Referat fra informationsmøde om afvandingssystemet i. Houstrup Syd, afholdt på rest. Stausø den

Transkript

1 Referat fra informationsmøde om afvandingssystemet i Houstrup Syd, afholdt på rest. Stausø den Ved mødet deltog: Finn Vallebæk Christensen, formand (FVC) Tom Jepsen, næstformand (ref.) Folmer Pultz, kasserer (FP) Udvalget: Leif Høy (LH) Ole Høy (OH) Peter Kristensen (PK) Formålet med mødet er en orientering til grundejerne om arbejdet i udvalget, der blev nedsat på sidste generalforsamling. Samtlige grundejere var inviteret i postomdelt in- vitation. Der kom ca. 130 til mødet. Imponerende med det korte varsel. Referat FVC bød velkommen til mødet, med orientering til fremsendte dagsorden, og takkede de mange deltagere for fremmøde.

2 Pkt. 1: Historikken og lovgivningen vedrørende grundvandssænkningsanlægget v/ Leif Høy Nedsættelse af udvalg: Gennem flere år har områdets drænsystem været et fast emne på generalforsamlingen. En rapport om rørenes tilstand (Orbicon) fra 2006 er hver gang fremhævet. Dens indhold var ukendt, men kunne resultere i total udskiftning af rørsystemet for op mod 4 mill.? Rapporten viste sig at være en sammenskrivning af Peter Kristensens oplysninger og en generel vurdering af rørs holdbarhed og der blev aldrig gennemført en effektiv TVundersøgelse p.g.a. af vand i drænrørene. Ubrugelig, men betalt af Blåbjerg kommune, der havde afsat ,- til undersøgelsen. På seneste generalforsamling i april blev der nedsat et 3-mands udvalg + bestyrelsesrepræsentant. Ole, Peter, Leif og Folmer. Opgaven var at analysere problemets omfang, komme med projektforslag og forhandle med Varde kommune. Analyse: Et analyseskema blev udsendt til samtlige 256 grundejere og 195 kom retur (flot) og gav et godt billede af problemets omfang og steder. Tydeligvis var der forskellige forventninger til et sivedræns kapacitet med køkkenvask, håndvask og bruser i 1970 til også at omfatte vaskemaskine, opvaskemaskine, spabad mv. i dag. Udvalget tog på rundtur i området og kiggede i rør og samlebrønde og konstaterede store problemer på Jens Thomsensvej, Sivvejen, manglende rørføring i svinget Sdr. Skovvej og frem til Strandvejen på Ndr. Skovvej. Samtidig var der behov for rensning/genåbning af grøften syd for Jens Thomsensvej ned gennem Engvej til Hejbøl Bæk, og der var behov for oprensning af skovens grøft vest og syd for Sdr. Skovvej.

3 Vi lagde os fast på et renoveringsprojekt de nævnte steder og fik et overslag over økonomi fra entreprenør Jens Kr. Bjerg, Nr. Nebel. Historik: Drænsystemet er etableret i 1968/69 af 6 udstykkere efter en fælles deklaration, herunder Blåbjerg kommune. Vandløbsloven af 1949 var gældende på daværende tidspunkt og her var der krav om Landvæsenskommissionskendelse og tinglyst deklaration, når der var flere udstykkere. Det skete aldrig, fordi daværende borgmester vel har ment, at systemet var offentligt, hvorefter kravet om kendelse og deklaration bortfaldt. Der er heller aldrig foretaget en formel overdragelse af anlægget til grundejerforeningen. Efter borgmesterens død har Blåbjerg kommune hårdnakket hævdet, at anlægget var privat og ejet af grundejerforeningen, hvilket grundejerforeningen først blev klar over senest i Her hopper kommunens kæde af for 1. gang og også for skiftende advokater, der alene har taget udgangspunkt i Vandløbsloven af 1983, hvor der ikke har krav om kendelse og tinglysning. En enkelt advokat har dog anført, at Houstrup Syd kunne sidestilles med en kendelse afsagt for Frydenlund og Guldvangen, hvor drænsystemet er offentligt, hvilket grundejerforeningen også hele tiden har krævet skulle være tilfældet for Houstrup. Blåbjerg kommune har aldrig villet vedkende sig dette ved flere møder i og grundejerforeningen påklagede ikke afgørelsen, som kunne have ændret anlæggets status, da sagen ikke var forældet på daværende tidspunkt. Blåbjerg kommune havde måske alligevel lidt dårlig samvittighed, for man indgik en aftale i 1983 om spuling og årlig oprensning af sand fra drænsystemet i lighed med, hvad der var gældende for området i Frydenlund og Guldvangen jfr. Landvæsenskommissionskendelsen. Denne aftale er aldrig overholdt og det fortælles, at der ikke er oprenset sand i år og kun efter grundejerforeningens anmodning, Dog er det sket de seneste par år under Varde kommune på foranledning af Peter Kristensen. Grundejerforeningens referater fra 1983 og fremefter er gennemgået og først i 2005 genoptages sagen og her fandtes ingen dokumentation for manglende oprensning i grundejerforeningens referater og hele sagen er nu forældet. (20 år)

4 Her stod vi så uden mulighed for at køre en sag p.g.a. af forældelse og vi kunne alene appellere til Varde kommunes moral og anstændighed på vegne af Blåbjerg kommune, som havde lavet fejlene, og som nu var indlemmet i Varde kommune ved kommunalreformen i Vi havde heller kke mulighed for at dokumentere øget slitage p.g.a. af manglende vedligeholdelse, men kommunen kunne heller ikke dokumentere, at oprensning af sand var foretaget. Et faktum må dog være, at rør, der konstant er fulde af vand, slides hurtigere. Der har været mange stop i drænrørene gennem årene, der har betydet udgifter til spuling mv, som i nogle tilfælde muligt kan skyldes, at flere grundejere har plantet uden for deres grund på vejarealet og alt for tæt på drænledningerne, og når rødderne trænger ind opstår der let propper. Disse træer/buske skal fjernes nu. I en kendelse for Skelgrøften mellem Fyrrekrogen og Ndr. Skovvej, der er offentlig, er det anført at der ikke må plantes tættere end 2 m fra rørene og for så vidt angår løvtræer er afstanden 10 m. Husk det nu og hjælp os alle. Varde kommune. Grundejerforeningen har tidligere afholdt møde med Varde kommune og vi hørte frygtelige historier om langsommelighed i sagsbehandlingen og med mødereferater. Denne opfattelse er fuldstændig gjort til skamme. Efter lidt følen på tænderne og et par anmodninger om aktindsigt, svarer Varde kommune nu fra dag til dag på henvendelser, og vi har en meget positiv dialog med alle i forvaltningen og det politiske system. Vi sendte en skrivelse til Plan og Teknik med forslag om en mindelig løsning og medfinansiering fra Varde kommune til renoveringen, idet Varde Kommune måtte stå til ansvar for Blåbjerg Kommunes handlinger ved sammenlægningen. Skrivelsen omhandlede følgende: Anerkendelse af det eksisterende anlæg. Beskrivelse af de fejl og forsømmelser, som Blåbjerg Kommune havde udvist samt anmodning om, at vi blev sidestillet med grundejerforeningen i Frydenlund og Guldvangen jfr. Landvæsenskommissionskendelsen for deres område, herunder at drænsystemet er et offentligt og ikke privat anlæg. Forslag om at kommunen betalte for renovering af Sivvejen, Jens Thomsensvej og genåbning af grøftenbag Jens Thomsensvej, hvilket beløber sig til godt Grundejerforeningen skulle betale for udvidelsen Sdr. Skovvej og Ndr. Skovvej til ca ,- kr.

5 Herefter kunne grundejerforeningen så overtage anlægget som privat og de dermed forbundne udgifter, dog med undtagelse af kommunens pligter, der gjaldt for Frydenlund og Guldvangen, herunder oprensning af sand. Der skulle i fællesskab udarbejdes en vedligeholdelsesplan for anlægget. Grundejerforeningen ønskede samtidig at stå frit m.h.t. til valg af entreprenør mv. Vi blev lovet sagen behandlet på udvalgsmøde d. 21. august, men det blev desværre kun som orientering for udvalget, idet man igen sendte sagen til advokat for en vurdering. Vi ankede over dette, idet sagen nu havde udløst en Orbicon rapport og 5 advokatrapporter, hvorfor vi mente, at disse skattekroner til honorarer kunne have været anvendt bedre i en mindelig aftalt med os. Seneste advokatrapport skabte ikke mere lys over sagen, hvilket vi alle var enige om i et møde, der blev afholdt d. 30. oktober med cheferne i Plan og Teknik samt udvalgsformand Preben Olesen. Det var et godt møde, der trods uenighed blev holdt i en fordragelighed og god tone, og vi blev lovet, at sagen ville blive færdigbehandlet og truffet beslutning om forslagene i vores skrivelse af i det politiske forum tirsdag d. 20. nov. Referatet fra mødet kan læses på grundejerforeningens hjemmeside under orientering nr. 7 Varde kommunes beslutning. Som lovet blev sagen behandlet på møde i Udvalget for Plan og Teknik d. 20. november Beslutning: at afvandingssystemet i Houstrup Syd optages som offentligt vandløb at der fra 2014 afsættes årligt til vedligeholdelse af Houstrup syd at overtagelsen sker i 2014, og det forudsættes, at drænsystemet er renoveret som det fremgår af grundejerforeningens brev af 22. jul 2012 og

6 at Varde kommune betaler sin forholdsmæssige del af udgifterne, som ejer af matrikler og evt. vejafvandingsbidrag, i forhold til den nyttevirkning kommunen har ved renovering af drænsystemet. At finansiering af udgiften til vedligehold og den kommunale andel af renoveringsudgifterne forelægges for udvalget til beslutning på et senere møde. Vi har svaret Varde Kommune, at man bør overveje en overtagelse, når vores renoveringsprojekt er afsluttet, og at vi ser frem til en forhandling om kommunens nytteværdi ved dens matrikler, mindre vedligeholdelse af vores renoveringsprojekt og afvandingsbidrag i lighed med sommerhusområdet i Henneby, der har fået nedlagt nyt drænsystem i forbindelse med kloakering af området uden beregning mod overtagelse af vedligeholdelsen. (Rørene betalt.) Afslutning: Hele projektet er besværliggjort af 450 mm regn over 2 mdr., og vi har måttet forcere ganske kraftigt, idet der naturligt nok var en del utilfredse og frustrerede grundejere, der måtte se vandet nærme sig overkanten af soklen. Vi pumper flere steder og vi besluttede at gå i gang inden kommunens endelige beslutning i Byrådet på baggrund af en telefonisk godkendelse fra Plan og Teknik, idet situationen var ved at være uholdbar, og så måtte vi selv betale i første omgang. Vi håber på forståelse for, at de overordnede ting skulle være på plads forinden. Der er jo trods alt kun gået knap 8 mdr. siden udvalget blev nedsat, men sagen har verseret i omkring 30 år Skovlen går i jorden nu begyndende ved Sivvejen 32, hvor samlebrønden er faldet sammen og derefter arbejder entreprenøren sig vestpå. Vi beklager de gener, der opstår, men entreprenøren har lovet kørselsadgang under én eller anden form under arbejdet. Man bør dog underrette sit udlejningsbureau og holde sig orienteret på hjemmesiden. Skoven er for længst gået i gang med at rense op i grøften syd for Sdr. Skovvej og det har allerede betydet en sænkning af vandspejlet med cm Vi har en ambition om at skabe rammerne for en fornuftig afvanding, hvor nogle grundejere dog må tåle små ofre i forhold til det samlede projekt til gavn for fællesskabet.

7 For god ordens skyld skal det dog også nævnes, at afvanding og foranstaltninger på egen grund er og bliver grundejerens opgave. Der kunne herefter stilles spørgsmål til Leif Høy. Mogens Esk spurgte om forholdene for gråt spildevand ændres. Det gør de ikke Peter Schelde kunne ikke se, at alle skulle være med til at betale, når det ikke var alle, der havde problemer med grundvand, og han ville drage bestyrelsen til ansvar selv om det er en generalforsamlingsbeslutning. Ejner Kristensen spurgte om problemer ved Skelgrøften. Da det er et offentligt vandløb, er det ikke grundejerforeningens område. John Nielsen mente ikke at der var tid til den politiske debat, men roste udvalget for et godt stykke arbejde. PK orienterede om udvalgets gennemgang af det bestående anlæg, ud fra resultatet af de udsendte spørgeskemaer og Orbicom-rapporten fra En kameraundersøgelse kunne ikke gennemføres, da rørene var sand- og vandfyldte. Derfor blev det til et eftersyn i brøndene og de åbne grøfter. De værste områder er Sdr. Skovvej, Jens Thomsensvej og Sivvejen. Endvidere kunne PK oplyse, at Varde Kommune var begyndt at rense sand op af brøndene. Spørgsmål til Peter Kristensen. Hans Peter Larsen spurgte om fald på drænledninger og evt. pumpestationer. Alle drænledninger er udført med fald og der er ingen planer om pumpestationer. Hanne Thomsen havde et spørgsmål om den fremtidige vandstand i efteråret. Genetablering af den tidligere grøft skulle forhindre høj vandstand.

8 Arne Hollesen kunne meddele, at han ikke havde haft problemer, men at 2011 og 2012 ikke kunne sammenlignes med et normalår. Han ville også gerne vide om der skete noget med grundvandsstanden på grundene nord for Strandvejen. Det vides ikke på nuværende tidspunkt. Peter Schelde kommenterede afstanden mellem sivedræn- og alm. drænledninger. Leif Høy svarede, at gældende regler skal følges. De foreskriver 25 meter mellem sivedræn og drænledninger, men der kan søges dispensation Mosevejen 10 kom med en bemærkning om, at de havde etableret et nyt sivedræn til ca kr. med pumpe, og spurgte om ikke søen kunne anvendes som buffer. Det kan den ikke, da vandet skal have frit løb gennem søen. OH orienterede om renovering af grundvandssænkningsanlæg. Generelt bliver der gravet nye rør og brønde ned midt i vejene, hvor det er nødvendigt. Dette for at undgå beskadigelse af kabler, der ligger i siderne på vejene. De anvendte rør har en diameter på 350 mm, der reduceres ud mod enderne Den gamle grøft mellem Sdr. Skovvej og Jens Thomsenvej opgraves igen, for at afvande grundene i 2. række. Der vil opstå nogle udfordringer for grundejerne i forbindelse med det arbejde, der startes op nu. Der hvor grøften graves op, skal der fældes træer og buske. Dette udføres af entreprenøren og de kører det også væk, men sand og evt. slam bliver lagt på brinkerne, og grundejerne må selv fordele det på grunden. Renovering af drænledningerne starter på Sivvejen ved legepladsen og fortsætter mod vest. Spildevand og drænvand skal fortsat holdes adskilt.

9 Fordele: Nyt anlæg ved Sivvejen/ Jens Thomsens Vej og ny forbindelse på anlæg mellem disse veje Lige muligheder for alle, for dræning af egen grund enten til drænledning eller grøft uanset grundens placering. Nye drænledninger er dimensioneret for ekstra overfladevand fra grunde som efterfølgende ønsker tilslutning til anlæg/grøft. Forbedring af dræning ved frilæggelse af oprindelig grøft i området Ved tilslutning må dette kun gøres til drænanlægget og til interne grøfter, ikke kommunale grøfter, som omkranser området. Ligeledes skal tilslutning til drænledning udføres af aut. Kloakmester, så funktion af dræn ikke ændres, dvs. at tilslutning skal ske med egnet muffesamling som entreprenør leverer, ligesom dræn som lægges i egen grund skal være af egnet materiel som f.eks. ø80 mm plastdrænledning med geotekstil. Der må ligeledes IKKE tilsluttes drænledninger fra de enkelte spildevandsanlæg/ nedsivning af gråt spildevand til hverken dræn eller grøfter. I forbindelse med gennemgang af dræn i området, er der konstateret lugt og rester af spildevand i enkelte brønde og grøfter hvorfor de som ulovligt måtte have tilsluttet spildevandsanlæg til drænanlæg/ grøfter opfordres til straks at ændre dette inden Varde Kommune overtager anlægget, da det efterfølgende vil kunne medfører påbud/ bøder. Spørgsmål til Ole Høy Peter Johansen kunne konstatere, at vandet stadig hobede op ved Sdr. Skovvej. Der var flere lignende henvendelser fra Sdr. Skovvej. Dette problem bliver løst med nye drænledninger. Leif Høy kom med en kommentar til de forskellige broer, der er etableret over de åbne grøfter. De ødelægger grøftekanten og bremser vandet ved høj vandstand, og er i vejen ved evt. oprensning. De skal fjernes straks.

10 FP orienterede om økonomien i forbindelse med renoveringen. Det er en lokal entreprenør der udfører arbejdet og han har afgivet overslagspriser på de forskellige etaper. Jens Thomsens vej kr ,00 Sdr. Skovvej kr ,00 Sivvejen kr ,00 Ndr. Skovvej kr ,00 Grøft gravning kr ,00 Totalt ex. moms ,00 Saldoen på vor henlæggelseskonto er ved udgangen af 2012, kr ,00. Der var ingen spørgsmål til Folmer Pultz Dog havde Schelde nogle bemærkninger til sagen, men de må tages i et andet forum, da de ikke var relevante på mødet, afholdt i dag. Formanden takkede de fremmødte for den store deltagelse og mødet blev hævet Leif Høy opfordrede til løbende at kigge på hjemmesiden, for at være opdateret, da alt vil være tilgængeligt der. Endvidere oplyste han om at Plan- og Teknikudvalget, som udvalget forhandler med, skal have den endelige beslutning fra byrådet. Til sidst blev der takket for den store opbakning til det indkaldte møde