Vedtægter for. Den selvejende institution Åle Forsamlingshus

Transkript

1 Vedtægter for Den selvejende institution Åle Forsamlingshus 1. Navn og hjemsted Institutionens navn er "Den selvejende institution Åle Forsamlingshus" Institutionen er hjemmehørende i Åle i Hedensted Kommune. Institutionens adresse er hos formanden. 2. Formål Formålet er at drive og opretholde forsamlingshuset som et lokalt samlingssted for aktiviteter af kulturelt, foreningsmæssig eller selskabelig art. Formålet er endvidere at understøtte samhørigheden og fællesskabet i lokalområdet. 3. Finansiering Bestyrelsen vil tilvejebringe midler til driften ved udlejning af forsamlingshuset, ved fællesarrangementer og ved samarbejde med lokale foreninger. Lokale borgere i sognet kan vise deres støtte for huset ved at donere enten pengegaver eller arbejdstimer. Der kan udstedes donationsbevis, med oplysning om donors navn, CPR eller CVR nummer og donationsbeløbet. 4. Generalforsamlinger. Den årlige generalforsamling afholdes i første kvartal. Indkaldelse sker ved bekendtgørelse i lokal avis 14 dage før. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Stemmeberettigede er borgere i Åle sogn. Forslag fra borgere til behandling indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende: 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning.

2 3) Forelæggelse af det reviderede årsregnskab. 4) Indkomne forslag. 5) Orientering om bestyrelsens budget. 6) Orientering om årets donorer. 7) Valg af a) bestyrelsesmedlemmer for 2 år, i ulige år 4, i lige år 3. b) 1 første- og 1 anden bestyrelsessuppleant for 1 år c) 1 revisorer for 2 år af 2 revisorer (skiftevis på valg) d) 1 revisorsuppleant for 1 år. 8) Eventuelt, hvorunder intet kan besluttes. Bestyrelsen udpeger en referent, som sammen med dirigenten underskriver referatet af generalforsamlingens beslutninger. Dirigenten udpeger evt. stemmetællere Beslutninger om sager optaget på dagsordenen træffes ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer. Valg af flere personer i en afstemning kan dog ske ved relativt flertal. Hvis de fremmødte borgere undlader at stemme, hverken stemmer for eller imod, eller stemmer ugyldigt eller blankt medtælles det ikke i antallet af afgivne stemmer. Afstemning foregår normalt ved de stemmeberettigedes håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes ved personvalg mellem flere foreslåede, eller hvis dirigenten skønner det nødvendigt. Ved hver afstemning kan hvert tilstedeværende borger afgive 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller ved skriftlig begæring fra 20 borgere. Kun punkter/forslag bekendtgjort for borgerne på indkaldelsen til en ekstraordinær generalforsamling kan behandles der. 5. Bestyrelsen Inden for rammerne a) af den gældende retstilstand, b) af disse vedtægter og c) af generalforsamlingernes beslutninger har bestyrelsen myndigheden til at lede institutionen. Bestyrelsen udpeger hvem, som forestår

3 udlejning af forsamlingshuset efter de regler, som bestyrelsen fastsætter, og den påser, at udlejningen sker inden for rammer, som angivet for forsamlingshusets formål. Bestyrelsen kan afvise arrangementer og lejemål, som kunne forekomme hærværkstruende, i strid med brandværnsregler eller husets formål. 6. Bestyrelsens sammensætning og konstituering Bestyrelsen består af 7 medlemmer. De vælges for 2 år og afgår skiftevis i lige eller ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med formand, næstformand og sekretær. Bestyrelsen udpeger af sin midte formand. Kasseren, som ikke behøver at være medlem af bestyrelsen, vælges for en toårig periode. Formand og kasserer, kan ikke være samme person. Bestyrelsen fordeler andre opgaver imellem sig. Formanden kan ved bestyrelsesmedlemmers fravær indkalde suppleanter. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når den er sammenkaldt efter de regler, den har fastsat herfor, og når mindst en mere end halvdelen af dens medlemmer, inklusiv indkaldte stedfortrædende suppleanter, er til stede. Beslutninger forudsætter, at et flertal af de tilstedeværende har stemt for. Bestyrelsen lader føre protokol over de behandlede sager og de trufne beslutninger. Protokollen oplæses og underskrives af mødedeltagerne senest ved næste bestyrelsesmødes begyndelse. 7. Økonomi, regnskab og revision Regnskabsåret går fra 1/1 til 31/12 (kalenderåret). På generalforsamlingen vælges for 1 år 1 af 2 revisorer til at revidere regnskabet og 1 revisorsuppleant til at indtræde i en revisors fravær. Af et evt. overskud sker henlæggelser til vedligeholdelse og lign. angivne formål, bestemt af bestyrelsen og meddelt generalforsamlingen. Institutionens likvide midler skal være anbragt i pengeinstitut. Af overskud kan intet udbetales til borgere i Åle sogn. 8. Tegning Institutionen tegnes i den daglige økonomi af formand eller kasserer. Beløb over kroner kræver underskrift af både formand og kasserer. Kvitteringer for omkostninger bliver påtegnet af 2 bestyrelsesmedlemmer. Pantsætning, optagelse af lån eller lignende transaktioner, som kan forpligte institutionen, forudsætter beslutning i bestyrelsen og efterfølgende generalforsamlingsgodkendelse.

4 9. Hæftelse Institutionen hæfter alene med sine aktiver. Ingen kan personligt hæfte eller drages til økonomisk ansvar som formand, kasserer, bestyrelsesmedlem, valgt revisor eller medlem undtagen i tilfælde af handlinger eller undladelser over for institutionen, som efter den almindelige retstilstand kunne være personligt ansvarspådragende. 10. Medlemskab, rettigheder og pligter Bestyrelsen fører en protokol, manuelt eller elektronisk, over samtlige donorer. Heri indføres donorens navn, adresse og om muligt CPR nummer. Denne donorliste er en del af kassebilagene. Ved fremvisning af donationsbevis kan der ydes rabat i lejen efter regler fastsat af bestyrelsen. En evt. retstvist mellem institutionen og borgere kan i mangel af forlig ikke indbringes for domstolene, men afgøres endeligt ved voldgift efter retstilstandens regler herfor. Bestyrelsen påtager sig at vedligeholde forsamlingshusets grundlæggeres mindesten og pletten, den står på. 11. Vedtægtsændringer En generalforsamling kan behandle forslag om ændring af vedtægten, hvis borgerne indkaldes mindst 14 dage forud pr. avisopslag med forslagene offentliggjort på hjemmesiden. Bestyrelsen eller mindst 20 borgere i Åle sogn kan indgive forslag om vedtægtsændring. Sammen med et forslag offentliggøres de til sammenligning med den hidtidige vedtægt på hjemmesiden. Ændringer i de dele af vedtægten, der er foreslået, kan vedtages af generalforsamlingen med almindeligt flertal af summen af afgivne ja- og nejstemmer. 12. Institutionens opløsning Hvis bestyrelsen af økonomiske eller andre årsager ikke længere ser mulighed for at drive forsamlingshuset, indkaldes til en generalforsamling pr. annonce med nærmere oplysninger om situationen bl.a. evt. for at få valgt en anden bestyrelse. Viser dette sig ikke muligt, eller opgiver en nyvalgt bestyrelse, indkaldes der med nærmere forslag om institutionens opløsning og forsamlingshusets evt. afhændelse til en ekstraordinær generalforsamling herom, og en opløsning kan vedtages med almindeligt flertal af summen af de afgivne ja- og nejstemmer. 13. Anvendelse af evt. midler i tilfælde af institutionens opløsning. Ved en opløsning, som ikke afsluttes med en fusionering med et andet forsamlingshus, en idrætshal eller lignende almennyttigt, lokalt samlingssted, stilles evt. overskydende midler til rådighed for foreninger i lokalområdet med almennyttige formål. Den opløsende generalforsamling beslutter hvem, evtl. en advokat, der skal forestå den økonomiske afvikling og fordelingen af midlerne som bestemt.

5 14. Ikrafttrædelse. Denne vedtægt træder i kraft straks i stedet for den hidtidige vedtægt af efter dens endelige vedtagelse på den ekstraordinære generalforsamling den Således vedtaget på generalforsamlingen den Underskrives af dirigent og referent.