Guvernørens månedsbrev nr. 5 (November 2003). Fra guvernørens dagbog.

Transkript

1 Guvernørens månedsbrev nr. 5 (November 2003). Minerydningsprojekt i Sri Lanka Nyt fra Rotary International Nyt fra D-1470 Nyt om Convention 2006 Indlæg fra udvalgsformænd o PR-seminar - Rotarianere til medietræning o Rotex - nu i Danmark Aktivitetsoversigt Fra guvernørens dagbog. Arbejdstøjet på. Efter at de første 4 måneder af rotaryåret er forløbet i stor fart, i hvert fald når jeg ser tilbage synes jeg, at jeg kun lige har fået taget hul på rotaryåret, en følelse som jeg er sikker på at alle distriktets præsidenter også må føle. I den forløbne måneds tid med Distriktskonferencen lagt bag os har det været tid til at tage fat på de mange udfordringer, som ligger foran os. Jeg behøver blot at nævne Minerydningsprojektet i Sri Lanka, som har krævet mange vitaminer for at få det skruet rigtigt sammen. Mere herom i Søren Havemanns indlæg. Herudover har vi i guvernørkollegiet haft de indledende drøftelser omkring Extension og omkring Klubbernes Udvikling, som grundlag for det forestående seminar den 15. januar 2004, hvor distriktets kommende strategi på disse områder vil blive drøftet og fastlagt. Der vil herudover, med Brylle Hallquist som ankermand, blive taget initiativer til etablering af 2-4 nye morgenklubber allerede i indeværende rotaryår. Distriktet gennemførte sit første PR-seminar den 1. november 2003 med Finn Knudstrup og Vita Hendriksen som tovholdere. Mere herom kan findes i dette månedsbrev. Herudover har jeg haft fornøjelsen af at deltage i Gettogether-samlingen af alle de udvekslingsstudenter, som er i Danmark p.t., den 25. oktober 2003 i Holbæk, hvor dette omfattende udvekslingsprogram blev grundlagt af daværende Rektor Svend Larsen, Stenhus Kostskole. 160 feststemte og udklædte unge mennesker sørgede for underholdningen og en festlig aften. Hertil kommer, at distriktets næstældste klub, Helsingør RK, kunne fejre sit 70 års jubilæum med deltagelse af fadderklub, Københavns RK, og de omkringliggende klubber, som Helsingør RK selv har været faddereklub for. En festlig aften i Det Kongelige Priviligerede Skydeselskabs lokaler markerede jubilæet på charterdagen den 3. november Klubbesøg i Herlev RK og i Ballerup RK gav mulighed for en tættere dialog om klubbernes aktiviteter og en drøftelse af de udfordringer som klubberne står overfor. Jeg ser frem til tilsvarende besøg i øvrige af distriktets klubber om de emner, som rører sig dér, og som jeg selv finder vigtige at tage fat på. Senest har jeg holdt Intercitymøde med distriktets 4 rotaractklubber (Frederiksberg, København, København Syd og International Rotaract Club of Copenhagen) i Frederiksberg Rotaracts mødelokaler. Der var her lejlighed til at drøfte status i samarbejdet, og hvordan distrikt og klubber kan udbygge dette. Rotaract integreres mere og mere i distriktets arrangementer og en mere synlig repræsentation i flere af distriktets organer overvejes, ligesom distriktets støtte til rekruttering af medlemmer til Rotaract skal intensiveres. De nærmeste måneder vil stå i Minerydningsprojektets tegn med indsats for at nå de opstillede delmål pr. 1. januar 2004 og pr. 1. juni P.S. Der var pr. 13. november 2003 stadig ledige pladser til Fundraising seminaret den 1. december Klubberne opfordres til at udnytte deres donation til projektet til at få deltagere med til denne enestående begivenhed på Frederiksberg Slot. Herudover anmodes klubberne om inden 1. december at meddele Søren Havemann, havemann@privat.dk, hvor stor donation klubben forventer at bidrage med til projektet Lend A Hand N.O.Jensen Guvernør. Minerydningsprojekt i Sri Lanka

2 Af Søren Havemann, projektleder, Tårnby Rotary Klub Som projektleder for dette projekt har det været er stor oplevelse at være med fra starten. På et meget tidligt tidspunkt gav vor Guvernør udtryk for et stort ønske om, at Distriktet også i år burde have et projekt af humanitær karakter. Ønsket er at tjene andre og efter devisen, at Rotarys indsats nytter, og at vi som privat organisation kan gøre en stor forskel i denne Verden. Målet for Distriktet er at indsamle de kr der skal bruges til at etablere et minerydningshold på 5 mand og til holdets driftsomkostninger på Sri Lanka i mindst 3 år. Lykkes det at skaffe kr , er Rotary direkte medvirkende til at Danish Demining Groups indsats i Sri Lanka forøges med 50 %. Danish Demining Groups Quick Response Teams øges fra 2 til 3 minerydningshold. Hvorfor er det nødvendigt at finde, markere og rydde landminer? Udlagte landminer og ueksploderet ammunition er med til at fordrive mennesker fra deres hjem og sende millioner af ofre i landflygtighed. Sri Lanka har fordrevne der ikke tør vende hjem. Det er utrygt for de fordrevne og landsflygtige at vende hjem til deres byer, skoler, marker og vante omgivelser, når der kan være gemt dødbringende landminer på de steder, hvor man skal færdes. Mange mennesker dræbes eller handicappes som ofre for eksploderet ammunition og landminer. Canada tog for nogle år siden initiativ til en konvention Ottawa konventionen der forbød fremstilling og udlægning af landminer. 144 lande står bag, heriblandt både Sri Lanka og Danmark. Rotary kan gøre en forskel, fordi vi er repræsenteret i 166 lande. Holdet bag Distriktets projekt og indsatsen i Sri Lanka er naturligvis alle klubber i Distriktet. Men for at få sat det hele i gang etablerede Guvernøren en projektgruppe. Holdet er sat sammen med så bred viden og indsigt som overhovedet muligt. Indsatsen i projektgruppen har været formidabel. Hjælp andre har virkelig fået betydning. Det er sjovt at være Rotarianer, når alle er så engageret. Projektgruppen er Flemming Hedemark, der tager sig af Public Relation, Erik Lauritzen er eksperten udi bl.a. minerydningsteknikker, Henning Saabøll der sørger for Matching Grants, Anne Sophie Lauritzen er cand. mag. og ekspert i Sri Lankas lange borgerkrig, Bo Bischoff og Erik Willadsen fra Danish Demining Group der bidrager med viden og erfaring direkte fra minefelterne i Sri Lanka, vor utrættelige og energiske Guvernør NO og så undertegnede. Rotaract og Kristine Berg har lige sluttet sig til projektgruppen, og vi glæder os specielt meget til også at få Rotaract involveret i projektet. Hvor er vi så henne med projektet? På Distriktskonferencen fremlagde projektgruppen sit bud på projektets videre forløb. Vi fremlagde et projektudkast og lagde op til dialog med klubberne. Der kom rigtig mange gode bemærkninger, forslag og ideer, som vi så efterfølgende arbejdede videre med. Den 1. november 2003 afholdte Distriktet et meget succesfuldt PR seminar, hvor deltagerne blev orienteret om projektet og efterfølgende blev Tv- interviewet om Rotary projektet i Sri Lanka. Vi håber naturligvis, at de PR ansvarlige i klubberne fortsætter deres public relations og giver klubben en orientering om dagens forløb og vil være med til at promovere dette Sri Lanka projekt. Det næste initiativ til at skaffe kr er Distriktets Fundraising seminar på Frederiksberg Slot den 1. december 2003, der afholdes i rammen af "Night of 1000 Dinners", som markerer årsdagen for underskrivelsen af Ottawa konventionen. Canadas ambassadør er initiativtager og er væsentligt bidragyder til denne aften. HKH prinsesse Alexandra er protektor og deltager denne aften. Det er vort mål, at så mange klubber som overhovedet muligt deltager denne aften. Ethvert bidrag denne aften går ubeskåret til minerydningen i Sri Lanka. Dansk Rotarys Hjælpefond har givet tilsagn om støtte, Nuuk RK har givet et væsentligt bidrag og København RK er ligeledes på banen med en betydningsfuld donation. For at alle kan få mulighed for at se, hvad der foregår på Sri Lanka har projektgruppen et initiativ i gang sammen med Albatros Rejser om et rejsearrangement til Sri Lanka det tidligere Ceylon. Rejsen byder på kulturelle oplevelser, Rotary Friendship Exchange med Distrikt 3220 og naturligvis orientering om Danish Deminings Groups arbejde i minefelterne på Sri Lanka. Rejsen finder sted medio april 2004 og arrangeres af Albatros Travel. Det giver mulighed for at skabe yderligere Rotary netværk mellem vort Distrikt og Distrikt Et godt bidrag til humanitær national og international forståelse. Service Above Self. Tjen andre. Lend A Hand. Hjælp andre.

3 Nyt fra Rotary International Convention 2004 i Osaka, Japan. Alle klubpræsidenter har modtaget invitation til Convention 2004 i Osaka i tiden maj Tiden er inde til at tilmelde sig denne "once in a lifetime" tur til Osaka og med mulighed for at besøge Tokio på hjemvejen. Se mere herom på portalen eller henvend dig til Landssekretæren herom. Rotary Norden, november I det seneste nummer af Roatary Norden er der på ledersiden en artikel om "Bridging the World in Malmö och Köpenhamn 2006", som sætter scenen for de kommende forberedelser med Convention Herudover er der et interview med den kommende RI-præsident, PRID Carl-Wilhelm Stenhammar, samt et referat af de afholdte D-konferencer i 4 af landets 5 distrikter, herunder et fyldigt referat af vor egen D- konference den 27. september Nyt fra D-1470 GSE-hold til Distrikt 4670, Rio Grande do Sul, Brasilien, udpeget. Distriktskomiteen til valg af teammembers bestående af Finn O. Møller, GSE-Chairman, Helena Vestergaard, Københavns RK, og selv tidligere GSE-udsending, Peter Jørn Laursen, Gentofte RK, som skal være Teamleader for holdet til Brasilien, og DG, N.O.Jensen skulle gennem det svære valg at finde 4 kandidater blandt de ti indstillede, som var kommet igennem klubbernes nåleøje. En enig komité udpegede følgende kandidater til GSE- holdet: Mark Namensen (indstillet af Tårnby RK) Charlotte Rasmussen (indstillet af Frederiksberg RK) Bente Frydenlund (indstillet af Frederiksberg RK) Jesper Aarup Petersen (indstillet af Frederiksberg RK). Der venter nu holdet en længere forberedelsestid, herunder sprogundervisning (portugisisk), inden drømmeturen til Brasilien den 10. maj 15. juni Kick-off-møde for kommende præsidenter. DGE Jan Harring har indkaldt sit kommende hold af præsidenter til det første møde den 27. november 2003 på Stenløse Amtsgymnasium. Indkaldelsen er tilgået præsident elect erne direkte. Samtidig har DGE påbegyndt udgivelsen af DGE-NYT, som interesserede kan hente på rotaryportalen. DGE-NYT tilsendes elect erne direkte. Fejringen af Rotarys 100 årsdag. I 2005, helt nøjagtigt d. 23.februar, er det 100 år siden at Poul Harris etablerede den organisation som siden da er udviklet til det Rotary International som vi kender i dag, med: rotarianere klubber 530 distrikter, i 166 lande (tal per oktober 2003) Som inspiration til festen har Rotary International i Rotaryåret 2002/2003 tilsendt alle klubberne (til de siddende præsidenter) et sæt materiale bestående af CD-rom, dias, samt idékatalog m.m. alt samlet i en orange mappe. Mappen er i din klub og kan hjælpe dig til at etablere et 100-års udvalg og eventuelt et specielt 100-års projekt med fundraising og andre initiativer. De fem danske Rotary distrikter har i fællesskab besluttet, at Odense-klubberne vil benytte denne anledning til at afvikle et arrangement, formentligt i maj 2005, i tilslutning til en festligholdelse af H. C. Andersens 200 års fødselsdag. I D-1470 er det netop lykkedes os at etablere en aftale med Det Kongelige Teater, således at vi lørdag d. 26. februar 2005 har fået mulighed for at gennemføre en særforestilling i det nye Operahus der forventes at åbne

4 omkring 1. februar Selve forestillingen bliver opførelsen af operaen Aïda, suppleret med lidt overraskelser. Billetpriserne vil være lidt forhøjede, og hensigten er at al overskud fra denne festaften skal gå ubeskåret til et godt formål. Aktuelt er der ved at blive nedsat såvel en styregruppe og en arbejdsgruppe der skal tage ansvar for hele planlægningen og afviklingen. Men, sæt allerede nu kryds i kalenderen! Jan Harring / DG 2004/2005 Nyt om Convention Uddrag af nyhedsbrev. På mødet i september 2003, hvor DG, DGE og DGN fra de fleste distrikter i Sverige og Danmark var samlet i HOC-sammenhæng vedr. Convention 2006, besluttedes det bl.a. at udsende et nyhedsbrev hver anden måned til alle guvernører m.fl. IPDG Grethe Christiansen som er ansvarlig for den interne markedsføring i HOC har netop udsendt det første nyhedsbrev, hvorfra der bringes uddrag i det følgende: Det pålægges alle guvernører at videregive alle relevante oplysninger om Convention 2006 indenfor eget distrikt, således at flest mulige rotarianere motiveres til at deltage heri. Der er mange forestående opgaver for såvel HOC som for distrikterne, bl.a. skal der findes veje til at skabe og signalere et nyt og moderne Rotary, hvert distrikt (klub?) skal have sin Convention Committee (D-1470 har udpeget DGN Jan Willumsen som formand for denne komité med ansvar for at udarbejde forslag til kommissorium herfor) samt mere intensiv PR i Rotary Norden. Der er stor interesse for, at der arrangeres Pre- og Post Convention Tours og Homestays. Distrikterne er pålagt at udarbejde forslag indenfor eget distrikt og at afklare, hvor mange homestays der er plads til. Distriktet vil vende tilbage med anmodning til de enkelte klubber herom. Forslag til aktiviteter i House of Friendship skal også afklares. Vi skal sammen investere en masse energi og commitment for at skabe det bedste Convention ever seen. Indlæg fra Udvalgsformænd PR-seminar.- ROTARIANERE TIL MEDIETRÆNING 45 af distriktets knapt 70 klubber stillede med en PR-officer, da det første PR-seminar den 1. november blev afviklet på Handelsskolen i Ballerup. Formiddagen gik med medieteori ved tidligere DR-medarbejder Flemming Hedemark, mens der efter frokost blev gennemført TV-træning. Desuden var der et vægtigt indlæg af koncerninformationschef i Carlsberg A/S, Margrethe Skov. Hele fire guvernører deltog og kom med andre indlæg, og seminaret blev benyttet til at lancere distriktets store projekt, minerydning på Sri Lanka. PR-seminaret var planlagt og tilrettelagt af Vita Hendriksen og Finn Knudstrup fra Fredensborg Rotary Klub med hjælp fra blandt andre Rotaract. Arrangementet blev afviklet med en deltagerafgift på 300 kr. takket være de gratis foredragsholdere og frivillige hjælpere. Samfunds- og Erhvervsområdet. - Rotex nu i Danmark Af: Line von Gersdorff (Rotaract) Barbara Skjønaa (Rotary) og Christian Sørensen (Rotex), Hvad er Rotex? Rotex er en forkortelse for Returned Rotary Exchange Students, og er et forum for hjemvendte udvekslingsstudenter. Som regel involverer Rotex sig også i inbounds, og foreningen danner således en rød tråd gennem opholdet i værtslandet og det at vende hjem igen. Rotex skal være et forum hvor man kan: mødes med andre, der forstår hvad man går igennem læsse sine frustrationer af deltage i de arrangementer, det er tanken Rotex skal holde Rotex skal også bindes sammen af en hjemmeside, hvor medlemmerne har adgang til navne- og adressedatabase, diskussionsgrupper og deres tilknyttede mentor. Vi er startet i distrikt 1470

5 Oprindeligt var vores tanke, at søsætte Rotex på landsplan, men på grund af projektets størrelse målt op mod ressourcer til rådighed måtte vi indskrænke os. Vi startede derfor med at danne Rotex i distrikt 1470, og håber naturligvis på en bragende succes, så de andre distrikter følger efter. Interessen blandt de øvrige rotaractere på landsplan er der, så ideen er solgt. Allerede i år deltager der rotaractere fra Århus i mentorgruppen, og vi håber at de følger succesen op til næste år. Rotex på Afterbriefing Det var spændende, den lørdag eftermiddag på Afterbriefingen. Ville de unge, nys hjemvendte udvekslingsstudenter, tage godt imod ideen om Rotex? Det var kulminationen på et halvt års arbejde, et halvt års møder, aftaler, workshops og skriverier, der nu skulle blive virkelighed. Hvis altså interessen var der. De 4 første Rotex-medlemmer i Danmark havde forberedt nogle hårdtslående pointer og involverende spørgsmål. De havde valgt et slogan for Rotex: A Network Creating Friendships. Og spændte var vi, da Rotex for første gang blev præsenteret til Afterbriefingen i Danmark. Det var en succes! I mange år har der stået Rotaract på programmet lørdag eftermiddag på Afterbriefingen, med en respons der var noget tilbage at ønske men Rotex, det kendte de unge og involverede sig i debatten om hvordan Rotex kan struktureres i Danmark. I første omgang er det kun i distrikt 1470 at Rotex er sat på budgettet, men interessen fra unge i andre distrikter var så stor, at det kun er et spørgsmål om tid før Rotex er landsdækkende. Der er nok af emner og interesseområder at tage fat på med Rotex. Rotex vil selv meget gerne være med til at sprede det gode budskab om Rotarys ungdomsudveksling, via foredrag i folkeskoler og på gymnasier og handelsskoler rundt omkring. Derudover vil Rotex gerne lave en klubstruktur der minder meget om den vi kender fra Rotary, nemlig klubmøder med faste intervaller, gæstetalere, virksomhedsbesøg, seminarer og projekter. Rotex formålet: Formidle kontakt mellem rebounds for at kunne dele oplevelser, følelser osv. Afholde sociale arrangementer. Sprede info om Rotary til skoleelever med formålet, at de skal blive en del af RYEP (Rotary Youth Exchange Program). Deltage som gæstetalere ved Rotary- møder i distriktet for at sprede vores budskab mm. Hjælpe og give gode råd til udvekslingsstudenter i ind- og udland, dvs. etablere en slags hotline. Rotex netværket bliver baseret på et internetforum, på Den nye forening holder stiftende generalforsamling 22. november, og i første omgang er unge fra hele landet inviteret med gæster fra andre distrikter dog med en vis egenbetaling. Det gælder også de andre arrangementer, som Rotex planlægger at lave. Rotex vil også meget gerne involveres i ungdomsudvekslingen, både for de unge, der skal sendes af sted, og dem der kommer til landet. Det kan nemlig nogen gange være lettere at tale med én, der har været gennem det samme, end med en counsellor. Endelig er der også sociale arrangementer på programmet en endags skitur til Sverige i januar er ved at tage form. Så det bliver spændende at se Rotex udvikle sig over de næste par år og blive til et rigtig godt tilbud til de, der vender hjem efter et spændende år i udlandet. KONTAKT ROTEX: Julie Villadsen H: M: julie_villadsen@hotmail.com Sophie Sjørslev H: M: sophies@ .dk Julie G. M: julie_gufler@hotmail.com

6 Christian Machon Sørensen H: M: Aktivitetsoversigt Thanksgiving-middag for udvekslingsstudenter i D-1470 den 27. november Invitationer er udsendt. Fundraising Seminar den 1. december 2003 på Frederiksberg Slot. Materiale herom er udsendt til alle præsidenter. Tilmeldingsfrist er den 14. november Fællesmøde for Assistant Governors (AG) og Udvalgsformænd den 4. december Mødet afholdes på Svanemøllens Kaserne. Mødeindkaldelse er udsendt. Seminar for Klubudvikling den 15. januar Gennemføres på Erhvervsakademiet i Hillerød. Indkaldelse til mødet vil blive udsendt primo december 2003 og vil primært rette sig mod præsident electer og præsident nominees.