Referat for: Brønderslev Provstiudvalg. PU møde 11. januar Kl Mødested: Hjallerup Kulturhus. 1 Om- og tilbygning

Transkript

1 Referat for: Brønderslev Provstiudvalg PU møde 11. januar Kl Mødested: Hjallerup Kulturhus Mødepunkt Beslutning 1 Om- og tilbygning Medarbejderfaciliteter, Hjallerup. Præstentation af resultatet fra arkitektkonkurrence. Ansøgning fra Hjallerup menighedsråd ud fra deres indstilling til hvilket forslag de ønsker gennemført. Menighedsrådet bedes vurdere / prioritere, hvad der kan undlades henholdsvis udføres med mindre omkostningstunge løsninger, således at byggeriet kan gennemføres væsentligt billigere end det, der ligger i forslaget. Det er PUs vurdering, at den nuværende graverbygning skal indgå som en del af løsningen. Menighedsrådet bedes ligeledes få udarbejdet et samlet og detaljeret økonomisk overslag. Dette skal også indeholde de forventede udgifter, der er ud over opførelse af bygning, f.eks. tilkøb af jord, fjernelse af pavillonen og ændret flisebelægning. Provstiudvalget har ikke krav til at byggeriet skal udføres efter BR Menighedsrådet bedes endvidere give svar på om antallet af p-pladser fremover er tilstrækkeligt og endelig bedes menighedsrådet give udtryk for på hvilken måde Kulturhuset forventes brugt fremover. 2 Drøftelse Sag: Kirkegårdsdrift. (583) Drøftelse Drøftelse af retningslinjer. PU justerer rabatten for medlemmer ved erhvervelse og fornyelse, så medlemsprisen for begge dele sættes til kr. 21,00. Det gælder for fremtidige opkrævninger. PU ønsker en drøftelse af kirkegårdsdriften på formandsmødet i marts. Egenfinansieringsgrad Oversigt over udgifter fordelt på løn og andre udgifter i forhold til indtægter for hver kirkegård eller kirkegårdsssamarbejde i provstiet. Oversigt i forhold til budget Økonomisk oversigt over kirkegårdsdrift i Aalborg Stift Rabat til medlemmer Drøftelse af rabatsats. 3 Regnskab 2016 Sag: PUK, budget og regnskab 2016 (745) Gennemgået og godkendt. Regnskab 2016 PUK, Visionsprojektet og skolekirketjenesten. Regnskab 2016 Forslag til bemærkninger. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 4 Formandsmøde 7. marts Sag: Formandsmøder (537) Formandsmøde 7. marts Udarbejdelse af dagsorden. PU vil afholde et ekstraordinært møde den 2. februar for at planlægge oplæg og dagsorden, hvorefter den udsendes til alle formænd. Dato for formandsmødet ændres til onsdag den 22. marts kl i Kulturhuset (med fælles spisning kl ). Kommunikation Gennemgang af oversigten over oplysning fra menighedsrådene til provstiet. 5 Kalkning Sag: Visionsprojektet, drift (487) PU ønsker at præsenterer mulighederne på Budgetsamrådet den 30. marts. Kalkning Erfaringer fra Aarhus Vestre Provsti. Drøftelse af muligheder. 6 Høring Sag: Kirkeministeriet (518) PU giver udtryk for, at det er et spændende tiltag. Der bliver ikke udarbejdet et høringssvar. Høring Høring over forslag til lov om forsøg i forlkekirken. Forsøgene skal via erfaringsopsamling bl.a. danne grundlag for mulige ændringer i organisationsformer, der ikke er mulige i dag. Høringsfrist udsat til 27. januar. Høring. LInks Forlængelse af høringsfrist på forslag til lov om forsøg i folkekirken Referat, Side: 2

3 7 Konstituering i menighedsrådet Sag: Brønderslev Menighedsråd (463) Konstituering i menighedsrådet Principgodkendelse Sag: Agersted Kirke (588) - Agersted Sogn PU afventer fornyet ansøgning. Principgodkendelse Principgodkendelse af foreslåede ændringer i våbenhuset. Det anbefales at menighedsrådet engagerer en arkitekt, der kan udarbejde en mere detaljeret projektmateriale. 9 Syn Sag: Asaa Kirke (755) - Asaa Sogn Syn Rapport. September Syn Sag: Præstegården (841) - Asaa Sogn Syn 11 Indflytningssyn Fastlæggelse af tidspunkt for Øster Brønderslev Præstegård. 12 Byggeregnskab Sag: Øster Brønderslev Kirke (587) - Øster Brønderslev Sogn Dette blev fastlagt til onsdag den 1. februar kl Byggeregnskab Regnskab for kirkerenoveringen. Budget Regnskab ,76. Resultat kr ,24. Menighedsrådet har herudover af frie midler finansieret kr ,45 til udvendig reparation af tårn mm. Endvidere er der af frie midler finansieret kr til vinduer i præstegården. 13 Stillingsopslag Sag: Stillingspslag sognepræst, kirkebogsførende (836) - Hjallerup Sogn Referat, Side: 3

4 Stillingsopslag Opslag 17. januar - 6. februar. 14 Løn Sag: Aalborg Stift (509) Løn om beregning af garantiløn ved overgang til OK for PO-organister. 15 om negativ rente på kapitaler Sag: Økonomi (579) om negativ rente på kapitaler om negativ rente på kapitaler. 16 Julehilsen 2016 Sag: Provstier, Vendsyssel (516) Julehilsen 2016 Julehilsen 2016 fra Frederikshavn Provsti Julehilsen fra Hjørring Nordre Provsti 17 Julehilsen Sag: Julehilsen (710) Der var tillige en hilsen og tak for gave fra Yvonne Altrup. Julehilsen Julehilsen fra Arkitekthuset Vodskov. 18 Nyt fra formand Biskoppen afholder orienteringsmøde for provstiudvalget vedrørende den ledige stilling som provst onsdag den 1. februar kl Nyt fra provstikontoret Oversigt over tidspunkter for provstesyn i maj.. 20 Næste møde Der afholdes PU møde den 14. februar kl Punkter til dagsordenen skal være provstikontoret i hænde senest den 6. februar. 21 Eventuelt - Referat, Side: 4

5 22 Pressemeddelelse - Referat, Side: 5