret kontingent på 850 kr. pr. kvartal for hver husstand. Marianne Hartwich oplyste desuden, at på budgettets udgiftsside faldt udgiften til renovering og vedligeholdelse af fællesarealerne, idet bestyrelsen som nævnt havde en kontrakt med Bomin på kr., og at resten var til gartneren, som tog sig af alt andet end buske og træer. Hun oplyste endvidere, at udgiften til grundpakken fra YouSee steg markant med kr. i forhold til 2010, hvilket svarede til en stigning på 18,74%, men samtidig sagde hun, at mange andre TV-kanaludbyderes priser steg meget mere. Herudover oplyste Marianne Hartwich, at legepladserne som tidligere nævnt var fuldt afskrevet, så fremover budgetteredes der kun med eventuelle reparationer. 2

3 Der var desuden budgetteret med kr. til en ekstern rådgivning vedr. stikprøvekontrol af vores fælles kloaksystem. Til sidst oplyste Marianne Hartwich, at der var budgetteret med tegning af enten ansvarsforsikringer fra et forsikringsselskab, eller med at grundejerforeningen indmeldte sig i Parcelhusejernes Landsforsikring, hvor foreningen kunne få kollektive ansvarsforsikringer. Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om der var spørgsmål til budgettet for Prisstigningen på YouSee s grundpakke medførte en del spørgsmål, idet nogle medlemmer huskede, at sælgeren fra YouSee, inden underskrivningen af aftalen, havde oplyst en prisstigning på ca. 5% pr. år. Thomas Hartwich svarede, at det ikke havde været muligt at aftale dette, idet YouSee havde oplyst, at de ikke kunne forudsige TV-selskabernes stigning i prisen på programmerne. Finn Nørregaard oplyste i den forbindelse, at forsamlingen skulle huske på, at grundejerforeningen havde fået nedgravet kablerne uden beregning. Dette havde en værdi af 1 mio.kr. Et medlem spurgte herefter, om foreningen kunne forvente en lige så stor stigning på prisen til næste år. Marianne Hartwich udtrykte bekymring herfor, idet hun oplyste, at YouSee kun havde taget halvdelen af prisstigningen i år, så resten kunne sagtens komme i En beboer oplyste, at der var buske i de lige numres område, der ikke var blevet beskåret, hvortil Marianne Hartwich svarede, at Bomin ikke var blevet færdig i 2010, og derfor havde de endnu ikke fået deres betaling. Herudover var der spørgsmål til, hvorfor den budgetterede ansvarsforsikring ville koste kr. Marianne Hartwich oplyste, at det mest bekostelige var indmeldelse i Parcelhusejernes Landsforening, hvorfor dette af forsigtighedsgrunde var budgetteret. Endvidere spurgte et medlem, om der i budgettet var dækning for yderligere snerydning i slutningen af året, for som han sagde, så havde der været meget sne i starten af året, og mange kommuner havde oplyst, at de allerede havde brugt hele deres årsbudget for snerydning i den periode. Hertil kunne Marianne Hartwich berolige, for der var yderligere penge på budgettet til dette. I den forbindelse ønskede forsamlingen at få omdelt tegningen af aftalen med Bomin vedr. snerydning sammen med dette referat, hvilket bestyrelsen lovede. Idet der ikke var yderligere spørgsmål til det foreslåede budget for 2011, spurgte dirigenten, om forsamlingen kunne godkende forslaget til kontingentets størrelse, og da ingen ønskede skriftlig afstemning herom, blev forslaget godkendt med samtlige stemmer. Ad 5. Forslag fra medlemmerne Dirigenten oplyste, at der fra Helene Gausemel R91 var kommet følgende rettidige forslag: Jeg skriver vedrørende den nye postlov som træder i kraft ved næste årsskifte. Den foreskriver at alle postkasser skal stå i skel ud til offentlig vej. Det betyder vel, at vi alle skal sætte en postkasse op ud til vores vej? Var det en ide at tale om dette på generalforsamlingen? Hvordan skal postkasserne se ud? Hvor skal de sættes i forhold til indkørsel? Osv. Jeg tænker at det vil få stor betydning for vejenes udseende, om vi gør det ens eller forskelligt. Jeg skal ud at købe ny postkasse, eftersom den jeg har er uden ben. Jeg går udfra, at vi er mange (måske alle) som har brug for en ny postkasse? Vi kunne f.eks. via vores hjemmeside lave en afstemning mellem 2-3 forskellige modeller og på den måde enes (så mange som muligt) om en postkasse. Hvis vi organiserede et fælleskøb, kunne vi nok få prisen ned for den enkelte. Kirsten Holkenfeldt R39 var ligeledes kommet med følgende rettidige forslag: I forbindelse med den nye lov om postkasser, som fremover skal stå ude i indkørslen ved fortovet, vil jeg foreslå følgende: 3

4 1. Alle postkasser skal være ens. 2. Såfremt dette vedtages, bedes bestyrelsen fremskaffe tilbud på de postkasser, som kan være brugbare. Der opstod herefter en livlig debat i forsamlingen omkring postkasser og deres placering. Nogle mente, at det ikke var lovligt at pålægge beboerne ens postkasser, for det krævede en ændring af lokalplanen. Mange havde desuden allerede købt nye postkasser. Nogle påpegede, at postkasserne ville være meget synlige ved de huse, som ligger syd for vejen, hvorfor det ville være ønskeligt, at de var ens. En beboer havde været rundt i bebyggelsen for at se, hvordan de forskellige postkasser så ud, og han anbefalede ud fra det sete, at beboerne valgte enten en galvaniseret eller en rustfri postkasse, således at indtrykket blev nogenlunde ens. Dirigenten skar igennem og foreslog, at der blev nedsat et udvalg, som hurtigst muligt kom med forslag om postkassernes udseende og placering. Dette accepterede både forslagsstillerne og forsamlingen, og udvalget kom til at bestå af følgende medlemmer: Kirsten Holkenfeldt R39 Helene Gausemel R91 Kent Knudsen R102 Anette Gjøg Piil R53 og nogle fra bestyrelsen. Ad 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen herunder valg af formand Dirigenten oplyste, at følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: Finn Nørregaard R12, Anders Mouritsen R60 og Thomas Hartwich R33, som alle var villige til valg. Dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, hvorefter Finn Nørregaard, Anders Mouritsen og Thomas Hartwich blev genvalgt med samtlige stemmer til bestyrelsen for en 2-årig periode. Dirigenten konstaterede ligeledes, at bestyrelsen ønskede, at Finn Nørregaard fortsatte som formand for bestyrelsen, hvilket forsamlingen godkendte med samtlige stemmer. Ad 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen Dirigenten oplyste, at følgende suppleant til bestyrelsen var på valg: Mia Staal R44, som var villig til genvalg. Dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, hvorefter Mia Staal blev genvalgt med samtlige stemmer til suppleant til bestyrelsen for en 2-årig periode. Ad 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Dirigenten oplyste, at følgende revisorer og revisorsuppleant var på valg: Kirsten Holkenfeldt R39, Jørgen Johansen R90 og Erik Petersen R77, som alle var villige til genvalg. Dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, hvorefter Kirsten Holkenfeldt og Jørgen Johansen blev genvalgt som revisorer og Erik Petersen som revisorsuppleant med samtlige stemmer for en 1-årig periode. 4

5 Ad 9. Eventuelt Dirigenten spurgte forsamlingen, om der var noget, der skulle behandles under dette punkt, og gjorde samtidigt opmærksom på, at der ikke kunne stilles forslag til afstemning. En beboer gjorde opmærksom på, at det var meget svært at høre, hvad bestyrelsen sagde i det store lokale, og foreslog en mikrofon, hvortil dirigenten oplyste, at det blev det ikke bedre af, for det gav en helt forkert lyd. Beboere ved legepladsen ved de ulige numre gjorde opmærksom på, at gymnasieeleverne nogle dage benyttede legepladsen efter skoletid, og at de efterlod meget affald. Beboerne havde gjort eleverne opmærksom på, at det var privat grund, og havde samtidigt ringet til politiet, som lovede, at de ville køre forbi. Eleverne havde dog forinden forladt legepladsen. Efterfølgende har en beboer konstateret, at eleverne er rykket ned i mosen, hvor de også efterlader sig et stort svineri. Herudover blev der forespurgt, om vores bjælker på husene måtte være jordfarvet, hvortil bestyrelsen svarede, at hvis bjælkerne blev malet, så skulle de være hvide. Andre kom desuden ind på, at bebyggelsen skulle se pæn ud, når man kørte ind på den store Rørløkken. Til sidst oplyste en beboer, at han i Ballerup havde købt filtre til vores luftvarmesystem, og at denne oplysning lå på grundejerforeningens hjemmeside. Efter disse indlæg konstaterede dirigenten, at dagsordenen hermed var udtømt og gav ordet til formand Finn Nørregaard. Han takkede forsamlingen for deres bidrag til en god generalforsamling. Generalforsamlingen sluttede kl Som dirigent: Lisbeth Matthes Finn Nørregaard Anders Mouritsen Marianne Hartwich Thomas Hartwich Thomas Madsen Mia Staal Morten Brønnum-Carlsen 5