Efterfølgende udformes dagsorden til skolebestyrelsesmøde i juni

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde kl på Egebjerg Efterfølgende udformes dagsorden til skolebestyrelsesmøde i juni Dagsorden Deltagere: Simon Larsen, Anders Madsen, Thomas Nicolaisen, Lena Olefir, Rikke Andersen, Hanne Lyngbo, Charlotte Nielsen, Lars Levin Andersen, Michael Mildahl, Morten Ishøy, Pia Charlotte Olsen Borregaard, Eva Aabjerg, Søren Hansen Rona Elevrådsrepræsentant fra HØ: Elevrådsrepræsentant fra GR: Stine Heskiassen, Helle Bender Justesen Referat: Kasper Madsen, Sonja Olsen, Kristine Berg, Lene Wiehe 1. Godkendelse af dagsorden Under punkt 7 drøftelses stedet for orienteringspunkt. Under punkt 10 udmøntning af ny folkeskolelov, konfirmationsforberedelse kan veksles til understøttende undervisning, hvis dette skal ske, skal kommunalbestyrelsen vedtage det. 2. Godkendelse af referat 3. Nyt fra elevråd Efter sommerferien ny formand. 4. Nyt fra formand og ledelse Snart slås en lederstilling op til Odden vuggestue og børnehave. Formanden har modtaget en bekymring fra en forældre omkring klassefordelingen i Nykøbing. 5. Nyt fra børnehaverne Børnehaverne er i gang med pædagogisk læreplan og det som er nået indtil nu under pædagogiske rutiner, skal fremlægges den 15. juni på en kick out dag. Til næste skolebestyrelsesmøde kan børnehaverne fortælle om de rutiner, der har været arbejdet med. 6. Orientering om skolebestyrelsesvalg til 2 nye bestyrelser Orienteringspunkt Indleder Simon og Helle Ikke mange mødte op på de forskellige afdelinger til mødet omkring skolebestyrelsesvalget. Fredsvalg på alle afdelinger, Grundtvigsvej og Billesvej mangler en forældre hver og der mangler måske en fra Odden. Afdelingslederne er igang med dette.

2 7. Orientering om 5.årgang i på kommende Nykøbing skole Orienteringspunkt drøftelse af 5. Årgang. Helle indledte, de tre skoler Egebjerg, Odden og Nykøbing vil gerne have en udskolingsskole på Grundtvigsvej, så der på den måde er en indslusning, som er lige for alle tre afdelinger samt det kan være svært at lave en fagforening på en indskolingsskole. Sidste skolebestyrelse møde var aflyst og derfor ikke mulighed for at drøfte dette, og det beklager Helle. Der er et problem i forhold til byrådets beslutning vedr. skolestrukturen. Der står at 5. Årgang skal være på Grundtvigsvej og derfor er det en kommunalbestyrelses beslutning om 5. årgang kan være på Billesvej. Medarbejderne er blev inddraget på Billesvej og Grundtvigsvej ved et personalemøde. Punktet har været på MEDmøde. Der har været drøftelser omkring opmærksomhed i forhold til det sociale og faglige. Det skal videre drøftes i TRIOgrupperne på Billesvej og Grundtvigsvej. Der har været en kritik, fra medarbejdergruppen, i forhold til rækkefølgen i processen. Det primære er at skabe en fælles udskoling og en fælles overgang i 7. Klasse for alle 3 skolers elever samt at skabe en sammenhæng for mellemtrinsfasen i Nykøbing. Den nye skolebestyrelse, afdelingsrådene og elevrådene skal arbejde videre med principper for overgangen mellem skolerne fremadrettet. Medarbejderne på Billesvej og Grundtvigsvej er enige om at en fælles skole er det rigtige. Men at medarbejderne ikke har følt sig inddraget nok i processen. Der er en bekymring for om en udskolings skole kan fungere, hvis den bliver lille. Samt er der en bekymring omkring at skulle undervise på to afdelinger. Medarbejderne er ikke utilfredse med løsningen, men med processen. Det fælles afdelingsråd på Billesvej og Grundtvigsvej har drøftet, at de også er en god ide med en fælles skole. Forældre og medarbejdere er enige om, at man indtil videre fortsætter med at arbejde med processen hvor 5. Årgang skal være på Billesvej, fordi det er sat i gang.

3 Det er en kommunalbestyrelse som skal beslutte om 5. årgang kan forblive på Billesvej. Det er en god ide at lave denne ændring i forbindelse med en skolestruktur. De vigtigste i denne proces er pædagogerne, lærerne og eleverne, hvis de synes det er en god ide og det giver god mening, at de bliver på Billesvej, er det en god løsning. Det er vigtigt at arbejde med processen i forbindelser med ændringer, at medarbejderne ikke er blevet inddraget mere end de er, dette er uheldigt. Opfordring til en anden gang at det sker en bedre, mere åben og længere inddragelsesfase. Det at være tilknyttet to afdelinger som lærer og pædagog, kan der opstår nogle dilemmaer i forhold til tilhørsforhold mm., som der skal tages hånd om. Det har ikke tidligere været drøftet i skolebestyrelsen om 5. årgang på Billesvej. Højbys bestyrelsesmedlemmer forholder sig neutrale i denne beslutning. Beslutningen lægges op til kommunalbestyrelsen om en ændring, Billesvej Årgang og Grundtvigsvej Årgang. I det kommende skoleår Billesvej årgang og Grundtvigsvej årgang. Skolebestyrelsen anmoder om, at det kommer som en tillægsdagsorden til næste byrådsmøde. Helle og Simon laver indstillingen i samarbejde med fagcenteret.

4 8. Budget og regnskab (+bilag) Årsopgørelse for Nordskolen 2018 Beslutningspunkt Bilagene modtager I så snart de er frigivet fra det politiske niveau. Helle Gennemgik analyserapport - regnskabsår 2018: Der er reserveret kr. til åben skolepuljen fra det samlet resultat ( ) Højby pulje til fagligt løft på 1,4 mil. - Der er kr. tilbage, som Højby skal have. Det vil sige at resten af afdelingerne på Nordskolen kommer ud med et underskud på ca kr. Ud fra regnskabet kan man ikke se hvad de 1,4 mil kr. er brugt til. Økonomiafdelingen siger at Højby skal have kr., da det er det beløb som er tilbage. Den del som er brugt af de 1,4 mil. Kr. må være konteret på andre konti, da der ikke er konteret noget på kontoen med de 1,4 mil. Kr. Skolebestyrelses formanden har søgt om aktindsigt i hvad de 1,4 mil. er brugt til. Regnskabet kan ikke godkendes, men tages op ved næste møde. Der ønskes et regneark på de 1,4 mil. kr., hvor man kan se hvad pengene er brugt til, skolebestyrelsen vil gerne have det til næste møde. Budget for skoleåret 19/20: Sammenfatning af økonomi og ressourcetildelingsbehov til skoleområdet Gennemgik Helle. Kort overordnet gennemgang af tildelingen for afdelingerne.

5 9. Høringssvar i forbindelse med omlægning af det specialiserede skoleområde (+bilag) Indtil sagsfremstillingen er blevet til det egentlige høringsmateriale, kan man orientere sig om indholdet her: b/default.asp?p=odsherred&page=documen t&docid=165658&itemid=165669&attachme ntid= Behandlingspunkt Punkter til Hørringssvaret. Hørringsvaret sende ud efterfølgende. Hjemtagelse af børn, hvordan skal de rummes, da personalet ikke er klædt på til at modtage dem. Ordblinde klassen lukkes, skal være lokalt - hvordan skal denne opgave løftes. Et visitation udvalg for hele kommunen, manglende kendskab til børnene, samt det er meget lidt med et visitationsmøde om året - det er bekymrende, at et barn kan komme til at vente længe. Herrestrup, en del af børn skal tilbage til alm. Område, i dag er der ikke ressourcer til at løfte denne opgave. Der skal følge ressourcer til to lærer ordning mm. Det er vigtigt at personalet for efteruddannelse/ viden vedr. de børn som modtages. Efteruddannelsen skal ske hurtigt så personalet er klar til at modtage dem. Forventninger om at hæve karakter gennemsnittet hænger ikke nødvendigvis sammen med at inkludere flere børn. Man skal huske at tage hånd om de børn der går på skolen i forvejen. Det er nødvendigt at vurder, hvilke børn der kan hjemtages. Der skal følge ekspertise med ud til alm. skole. Forbyggende arbejde skal ske i dagtilbuddene og er meget vigtigt. Specialister skal ud på alm. skolen. Er det muligt at rekruttere personale med de rigtige kompetencer? Konsekvenser for personalet kan være højre sygefravær, krænkelser, vold og trusler. Det kan være bekymrende hvis andelen af børn med udfordringer bliver for stor. Pengene følger barnet dette er vigtigt. Løbene evaluering - hvordan det går med børnene og økonomien. Viften af tilbud skal være klar inden man kan visitere til dem. Ellers visitere man ud til noget som ikke eksistere.

6 10. Orientering om udmøntning af ny Folkeskolelov. Orienteringspunkt De 4 skoleleder ønsker, at indskolingen får kortere skoledag, det vil sige 3 lektioner kortere om ugen. Der laves en Sagsfremstilling til kommunal bestyrelsen. Konfirmations forberedelse - veksles 2 understøttende undervisnings lektioner til konfirmations forberedelse. Der laves en sagsfremstilling til kommunal bestyrelsen. 11. Evt. 12. Punkter til sidste møde tirsdag 18. juni på Højby Pædagogiske læreplaner fra de to dagtilbud Regnskabet for 2018

7 Simon Larsen Anders Madsen Thomas Nicolaisen Lena Olefir Charlotte Nielsen Kristine Berg Rikke Andersen Hanne Lyngbo Kasper Madsen Lene Wiehe Lars Levin Andersen Michael Mildahl Morten Ishøy Pia Borregaard Eva Aabjerg Sonja Olsen Søren Hansen Rona Elevråds rep. GR Elevråds rep. Højby Stine Heskiassen Helle Bender Justesen