København februar Job- og personprofil KØBENHAVNS KOMMUNE TO SEKRETARIATSCHEFER TIL BYENS FYSIK TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN

Transkript

1 København februar 2018 Job- og personprofil KØBENHAVNS KOMMUNE TO SEKRETARIATSCHEFER TIL BYENS FYSIK TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN

2 1. Indledning Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning søger to sekretariatschefer til serviceområdet Byens Fysik. I den forbindelse er Genitor bedt om at assistere med ansættelserne af de to nye sekretariatschefer. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingerne og profilerne for de nye sekretariatschefer. Den indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidigt grundlag for at vurderes kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingerne. Hvis du overvejer at søge en af stillingerne som sekretariatschef, er du meget velkommen til at kontakte vicedirektør i Teknik- og Miljøforvaltningen, Lone Byskov, på tlf , eller partner i Genitor, Tina Overgaard, på tlf , for yderligere information eller spørgsmål. Du kan læse mere om Teknik- og Miljøforvaltningen samt Byens Fysik på kommunens hjemmeside 2. Om Byens Fysik Byens Fysik er ét ud af fire serviceområder i Teknik- og Miljøforvaltningen. Byens Fysik håndterer fysiske forandringer i byen fra byfornyelse til asfaltering. Vi sikrer, at udvikling og ændringer i byens veje, fortove, parker, broer og tekniske installationer sker på en sammenhængende og effektiv måde med mindst mulig gene for borgerne. Serviceområdet består af ca. 400 medarbejdere, der, udover Sekretariatet, er fordelt på fire centre: 1) Center for Nye Anlægsprojekter, der udvikler anlægsprojekter og programmer. Derudover står centret for vedligeholdelse af broer, byfornyelse, herunder gårdhaver og områdefornyelser. 2) Center for Klimatilpasning, der er oprettet pr. januar 2018, og retter sit fokus mod klimatilpasningsplanen samt 300 igangværende og kommende skybrudsprojekter. 3) Center for Udførelse af Anlæg, der er forvaltningens bygherreorganisation og varetager projektering og udførelse af fysiske anlæg i byen. 2

3 4) Center for Vejvedligehold og KMC, der udvikler og vedligeholder de kommunale veje. KMC håndterer deponering af forurenet jord. Sekretariatet i Byens Fysik har et bredt opgavespænd, der samlet løser opgaver inden for økonomi- og porteføljestyring, udbud, entrepriseret og kontraktstyring, politisk betjening, HR, kommunikation, organisationsudvikling samt administrativ support af ledelse. Med et årligt aktivitetsniveau på ca. 750 mio. kr. for anlægsområdet, er løbende økonomistyring af sekretariatet en vigtig opgave. Byens Fysik er i dag organiseret således: 3

4 Ambitionerne om at skabe verdens bedste storbymiljø og et unikt byliv i København nødvendiggør en omorganisering af sekretariatsbetjeningen. Det betyder, at Sekretariatet styrkes med to nye sekretariatschefer, som får ansvar for hver deres opgaveportefølje. 3. Sekretariatschefernes opgaver, kvalifikationer og kompetencer Som sekretariatschef i Byens Fysik træder du ind i en ny organisering, hvor du i høj grad får mulighed for at præge indholdet i din stilling. Høje ambitioner kræver, at du holder fokus og evner at skabe følgeskab for de tiltag, der er nødvendige for at lykkes med forvaltningens dagsordener. I det følgende beskrives de opgaver, kvalifikationer og kompetencer, som retter sig specifikt mod de to chefprofiler. Sekretariatschef med fokus på økonomi- og porteføljestyring, jura, udbud og entreprise I dette sekretariat bliver du sekretariatschef for ca. 20 kompetente og engagerede medarbejdere, hvis kompetencer og potentialer, du formår at udnytte optimalt. Gruppen består af højt kvalificerede medarbejdere, herunder specialister, økonomer og jurister. Du ved, at et højt fagligt niveau i sekretariatets leverancer er afgørende for, at Byens Fysik og Teknik- og Miljøforvaltningen kan skabe gode løsninger for byens borgere. Du refererer til vicedirektøren og indgår i et velfungerende ledelsesteam, som består af vicedirektøren, fire centerchefer og den anden sekretariatschef. Derudover får du et tæt samarbejde med serviceområdets øvrige ledelse, hvor koordinering af opgaver og leverancer er en forudsætning for succes. Én af de første opgaver består i at udarbejde en endelig opdeling af opgaveporteføljen sammen med din sekretariatschefkollega. Dette skal sikre klare snitflader og en sammenhængende opgaveløsning på tværs. Dine væsentligste opgaver involverer økonomi- og porteføljestyring. Som sekretariatschef sikrer du løbende, at der er sammenhæng mellem budget, aktivitet og kvalitet. Hertil indgår, at du med en effektiv og præcis styring gennemfører 4

5 implementeringen af økonomisystemet KVANTUM, som er helt afgørende for Sekretariatets levering af valide data. Derudover ligger der en vigtig opgave i at udvikle ledelsesinformation, som skal bidrage til et godt overblik og sikre fyldestgørende beslutningsgrundlag. Som sekretariatschef har du også ansvar for opgaver inden for udbud og entreprise samt for generelt at udvikle og tilpasse sekretariatets opgavevaretagelse. Københavns Kommune lægger vægt på, at du har følgende faglige og ledelsesmæssige kompetencer: En relevant akademisk uddannelse Erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation; du har politisk tæft Solid ledelseserfaring; en involverende og tillidsbaseret tilgang, ledelse på det strategiske niveau Erfaring med - og er sikker i kommunal økonomistyring, herunder erfaring med implementering af større økonomisystemer Stærke kommunikative evner; du har god gennemslagskraft Struktur, systematik og et godt overblik; du evner at prioritere opgaver i en travl hverdag Helhedssyn og samarbejdsorientering; du evner at skabe sammenhængskraft Kan udvikle samtidigt med, at du opretholder sikker drift Sekretariatschef med fokus på udvikling, HR, kommunikation, administration, politisk betjening og teknisk design I dette sekretariat bliver du sekretariatschef for ca. 15 dedikerede medarbejdere, som du løbende sikrer, har de nødvendige kompetencer for at varetage sekretariatets opgaver bedst muligt. Dette som en forudsætning for, at Byens Fysik og Teknik- og Miljøforvaltningen kan skabe gode løsninger for byens borgere. Medarbejdergruppen består blandt andet af akademikere og administrative medarbejdere. Du refererer til vicedirektøren og indgår i et velfungerende ledelsesteam, som består af vicedirektøren, fire centerchefer og din sekretariatschefkollega. Du samarbejder tæt med serviceområdets øvrige ledelse, hvor opgaver og leverancer koordineres for at sikre succes. Én af de første opgaver består i at udarbejde en endelig opdeling af opgaveporteføljen 5

6 sammen med din sekretariatschefkollega. Dette skal sikre klare snitflader og en sammenhængende opgaveløsning på tværs. Som sekretariatschef får du til opgave at sikre procesoptimering og strømlining af sekretariatets leverancer og arbejdsgange. Dette kræver en solid indsigt i og erfaring med organisationsudvikling, så vi sikrer, at vi arbejder smart ikke kun i eget sekretariat, men også på tværs af serviceområdets fire centre. Du får dermed ansvar for at understøtte en generel udvikling af Byens Fysik. Af opgaver inden for HR ligger support af ledelse, arbejdsmiljø samt tiltag omkring kompetenceudvikling af medarbejderne i Byens Fysik, så vi lykkes med forvaltningens ambitiøse dagsordener. Derudover sikrer du understøttelse af den politiske betjening af høj faglig kvalitet og professionalisme til Kommunens Teknik- og Miljøudvalg inden for Byens Fysik resortområde. Her ligger en vigtig opgave i at sikre formidling og oversættelse af politiske budskaber. Københavns Kommune lægger vægt på, at du har følgende faglige- og ledelse kompetencer: En relevant akademisk uddannelse Erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation; du har politisk tæft Solid ledelseserfaring, herunder procesledelse; ledelse på det strategiske niveau Strategisk udsyn og udviklingsorientering; du sætter retning, sætter barren højt og skaber følgeskab gennem involvering og tillid Stærke, tydelige kommunikative evner såvel skriftligt, visuelt som mundtligt Struktur og et godt overblik; du evner at prioritere opgaver i en travl hverdag Helhedssyn og stærke samarbejdsevner; du skaber sammenhængskraft og en sammenhængende organisation Forstå og prioritere leverancesikkerhed i alle sekretariatets leverancer. 4. Ansættelsesvilkår og betingelser Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Københavns Kommune tilbyder et lønniveau, der som udgangspunkt ligger mellem kr. og 6

7 kr. årligt, som fastsættes efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Hertil kommer pension. Sekretariatet er placeret på Islands Brygge 37, 2300 Kbh. S. 5. Proces Genitor medvirker ved ansættelserne af de to nye sekretariatschefer. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside under fanen Rekruttering ledige stillinger og på Københavns Kommunes hjemmeside Ansøgningsfristen udløber søndag den 18. februar Første samtalerunde afvikles den 20. og 21. februar, mens anden samtalerunde afvikles den 26. februar. Københavns Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, som består af vicedirektøren, to centerchefer, samt tre medarbejderrepræsentanter. Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. På Genitors hjemmeside finder du en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. april