Biblioteksudvikling i et ledelsesperspektiv kick off CB-område Midtjylland

Transkript

1 Biblioteksudvikling i et ledelsesperspektiv kick off CB-område Midtjylland

2 Program Velkommen til Biblioteksudvikling i et ledelsesperspektiv v/bibliotekschef Pernille Schaltz Forløbsbeskrivelse v/udviklingskonsulent Lone Engel Westphall Tjek ind v/lone Rammesætning af oplæg v/pernille Bud på og tanker om fremtidens bibliotek Dokk 1 v/bibliotekschef Knud Schulz Silkeborg Bibliotekerne v/bibliotekschef Lars Bornæs Randers bibliotek v/bibliotekschef Lene Byrialsen Refleksion i grupper og fælles dialog på baggrund af oplæggene v/chefkonsulent Henrik Adler, UKON Kaffepause Rammesætning af temperaturmåling v/henrik og Lone Gruppearbejde: Temperaturmåling på de deltagende biblioteker v/henrik Opsamling på temperaturmålingen og afdækning af ledelsesmæssige handlemuligheder v/henrik Introduktion til ledelsessparring v/henrik Opsamling på dagen, intro til loop 1 og tjek ud v/lone Tak for i dag og let aftensmad i Café Aroma

3 Formål og mål Hvad? Et fælles forløb der strækker sig over i alt 4 tema- og debatdage; 1 kick off samt 3 efterfølgende loops med fokus på ledelsesopgaven forbundet med den lokale biblioteksudvikling. Formål At styrke udviklingskraften på bibliotekerne ved at sætte ind der, hvor udviklingskraften har sin rod I LEDELSEN. HVOR skal vi hen? HVORDAN gør vi? + MOD til at sætte i gang Metode At udnytte den viden og de erfaring, der ligger i egne rækker, trække dem ind, som kan inspirere os til at tænke nyt, og trække ekstern konsulenthjælp ind til at udfordre os, så vi skaber bevægelse. Mål At der er opnået en bevidsthed hos den enkelte om hvor man står i forhold til ens kolleger i regionen, at vi benchmarker os op imod hinanden og i halen på det får en bevidsthed om hvad der skal til, før vi på linje. At flere deltagere har igangsat konkrete udviklingsprocesser i egen organisation, hvor viden og læring fra forløbet er bragt i spil At alle deltagere føler sig bedre klædt på til at løfte ledelsesopgaven forbundet med den lokale biblioteksudvikling ift. at sætte retning og se nye organisatoriske muligheder

4 Ambition og krav Ambition: At vi sammen i region midt for alvor rykker bibliotekerne fremad og at vi i høj grad er med til at definere og realisere et nyt fremtidsrettet biblioteksbegreb- og koncept. Krav: Aktiv dialog, det forbudt at blære sig på den ufede måde, lytte aktivt til de andre, mod til at blotte sig. Vi er i et lukket og fortroligt rum (det vi siger bliver hér.)

5 Forløbsoversigt Kick off Visioner og brændende platform for fremtidens bibliotek Loop 1 Strategi, målsætning og målstyring, modstand og implementering Loop 2 Ny kerneopgave, nye fagligheder og nye kompetencer Loop 3 Nye organisationsformer - udvikling af organisationen - Ledelsessparring v/cb konsulenter og chefkonsulent Henrik Adler

6 Forløbsoversigt Kick off Visioner og brændende platform for fremtidens bibliotek Loop 1 Strategi, målsætning og målstyring, modstand og implementering Loop 2 Ny kerneopgave, nye fagligheder og nye kompetencer Loop 3 Nye organisationsformer - udvikling af organisationen - UKON Anders Trillingsgaard Henrik Adler UKON Henrik Adler AU Lektor Michael Nørager Innovation Lab Anders Sahl UKON Henrik Adler

7 Mål med Kick off At reflektere over mulige strategisk retninger for jeres bibliotek At sætte spot på afgørende ledelsesområder forbundet med strategisk biblioteksudvikling Måle temperaturen på, hvor I stå ift. disse områder

8 Tjek ind + præsentation Dit navn Din stilling Dit bibliotek Hvad er dine forventninger til i dag og til forløbet??

9 Fremtidens folkebibliotek Hvor placerer vi os i det kommunale landskab? Hvor og hvad er vores største udfordringer? Hvad er vores fremtidige kerneopgave og ydelser? Hvad sker der, hvis vi ikke tager fat nu hvad er den brændende platform? Hvorfor er dette forløb og emnerne vigtige?

10 Folkebibliotekerne her og nu Udgangspunktet

11 Folkebibliotekerne her og nu Hvis vi ikke vælger...

12 Folkebibliotekerne her og nu Det store valg! Og derfor dette forløb.og nu skal vi høre tre biblioteker, der har taget stilling og er i gang med at skabe hver deres bud på et fremtidens folkebibliotek

13 Bud på og tanker om fremtidens bibliotek Dokk 1 v/bibliotekschef Knud Schulz Silkeborg Bibliotekerne v/bibliotekschef Lars Bornæs Randers bibliotek v/bibliotekschef Lene Byrialsen

14 Refleksion i grupper og fælles dialog

15 Kaffepause til kl

16 Rammesætning af temperaturmåling Kerneopgave og kerneydelser Ledelse og organisering Faglighed og kompetencer

17 Rammesætning af temperaturmåling Kerneopgave og kerneydelser Ledelse og organisering Faglighed og kompetencer

18 Rammesætning af temperaturmåling Hvad er vores eksistensberettigelse, når borgerne bare betjener sig selv og ikke har brug for os (og vores kernefaglighed) mere?

19 Rammesætning af temperaturmåling Kerneopgave og kerneydelser Ledelse og organisering Faglighed og kompetencer

20 Ledelse = DRIFT

21 Rammesætning af temperaturmåling 4 ud af 5 ledere går på pension inden for de næste 5 år hvordan får vi ny ledelseskraft ind i organisationen og sikrer en strategisk udvikling?

22 Rammesætning af temperaturmåling Hvad betyder overgang til det digitale bibliotek for vores organisering? Vi er sikker på, at der ligger noget guld gemt i vores projektorganisering Hvad er det, og hvordan kan vi indarbejde det i en fremtidig organisationsstruktur?

23 Rammesætning af temperaturmåling Kerneopgave og kerneydelser Ledelse og organisering Faglighed og kompetencer

24 Rammesætning af temperaturmåling Faglighed af første og anden rang Fra ældre og erfarne til unge og uerfarne medarbejdere Ikke alle medarbejdere er trygge ved at gå ud i verden Man kan ikke tvinge medarbejderne til noget, de ikke kan eller vil

25 Temperaturmåling på de deltagende biblioteker Kerneopgaven: Er kerneopgaven er defineret og fremtidssikret? Ledelse og organisering: Er organisationen gearet til det og er der klar rollefordeling ledelse og medarbejdere? Faglighed og kompetencer i organisationen: Har I de kompetencer, der er brug for fremadrettet eller hvor skal der omdefineres/læres nyt? Tid: Ca. 30 min.

26 Opsamling og ledelsesmæssige handlemuligheder

27 Ledelsessparring 2 sparringsgrupper med 7 personer i hver, som understøtter hinandens arbejde i forløbet. Grupperne mødes i alt 4 gange mellem loops ene á 2 timer. Møderne er arbejds-, sparrings- og inspirationsmøder. Det betyder: At man deler konkret ledelsesmæssige udfordringer fra sin egen organisation knyttet til temaerne fra det/de forudgående loops At man er indstillet på at give og modtage relevant ledelsesmæssig sparring på udfordringerne fra kollegaer og konsulenter At man arbejder med de konkrete udfordringer mellem møderne Sparringen foregår i et fortroligt rum

28 Ledelsessparring Gruppe 1: Marianne, Odder, Martin, Ikast-Brande, Peter, Lars og Lisbeth, Norddjurs, Ejvind og Kristine, Skive Gruppe 2: Lars, Tove, Inge og Toke, Silkeborg, Pernille, Iben og Sara, Herning Sted: Ledelsessparringen foregår i udgangspunktet på biblioteket i Herning.

29 Ledelsessparring Gruppe 1 Gruppe 2 Sparring 1 Sparring 2 Sparring 3 Sparring 4 Onsdag den 4.2 kl Mandag den 2.3 kl Torsdag den 26.3 kl Onsdag den 22.4 kl Onsdag den 4.2 kl Mandag den 2.3 kl Torsdag den 26.3 kl Onsdag den 22.4 kl

30 Loop 1 Loop 1: Strategi, målsætning, modstand og implementering Anders Trillingsgaard, UKON: Visions- og strategiarbejde i egen organisation herunder strategiske til- og fravalg Målsætninger og målstyring Strategisk positionering i kommunalt system Henrik Adler, UKON: Implementering og modstand i organisationen

31 Opsamling og tjek ud Hvad var eftermiddagens vigtige læring for dig? Hvad skal vi være opmærksomme på næste gang?

32 Tak for nu og kom godt hjem! Der er aftensmad i Café Aroma.