Marts 2011 Sagsnr: C.031. Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens PH-instruks

Transkript

1 Marts 2011 Sagsnr: C.031 Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens PH-instruks

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆSEVEJLEDNING KONTOPLANER VEDLIGEHOLDELSE AF FORMÅLSKONTOPLANEN STATENS FINANSKONTOPLAN TILSKUDSUDBETALING TILSKUDSUDBETALING TIL INSTITUTIONERNES KONTI UDDANNELSESKODER AKTIVITETSGRUPPEKODE DELFORMÅL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE OG PRAKTIKUDSKILLELSE OPGØRELSESMETODE AKTIVITETSGRUPPEKODER OG TAKSTER REKVIRENTTYPER TILSKUDSOVERSIGT TILSKUDSPRINCIPPER OPGØRELSE AF AKTIVITET I GRUNDLAGSÅRET KOMPENSATIONS-STÅ UDBETALINGSMODELLER MÅNEDLIG FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (TAXAMETERTILSKUD) DEN GENERELLE PH-UDBETALINGSMODEL (ORDINÆR AKTIVITET) UDBETALINGSMODEL FOR LÆRERUDDANNELSEN (ORDINÆR AKTIVITET) PÆDAGOGIKUM PÅ UNIVERSITETER TIDSTRO INTERNATIONALISERINGSTILSKUD TIL UDVEKSLING TIDSTRO TILSKUD TIL ÅBEN UDDANNELSE UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION MÅNEDLIGT TAXAMETERTILSKUD INSTITUTIONSTILSKUD OG GRUNDTILSKUD TILSKUD TIL ORDINÆR AKTIVITET TILSKUD TIL UNDERVISNING-, PRAKTIK- OG REFUSION TILSKUD TIL FÆRDIGGØRELSE... 18

3 TILSKUD TIL UDVEKSLINGSSTUDERENDE LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING I FORBINDELSE MED TILSKUDSUDBETALING TAXAMETERAFHÆNGIGT TILSKUD TIL FÆLLESUDGIFTER BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD TILSKUD PÅ BAGGRUND AF KOMPENSATIONS-STÅ ÅBEN UDDANNELSE DELTIDSUDDANNELSER HELTIDSUDDANNELSER TILRETTELAGT PÅ DELTID ENKELTFAG KORTE- OG FAGSPECIFIKKE KURSER TILSKUD TIL UNDERVISNING TILSKUD TIL REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE DELTAGERBETALINGSKOMPENSATION VED DELTAGELSE I REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE TILSKUD TIL VEJLEDNING BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD ØVRIGE TILSKUD UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION ANDRE IKKE TAXAMETERAFHÆNGIGE TILSKUD INDBERETNINGSTERMINER INDBERETNING AF ORDINÆRE STÅ GÆSTESTUDERENDE BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ INDBERETNING AF FÆRDIGGØRELSE INDBERETNING AF INTERNATIONALISERING INDBERETNING AF OPTAG INDBERETNING AF ÅU MOMSKOMPENSATION KOMMUNERNES OG ANDRE AKTØRERS BETALING FOR UDDANNELSE BOGFØRING OG REKVIRENTTYPER UDENLANDSKE BETALINGSSTUDERENDE INDENLANDSKE SELVBETALERE REVISORATTESTATION REVISORATTESTATION AF TILSKUDSBERETTIGET AKTIVITET... 36

4 REVISORATTESTATION VEDRØRENDE PH-AKTIVITET UNDER ÅBEN UDDANNELSE RYKKERPROCEDURE I FORBINDELSE MED FOR SENT INDSENDT REVISORERKLÆRING INDBERETNINGSPORTALEN MENUPUNKT TILSKUDSBREVE: AKTIVITETSOPGØRELSER POSTERINGER KVARTALSOVERSIGT MENUPUNKTET KONTOUDTOG MENUPUNKT INDBERETNING SYSTEMANVENDELSE DATABASERNE I FORBINDELSE MED SAMMENLÆGNING ELLER SPALTNING AF INSTITUTIONER... 41

5 5 1. Læsevejledning Undervisningsministeriets PH-instruks er opdelt i følgende hoveddele: Koder: Kontoplaner, jf. 2. Uddannelseskoder, jf. 3 Tilskudsprincipper: Tilskudsoversigt, jf. 4. Udbetalingsmodeller, jf. 5. Institutionstilskud og grundtilskud, jf. 6. Tilskud til ordinær aktivitet, jf. 7. Tilskud til åben uddannelse, jf. 8. Øvrige tilskud, jf. 9. Indberetninger og tilskudsregler som fastsættes i instruksen: Indberetningsterminer, jf Indberetning af ordinær STÅ, jf. 11. Indberetning af færdiggørelse, jf. 12. Indberetning af internationalisering, jf. 13. Indberetning af optag, jf. 14. Indberetning af ÅU, jf. 15. Opgørelse og indberetning af refusionsmoms, jf. 16. Øvrige bestemmelser: Kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse, jf. 17. Udenlandske studerende, jf. 18. Revisorattestation af tilskudsberettiget aktivitet, jf. 20. Indberetningsportalen, jf. 21. Systemanvendelsen, jf. 22.

6 6 2. Kontoplaner Formålskontoplanen udmeldes fra Undervisningsministeriet (CØSA) via ØDUP (Økonomistyrelsens dataudvekslingspunkt) til Navision. Statens finanskontoplan udmeldes fra Økonomistyrelsen. For nærmere beskrivelse af hovedformål, henvises til Undervisningsministeriets hjemmeside vedr. tilsyn, regnskab og revision Vedligeholdelse af formålskontoplanen Formålskontoplanen vedligeholdes ved jævnlig (op til ugentlig) udsendelse af opdatering via ØDUP (ØkonomistyrelsensDataUdvekslingsPunkt). Opdateringen læses direkte ind i Navision Stat og lader de lokalt oprettede formål uberørte. Undervisningsministeriets formålskontoplan og konteringsvejledning kan findes på Undervisningsministeriets hjemmeside: aspx 2. 2 Statens finanskontoplan Over for skolerne gøres der brug af statens finanskontoplan i et hierarki. Finanskontoplanen udmeldes af Økonomistyrelsen på de første 4 cifre. De 2 efterfølgende cifre er til institutionernes interne brug for underopdeling. Dog kan enkelte underopdelinger på de to efterfølgende cifre blive fastlagt af ministeriet Der foretages særskilt udmelding af disse. Økonomistyrelsens finanskontoplan er som anført udmeldt direkte til institutionerne. For en nærmere beskrivelse af kontoplaner i Navision Stat henvises til vejledning om disse på Økonomistyrelsens hjemmeside: Konteringsvejledninger findes nederst på hjemmesiden og indeholder beskrivelse af kontoplanstrukturen i Navision Stat herunder ikke mindst Formålskontoplanen Tilskudsudbetaling. Der kan ved udbetaling af forskud eller tilskud i indeværende år foretages efterreguleringer vedrørende forudgående udbetalinger i

7 7 indeværende år. Der ydes eller opkræves ikke renter i forbindelse med efterreguleringer. Tilskud fra tidligere år kan ligeledes reguleres i indeværende års tilskud. Der ydes eller opkræves ikke renter i forbindelse med efterreguleringer. Forældelsesfristen er 3 år, medmindre andet følger af andre bestemmelser, jf. Lov om forældelse af fordringer (forældelsesloven), Tilskudsudbetaling til institutionernes konti Professionshøjskolerne, ingeniørskolerne, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er omfattet af bestemmelserne i 1 8 i lov om offentlige betalinger m.v. Tilskud udbetales til institutionens specifikt låste indbetalingskonto i Statens Koncern Betalinger (SKB). For Den frie Lærerskole i Ollerup gælder dog en dispensation for anvendelse af SKB, således som det er foreskrevet i 8, stk. 1-2 i lov om offentlige betalinger, dvs. at tilskud udbetales til institutionens NemKonto. 3. Uddannelseskoder PH uddannelsesaktivitet er kodemæssigt fastlagt ved: En aktivitetsgruppekode Et delformål En indskrivningsform En aktivitetstype Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål og indskrivningsform er knyttet en opgørelsesmetode, som angiver, hvorledes aktivitet skal opgøres i forbindelse med indberetning. Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype er knyttet et formål og en tilskudsmærkekombination, som benyttes ved UVMs tilskudsberegning, og som også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation. Brug af kodesættet i afsnit: 11. Indberetning af ordinær STÅ 12. Indberetning af færdiggørelse 13. Indberetning af internationalisering 15. Indberetning af optag 15. Indberetning af ÅU 3. 1 Aktivitetsgruppekode AKT-GRP BETEGNELSE 4025 Lærer (2007)

8 Sygeplejerske (2008) Uddannelsesaktiviteten er betegnet med en aktivitetsgruppekode. Den samme kode benyttes både for ordinær og evt. aktivitet i form af enkeltfag fra den ordinære uddannelse under Åben Uddannelse. Institutioner skal være godkendt af Undervisningsministeriet for at kunne udbyde og indberette på uddannelsernes aktivitetsgruppekoder Delformål Delformålet angiver, hvilket område uddannelsesaktiviteten er rettet i mod. Delformålet benyttes til at skelne mellem ordinær (delformål 1, 2 og 6) og aktivitet under åben uddannelse (delformål 5). DELFORMAL BETEGNELSE 1 Professionsbachelor 2 Bachelor VTU uddannelser 5 Åben uddannelse 6 Erhvervsakademiuddannelse (EAU) 7 Forberedelse til adgangsniveau P Pædagogikum Delformål 2 anvendes til erhvervssproglige og erhvervsøkonomiske bacheloruddannelser, hvor aktiviteten afholdes på Aarhus Universitet, HIH Herning, Syddansk Universitet IOT Odense samt Syddansk Universitet Slagelse Indskrivningsform Indskrivningsformen angiver, hvorledes den studerende er optaget på uddannelsen. Sædvanligvis er det en statistikoplysning, som ikke har nogen tilskudsmæssig betydning. Ved ÅU benyttes indskrivningsformen 5800 til at udskille f.eks. fjernundervisning. Der ydes ikke bygningstaxameter til aktivitet afholdt som fjernundervisning. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen skal aktiviteten indberettes med indskrivningsform INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 1100 Optagelse gennem KOT 1400 Indskrivning af overflyttere Optagelse udenom KOT 4200 Gæstestuderende, dansk (merit til anden dansk institution) 4300 Gæstestuderende, udenlandsk 4400 Gæstestuderende, udenlandsk (programaftaler) 4500 Gæstestuderende, udenlandsk (deltagerbetaling) 5100 Deltidsstudie 5101 Lærer, Deltidsstudie 5102 Pædagog, Deltidsstudie 5103 Øvrige uddannelser, Deltidsstudie 5114 PGU enkeltfag 5115 PGU-GVU

9 9 INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 5117 PGU-kompetenceafklarende forløb 5200 Heltid som deltid 5300 Enkeltfag 5310 Realkompetencevurdering med deltagerbetaling 5311 Realkompetencevurdering uden deltagerbetaling 5350 EVE, enkeltfag 5400 Ikke-kompetencegivende kurser (fagspecifikke) 5700 Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5701 Lærer, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5702 Pædagog, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5703 Øvrige uddannelser, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5800 Fjernundervisning (skal benyttes ved fjernundervisning) 5801 Lærer, fjernundervisning (anvendes ved fjernundervisning) 5802 Pædagog, fjernundervisning 5803 Øvrige uddannelser, fjernundervisning Der henvises til afsnit 8 for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til åben uddannelse. Der henvises til afsnit for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til gæstestuderende Aktivitetstype og praktikudskillelse AKTIVITETSTYPE BETEGNELSE KAN UDLØSE 1 1 Teori Undervisnings-, fællesudgifts- og bygningstaxametertilskud 2 2 Praktik Praktik- og refusionstaxametertilskud 3 3 Merit (teori og praktik) Udløser ikke tilskud Aktivitetstypen er bestemmende for hvilke typer af tilskud, der kan udløses, jf. tabellen. Undervisningsministeriet fastsætter, hvilke teori- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. Merit omfatter både merit for gennemførte eksamener ved danske og udenlandske uddannelsesinstitutioner. På professionsbacheloruddannelser med Semester-STÅ som opgørelsesmetode, har Undervisningsministeriet fastlagt praktikudskillelsen pr. semester med udgangspunkt i de enkelte bekendtgørelser. Institutionerne kan frit placere obligatorisk praktik i løbet af uddannelsen, hvis bekendtgørelsen giver mulighed herfor, men den centralt fastlagte praktikudskillelse angiver, hvornår studieaktivitet skal indberettes som hhv. teori og praktik. Nedenfor er et eksempel på en praktikudskillelse vist. AKTGRUPPEKODE BETEGNELSE SEMESTERNR PRAKTIKANDEL 4028 Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) 5 0

10 Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Opgørelsesmetode Tabellen nedenfor viser opgørelsesmetoder, der kan benyttes i forbindelse med opgørelse af aktivitet både ordinær og aktivitet under åben uddannelse. METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING EKSSTÅ eksamens STÅ Ordinær Eksamens-STÅ er baseret på tælling af beståede, hhv. godkendte, uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/- eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studieordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. SEM semester-stå Ordinær Semester-STÅ er et udtryk for beståede/godkendte semestre. Et semester skal være aktivt godkendt som bestået, før end det må registreres som godkendt. Det er fx ikke tilstrækkeligt, at semesteret er gennemført. Meritgivende dele af et semester gennemført i udlandet kan ikke indgå i opgørelsen af et bestået/godkendt semester. Semestrets varighed kan dog i forbindelse med internationalisering afkortes til den del af semestret, der er gennemført ved den danske uddannelsesinstitution. På sygeplejerskeuddannelsen anvendes samme afkortning af semestret for SOSU-hjælpere og - assistenter, der opnår merit for dele af semestre. 1 semester svarer til 0,5 STÅ, og 2 semestre eller et helt studieår svarer til 1,0 STÅ. TILSTÅ Tilstedeværelse STÅ Ordinær Tilstedeværelses-STÅ anvendes som opgørelsesmetode på ingeniør-uddannelsernes adgangs- og værkstedskurser. Tilstedeværelses-STÅ opgøres ved tælling af antallet af tilstedeværende studerende 20 dage efter startdato. (Ved kurser under 20 dage tælles antallet af studerende, der har gennemført kurset). 1 tilstedeværende studerende på tællingsdagen udløser STÅ i forhold til varigheden af den aktivitet, den pågældende deltager i. På værkstedskurser opgøres varigheden i uger og STÅ-andelen opgøres i forhold til 1-års undervisning, der defineres til 40 uger. Dvs. at en studerende, der deltager i et 5-ugers værkstedskursus og er til stede på 20. dagen, 5 uger/ 40 uger pr. STÅ = 0,125 STÅ. (For værkstedskurser under 20 dage (4 uger) tælles antal studerende, der gennemfører i stedet for tilstedeværelse på 20.- dagen Jf. andet afsnit.

11 11 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING På adgangskurser på heltid er varigheden ½ STÅ pr. semester. Dvs. 1 fortsat indskreven studerende på 20. dagen efter studiestart på et semester= ½ STÅ På adgangskuser som enkeltfag udgør en studerendes STÅandel i et givent semester summen af kursernes undervisningstimer set i forhold til et 1-årigt fuldtidskursus. Et 1-årigt fuldtidskursus defineres som de 5 obligatoriske fag samt et valgfag = 1260 undervisningstimer. FÆRDI Færdiggørelse Ordinær Aktiviteten opgøres som det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Der kan alene optælles færdiggørelsestaxameter på beståede, ordinære uddannelser. Optag Optag Ordinær Det faktiske studenteroptag (nyoptag) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyindskrevne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nyoptaget indberettes inklusive rekvirenter samt CIR, USB og ARB (iht. professionshøjskolelovens 45), men eksklusive studerende under vilkår som indtægtsdækket virksomhed. UDVSTU Udvekslings- Studerende Nyoptaget inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, men ikke overflyttede, genindskrevne eller lignende. Ordinær Opgøres som antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark. SEMFAG Semester-fag ÅU Der optælles STÅ ud fra antallet ECTS-point, som faget dækker, under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. AARSEL Årselev ÅU Der optælles årselever ud fra fagets varighed under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. Fagspecifikke kurser er undervisningsforløb af 1-4 ugers varighed. Fagspecifikke kurser skal vare mindst 30 undervisningstimer fordelt over mindst 5 undervisningsdage. Kurset må højst vare 120 undervisningstimer. En årselev har betalt for undervisning i 1200 undervisningstimer af mindst 45 minutters varighed. Et to ugers kursus på 60 timer vil således udløse 60/1200 = 0,0500 årselev. SEM Semester ÅU Der optælles STÅ svarende til semester- STÅ på ordinær uddannelse. VEJLED Vejledning ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget vejledning. KOMVU Kompetencevurdering ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget kompetencevurdering..

12 Aktivitetsgruppekoder og takster Uddannelsesaktiviteten indberettes i en kombination af aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype, som er tilknyttet et formål og en takst på FL. Taksten benyttes ved UVMs tilskudsberegning sammen med tilskudsmærkekombinationen, hvilket også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation. AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION BE- TEGNELSE 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske MVUFÆ Dimittender 114 Sygeplejerske FORMAL BETEGNELSE 3. 7 Rekvirenttyper De studerende registreres på institutionen og aktiviteten indberettes med en rekvirenttype afhængig af om her er tale om studerende, hvor de indberettes med UVM som rekvirent, eller studerende omfattet betalingsloven (jf.17.) eller udenlandske studerende (jf. 18.). 4. Tilskudsoversigt 4. 1 Tilskudsprincipper På næste side vises en oversigt over følgende typer af tilskud: Institutionstilskud og grundtilskud Tilskud til ordinær aktivitet Tilskud til undervisning, praktik og refusion Tilskud til færdiggørelse Tilskud til udvekslingsstuderende Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Bygningstaxametertilskud

13 13 Tilskud til kompensation-stå til undervisning, praktik og refusion Tilskud til åben uddannelse Undervisningstaxametertilskud Bygningstaxametertilskud, dog ikke til undervisning afholdt som fjernundervisning jf. afsnit 8. Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Deltagerbetalingskompensation vedrørende personer, som ikke har en videregående uddannelse, og som følge heraf ikke må opkræves deltagerbetaling til realkompetencevurdering i forhold til efteruddannelser på videregående niveau. Tilskud til vejledning ved fleksible forløb Øvrige tilskud Momskompensation Konkrete tilskud Detailgennemgang, se afsnit 5 til Opgørelse af aktivitet i grundlagsåret En række tilskud benytter sig af aktiviteten i grundlagsåret, der defineres som aktivitet indberettet i 4. kvartal år t-2 og 1., 2. og 3. kvartal år t-1 (dvs. 4. kvartal 2 år forud for det aktuelle finansår og kvartal året før det aktuelle finansår). Ved ordinær aktivitet for finansår 2011 opgøres grundlagsåret som: Aktivitet 1. halvår 2010 Aktivitet 2. halvår 2010 Aktiviteten opgøres for både teori, praktik og færdiggørelse. Grundlagsaktiviteten anvendes som prognose til udbetaling af forskud. Endvidere benyttes teoriandelen af grundlagsaktiviteten til udbetaling af bygningstaxameter- og fællesudgiftstaxametertilskud. Praktik udløser forskud på praktik- og refusionstaxameter. Ved aktivitet under åben uddannelse finansår 2011 opgøres grundlagsåret som: 4. kvartal og 3. kvartal 2010 Aktiviteten udløser bygningstaxametertilskud. Aktivitet afholdt som fjernundervisning (virtuel undervisning) udløser ikke bygningstaxametertilskud Kompensations-STÅ Undervisningsministeriet kan yde kompensation i forbindelse med iværksættelse af helt nye uddannelser for at sikre økonomien for disse.

14 14 Kompensations-STÅ kan omfatte både teori og praktik, og fastsættes efter anmodning ved en konkret sagsbehandling. 5. Udbetalingsmodeller 5. 1 Månedlig forud (ikke taxametertilskud) En række tilskud, der ikke er taxameterafhængige (f.eks. institutionstilskud og grundtilskud), udbetales månedsvis forud med 1/12 årets samlede tilskud pr. måned. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/ Kvartalsvis forud (ikke taxametertilskud) Tilskud tilknyttet bygningstilskud som ikke er taxameterafhængige (eksempelvis institutioner uden bygningstaxametertilskud) udbetales kvartalsvis forud med 1/4 af årets samlede tilskud pr. kvartal. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/ Kvartalsvis forud (taxametertilskud) Fællesudgiftstaxameter- og bygningstaxametertilskud udbetales ud fra grundlagsårets aktivitet kvartalvis forud. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/4 Det kvartalsvise forskud bestemmes som Takst * aktivitet * 1/ Den generelle PH-udbetalingsmodel (ordinær aktivitet) I forbindelse udbetaling af tilskud til ordinær aktivitet benyttes Den generelle PHudbetalingsmodel. I januar, februar og marts udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet som prognose. Primo marts indberettes studenterårsværk for 1. halvår. Forskuddet trækkes tilbage med tilskudsudbetalingen for april ultimo marts. I april maj og juni udbetales tilskud til faktisk aktivitet ud fra indberetningen med de vægte, som det fremgår af nedenstående skema. Samme model benyttes for 2. halvår.

15 15 Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Den generelle PH-udbetalingsmodel benyttes for alle uddannelser med undtagelse af læreruddannelsen og pædagogikum på universiteter Udbetalingsmodel for læreruddannelsen (ordinær aktivitet) Til aktivitet på læreruddannelsen udbetales i finansårets første, andet og tredje kvartal udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet som prognose. Forskuddet reguleres med tilskudsudbetalingen for oktober i forhold til det faktiske antal studenterårsværk, der indberettes. Aktivitet indberettet i 1. halvår udløser ligeledes tilskud i 4. kvartal, hvor forskuddet modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Læreruddannelsesudbetalingsmodellen benyttes for følgende uddannelser: AKTIVITETSGRUPPEKODE FORMAL BETEGNELSE Folkeskolelærer (ny) Aftenundervisning, folkeskolelærer Lærer (2007) Lærer, aft. (2007) 5. 6 Pædagogikum på universiteter Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 Tilskud 1/1 Forskud trækkes tilbage X

16 16 Der udbetales tilskud til pædagogikum på universiteter, der er godkendt til teoretisk pædagogikum. Der udbetales forskud på grundlag af en prognose over den forventede aktivitet, typisk på grundlag af tidligere års aktivitet. Undervisningsministeriet kan dog fastsætte prognosen efter et konkret skøn over den forventede aktivitet, således at forskuddet ikke afviger væsentligt fra det forventede endelige tilskud Tidstro internationaliseringstilskud til udveksling Tilskud til internationalisering udbetales tidstro efter indberetning. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud ud fra 1.halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet Tidstro tilskud til åben uddannelse Der udbetales ikke forskud, men tilskuddet udbetales efter indberetning på baggrund af takst * aktivitet.. Der er forskellige indberetningsterminer for professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler og VTU-institutioner. Professionshøjskoler og Ingeniørhøjskoler Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 2. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 3. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 4. kvartal 1/1 VTU- institutioner Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/ Udbetaling af momskompensation For månederne januar, februar og marts udbetales et a conto beløb, der beregnes som takst inklusiv moms fratrukket takst eksklusiv moms multipliceret med antallet af grundlagsårselever divideret med tolv.

17 17 Ultimo april, juli og oktober indberettes en opgørelse af det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM. Ultimo maj, august og november udbetales det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM, som a conto. Ultimo marts i året efter finansåret indberettes årsopgørelse for finansåret inklusiv 4. kvartal. Ultimo maj i det nye finansår udbetales momskompensation i henhold til årsopgørelsen. A conto beløbene inkl. kvartalsindberetningerne modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Feb. Mar. Apr. Maj A conto pga. grundlagsår X X X A conto pga. 1. kvt X A conto pga. 2. kvt. X A conto pga. 3. kvt. X Årsopgørelse X A conto modregnes X Model for udbetaling af momskompensation Månedligt taxametertilskud Månedligt taxametertilskud benyttes ved kompensations STÅ for følgende taksttyper: Undervisningstakst Praktiktakst Refusionstakst Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud til kompensations STÅ 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet * 1/12

18 18 6. Institutionstilskud og grundtilskud Der udbetales institutionstilskud til professionshøjskolerne, ingeniørhøjskolerne og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Til Den frie Lærerskole i Ollerup udbetales et grundtilskud. Tilskuddet udbetales på formål 5611 PH Fællesudgifter. Tilskuddet anvises månedligt forud, jf Tilskud til ordinær aktivitet 7. 1 Tilskud til undervisning-, praktik- og refusion Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om: Grundlagsår, (4. 2 ) Indberetning af ordinære STÅ (11. ) Tilskud til undervisningsudgifter, praktik og evt. refusion udbetales på baggrund af den enkelte institutions antal studenterårsværk og takster pr. studenterårsværk. Taksterne på de enkelte uddannelsers studenterårsværk fastsættes på de årlige finanslove. Disse tilskud udbetales efter enten Den generelle PH-udbetalingsmodel (jf.5. 4 ) eller Ubetalingsmodel for læreruddannelsen (jf. 5.5) 7. 2 Tilskud til færdiggørelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af færdiggørelse (7. 2 ). Tilskud ved færdiggørelse af uddannelse (færdiggørelsestilskud) udbetales på grundlag af antal studerende, der i finansåret afslutter deres uddannelser. Tilskud udbetales efter Den generelle PH-udbetalingsmodel (5. 4 ) eller Udbetalingsmodel for læreruddannelsen (jf. 5.5) Tilskud til udvekslingsstuderende Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af udvekslingsstuderende (13. ). Tilskud til uddannelsesaktivitet vedrørende udvekslingsstuderende udbetales tidstro.

19 Ledelses- og revisorerklæring i forbindelse med tilskudsudbetaling Der indsendes ledelses- og revisorerklæring i forbindelse med indberetning og tilskudsudbetaling i maj og november. Nedenstående tabel viser udbetalingsfrekvensen i et finansår ved to årlige indberetninger: TMK Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec UNDER+ PRAKTIK Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt 4/6 af akt 4/6 af akt FÆRDIG UDVEKS STUD LÆRER- UDD (Under + praktik) Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Efterregulering 4/6 af akt Tilskud til indberettet akt. 1/6 af akt 1/6 af akt Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt 4/6 af akt Tilskud til indberettet akt. Efterregulering akt akt 1/12 af 1/12 af 10/12 af akt Bemærk det er KUN aktivitet på læreruddannelsen aktivitetsgruppekode 4025 Lærer (2007), 4027 Lærer, aften (2007), 4017 Folkeskolelærer og 4016 Folkeskolelærer (aften) der kun behøver at indsende én erklæring, da afregningen af både forårs- og efterårsindberetningen sker efter efterårsindberetningen Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om Grundlagsår, (jf.4. 2 ) Kompensations-STÅ (jf ) Det taxameterafhængige tilskud skal ved PH- aktivitet dække administration, ledelse og indvendig vedligeholdelse. Dette tilskud udbetales på 5611 PH fællesudgifter. Ved EAU- aktivitet, som også kan afholdes på en PH-institution, skal tilskuddet dække administration og ledelse. Dette tilskud udbetales på 5610 Fællesudgifter I begge tilfælde udbetales tilskuddet kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret Bygningstaxametertilskud Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om: Grundlagsår, (jf.4. 2 ) Kompensations-STÅ (jf.4. 3 )

20 20 Bygningstaxametertilskuddet skal ved PH- aktivitet skal dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer. Dette tilskud udbetales på 5621 Bygningstaxametertilskud PH. Ved EAU- aktivitet, skal tilskuddet ud over at dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer også dække indvendigt vedligehold. Dette tilskud udbetales på 5620 Bygningstaxametertilskud. Bygningstaxametertilskud udbetales tilskuddet kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret Tilskud på baggrund af kompensations-stå Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnit 4.3 om Kompensations-STÅ. Tilskuddet udbetales månedsvis forud (jf. 5.1), og der sker ikke nogen efterregulering. Der kan udbetales tilskud til undervisning, bygnings og fællestaxameter på baggrund af kompensations(teori)-stå, og der kan udbetales tilskud til praktik og refusion på baggrund af kompensations(praktik)-ståp.

21 21 8. Åben uddannelse Åben uddannelse kan omfatte heltidsuddannelser og enkeltfag fra disse uddannelser, som der opkræves deltagerbetaling for. Uddannelsesaktivitet kan udbydes på heltid eller deltid i særligt tilrettelagte uddannelsesforløb af op til et år varighed omregnet til heltid. De anførte uddannelser mv. omfatter deltidsuddannelser, enkeltfag (fra heltids- og deltidsuddannelser, fagspecifikke kurser, korte kurser) Deltidsuddannelser Deltidsuddannelser som eksempelvis diplomuddannelser der er normeret til 1 år omregnet til heltid, skal udbydes på deltid, men vil også kunne udbydes som heltidsforløb inden for rammen på 1 år Heltidsuddannelser tilrettelagt på deltid Uddannelsesforløb på heltid eller deltid i særligt tilrettelagte uddannelsesforløb kan udbydes af op til et åres varighed omregnet til heltid. En uddannelse eller et enkeltfag, der er udbudt under lov om åben uddannelse, har altid en normering enten i en uddannelsesbekendtgørelse eller i en studieplan. Normeringen kan være angivet i årsværk, i pct. eller i ECTS-point. En uddannelse eller et enkeltfag er tilrettelagt på heltid, hvis der er sammenfald mellem normeringen og kalendertid. En uddannelsesdel, der iflg. uddannelsesbekendtgørelsen og/eller studieordningen er normeret til f.eks. 0,5 årsværk, kan tages over 1 eller 2 semestre efter studieordningen. Forløbet vil være et heltidsforløb, hvis det er tilrettelagt over 1 semester, og et deltidsforløb hvis det er tilrettelagt over 2 semestre. Tompladsordning Ledige pladser på en heltidsuddannelse kan indskrive deltagere på afgrænsede dele af uddannelsen efter reglerne om åben uddannelse, hvor afgrænsede dele tolkes som højst halvdelen af den normerede uddannelsestid, heraf maksimal 1 år som heltidsuddannelse Enkeltfag Enkeltfag er en faglig afgrænset del af en uddannelse, hvortil der er knyttet en prøve, eksamen eller selvstændig bedømmelse i øvrigt. Enkeltfagsbegrebet omfatter derfor også moduler og semestre, hvis det er den mindste enhed, der opfylder de angivne betingelser. Enkeltfag skal følge de almindelige regler for uddannelserne i uddannelsesbekendtgørelser og fastsat i studieplanen. Enkeltfag fra deltidsuddannelser og ordinære uddannelser er definitorisk tilrettelagt som deltid, men kan også kunne heltidstilrettelægges. Et enkeltfag der eksempelvis er normeret til 8 uger i bekendtgørelse eller studieplan kan omregnet til heltid tilrettelægges over 8 kalenderuger og afsluttes med eksamen.

22 22 Hvis det samme enkeltfag opdeles i to blokke af 4 uger er der tale om deltidsuddannelse. Udbydes et enkeltfag normeret til 4 ugers heltidsuddannelse over 4 måneder med en heltidsuge pr. måned vil der være tale om deltidsuddannelse Korte- og fagspecifikke kurser Udbud af ikke formelt kompetencegivende uddannelseselementer sker efter reglerne om korte kurser eller fagspecifikke kurser. Et fagspecifikt kursus der er udbudt efter lov om åben uddannelse, har en normering på 1 til 4 uger (30 og 120 timer) omregnet til heltid. Fagspecifikke kurser skal udbydes som deltid, men kan også udbydes som heltid. For at et fagspecifikt kursus kan betragtes som heltidsuddannelse, skal det efter reglerne om åben uddannelse være tilrettelagt på 30 timer over 5 sammenhængende dage. Korte kurser er erhvervsrettede undervisningsforløb, som kan tilrettelægges på heltid og deltid. Et kursus skal vare mindst 30 undervisningstimer fordelt over mindst 5 undervisningsdage, og må højst vare 240 undervisningstimer. Kurset skal være beskrevet i en kursusplan med angivelse af mål, indhold, antal undervisnings-timer og forudsætninger for deltagelse i kurset samt udvælgelseskriterier i tilfælde af, at institutionen ikke vil kunne optage alle ansøgere Tilskud til undervisning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskud til undervisningsudgifter inkl. prøver og anden bedømmelse og til udgifter til administration, ledelse og bygningsdrift ydes som ét samlet taxameter (undervisningstaxameter). Tilskuddet udbetales tidstro umiddelbart efter aktivitetsindberetning, jf På de pædagogiske diplomuddannelser er indskrivningsformerne opdelt på deltagere, som er hhv. lærere, pædagoger eller har en tredje uddannelsesbaggrund. Denne opdeling har ingen tilskudsmæssige konsekvenser for deltagerne og skal derfor ikke indvirke på fastsættelsen af deltagerbetaling, men er politisk relevant i forhold til opfølgning på politiske tiltag mv. vedrørende de pædagogiske diplomuddannelser Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering.

23 Deltagerbetalingskompensation ved deltagelse i realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse. Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering, der berettiger til deltagerbetalingskompensation. Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til vejledning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes til antallet af personer, der har modtaget vejledning Bygningstaxametertilskud Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Grundlagsår, (4. 2 ) Der ydes tilskud til udgifter til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer ydes til åben uddannelsesaktiviteter i form af et bygningstaxameter. Tilskuddet udbetales på formål 5621 Bygningstaxametertilskud PH.. Der ydes ikke bygningstaxametertilskud til fjernundervisning afholdt under åben uddannelse. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen eller på den uddannelsesinstitution, hvor undervisningen evt. afholdes som udlagt undervisning, skal aktiviteten indberettes som fjernundervisning ved hjælp af indskrivningsform 5800 jf. afsnit3.3. Tilskuddet udbetales kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf Øvrige tilskud 9. 1 Udbetaling af momskompensation Oplysningerne, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene: 4. 2 Opgørelse for aktivitet i grundlagsår Udbetaling af momskompensation. 16. Opgørelse og indberetning af kompensationsberettiget moms.

24 24 Tilskuddet udbetales på formål 5590 Momskompensation Andre ikke taxameterafhængige tilskud Andre ikke taxameterafhængige tilskud fastlægges efter sagsbehandling i Økonomi- og Koncernafdelingen, og udbetales enten månedsvis eller kvartalsvis forud, jf og Eksempler er vist nedenfor. FORMÅL BETEGNELSE UDDYBNING 5610 Fællesudgiftstilskud, institution Særligt tilskud sløjdlæreruddannelse 5611 Fællesudgifter, PH Kvalitetssikring og udvikling sundhedsfaglige diplomuddannelser 5621 Bygningstaxametertilskud PH Momsovergangsordning vedr. bygningsinvesteringer 5640 Diverse tilskud udbetalt af Styrkelse af lærernes grunduddannelse UVM 5640 Diverse tilskud udbetalt af UVM Småfagstilskud til fx PB i tekstile fag og formidling og udannelserne til tegnsprogstolk og afspændingspædagog. 10. Indberetningsterminer BETEGNELSE INDBERETTES PERIODE PERIODE KOMMENTAR START SLUT Optag mar mar mar Optag tælledag 1. marts 2011, samt budgetteret optag 1, marts 2012 Optag okt okt okt Optag tælledag 1. oktober 2011, samt budgetteret optag 1. oktober 2012 STÅ ordinær mar sep feb Aktivitetsindberetning i foråret 2011 STÅ ordinær sep mar aug Aktivitetsindberetning i efteråret 2011 STÅ ÅU, PH jun sep maj halvår, VTU-institutioner STÅ ÅU, PH apr jan Mar kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH jul apr jun kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH okt jul sep kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH okt maj sep halvår VTU-institutioner STÅ ÅU, PH jan okt dec kvartal, professionshøjskoler Ovenfor vises indberetningsterminer for Indberetning af ordinære STÅ Detaljeringsgraden af den ordinære STÅ- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder:

25 25 DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende STUDIESTART, studiestart SEMESTERNR, semesternummer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. STA ANTAL_STUDERENDE SEMESTERNR STUDIESTART RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J feb ,50000 aug UVM J sep ,50000 aug UVM J feb ,50000 Antallet af STÅ skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder jf Eksamens STÅ Semester-STÅ Tilstedeværelse STÅ Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er indskrevet ved en dansk eller en udenlandsk uddannelsesinstitution (staminstitutionen), der gennemfører en del af en uddannelse ved en anden uddannelsesinstitution (værtsinstitutionen), som meriteres ind i deres uddannelse ved deres staminstitution. Danske eller udenlandske studerende, der optages på en hel uddannelse, er således ikke gæstestuderende ved en værtsinstitution, men ordinære studerende, der indskrives vha. indskrivningsformerne 1100, 1400 eller 1700 jf. afsnit 3.3. Gæstestuderendes aktiviteter skal registreres og opgøres særskilt ved benyttelse af den korrekte af følgende indskrivningsformer, som fremgår af afsnit 3.3: 4200, 4300 eller 4400.

26 26 Denne gruppe udenlandske gæstestuderende udløser tilskud ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte jf. afsnit 3.5. som institutionens øvrige ordinære studerende. Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet som ordinære studerende ved en anden dansk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende uden programaftale omfattet af afsnit 13 (indskrivningsform 4300) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4300) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4300 er udenlandske studerende, som ikke er omfattet af en programaftale som nævnt i afsnit 13. Gæstestuderende under indskrivningsform 4300 kan være free movers eller udvekslet igennem en aftale imellem en uddannelsesinstitution i Danmark og en uddannelsesinstitution i udlandet. Afhængigt af den studerendes opholdsretlige status anvendes rekvirenttyperne UVM, ARB, USB eller CIR. Udenlandske gæstestuderende med programaftale (indskrivningsform 4400) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4400) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4400 er udenlandske gæstestuderende, som kan indgå i tilskudsgrundlaget, fordi deres ophold ved værtinstitutionen sker som et led i en programaftale. Programaftaler, der er omfattet er oplistet i afsnit 13. Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) er udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS, som er betalingspligtige. Denne gruppe af udenlandske studerende kan ikke indgå i tilskudsgrundlaget. Gæstestuderende under indskrivningsform 4500 vil typisk være udenlandske selvbetalere eller udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS med helt eller delvis fripladsstipendium. Det bemærkes, at optag og studieaktivitet vedr. udenlandske gæstestuderende under indskrivningsform 4500 er omfattet af aktivitetsindberetningspligten jf. afsnit Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement/semestertrin.

27 27 Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: Indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. Er godkendt som en del af den studerendes studieramme ved den studerendes staminstitution inden påbegyndelsen. Eksamener, der er gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution udløser ikke STÅ til den danske staminstitution. Praktik-STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst, kan dog efter godkendelse i Undervisningsministeriet tilrettelægges i udlandet i tilknytning til den danske staminstitution, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen. 12. Indberetning af færdiggørelse Detaljeringsgraden af færdiggørelse fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype ANTAL_STUDERENDE, antal studerende, der færdiggjort ANTAL_STUDERENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug SJOB 3 aug UVM 70 aug UVM Indberetning af internationalisering Detaljeringsgraden af indberetning af internationalisering fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin

28 28 JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende LANDEGRUPPE, værdierne betyder: 01 Norden 02 Storbritanien/Tyskland 03 Øvrige EU-lande 04 Øvrige Europæiske lande 05 USA og Canada 06 Asien 07 Australien 08 Andet RETNING, 1 indgående, 2 Udgående Varighed af opholdet. Koderne betyder: 1: 3 måneder 2: 3-6 mere en 3 og op til 6 måneder, 3: 6-12, mere en 5 og op til 12 måneder 4: Mere en 12 måneder ANTAL_STUDERENDE, antal studerende ANTAL_STUDERENDE VARIGHED RETNING LANDEGRUPPE RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J 03 I 2 18 aug UVM J 03 U 2 4 aug UVM J 06 U 2 7 Generelle regler for internationaliseringstilskud Internationaliseringstilskuddet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende eller antal free-movers. Der ydes maximalt ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår.

29 29 Aktiviteten skal indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen. Studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser. Den studerende skal være fuldtidsstuderende. Studie eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud for studerende under DIS (Danmarks Internationale Study Program). Danske studerende Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en udenlandsk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Ophold med udlandsstipendium er ikke omfattet af internationalisering. Udenlandske studerende Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i den gæstestuderendes uddannelse ved staminstitutionen i udlandet. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en gensidig institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en dansk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution. Den udenlandske studerende skal kunne indgå i tilskudsgrundlaget. 14. Indberetning af optag Oplysninger om nyoptag anvendes i forbindelse med dimensionering og aktivitetsprognoser til finansloven. Indberetning af optag omfatter antallet af nystartede, ordinære studerende på 1. år på tælledatoerne 1. marts og 1. oktober i kalenderåret.

30 30 Pr. 1. marts tælles det antal studerende, der har haft studiestart i januar/februar og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen den 1. marts. Hvis den studerende har fået tildelt sin studieplads året før, og først har haft studiestart den efterfølgende vinter er det altid skæringsdatoen den 1. marts, der skal indberettes(jf. 3.5 Opgørelsesmetode). Pr. 1. oktober tælles det antal studerende, der har haft studiestart i august/september, og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen 1. oktober. Der indberettes både faktisk optag og budgetteret (forventet) optag det efterfølgende studieår. Detaljeringsgraden af optagsindberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode Optagsdato, optagsdato REKVIRENTTYPE, rekvirenttype FAKTISK_OPTAG, faktisk optag på optagsdato BUDGETTERET_OPTAG, forventet optag et år frem BUDGETTERET_OPTAG FAKTISK_OPTAG REKVIRENTTYPE OPTAGSDATO AKTGRP AFD JUR DATO okt okt KOMR 0 6 okt okt UVM Indberetning af ÅU Detaljeringsgraden af den ÅU- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål

31 31 AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende UVM_FAG og NIVEAU, fag og niveau på faget, der følges. SEMESTERNR, semesternummer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. / årselever STA ANTAL_STUDERENDE NIVEAU UVM_FAG SEMESTERNR RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP_UDDKOD AFD JUR DATO sep UVM J ,02500 sep SJOB N ,0000 sep SJ6L N ,1250 Aktiviteten skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder Semester-fag Årselev Semester Vejledning Kompetencevurdering For en uddybning, se De generelle regler skal suppleres med følgende. Ved åben uddannelse opgøres aktiviteten i årselever/studenterårsværk, hvor en årselev/studenterårsværk er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter svarende til et omfang på et års heltidsuddannelse.. Tilskud efter åben uddannelse udbetales på grundlag af institutionens revisorattesterede indberetninger af det faktiske antal årselever/studenterårsværk, der har betalt deltagerbetaling. Der ydes ikke tilskud, hvis deltagerbetalingen ikke er betalt senest ved fristen for rettidig betaling af deltagerbetaling for den relevante indberetningsperiode, der er fastsat til den 8. i måneden efter indberetningsperioden.