En guide til arbejdet med. elevplaner

Transkript

1 En guide til arbejdet med elevplaner

2 2 En guide til arbejdet med elevplaner Aalborg Kommunale Skolevæsen 2007 Arkivfotos: Marianne Andersen Layout: Lise Særker Tryk: Prinfo, Aalborg Redaktion: Pædagogisk chef Bent Bengtson Skolekonsulent Henrik Vejen Skolekonsulent Britta Skov Journalist Tinka Brøndum

3 3 Forord Som følge af den seneste ændring af folkeskoleloven skal skolerne fra skoleåret 2006/07 udarbejde skriftlige elevplaner for alle elever fra børnehaveklasse til og med 10. klasse. Elevplanerne skal tages i brug senest i foråret Formålet med elevplanerne er at styrke grundlaget for planlægning og tilrettelæggelse af undervisningen og derigennem forbedre udbyttet af undervisningen for den enkelte elev. Elevplanerne skal samtidig være krumtappen i et mere effektivt samarbejde mellem skole og hjem først ved at styrke den løbende evaluering af elevens udbytte af undervisningen og dernæst ved at styrke de fremadrettede tiltag til støtte for elevens fortsatte læring. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Skoleforvaltningen, skolelederne, lærerne og DAKS har i efteråret 2006 arbejdet med at fastlægge mål og rammer for Aalborg Kommunes brug af elevplaner inden for lovens rammer. Disse mål og rammer er godkendt af Skole- og Kulturudvalget den 16. januar Der er ligeledes udarbejdet elektroniske vejledninger og skabeloner til SkoleIntra. Denne guide til arbejdet med elevplaner informerer om de krav og anbefalinger, der knytter sig til elevplanerne. Jeg håber, at guiden vil hjælpe lærere, pædagoger, skoleledere og skolebestyrelser godt i gang med at få elevplanerne indarbejdet som en fast del af skolens hverdag. Henrik Mortensen Skolechef

4 4 Indhold og form En elevplan er et fysisk eller elektronisk dokument. Den indeholder en status over elevens udbytte af undervisningen i alle fag og en fremadrettet del med korte og præcise målsætninger for, hvordan lærere, elev og forældre kan støtte op om elevens fortsatte læring. Elevplanen er et arbejdsredskab, der styrker lærerens og teamets grundlag for at planlægge og tilrettelægge undervisningen. Elevplanen gør det også muligt at følge elevens udvikling ved klasse-, lærer- og skoleskift. En elevplan skal ikke nødvendigvis rumme alle tilgængelige informationer. Oplysningerne skal kun med, hvis de har betydning for det fortsatte arbejde med at følge op på og forbedre elevens udbytte af undervisningen.

5 5 Elevplanen skal indeholde: en kort og præcis beskrivelse af elevens aktuelle faglige niveau resultater af den løbende evaluering, der har betydning for elevens, lærerens og forældrenes arbejde med at følge op på og forbedre udbyttet af undervisningen i alle fag de beslutninger, der træffes for at følge op på evalueringens resultater i alle fag de beslutninger, der træffes for at følge op på resultaterne af lokale og nationale test i de udvalgte fag på bestemte klassetrin plads til eventuelle aftaler om, hvordan eleven og forældrene kan medvirke til, at eleven når sine læringsmål for næste periode Elevplanen skal: udleveres til forældrene to gange i et skoleår, dog kun én gang i skoleåret 2006/07 udleveres til forældrene senest en uge før skole-hjem-samtalen, så eleven og forældrene har mulighed for at forholde sig til elevens aktuelle faglige niveau og bidrage konstruktivt til at følge op på resultaterne (kræves ikke i foråret 2007) følge eleven ved skoleskift, så den sikrer, at eleven får et effektivt og sammenhængende skoleforløb Elevplanen skal: have en kort og præcis form skrives i et almindeligt og enkelt sprog være så konkret og detaljeret, at den tjener sit formål Elevplanen kan desuden: indeholde oplysninger om elevens personlige og/eller sociale forhold i relation til adfærd og trivsel i undervisningen og skolens dagligdag indeholde plads til aftaler om, hvordan forældre og elev kan medvirke til, at eleven får en god skolegang tage udgangspunkt i skabelonerne på SkoleIntra

6 6 Mere om indholdet Elevplanen bygger på oplysninger, som læreren får gennem den daglige undervisning og evaluering. Det gælder f.eks. gennem iagttagelser, skriftlige noter og resultater af test. På baggrund af disse oplysninger samler den enkelte lærer og/eller teamet de nødvendige informationer til elevplanens beskrivelse af elevens faglige niveau. Det er den korte skriftlige status med beslutninger om tiltag, der danner udgangspunkt for skole-hjem-samtalen, som finder sted ca. en uge efter, at elevplanen er udleveret til forældrene. Den enkelte lærer afgør som udgangspunkt, hvornår der er nye oplysninger, som har betydning for dette arbejde. Også forældre og eleven selv kan bidrage hertil, f.eks. gennem de fremadrettede aftaler om, hvordan eleven når sine læringsmål for næste periode, som forældre og elev indgår med læreren til skole-hjem-samtalen. Hver lærer sin elevplan? Selvom alle elever på alle klassetrin skal have en skriftlig elevplan, betyder det ikke, at hver lærer skal udarbejde en særskilt elevplan for hver enkelt af sine elever. Læreren skal bidrage med formålstjenlige oplysninger til den elevplan, der udarbejdes for eleven. Bidrag fra alle fag? Alle fag skal ikke nødvendigvis inddrages hver gang, selvom elevplanen skal indeholde bidrag om den løbende evaluering i alle fag. Det kan være hensigtsmæssigt at videreføre tidligere elevplaners mål og aftaler. En god rettesnor er, at en lærer bidrager til elevplanen, når resultatet af den løbende evaluering i faget viser, at eleven ikke får tilstrækkeligt udbytte af undervisningen. Det kan skyldes, at udfordringerne er for svære i forhold til elevens evner og anlæg eller at de tværtimod er for lette til at tilgodese dygtige elever. Elevplanens beskrivelser kan altså variere fra elev til elev, fra fag til fag og fra gang til gang. Det vigtigste er at holde sig for øje, om elevplanen fra gang til gang og i det samlede forløb tjener sit formål. Skal resultaterne af de nationale test indgå i elevplanen? Det er kun den besluttede opfølgning på resultaterne af de nationale test, der skal indgå i elevplanen. Men den beskrivelse af testresultatet, der bliver udarbejdet, kan vedlægges som bilag til forældrenes eksemplar af elevplanen. I skoleåret 2006/07 skal eleverne på 6. klassetrin have en obligatorisk it-baseret test i matematik og eleverne på 8. klassetrin en test i dansk/læsning og fysik/kemi. I skoleåret 2007/08 kommer yderligere syv test (læsning på 2., 4. og 6. klassetrin, matematik på 3. klassetrin, engelsk på 7. klassetrin og geografi og biologi på 8. klassetrin). Da kun lærere, der underviser i testfagene, er berettiget til at se resultatet for hver enkelt elev, er det alene den besluttede opfølgning, der skal bringes i elevplanen. Det samme gælder, hvis de frivillige test i dansk som andetsprog benyttes. Opbevaring og videregivelse af elevplanen Da elevplanen kun angår eleven, forældrene og elevens lærere, bør den opbevares utilgængeligt for øvrige medarbejdere og elever. Når det har betydning for elevens udbytte af undervisningen, kan relevante personer blandt skolens øvrige personale dog få indsigt i elevplanen. Elevplanen skal altid følge eleven ved skoleskift, så den modtagende skole kan fortsætte undervisningen ud fra elevens forudsætninger. Den afgivende skole bør dog altid overveje, om der er oplysninger af f.eks. personlig og social karakter, der kan og bør udelades ved videregivelsen. Der skal indhentes samtykke fra forældrene ved udlevering af elevplanen til en anden skole. Hvis forældrene ikke giver samtykke, kan elevplanen alligevel overdrages, hvis den afgivende skole skønner, at oplysningerne har væsentlig betydning for elevens tarv. Man skal dog altid iagttage bestemmelserne i forvaltningsloven og lov om behandling af personoplysninger.

7 7 Og hvordan kommer skolerne så i gang? Skolebestyrelsen kan vedtage principper for skolens anvendelse af elevplanerne selvfølgelig inden for lovens rammer og de mål og rammer, der er fastlagt af byrådet. Skolens leder beslutter, hvordan arbejdet med elevplanerne skal tilrettelægges. Lederen bør derfor tage initiativ til drøftelser på skolen, så der bl.a. kan tages stilling til, hvordan: elevplanerne skal inddrages i det nuværende arbejde med evalueringer, kvalitetssikring, årsplaner m.v. arbejdet med elevplanerne skal evalueres med henblik på justeringer teamene kan organisere og tilrettelægge arbejdet med elevplanerne ledelsen ønsker at blive informeret om elevplanen for hver enkelt elev skolen vil opbevare og overdrage elevplaner ved lærerskift og skoleskift det sikres, at elevplaner bliver oversat til familier, der har behov for det Vejledninger på SkoleIntra Skoleforvaltningen har udarbejdet to elektroniske skabeloner til elevplaner. Skabelon 1 indeholder punkter omkring elevens faglige standpunkt og udvikling altså de punkter, der skal være i elevplanen efter bekendtgørelsens krav. Skabelon 2 indeholder det samme og tilføjer yderligere nogle punkter om elevens personlige og sociale udvikling. Det er frivilligt for skolerne, om de vil benytte skabelonerne, ændre i dem eller eventuelt blot bruge dem som inspiration til arbejdet med elevplanerne. Lovgrundlag og yderligere information Folkeskoleloven af 9. juni 2006, 13, stk.2, Bekendtgørelse nr. 703 af 23. juni 2006 om elevplaner i folkeskolen. Om udstedelse af bekendtgørelse om elevplaner i folkeskolen, Vejledning om elektronisk opbevaring af elevplaner, Notat om testresultaters fortrolighed,

8 Aalborg Kommunale Skolevæsen Godthåbsgade Nørresundby Tlf Fax Skole-kultur@aalborg.dk