Nanorama BEST-møde. Referent. 3. december Hvalvor, Mads, Mark, Hamming, Emma, Henrik, Morten, Christina & Jonas.

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 3. december 2014 Indhold 1 Generelt Tyveri fra pengekassen Mentorkorps Møde i jubilæumsudvalg Fadøl til Torben T-shirts Julebillede Arbejdsweekend Evaluering Julefrokost Juleklip Kalender Virksomhedsbesøg Næste møde inanos julefrokost Datoer for Q Nanobarsmøde TO-DO liste 4 Tilstedeværende Hvalvor, Mads, Mark, Hamming, Emma, Henrik, Morten, Christina & Jonas. 1 Generelt 1.1 Tyveri fra pengekassen Vi kan ikke finde pengene fra julefrokosten i fredags. Halvor har sat pengekassen på en vogn, hvor pengene var i - på et tidspunkt mellem det og mandag 1

2 1. Generelt er pengene blevet taget ud af kassen. Vi er ikke klar over beløbets størrelse, men vi skriver en mail til nanoramas medlemmer, hvor vi opfordrer til, at hvis man har været fuld og syntes det var en god ide, at man så kan indlevere dem anonymt og uden problemer. Hvad skal vi gøre fremadrettet? Der skal udpeges en, som kan stå for at gå ned med pengene, hvis kasseren ikke er til fest. Der bliver købt et "pengeskab", som kommer til at stå i rummet. 1.2 Mentorkorps Der var ansøgningsfrist 1/12, hvilket vi ikke var klar over. Alle der skal på udveksling næste år er blevet spurgt, så vi regner med at de har nok medlemmer. Vi gør ikke mere ved det. 1.3 Møde i jubilæumsudvalg Nogen er ude og finde sponsorater, til hvis vi skal holde bankobar og de håber stadig på at få en auktionsfest op at stå, hvor udvalget skal stå for auktionsdelen, mens bestyrelsen står for PR-delen samt at holde selve festen. 1.4 Fadøl til Torben Vi skal have købt 3 fustager til Torben, som gerne vil have sine fustager samt to mere. Han skal betale disse til indkøbspris. 1.5 T-shirts Vi har fundet et par bud på t-shirts. Generelt fin stemning om dem. Christina prøver at høre, om vi kan få et par vareprøver ud på farver. 1.6 Julebillede TIMINI sendte os et julebillede sidste år - Halvor vil gerne sende dem et julebillede tilbage i år. Også til administrationen. I morgen har vi så julet tøj på som muligt og mødes kl i foyeren. Jonas tager kamera med. 1.7 Arbejdsweekend Vi skal have en doodle over hvilken dag i januar vi skal have arbejdsdag, hvor der skal ryddes op i rummet og vaske gulv. Christina laver en doodle. 2

3 2. Evaluering 2 Evaluering 2.1 Julefrokost (kronologisk gennemgang) Fredagsbaren blev sat op. Det tager ikke ret lang tid. Vi mødtes kl 16, og der var lidt travlt med specielt at sætte baren op. Folk ved ikke præcis hvordan baren skal stå - det ville være rart, hvis der var nogen, der kun fokuserede på baren og kunne uddelegere til de andre, så Halvor kun skal have det overordnede overblik. Det gik godt med at sætte borde op og duge på. Nogle var lidt utilfredse over ikke at kunne komme ind i foyeren, men det var ok. Maden kom 18.10, og det gik ok med opsætning. Det havde også her været rart med én, som var ansvarlig. Vi manglede skærebrædder, vi har åbenbart nogle i rummet. Tilbagemelding til Matkant: Det var en fin mængde mad. Lidt for lidt ris ala mande. Kirsebærsovsen skal vi huske at varme - det tager 6 min i mikrobølgeovn for en stor skål. Det var godt, vi sagde at der kun er én frikadelle og én fiskefilet til hver i første omgang. Omstilling fra mad til fest fungerede fint. Bordopstillingen fungerede fint, det var godt at få bordene væk fra dansegulvet (de blev sat i forhallen og det fungerede fint) - også fordi der kun var 1 ødelagt flaske. Festen i sig selv kørte bare. Oprydningen kørte sygt godt, vi var færdige før 3. Dejligt at mange folk blev og hjalp. Halvor øver sig i at sætte folk bedre i gang. Laver en tjekliste. Vi har fået to skideballer: Der var glemt et klistermærke på en sensor, og vi havde smidt to affaldssække med alm. affald i papcontaineren. Derudover var der smidt nogle sorte sække i en anden forkert container, men det var ikke vores. Opvask var supertræls - det tog alt for lang tid (men det var hyggeligt). Det tog langt mere end halvanden time. Opvaskemaskinen er ikke gearet til at klare så store mængder mad. Alting skal skylles, og det er svært. Vi anbefaler, at der bruges plastiktallerkener og plastikskeer til ris ala mande, så opvasken (ca) halveres. Barsalg: Det var en god ide at have de billige flasker med skruelåg i stedet for korkprop. Der blev solgt 14 flasker billig rødvin, 4 flasker dyr rødvin og 5 flasker hvidvin. De uåbnede kan afleveres tilbage til Føtex, så det er bedre at købe for mange flasker. Der er blevet solgt 11 flasker snaps - vi købte 49. Vi håber at resten bliver solgt til inanos julefrokost. Fysiske billetter er en god ide - folk respekterer det mere. Sang-underholdningen (Last christmas med forskellige grupper af folk, der skulle synge forskellige linjer) var supersjovt, specielt da vi fik sangen med tekst på, så folk kunne finde ud af det. En af højtalerne virkede ikke, teknisk ansvarlig kigger på det. Snakker med Morten, hvis der er noget galt med selve højtaleren. 2.2 Juleklip Det var meget hyggeligt. Flot pynt. inano var glade for det og har allerede spurgt om at få en dato til næste år - det bliver den 29. november. Sidste 3

4 4. TO-DO liste søndag i november. 4x40 æbleskiver købt, 1 pose til overs. inano stod for alt andet (Papir, gløgg, kage). 3 Kalender 3.1 Virksomhedsbesøg Der er ca 10 tilmeldte, vi vil gerne have lidt flere. Vi prikker til folk, så de er klar over, at de skal tilmelde sig ved at skrive en mail. 3.2 Næste møde Det bliver 8-10 onsdag i næste uge. 3.3 inanos julefrokost Vi skal have købt en værdiboks/pengeskab inden da, da Morten ikke er der. Vi skal have 25 fustager. Dresscode i baren, det samme som til vores julefrokost. Ikke fri bar, da inano ikke giver - det er vores egne penge vi drikker for. Vi laver barvagter i næste uge. 3.4 Datoer for Q3 Morten forsvinder i slutningen af januar og er væk et halvt år. Som udgangspunkt overtager Christina kassererposten, og Theis kommer ind som suppleant. Måske ikke helt "lovligt"før Christina har fået sit næringsbrev. Generalforsamling - torsdag d. 5. marts. Ph.d. grand prix - vi venter med at sætte en dato til illuminano-udvalget har snakket med sine kontakter. "Auktionsfest- fredag d. 27. februar. vinsmagning - lørdag d. 21. februar. 3.5 Nanobarsmøde Emma kan den 10. december - det er en dårlig ide, fordi der er eksamensforedrag for 1. års og teknologisk institut besøg. I stedet måske den 15./16. 4 TO-DO liste Christina: Få vareprøver ud på t-shirts farver. Smid evalueringer ind under evalueringer i dropboxen. Laver doodle over arbejdsweekend. Jonas: Skal hente kamera inden kl 10 torsdag til at tage billede. Morten: Undersøger om vi har et pengeskab et sted. Ellers står han for at 4

5 4. TO-DO liste købe et pengeskab i Silvan i samarbejde med Henrik. 5