Internt notatark. 2. Udsatterådet kan ikke behandle enkeltsager.

Transkript

1 Internt notatark Senior- og Socialforvaltningen Stab for rådgivningsområdet Emne: Revideret forretningsorden for Kolding Kommunes udsatteråd. Formål og opgaver 1. Udsatterådet skal være de udsatte gruppers talerør. Udsatterådet skal Forstærke det fælles ansvar for de svageste i Kolding. Bidrage til, at de kommunale indsatser og væresteder svarer brugernes behov Være sparringspartner og høringsorgan for socialområdet ved store ændringer, omlægninger eller nyskabelser i de tilbud eller den service der er målrettet de udsatte borgere Planlægge og afholde et årligt dialogmøde i oktober måned mellem udsatte i Kolding Kommune og Socialudvalget. Socialudvalget varetager Kolding Kommunes overordnede politik på området Stk. 2. Udsatterådet skal have fokus på de udsatte gruppers forhold og forstærke ansvaret for hjemløse samt for de mest udsatte blandt stofmisbrugere, prostituerede, sindslidende og alkoholmisbrugere. Udsatterådet kan endvidere have fokus på udsatte blandt unge, etniske minoriteter og andre udsatte som på grund af flere problemer befinder sig i en udsat livssituation. Dato 8. marts 2016 Sagsnr. 15/5488 Løbenr /16 Sagsbehandler Lene Kristin Kamp Direkte telefon lekam@kolding.dk 2. Udsatterådet kan ikke behandle enkeltsager. Udsatterådets funktionsperiode og konstituering 3. Udsatterådets funktionsperiode er 4 år og følger Byrådsperioden. Det nye Udsatteråd nedsættes af det siddende udvalg og udpegning af nye repræsentanter skal derfor ske inden kommunalvalg.

2 Udsatterådet forbliver i virksomhed indtil udpegningen af nye medlemmer har fundet sted. Udsatterådets sammensætning og udpegning 4. Udsatterådet består af en bruger fra hvert værested og forsorgshjemmet Overmarksgården i Kolding Kommune. Herudover består Udsatterådet af formand og næstformand i Socialudvalget. 5. Udsatterådet udpeges af Socialudvalget inden hver ny byrådsperiode. Hvert værested, forsorgshjemmet Overmarksgården har en brugerrepræsentant. Der vil være særlige retningslinjer for: Udpegning af repræsentant fra forsorgshjemmet Overmarksgården; Såfremt en bruger er fraflyttet men bosiddende i Kolding Kommune varetager vedkommende opgaven et år frem til årsskiftet. Vedkommende kan genvælges, hvis det er ønske om dette. For at repræsentere et værested, skal man have en tilknytning til stedet. Stk. 2. Brugerrepræsentanterne i Udsatterådet har adresse i Kolding Kommune. Stk. 3. Socialudvalgsformanden er formand. Af og blandt de udsatte vælges en næstformand der er kontaktperson til de udsatte. Der udvælges en ny næstformand hvert år. De udsatte repræsenterer værestederne og forsorgshjemmets brugere hvorfor det forudsættes de holder kontakt og møder om dagsordenspunkter, med de brugere, de repræsenterer. Såfremt dette ikke finder sted, har man ekskluderet sig selv. Lederen udpeger på hvert værested en kontakt/støtteperson som er brugerrepræsentanten behjælpelig med at varetage sin plads i Udsatterådet. Opgaver kan være at skabe rammerne for en debat på værestedet mhp. punkter der kunne være naturlige at tage op i udsatterådet, at videreformidle beslutninger fra Udsatterådet, at være sparringspartner og såfremt brugerrepæsentanten finder det ønskeligt at ledsage brugerrepræsentanten til Udsatterådsmøder. Personalerepræsentanternes opgave i Udsatterådet er således af understøttende karakter. Side 2

3 Udsatterådets funktionsperiode og konstituering 6. Udsatterådets funktionsperiode er 4 år. Hvorefter der ny udpeges repræsentanter. Udsatterådet forbliver i virksomhed indtil udpegningen af nye medlemmer har fundet sted. Udsatterådets virksomhed 7. Udsatterådet holder fire ordinære møder om året. Herudover kommer særlige arrangementer som et årligt fælles dialogmøde mellem udsatte i Kolding Kommune og Socialudvalget, samt eventuelle planlægnings og ad-hoc møder. Stk. 2. Udsatterådet kan også holde møde, hvis formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 1/3 del af Udsatterådets medlemmer ønsker det. Stk. 3. Brugerrepræsentanterne må gerne mødes uden om de planlagte møder, for at forberede punkter mv. der stilles ikke ekstra personale til rådighed til disse møder. 8. Når næstformanden har godkendt udkast til dagsorden, indkalder formanden til møde ved at udsende dagsordenen senest fem dage før mødet holdes. Stk. 2. Hvis det kræves, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end fem dage. Stk. 3. En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsordenen, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes eller der er enighed om det. Stk. 4. Et referat er godkendt med mindre et eller flere medlemmer på næste møde protesterer. Stk. 5. Referaterne fra møderne offentliggøres med mindre, forhold taler for ikke at offentliggøre et enkelt referat. Referaterne sendes til medlemmerne. 9. Møderne er ikke offentlige. Stk. 2. Udsatterådet kan beslutte, at andre kan deltage i møderne, når der er behov for det. 10. Møderne ledes af formanden og når denne er fraværende, næstformanden. Hvis begge er fraværende ledes mødet af den person, som Udsatterådet enes om ved stemmeflertal. Side 3

4 Stk. 2. Udsatterådet beslutter selv sin dagsorden, dog kan punkter efter anmodning fra socialudvalget behandles. Stk. 3. Formanden formulerer de spørgsmål som Udsatterådet skal stemme om. 11. Udsatterådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af Udsatterådets brugerrepræsentanter er til stede. Beslutninger tages ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formandens eller mødelederens stemme, der er afgørende. 12. Formanden fungerer som pressechef for Udsatterådet. Tavshedspligt og inhabilitet 13. Medlemmerne af Udsatterådet, samt personer som deltager i møderne er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet og har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler om dette. Stk. 2. Et medlem, som ved at reglerne om inhabilitet kan gælde for vedkommende, skal give Udsatterådet besked. Sekretariatsbetjening af Udsatterådet 14. Socialforvaltningen varetager sekretariatsbetjening af Udsatterådet. Stk. 2. Formanden påser at sekretæren, indkalder til møder, laver referater, planlægger møder, offentliggør Udsatterådets udtalelser mv. Sekretæren planlægger på foranledning af og i samarbejde med formanden temadage, informationer, regeringens indsatser mv. Sekretariatsfunktionen bistår også ved udarbejdelse af rapporter mv. Økonomiske forhold vedrørende Udsatterådets virksomhed 15. Udgifterne til Udsatterådets arbejde afholdes af Socialudvalget på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Socialforvaltningen. Udsatterådets årscyklus og beretning 16. Udsatterådets årsplan er: Udsatterådet er enigt om, at der skal være et møde hvert kvartal de to første år, så der kan dannes et ordentligt fundament for arbejdet. Side 4

5 Hvert år vil Udsatterådet udarbejde en årsberetning, som forelægges Socialudvalget og gruppen af socialt udsatte borgere, til orientering på det årlige politiske møde i oktober. Side 5