Referat fra 7. FMK-EOJ-leverandørmøde

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: Mobilnr ibs@medcom.dk Referat fra 7. FMK-EOJ-leverandørmøde Dato Vor ref. IBS Tidspunkt: Tirsdag, den 10. januar 2017 Sted: Sinatur Hotel Storebælt, Nyborg Deltagere: Fraværende: Maria Therese Hansen, EG Team Online Sanne Øst, EG Team Online Allan Fonager Kristensen, KMD Care/Nexus Mads Jacobsen, KMD Nexus Lone Berg, KMD Nexus Thomas Andersen, Systematic Jakob Ørhøj, Systematic Janni Bøgsted Kjærgaard, Aalborg Kommune Birgit Bækmann Jeppesen, Aarhus Kommune Anni Steffensen, Hedensted Kommune Bodil Haugstrup, Hedensted Kommune Liselotte Johansen, Assens Kommune Thomas Sonne Olesen, Lakeside Marianne Nielsen, MedCom Karina Hasager Hedevang, MedCom Iben Søgaard, MedCom (referent) Stig Thule Kristensen, CSC Torben Severin Iversen, CSC Anders Jakobsen, CSC Rune Møller Andersen, EG Team Online Winnie Hougaard, KMD Nexus Henrik Johansen, KMD Nexus Jesper Haffgaard, Systematic Mette Fredensborg, Assens Kommune Poul Erik Kristensen, KL

2 Referat: 1. Velkomst Karina byder velkommen og ønsker godt nytår. Kort præsentationsrunde. Kort præsentation af dagsordenen. 2. Udeståender fra sidste møde Ingen udeståender fra sidste møde. 3. Nyt fra SDS Det er endelig lykkedes at få godkendt roadmappet. Det var bl.a. regionerne, der havde en udfordring i forhold til pauseringsperioder. Datoen for denne er blevet rykket til , og dermed kunne roadmappet godkendes. Snitfladen (1.4.6) til apotekerne er klar. Vi vil formentlig nå til udgangen af 2017, inden alle apoteker har taget den i brug. Ny receptbekendtgørelse skulle være trådt i kraft pr. 1. januar 2017, men bekendtgørelsen er ikke engang sendt i høring endnu. Det betyder, at dosisdispensering formentlig vil blive udskudt. Blandt andet vil udvikling af dosisdispensering i FMK betyde, at man ikke længere vil kunne skrive papirrecepter på dosisdispensering. Det har PLO umiddelbart sagt god for, men det skal ændres i diverse bekendtgørelser også. FMK extension dosis skal måske laves i 2 versioner, da snitflade for dosisdispensering ikke kan fastfryses endnu. Det er længe siden, at nye og skærpede krav blev sendt ud. De leverandører, der har et udestående i forhold til de nye og skærpede krav, vil blive kontaktet af Sundhedsdatastyrelsen. Karina henstiller til, at leverandørerne orienterer MedCom, hvis de på forhånd ved, at de ikke lever op til krav og tidsfrister. Thomas anbefaler, at man søger om dispensation, hvis der er nogle punkter, som er hårde knaster i forhold til de skærpede krav i stedet for at møde op til certificering, hvis man ved, man har en udfordring. Thomas fortæller, at version fase 1 bliver låst fast pr. 1. februar 2017, vel vidende at der kommer en opdatering, når bekendtgørelse m.m. er på plads. Apotekerne har ønsket/krævet, at ikke lægeordineret medicin kan håndteres på snitfladen til dosisdispensering. Allan spørger, om det ville give mening for leverandørerne at begynde at udvikle de ekstra felter, selv om snitfladen til dosisdispensering ikke er klar. Thomas ved ikke helt, hvad han skal sige, men anbefaler, at leverandørerne ikke begynder at udvikle her i januar, men måske kan man begynde at kigge på det i februar. Vi mangler lige at blive lidt klogere på de ændringer, der vil komme i forbindelse med ny bekendtgørelse. Det at udvikle mulighed for at præsentere dosiskortet vil give rigtig god mening. Janni bemærker, at det vil være en meget stor hjælp for kommunerne at kunne se dosiskortet. Kommunerne har jo pligt til at sørge for at forny dosisrecepter, og her vil kommunerne meget gerne have leverandørernes hjælp til at håndtere dette. Thomas mener, det vil være nemt for 2

3 leverandørerne at udvikle og naturligt for dem at tænke ind i deres løsning. FMK U skulle blive lagt på FMK-teknik i denne uge, hvis den ikke allerede er lagt på. Thomas anbefaler, at leverandørerne kigger på det og kommer med deres input, da det er nu, man har mulighed for at påvirke løsningen. Erstatningsydernummer er et erstatningsydernummer, som parter, der ikke selv har et ydernummer, anvender. Dette erstatningsydernummer må ikke bruges til receptfornyelser. Thomas tænker, at man vil lave en snitfladeændring, så man får en fejl, hvis man prøver at receptforny til dette ydernummer. I dag identificeres plejehjem med et kommunenummer lige som resten af kommunen. På sigt kunne det godt være, der ville være brug for, at hvert enkelt plejehjem skulle kunne identificeres specifikt. Der blev i efteråret lavet et projekt omkring en gateway uden om kommunen, hvilket betyder, at de private institutioner nu kan koble op til FMK. Den er frigivet, men ingen af leverandørerne har valgt at udvikle det, da det er for stor en omkostning. Aktion: Leverandørerne bedes meddele til MedCom, hvis de vil søge dispensation, for de nye og skærpede krav til FMK. Generelt er det bedre at være åben i god tid, hvis nye versioner eller skærpede krav giver udfordringer for leverandørerne. SDS er altid villige til at hjælpe og vejlede. Aktion: Leverandørerne anbefales at kigge på FMK U og komme med deres input, da det er nu, man har mulighed for at påvirke løsningen. Aktion: SDS vil gerne have afprøvet løsningen med en gateway uden om kommunen til brug for private institutioner. 4. Nyt fra KL/MedCom Der er gennemført en analyse på social- og misbrugsområdet. Der er udarbejdet udkast til analyserapport, som er afleveret. Den endelige rapport vil danne grundlag for en indstilling til den Nationale Bestyrelse for Sundheds-it primo februar 2017 om igangsætning af en stimuleret udbredelse af FMK på social- og misbrugsområdet. Hvis indstillingen bliver godkendt, skal den efterfølgende godkendes på MedComs styregruppemøde primo marts En stimuleret udbredelse betyder, at MedCom vil hjælpe dem i gang, som gerne vil. Det bliver ikke et krav, og der bliver ikke en bølgeplan. MedCom vil tilbyde netværksmøder rundt om i landet. Der vil blive udarbejdet målrettede vejledninger, anbefalede arbejdsgange mv. på både det sociale og misbrugsområdet. Der skal inddrages fagfolk på området. MedCom vil bl.a. prøve at tage udgangspunkt i et projekt, som hedder I sikre hænder, som 18 kommuner har været en del af, og som bl.a. har arbejdet med tryksår, medicin, fald og infektioner. Den stimulerede udbredelse skal køre i hele Herefter må vi se, om det efterfølgende bliver et decideret projekt i MedCom11- projektperioden. Lige meget om kommunerne går i gang eller ej, skal misbrugslægerne registrere via FMK. Der afholdes et møde den 13. januar mellem KL, Danske Regioner, Apotekerforeningen, PLO og Sundhedsministeriet. Styrelsen for Patientsikkerhed er også inviteret til mødet, men deltager ikke. 3

4 Har dog tilbudt os at mødes efterfølgende. På mødet skulle vi gerne nå til enighed om, hvordan vi skal håndtere håndkøbsmedicin. Sundhedsdatastyrelsen har udarbejdet en teknisk beskrivelse af, hvordan håndkøbsmedicin kan håndteres på FMK. Der er kommet et ønske fra ERFA-kommunerne til leverandørerne, om hvorvidt det er muligt at systemunderstøtte, så tilknytning til FMK automatisk fjernes, når borgeren ændrer civilstand til død. Problemet er det samme med borgere, der ikke længere skal modtage medicinadministration fra kommunen. Mads fortæller, at det vil være muligt at gøre. Allan bemærker dog, at det måske har noget med rettigheder at gøre. Måske kunne man i stedet lave en liste over døde borgere, så man nemt ville kunne se overblikket. Janni bemærker, at det muligvis kunne være en påmindelse. Vi bliver enige om, at de døde ikke betyder så meget, men de borgere, der ikke længere modtager medicinadministration, er vigtige at få fjernet tilknytning til FMK på. Allan fortæller, at KMD også har fået et ønske om, at når man fjerner en tilknytning til FMK, at man så også sletter givningstidspunkter. 5. CAB-mødet a. Dagsorden er der punkter, som skal vendes mellem leverandørerne? Allan remser de enkelte dagsordenspunkter til CAB-mødet op, mens Thomas uddyber de enkelte punkter. Der er ikke umiddelbart punkter, der er behov for at drøfte i EOJleverandørgruppen. b. Driftsgruppen det ønskes, at en EOJ-leverandør deltager i disse møder i stedet for en kommunal repræsentant. Janni læser forventningerne til repræsentanten op. Hun synes ikke, hun har de rigtige kompetencer til at sidde i gruppen. Der er ikke umiddelbart nogen, der melder sig, men vi sender kommissoriet ud sammen med referatet og hører gerne fra interesserede leverandører. Aktion: MedCom sender kommissoriet for FMK-driftsgruppen ud sammen med referatet og hører gerne fra leverandørerne, om de har en person, der vil indgå i gruppen i stedet for Janni. 6. Overgang til version a. Udrulningsplan Karina præsenterer de indmeldinger, hun har fået fra leverandørerne fra sidst. Allan fortæller, at Care kører med test allerede fra næste uge. Regner med, at den offentlige version er klar allerede til marts. Systematic skal i drift 13. marts i Aarhus. København skal i gang 3. maj. Allan mener, at Nexus ligger tættere på end februar som tidligere angivet. Hedensted bemærker, at de ikke har hørt noget om ændringer i forhold til det, der tidligere er udmeldt fra CSC. EG håber på sommer/efterår. Kører lige nu på

5 b. Udvikling af extension 1 Karina vil gerne høre, om alle udvikler extension 1. Care havde udviklet løsningen, inden extension 1 blev lavet. Er ved at gå over på den i stedet. c. Udvikling af extension dosis Fornyelse af recepter 7. Ændringsønske ift. bestillingsflowet a. Beskrivelse af mulig løsning fra SDS Beskrivelsen er lavet for længe siden. ERFA-gruppen har ønsket bedre understøttelse af genbestilling og receptfornyelsesanmodning og vil gerne have det bragt ind som ændringsønske i koordinationsgruppen. Bodil påpeger, at det bør være den løsning, hvor systemet afventer receptfornyelser hos lægen og herefter sender bestillingen samlet til apoteket. Løsningen indbefatter også, at man kan bestille håndkøbsmedicin uden at bede om receptfornyelse (via korrespondance). Thomas fortæller, at det ikke er endeligt beskrevet, hvordan man skal håndtere receptfornyelser, der ikke bliver besvaret. Skal det være en pop up til kommunen, som skal tage stilling til, om resten af bestillingen skal sendes nu, eller om man stadig skal sende. Løsningen kræver, at EOJ-systemerne kan aflæse ID i adviserne. Janni spørger, om man kan løse den problematik, at en læge gerne vil ordinere håndkøbsmedicin, men ikke vil have noget med genbestilling og receptfornyelse at gøre? Aktion: Karina sender indstilling til FMK-koordinationsgruppen med ændringsønske om bedre understøttelse af bestillingsflowet. Hvis det bliver godkendt i FMKkoordinationsgruppen, er proceduren den, at ændringen kommer ind som et nyt krav, og leverandørerne vil derefter have 18 måneder til at udviklede det i eksisterende FMKversion. 8. Listevisning a. Hvordan skal det håndteres i EOJ, når receptfornyelsesanmodning skal sendes til sygehus? I forbindelse med listevisning på sygehusene har der været snakket om, at der er behov for at kunne angive, hvem der har behandlingsansvaret. I stedet for at overdrage behandlingsansvaret, bør det være muligt for fx et sygehus/ambulatorie at tage behandlingsansvaret. Dette er meget i forhold til app en. I forhold til hjemmeplejen, synes Thomas, at det kunne være bedst, hvis EOJleverandørerne udviklede mulighed for, at kommunerne ud for hver ordination kunne angive, hvem der har behandlingsansvaret via fx et SKS-nummer. Så vil systemet automatisk sende receptfornyelsen det rigtige sted hen, næste gang der genbestilles. Karina spørger, om man skal indtænke en validering på antal cifre i SKS-nummeret. Thomas svarer, at det afhænger lidt af, hvordan sygehusene udvikler deres listevisning. I første omgang kan man sende til det SKS-nummer, som har udstedt recepten. Problematikken drøftes på klinikerforummøde den 12. januar Allan fortæller, at i Care kan de godt vælge SKS-nummer ud fra SOR, men det vil være ét 5

6 SKS-nummer for en samlet bestilling ikke for hvert enkelt præparat. Man vil selvfølgelig kunne lave sin bestilling i 2 omgange i stedet. Allan spørger, hvordan leverandørerne skal håndtere de bestillinger, der kommer via dette møde. Karina svarer, at det jo ikke er krav, men blot ønsker fra kommunerne. Hvis det er deciderede bestillinger, vil de komme via FMK i nye versioner eller indførelse af skærpede krav, og så bliver det via certificering. Thomas mener dog, at det skal indføres i certificeringerne, at der skal tjekkes for, om EOJleverandørerne kan sende en bestilling til en SKS-kode. Aktion: Karina skriver til Ellen Simonsen, at certificeringskravene muligvis skal udvides. b. Information fra møde med regionerne vedr. listevisning 9. End2end-test a. Evt. ultimo april 2017 På end-to-end-test i efteråret blev der ytret ønske om, at man afholdt ny end-to-end-test i foråret. MedCom vil gerne facilitere en sådan og vil gerne have input til nogle testscenarier. Og vil leverandørerne hjælpe med at udarbejde testcases? Allan synes, at det var rigtig godt sidste gang, men der var meget ventetid, og det kunne man muligvis godt optimere. MedCom modtager meget gerne emner til testscenarier. Allan synes, at man skal arrangere det på den måde, at hver part forbereder sig hjemmefra, og så kan man på dagen kigge på de scenarier, man har oprettet hjemmefra. MedCom forestiller sig slutningen af april. EG bemærker, at det vil være for tidligt i forhold til dem. MedCom orienterer om det på teknikermøde og beder de øvrige leverandører om også at komme med input til testcases. Hvis ikke andre melder sig til at udarbejde testcases, gør MedCom det gerne igen sammen med fx Liselotte lige som sidst. Aktion: Kommuner og leverandører bedes indsende ønsker til testscenarier til end-to-endtest i foråret. Aktion: MedCom orienterer om planlægning af end-to-end-test i foråret på FMKteknikermødet og beder de øvrige leverandører om også at komme med input til testcases. 10. Networking a. Imellem leverandør og kommune (hvis der er tid til overs) Kommunale repræsentanter snakker med deres leverandører. 11. Eventuelt. a. Dato for næste møde forslag 13. juni 2017 Vi aftaler næste møde den 13. juni. Hvis det viser sig ikke at være nødvendigt, kan vi senere udskyde den til efter sommerferien. 6