Indlæsning af tilskud fra UVM
|
|
- Ella Steffensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1
2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning af regneark før indlæsning til Navision Stat... 4 Det rå regneark fra Brevportalen... 4 Konverter SKS-konti til konkrete finanskonti... 5 Registrer lokale dimensioner i kolonne F og G i regnearket... 5 Gennemgang og opdatering af Cøsa Formål... 5 Kontrol af linjer med nul i beløb... 5 Opsætning af GIS-grænseflade til bogføringskladde... 6 Oprettelse af en datastrøm... 7 Filsystem... 8 Kladde... 9 Automatisering... 9 Excel opsætning Tilknyt lokale dimensioner Tjek opsætning Indlæsning af bogføringskladde Import af regnearksfil Behandling af regnearksfil Status behandlingsfejl Status behandlet Bogføring af finanskladde med tilskud Side 2
3 Indledning Økonomistyrelsen har i løbet af foråret 2011 videreudviklet modulet GIS (Generisk Integrations Snitflade), der som udgangspunkt skal anvendes af alle statslige og selvejende institutioner, som har behov for at udveksle data med Navision Stat. Den seneste udvikling har omfattet tilpasning af produktet, så det nu kan behandle regnearksfiler som input til import til Navision Stat. UNI-C har på den baggrund vurderet, at GIS-modulet var det rigtige værktøj til at understøtte indlæsningen af bogføringskladder fra UVMs Indberetnings- og brevportal. Denne vejledning indeholder en beskrivelse af arbejdsopgaverne i forbindelse med indlæsning af regneark med finansposter knyttet til tilskud fra UVM. Vejledningen er målrettet de selvejende institutioner under Undervisningsministeriet, der anvender Navision Stat. Vejledningen omfatter følgende hovedopgaver: Behandling af regneark før indlæsning til Navision Stat Opsætning af GIS-grænseflade i Navision Stat Indlæsning af bogføringskladde Bogføring af finanskladde i Navision Stat Det er en forudsætning for anvendelse af vejledningen, at skolens Navision Stat er opdateret til den seneste frigivelse fra Økonomistyrelsen - featurepack NS Se evt. mere om denne opdatering på dette link: Download bogføringskladde fra brevportalen Bogføringskladden kan hentes på UVMs Indberetnings- og brevportal, som du finder her: Vælg menuen Regneark i venstre side af portalen og find overskriften Bogføringskladde. Kriterier for udtræk er institutionsnummer, finansår og evt. CØSA-bilagsnumre. Gem regneark på din arbejdsplads Du kan gemme regnearket i Microsoft Office Excel med formatet xls eller xlsx efter eget valg. Side 3
4 Bearbejdning af regneark før indlæsning til Navision Stat Bogføringskladden indeholder de oplysninger som UVM har adgang til fra CØSA-databasen, men mangler oplysninger om konkrete dimensioner og finanskonti på den enkelte skole. De manglende oplysninger skal tilføjes i regnearket inden indlæsning til en kassekladde. Det rå regneark fra Brevportalen Filen fra portalen indeholder en blanding af felter, der skal bearbejdes videre og nogle som ikke skal ændres før indlæsning til Navision Stat. Vi har indsat et eksempel på et regneark nedenfor. Som udgangspunkt skal følgende felter ikke tilrettes: Ref, Formål Tekst, SKS Txt, Beløb, Udmeldt, Forfaldsdato. Dermed bliver det så klart, at følgende felter skal tilrettes i større eller mindre omfang: SKS, Cøsa Formål, Ansvar, Projekt. I det følgende gennemgår vi felt for felt de tilretninger, som skal foretages. Side 4
5 Konverter SKS konti til konkrete finanskonti Kolonne D i regnearket indeholder de foreslåede SKS-konti for de pågældende tilskudsposter. SKSkontoen skal konverteres til en finanskonto af typen resultatopgørelse som er åben for direkte bogføring. Det forventes at der skal anvendes et begrænset antal finanskonti til en tilskudskladde, så funktionerne kopier og sæt ind kan anvendes til opdatering af SKS-konti. På nogle rækker i regnearket kan SKS-kontoen mangle, her skal indsættes en relevant finanskonto. Den efterfølgende opsætning af GIS-grænsefladen forudsætter, at der er registreret en finanskonto i kolonne D for alle rækker. Registrer lokale dimensioner i kolonne F og G i regnearket Regnearket er forberedt med kolonner til de lokale dimensioner ANSVAR og PROJEKT. For nogle skoler er det nødvendigt at omdøbe kolonnerne til f.eks. AKTIVITET eller FAG. Der skal herefter indtastes eller kopieres en værdi i kolonnerne for alle rækker med dimensioner i regnearket. De anvendte dimensionsværdier skal være oprettet i Navision Stat. Gennemgang og opdatering af Cøsa Formål Som udgangspunkt skal værdien i kolonne B (Cøsa Formål) matche en værdi i dimensionskontoplanen for Formål i Navision Stat. Undtaget herfra er de rækker i regnearket, som i kolonnen Udmeldt har værdien N. Her er tale om, at UVM har udmeldt et forskud eller et samlet tilskud til en gruppe af uddannelser på et fiktivt Cøsa Formål, som der ikke kan bogføres på. Det fiktive formål skal ændres enten til et eksisterende formål eller til et hjælpeformål i intervallet Fordelen ved at anvende et hjælpeformål er, at der fra starten så er fokus på, at denne saldo senere skal fordeles ud på de egentlige formål. Kontrol af linjer med nul i beløb Efter bearbejdning af regnearket kontrolleres, at regnearket ikke indeholder linjer med 0 (nul) i beløb. Hvis der findes sådanne linjer, skal de slettes i regnearket. Linjerne vil ikke kunne bogføres i Navision Stat og en sletning i kladden vil skabe huller i bilagsserien. Når alle tilpasninger er foretaget skal filen gemmes i en mappe, som indgår i opsætningen af GIS grænsefladen se nærmere om dette på side 8 i denne vejledning. Side 5
6 Opsætning af GIS-grænseflade til bogføringskladde Opsætning af GIS-grænsefladen er en opgave som skal udføres en gang inden første indlæsning og som her efter genbruges ved de følgende indlæsninger. Menuen til opsætningen finder du under stien: Økonomistyring / Opsætning / Generel integration / NS Lokal Integration GIS skal aktiveres før det kan anvendes. Sæt flueben i feltet Integration er aktiveret i billedet Integrationsopsætning: Stien: Økonomistyring \ Opsætning \ Generel Integration \ NS Lokal Integration \ Basis \Integrationsopsætning Dernæst skal der oprettes et fagsystem. Et fagsystem er en dataleverandør til Navision Stat eller datamodtager fra Navision Stat. I vores tilfælde er EXCEL at betragte som et fagsystem og vi har i dette eksempel valgt at kalde det UVM_TILSKUD. Stien: Økonomistyring \ Opsætning \ Generel Integration \ NS Lokal Integration \ Basis \Fagsystemer Side 6
7 Oprettelse af en datastrøm Herefter knytter vi en datastrøm til fagsystemet. Datastrømmen er omdrejningspunktet for indlæsning af tilskudsposter fra UVM. Her defineres hvilke formater og data der skal anvendes i importen til Navision Stat. Stien: Økonomistyring \ Opsætning \ Generel Integration \ NS Lokal Integration \ Import \Datastrømme De vigtige felter i dette billede er: Kode, som skal udfyldes med den valgte korte betegnelse for datastrømmen Fagsystem, som skal udfyldes med den fagsystem kode, som blev oprettet i den foregående arbejdsgang Håndtering af transaktionsfejl, som skal udfylde med Afbryd Batch Dataformat, som skal udfyldes med Excel Logniveau, som skal udfyldes med Feltniveau. Side 7
8 Filsystem Vælg fanebladet Filsystem og angiv hvor du ønsker at placere filer til ind- og udlæsning, samt arkiv. Der skal henvises til 3 forskellige mapper, som brugeren har rettigheder til at skrive til. Den regnearksfil du skal indlæse, skal placeres i mappen der er angivet ud for Importfolder. Side 8
9 Kladde Vælg fanebladet Kladde og angiv til hvilken kladde du ønsker posterne overført til. Vi anbefaler, at du opretter en ny kladde til bogføring af tilskud. Feltet Tillad eksisterende linjer bestemmer, om det skal være muligt at indlæse poster til en kladde der allerede indeholder andre poster. Vi anbefaler, at der ikke sættes flueben i feltet, svarende til, at kladden skal være tom før indlæsning af en ny fil med tilskud fra UVM. Automatisering Indlæsning af datastrømmen kan sættes op til at blive afviklet automatisk enten via NAS afvikling eller ved at bruge menuen til batch afvikling. Batch afvikling forudsætter, at den Navision klient som afvikler jobbet er logget ind. I situationen med indlæsning af tilskud har vi valgt manuel indlæsning i opsætningen, så der skal ikke udfyldes noget under dette faneblad. Side 9
10 Excel opsætning Vælg fanebladet Excel og udfyld felterne som du kan se det er gjort på billedet herunder. Samtidig skal der oprettes en nummerserie under Økonomistyring / Finans / Opsætning / Nummerserie, vi har valgt at kalde den EXCEL. Betegnelse i feltet Ark har vi hentet fra en regnearksfil hentet fra Brev-portalen. Kontroller eventuelt, at navnet på Ark 1 i det regneark, du har hentet på portalen, også er excel_bogfkladde. Side 10
11 Vælg knappen Datastrøm og herunder Excel opsætning. Udfyld billedet som du ser herunder, dog således at felterne Bilagsnr. og Modkonto er tilpasset de aktuelle forhold i jeres eget regnskab. For den valgte Modkonto skal der være flueben i feltet Direkte bogføring. Tilknyt lokale dimensioner Herefter skal de ønskede lokale dimensioner, f.eks. Ansvar og Projekt tilknyttes finanskladdelinjen. Flyt markøren ned i linjenummer 200 og opret linjer som fremgår af næste side dog med hensyntagen til de aktuelle dimensioner i jeres regnskab. Når markøren er placeret i linjenummer 200/300/400 skal der foretages en indrykning til højre for at tilknytte dimensionen til den valgte kladde. Klik på pilen markeret med en cirkel i midten af billedet. Den nederste del af billedet med Tabel-id osv. udfyldes bedst ved at tabulere gennem felterne og bruge F6 til opslag på mulige værdier. Der kan ikke skrives direkte i feltet Value. Gør du det alligevel vil det ofte være nødvendigt at slette linjen og oprette den forfra en gang til. Side 11
12 Den næste dimension i regnearket oprettes under linjenummer 300 efter samme retningslinjer som vist ovenfor, dog således at Dimensionskoden ændres til det ønskede, f.eks. PROJEKT, FAG eller AKTIVITET. Hvis dit regneark efter afsluttet forbehandling indeholder rækker uden indhold i en lokal dimension kan man via opsætningen gøre det acceptabelt, at der findes linjer uden dimensionsværdi. Her bruges feltet Udelad hvis Excelkolonne er tom i tabeldelen (den øverste halvdel) af billedet. I eksemplet på næste side har vi indsat F i feltet for at angive at dimensionen ANSVAR kan være tom, og G for dimension PROJEKT. Side 12
13 Side 13
14 Tjek opsætning Efter endt opsætning tjekkes denne ved at klikke på knappen Validér nederst til venstre. Hvis der ikke er fejl opdateres feltet Opsætningsstatus til Valideret. Hvis der er fejl i opsætningen vises en dialogboks med den(de) aktuelle fejl. Stien: Økonomistyring \ Opsætning \ Generel Integration \ NS Lokal Integration \ Import \Datastrømme Side 14
15 Indlæsning af bogføringskladde Indlæsning af tilskudsposter omfatter 2 trin: 1. Import 2. Behandling Import af regnearksfil Importen gennemføres i menuen Økonomistyring \ Opsætning \ Generel Integration \ NS Lokal Integration \ Import \Datastrømme \ Knappen Datastrøm \ Import Når pop-up billedet Indlæs Excel filer viser sig, skal du angivefelterne Kode og Fagsystem som vist i billedet på næste side. Det er ikke nødvendigt at udfylde dataformat. Under Kode og Fagsystem angives de navne, i selv har valgt i opsætningen. Side 15
16 Når der trykkes OK i dette billede vil programmet lede efter en excel fil i det katalog vi oprettede på side 8 i denne vejledning. Hvis den importerede excel- fil indeholder fejl, vil status blive opdateret til Importfejl. Vælg menupunktet Batch under knappen Datastrøm for at se en nærmere beskrivelse af fejlen. I eksemplet herunder er der uoverensstemmelse mellem ark-navnet angivet i opsætningen på side 10 i denne vejledning og det konkrete ark-navn på filen som indlæses fra import-mappen. Fejlhåndteringen består i at udbedre den beskrevne fejl og forsøge import igen. Når fejlen er rettet skal regnearket flyttes til Import mappen igen. Side 16
17 Hvis importen går godt, vil feltet Sidste status i billedet datastrømme skifte til importeret, se herunder. Hvis excel-filen får status Importeret er vi klar til næste trin behandling af den importerede fil. Behandling af regnearksfil Afvikling af dette trin udføres i menustien Økonomistyring / Opsætning / Generel integration / NS Lokal Integration / Import /Datastrømme /Knappen Datastrøm / Knappen Batch / Knappen Batch / Behandl Batch. I behandlingen af regnearksfilen er kontrollen gået fra opsætningen af datastrømmen til selve indholdet af regnearket på data-niveau: Findes de angivne finanskonti der indlæses til? findes de anvendte CØSAformål i Navision Stat? findes de konkrete værdier for lokale dimensioner? Status behandlingsfejl Ved status Behandlingsfejl i feltet Sidste status på billedet datastrømme Vælg menupunktet Batch på knappen Datastrøm for at se fejlmeddelelserne. I det viste eksempel på næste side indeholder regnearket en dimensionsværdi, som ikke er oprettet i Navision Stat. Side 17
18 I dette tilfælde er der 2 muligheder for at rette behandlingsfejlen enten at oprette de manglende formål i Navision Stat eller at tilrette formålsnummeret i excel-filen, så det matcher et eksisterende formål i Navision Stat. Efter rettelse gentages handlingen Behandl batch. Status behandlet Ved status Behandlet er filen blevet læst ind til en bogføringskladde med succes og den videre proces fortsættes derfor i finanskladden. Side 18
19 Bogføring af finanskladde med tilskud Vi angav i opsætningen af GIS hvilken kassekladde posterne skulle indlæses til (se side 9). Gå til kladden og tjek den. Vær opmærksom på følgende inden du bogfører kladden: Der må ikke være opsat momsbogføringsgrupper på de anvendte finanskonti, som udløser momsberegning CØSA-ref. nummeret i kladden giver mulighed for at afstemme kladden til mere detaljeret tilskudsdokumentation fra brev-portalen Side 19
GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0
GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Opsætning af GIS grænseflade til kreditor indlæsning... 5 2.1 Oprettelse af en datastrøm... 7 2.2 Filsystem...
Læs mereUdveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS. Lars Matthiesen, UNI C
Udveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS Lars Matthiesen, UNI C Emner i dette indlæg Hvad er GIS egentlig for noget? Hvilke dataformater understøttes? Hvordan kan ind/udlæsningen af data afvikles
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereUdgiftsfordeling i NS 5.4.01
Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...
Læs mereGenerelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter:
Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning
Læs mereFor at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:
Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning
Læs mereAugust Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx
Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereVejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereVejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_15 til resultatopgørelse Vejledning Navision Stat 7.0
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_15 til resultatopgørelse 2015 Vejledning Navision Stat 7.0 Januar 2016 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017
Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017 Januar 2018 1 Formål med denne vejledning Denne vejledning har til formål at vise, hvordan kontoskema Res_17 (og kontoskema
Læs mereVejledning i opsætning af datastrømmene STUDADM1 og evt. STUDADM2 til integration mellem EASY A og/eller SIS og Navision Stat
Vejledning 14-09-2016 Vejledning i opsætning af datastrømmene STUDADM1 og evt. STUDADM2 til integration mellem EASY A og/eller SIS og Navision Stat 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereDer findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.
Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereVejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave
Vejledning 02-02-2016 Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereINDLÆSNING AF LØNPOSTER I NAVISION STAT. Side 1 af 16
Side 1 af 16 Indhold Kontrol af lønposter... 1 Eksempler på fejl og rettelser:... 5 Segment 1 fejl... 5 Dimensionsbro opsætningen eksisterer ikke... 7 Oprettelse af lønfinanskladdelinjer... 9 Bogføring
Læs mereIndlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat
Indlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat Indholdsfortegnelse Faktura fra mitcfu.dk...2 Lav Navision Datastrøm (XML fil)...2 Faktura indstillinger...4 Offentliggør data for brugerne...4 Indlæs
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereBRUGERVEJLEDNING FIONA ONLINE
BRUGERVEJLEDNING FIONA ONLINE Indberetning til Nationalbankens betalingsbalance for erhvervsvirksomheder, forsikrings- og pensionsselskaber samt visse finansielle institutter Statistisk Afdeling Version
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereCapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Bogholderi Indhold Indledning... 3 Rollecenter...3 Udskriv/udskrifter...6 Finans-/kassekladde... 7 Bogføring sagskladde (sagsomkostninger)...8 Bogføringsskabelonkode...9 Anvendelse af bogføringsskabelonkoder...
Læs mereectrl Skabelonkonvertering
ectrl Skabelonkonvertering Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Import ved hjælp af standardskabeloner 4 Kolonneopsætning og feltdefinition 6 3. Opsætning af konverteringsdefinitioner 8 4. Udvidede muligheder
Læs mereDigital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss
Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger løsningen Digital Bogføring (Bilagsscanning) i Stackss. Bemærk, vejledningen er henvendt til demo-versionen. Digital Bogføring i Stackss (demo) Når du logger
Læs mereQuickguide til IDEP.web Industriens salg af varer
Quickguide til IDEP.web Industriens salg af varer Januar 2019 Denne guide beskriver kort, hvordan du kan indtaste data manuelt til Industriens salg af varer i IDEP.web. Hvis du har mange linjer, kan du
Læs mereBilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning november 2018
Bilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning 2018 20. november 2018 ØSY/TIE/SKH Dette bilag omhandler hvordan GIS skal håndteres i forbindelse med Årsafslutning 2018. Følgende forhold beskrives:
Læs mereAxapta 3.0 Konverteringsvejledning
Axapta 3.0 Konverteringsvejledning ectrl Dokumentversion 3.0 Juli 2008 - Datakonvertering 2008 Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse DATAKONVERTERINGSVÆRKTØJET:...3 KARTOTEK INFORMATIONSOVERSIGT - FANEBLAD...5
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereForbedringer i NS 5.3 08.03.2012
Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereFinanstilsynets indberetningssystem. Vejledning til Regnearksskabelonerne
Finanstilsynets indberetningssystem Vejledning til Regnearksskabelonerne Finanstilsynet - 2. udgave oktober 2009 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 2 2 FORUDSÆTNINGER... 3 3 TRIN FOR TRIN... 4 3.1 Hent
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereVejledning: Dataoverflytning. Overfør tabeloplysninger fra Navision Stat til Excel
Vejledning: Dataoverflytning Overfør tabeloplysninger fra Navision Stat til Excel Indledning Mange brugere har efterspurgt en kreditoroversigt, hvor adresse-oplysningerne fremgår. Fra kreditorstamkortet
Læs mereIntroduktion til processen. Overordnet beskrivelse. Detaljeret beskrivelse
Introduktion til processen I dette dokument beskrives den tekniske datavask af kreditorer som bla. foretages via udtræk til Excel. Processen kan benyttes til at spærre kreditorkort der har bogførte poster
Læs mereKassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder:
Kassekladde Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder: Generelt om kassekladden Kladdenavne En kassekladde identificeres ved kladdenavnet. Du kan oprette så mange kladder,
Læs mereFordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011. Peter Rauff, UNI C
Fordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011 Peter Rauff, UNI C Fordelinger Flere måder at fordele formål på Manuel indtastning i omposteringskladde Brug af fordelingsnøgle i omposteringskladde Brug af
Læs mereOmvendt vil dataleverancer fra Navision Stat 5.4.02 indeholde information om fra hvilke tabeller data er udlæst.
Side 1 af 65 Navision Stat 5.4.02 ØKO/SKH Dato 27.10.14 Generisk Integrationssnitflade (GIS) Overblik Baggrund for løsningen Navision Stat 5.4.02 indeholder en generisk integrationssnitflade - GIS, der
Læs mereBeskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS og det eksterne fagsystem.
Side 1 af 6 Navision Stat 5.2.01 ØKO/SKH Den 10.05.11 Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.2.01 og det eksterne fagsystem. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse af overførsel
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereNavision Stat 5.4. Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.4 og det eksterne fagsystem. Overblik. Side 1 af 6
Side 1 af 6 Navision Stat 5.4 ØSY/SKH Opr. d. 10.05.11 Opd. d. 04.01.13 Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.4 og det eksterne fagsystem. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse
Læs mereGIS: Anbefalinger og performance (NS )
Side 1 af 5 Navision Stat Opr. 14.11.14 ØSY/CPS/SKH J.nr. n/a GIS: Anbefalinger og performance (NS 5.4.02) Den generiske integrationssnitflade til Navision Stat (GIS) understøtter udveksling af data mellem
Læs mereRegnskab. Conventus. Workshop. Opsætning af regnskab Import af kontoplan Opsætning af faste konti Opsætning af afdelinger
Regnskab www.conventus.dk Nemt med onlinebetaling og SMS kontakt... www. dgi.dk/nemt Håndboldkampen for oldgirls er flyttet fra lørdag til søndag Workshop Opsætning af regnskab Import af kontoplan Opsætning
Læs mereVejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger
Vejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger April 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 1 Indledning 3 1.1 Metode til anvendelse af kuber med Excel 2007
Læs mereLINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot
LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...
Læs mereHvordan lægger jeg et budget? Brugervejledning til Microsoft Dynamics C5 (fra vers. 2014) og NAV (fra vers. 2013)
Sådan lægger du et budget Det kan være en god ting at lægge et budget for sin virksomheds forventede indtægter og udgifter, således at man kan holde øje med, om man møder sine budgetkrav. Et budget giver
Læs mereMamut Stellar Banking
Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk
Læs mereUdgiftsopfølgning i SBS for institutioner
Udgiftsopfølgning i SBS for institutioner Vejledning i udarbejdelse af bidrag til udgiftsopfølgning for institutioner Version 1.1. Opdateret 17. oktober 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen...
Læs mereIndsendelse af filer til banken
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes Betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business
Læs mereInstallationsguide. Integration af erhvervsdata fra NN Markedsdata til Microsoft Dynamics NAV 2015
Installationsguide Integration af erhvervsdata fra NN Markedsdata til Microsoft Dynamics NAV 2015 Indledning Dette dokument indeholder vejledning til installation af modulet NN Markedsdata i Dynamics NAV
Læs mereVejledning til nyt regnskabsår
Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring
Læs mereLectio. EASY-Synkronisering Egym. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Internet:
Lectio EASY-Synkronisering Egym 1992-2017 MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00 Telefax: 33 79 79 84 E-mail: mail@macom.dk Internet: www.macom.dk Forord Denne vejledning
Læs mereKvik guide. FIONA Online. marts 2017
Kvik guide FIONA Online marts 2017 Indholdsfortegnelse Sådan er FIONA Online opbygget... 3 Første side "Indberettere" viser de virksomheder du har adgang til... 4 Indberetningsoversigten... 4 Opret en
Læs mereIndsendelse af filer til banken
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business
Læs mereKort om indlæsning af excel filer til budgetkladder i Navision
Kort om indlæsning af excel filer til budgetkladder i Navision Hovedproceduren er 1. I excel dannes en fil med en bestemt kolonnerækkefølge 2. Denne fil gemmes som semikolonsepareret fil (CSV MSDOS) 3.
Læs mereRoller og profiler i rettighedsfilen til Selvejer skolerne
Vejledning Roller og profiler i rettighedsfilen til Selvejer skolerne 1 Indhold Indledning... 3 Hovedregler vedr. tildeling af profiler og roller... 3 Sammenhængen mellem profiler, roller og rettigheder...
Læs mereDu har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark.
Budget vejledning Indhold Oprettelse af budget i TØS...3 TØS- budget til excel eksport af budget...4 Excel budget til TØS import af budget...5 Udlæse regnskabstal til budget...8 Slette budgetter...8 UDSKRIFTER...9
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereOpsætning Saxo ERPTrader. Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2
Opsætning Saxo ERPTrader Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2 Set up til Saxo ERPTrader ligger i menuen Opsætning: I Valutaopsætning opsættes generelle indstillinger og oplysninger til kontakt med
Læs mereIndberetning af formålsog årsregnskab Brugervejledning 1.0
Indberetning af formålsog årsregnskab 2018 Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Klargøring af formåls- og årsregnskab... 5 2.1 Find frem til rapportpakken... 5 2.2 Hovedmenuen til formåls-
Læs mereIndberetning af formålsog årsregnskab 2014. Brugervejledning 1.0
Indberetning af formålsog årsregnskab 2014 Brugervejledning 1.0 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Klargøring af formåls og årsregnskab... 3 2.1 Find frem til rapportpakken... 3 2.2 Hovedmenuen til
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereAvanceret kampagnestyring
Indlæsning af egne kampagner:... 1 Prioritering af kampagner... 3 Arbejdsgangen er følgende:... 3 Mere om RET:... 4 Kampagne numre:... 4 Rapportudskrivning af kampagner:... 4 Udskriv prismærker for en
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender
Læs mereVejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10
Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren
Læs mereIndlæsning af bankkontoudtog
Indlæsning af bankkontoudtog Der kan importeres bankkontoudtog to steder i Uniconta. Der kan importeres til Finanskladden eller fra Bankafstemning. Den store forskel på de to importer er, at bankafstemning
Læs mereSonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober
Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax
Læs mereNye Dimensioner. 1. step: Sti: Finans\Opsætning\Dimensioner\Dimensioner, her opretter du nye dimensioner.
Nye Dimensioner Skal der i forbindelse med årsskifte anvendes nye dimensioner, skal du være opmærksom på, at der skal foretages en del opsætninger i Navision Stat. Dette dokument beskriver step for step,
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereQuick guide Finans bogføring
Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og
Læs mereNR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,
Læs mereKom godt i gang med SMS fra Outlook
Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereIndberetning af formålsog årsregnskab 2013. Brugervejledning 1.0
Indberetning af formålsog årsregnskab 2013 Brugervejledning 1.0 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Klargøring af formåls og årsregnskab... 3 2.1 Find frem til rapportpakken... 3 2.2 Hovedmenuen til
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 22. oktober 2012
KVIVKGUIDE TIL SAGSBUDGETKLADDE MED UDLÆSNING/INDLÆSNING VIA EXCEL Indtastningen af Sagsplanlægningslinjer på både ressourcer og finans kan foretages via en Sagsbudgetkladde, hvor budgettet på flere sager/sagsopgaver
Læs mereKvikguide: Afvikling af kørsel for forberedelse til Forberedret styring af internt statsligt køb og salg. Indledning
Kvikguide: Afvikling af kørsel for forberedelse til Forberedret styring af internt statsligt køb og salg 06.06.2017 ØSY/TIE Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereNavision Stat 5.4.02. GIS SFTP kommunikation mellem NS 5.4.02 og INDFAK2. Overblik. Side 1 af 12. ØSY/SKH Opr. d. 26.02.15
Side 1 af 12 Navision Stat 5.4.02 ØSY/SKH Opr. d. 26.02.15 GIS SFTP kommunikation mellem NS 5.4.02 og INDFAK2. Overblik Introduktion Dokumentet tager udgangspunkt i en allerede eksisterende vejledning
Læs mereDet var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.
Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end
Læs mereWinfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn
Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Denne vejledning gennemgår de ting du normalt skal gøre, når du vil importere lønposteringer fra Dataløn. Samme posteringer kan også importeres via Winfinans
Læs mereGeoGIS2020. Installation. Udkast. Revision: 1 Udarbejdet af: BrS Dato: Kontrolleret af: Status: Løbende Reference: Godkendt af:
GeoGIS2020 Installation Udkast Revision: 1 Udarbejdet af: BrS Dato: 2015.08.31 Kontrolleret af: Status: Løbende Reference: Godkendt af: 1. GENERELT Side 2 af 16 Side 3 af 16 2. DOWNLOAD OG INSTALLATION
Læs mereLegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
LegalOffice 1 Indhold Indledning... 3 LegalOffice Journaliser fra stifinder... 3 LegalOffice Journaliser fra Outlook og de øvrige Office produkter... 3 Visning af gemt mail på sag eller klient... 5 Gem
Læs mereelib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S
Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S, 2008 Indholdsfortegnelse 1. Skrivebordet... 3 2. Flytte rundt m.m.... 4 3. Log ind... 6 4. Valg af database... 7 5. Rudernes størrelse... 8 6. Kolonner... 9 7.
Læs mereBrugermanual. Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel
Brugermanual Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel Brugermanual til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel 1. Indledning Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel findes på
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereBRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE
Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato
Læs mereBrugervejledning til EasyBusiness
Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 2. Sådan foretager man en søgning 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 4. Hvordan downloader man gemte søgninger?
Læs mereVEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:
VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...
Læs mereVejledning til årsafslutning 2015
Side 1 af 39 Vejledning til årsafslutning 2015 ØS/ØSY/TIE Navision Stat 7.0 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision Stat 7.0 for år 2015. Samtidig
Læs mereVejledning til udtræk af lejelister fra EG Bolig
Vejledning til udtræk af lejelister fra EG Bolig Indhold Sådan henter du den nye rapport til dataindsamlingen ind i EG Bolig... 2 Sådan opdaterer du rapporten... 4 - Hvis du har hentet rapporten før den
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereInstallation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem
Installation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem Version Dato Beskrivelse Forfatter Dist. 1.0 19-02-2012 Dokument oprettet PJC KIB/CEL 2.0 26-02-2012 Indlæsning af
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereKort til Husdyrgodkendelse / Excel data og Næsgaard Markkort
Kort til og Næsgaard Markkort Kun i ADVICER Dette afsnit er kun relevant hvis du arbejder med AD- VICER udgaven af Næsgaard Markkort (rådgiverudgaven). Funktionen findes IKKE i PLUS og OPTI udgaven af
Læs mere