Notat. Evaluering af Store Cykeldag den 7. juni 2015

Transkript

1 BALLERUP KOMMUNE Dato: 27. juli 2015 Tlf. dir.: Sagsid: P Notat Evaluering af Store Cykeldag den 7. juni 2015 Evalueringen er udarbejdet på baggrund af tilbagemeldinger fra: Peter Bendix (Cyklistforbundets lokalafdeling), Frank Weinberger (Ungdomshuset Vognporten), Ib Spanggaard (Ballerups Hjemmeværnskompagni), Bjørn Hother Pedersen (Sundhed og Forebyggelse) og Sabrah Møller (Sundhed og Forebyggelse) Dette notat er en status over afviklingen af Store Cykeldag den 7. juni Notatet fungerer som bilag til mødearket: Evaluering af Store Cykeldag 2015 og revurdering af konceptet. Store Cykeldag blev afholdt for ottende år i træk på pladsen foran Ballerup Rådhus i et samarbejde på tværs af kommunale afdelinger og med frivillige fra bl.a. Cyklistforbundet, Hjemmeværns Kompagni Ballerup og Ungdomskulturhuset Vognporten. Arrangementet tog afsæt i de erfaringer Ballerup har opbygget de sidste mange år med Store Cykeldag Der er foretaget en evaluering blandt de involverede aktører i arrangementet, og de overordnede resultater indgår i dette notat. Side 1

2 Dagens forløb Store Cykeldag 2015 forløb planmæssigt. Arrangementet var besøgt af ca. 225 deltagere i alle aldre og pladsen foran Ballerup Rådhus dannede igen i år ramme for arrangementet. Udover de deltagende borgere var der ca. 45 frivillige fra Cyklistforbundets lokalafdeling i Ballerup, Hjemmeværns Kompagni Ballerup og Ungdomshuset Vognporten. Efter at Formand for Social- og Sundhedsudvalget Lolan Ottesen havde budt velkommen blev årets Sundhedspriser 2015 uddelt ved Borgmester Jesper Würtzen. I år var der som noget nyt to sundhedspriser, en for den generelle folkesundhed, som blev uddelt for syvende år i træk samt en sundhedspris for børne- og ungeområdet. Årets Børnesundhedspris 2015 gik til Kim Sørensen for sit ekstraordinære store frivillige arbejde for rigtigt mange unge mennesker. Årets generelle Sundhedspris 2015 gik til de Frivillige Motionsvenner for at hjælpe mindre mobile borgere med motion i eget hjem eller på hold. Efter uddeling af sundhedspriserne blev cyklisterne sendt af sted på de forskellige ruter med Cyklistforbundet og Hjemmeværnskompagni Ballerup som for- og bagtrop. Da deltagerne kom i mål kunne de besøge forskellige stande og få viden om sundhed, cyklisme, miljø m.m. Deltagerne kunne også lade sig underholde af Tryllekunstneren Robert og børnene kunne prøve den store hoppeborg, blive ansigtsmalet og kravle op på Hjemmeværnskompagni Ballerups store lastbil. Tilfredshed med arrangementet Tilbagemeldingerne fra planlægningsgruppen, de deltagende borgere samt samarbejdspartnerne, der medvirkede med en stand var positive og flere henvendte sig og sagde de havde haft en god dag. I det nedenstående vil evalueringen komme ind på oplevelsen af cykelruterne, Stande på pladsen og organisering af pladsen, underholdningen, Quiz, forplejning og kommunikation på dagen og forud for Store Cykeldag Side 2

3 Cykelruterne Der var i år mulighed for at cykle fire forskellige cykelruter og en gå/løberute. Generelt set var der tilfredshed med ruterne. Sikkerheden på ruterne var ordentlig takket være Hjemmeværnskompagni Ballerups arbejde som vejvisere og trafikregulatorer og Cyklistforbundets rolle som vejvisere, for- og bagtrop. I år var der sat skilte op på pladsen som sammen med de store farvede balloner markerede hvor de forskellige ruter skulle starte og hvor man skulle placere sin cykel inden start. Udover dette havde alle frivillige fra Cyklistforbundet gule veste på hvilket gjorde det let for deltagerne at se hvem de kunne henvende sig til ved eventuelle spørgsmål ligesom det var let at se Cyklistforbundets frivillige danne for- og bagtrop ude på ruterne. 6 km ruten Familieturen (54 deltagere) Som i de tidligere år var der stor tilslutning til Familieturen og Cyklistforbundet havde sørget for at have flere hjælpere med på denne rute end sidste år, hvilket skabte mere sikkerhed og bedre flow. Det er dog stadigvæk svært at alle deltagerne skal følges ad, da mange cykler i forskelligt tempo. Noget nyt i år var at der var underholdning på familieturen i form af sæbebobler, cykelbane og trompetspillere. Underholdningen på familieturen modtog flere positive tilbagemeldinger fra deltagerne. 9 km ruten Skovruten (36 deltagere) Skovruten var i år gjort længere. Tilbagemeldingen på turen var at ruten var flot og udfordrerne og gav sved på panden. Det eneste minus var at der kun var bagtrop på turen i form af Hjemmeværnskompagni Ballerup hvilket betød at deltagerne selv skulle finde vej via rutekortet. Dette skabte lidt udfordringer da rutekortet var en smule svært at aflæse. Heldigvis kendte nogle af deltagerne turen og alle kom sikkert i mål og havde haft en god oplevelse. 12 km ruten Kildevældsruten (48 deltagere) I år kørte rigtig mange med på Kildevældsruten, Deltagernes tilbagemelding var positiv. Alle kom sikkert rundt og blev guidet godt af Cyklistforbundets hjælpere. 25 km ruten - Motionsruten (57 deltagere) Side 3

4 I år var 25 km ruten den rute med flest deltagere og igen i år var der flere som meddelte at det var en dejlig rute, hvor de fik set dele af Ballerup som de ikke kendte. Der var en række hurtige cyklister og nogle mellemhurtige cyklister som kørte i forvejen, hvilket betød at deltagerne blev delt i flere grupper. Dette fungerede dog fint og alle fandt rundt på ruten. Cyklistforbundet var primært bagtrop. Damgårdsruten (16 deltagere): Der var i år 16 deltagere som valgte at benytte sig af tilbuddet om en gå eller løbetur på Damgårdsruten. De fleste af deltagerne er vant til at komme til Motion i det fri i SundhedsHuset og kendte derfor konceptet. Stande på pladsen og organisering af pladsen Projektgruppen havde i år valgt at der skulle være et stort telt til alle stande og til deltagerregistrering, uddeling af rutekort, quiz og vand. Tilbagemeldingerne fra de aktører, der havde en stand på dagen var positive. Det store telt skabte en mere intim stemning og deltagerne havde lettere ved at gå fra stand til stand og var mere samlet ligesom at aktørerne med stande lettere kunne snakke sammen. Scenen var igen i år placeret ud mod vejen, hvilket skulle gøre pladsen mere intim. Der er kommet følgende inputs til forbedringer vedrørende stande og pladsens indretning: Da der ikke var så mange deltagere var der for langt mellem scenen og det store telt, hvilket fik pladsen til at syne noget tom. Da to af standende ikke dukkede var der tomme pladser i det store telt, hvilket var ærgerligt for stemningen. Det er vigtigt med nok stande i teltet til at danne den rigtige stemning. Generelt vil det være hensigtsmæssigt at standende gør det mere tydeligt hvor de kommer fra og hvad de har at fremvise. Underholdning I år var der booket en tryllekunstner. Han blev sat lidt for tidligt i gang og inden alle var tilbage på pladsen. Han var ikke helt så god til at fange alles opmærksomhed som Ballonmanden Lars Lottrup var sidste år. Hans trylleshow var ok, men projektgruppen synes ikke han skal bookes ved en anden lejlighed. I år var der bestilt en professionel ansigtsmaler da KLIMA ikke kunne komme. Rigtig mange børn benyttede sig af ansigtsmaleren. Hjemmeværnskompagni Ballerup havde en stor lastbil stillet op, hvilket var et stort tilløbsstykke. Hoppeborgen var Side 4

5 igen i år populær blandt børnene ligesom medaljerne til børnene igen i år var meget populære. Forplejning Emmas Mad skulle igen stå for at sælge sandwich, men var desværre blevet ramt af sygdom og kom derfor ikke, hvilket var ærgerligt og blev efterspurgt af flere. De havde dog lavet sandwich til de frivillige. Kaffekværnen solgte kvalitets kaffe til stor glæde for deltagerne. Quiz Quizzen fungerede efter hensigten og deltagerne var glade for deres præmier som var sponsoreret af aktører på dagen. Kommunikation Planlægningsgruppen vurderede at Formand for Social- og Sundhedsudvalget Lolan Ottesen holdt en fin tale og længden var god. Det fungerede godt at Borgmester Jesper Würtzen uddelte Sundhedsprisen i forlængelse af velkomsttalen. Konferencier var for andet år i træk Jan fra Vognporten. Planlægningsgruppen syntes Jan bandt dagen godt sammen og gav god information til deltagerne. Starten på cykelturene var mindre hektisk i år og de frivillige var mere opmærksomme på at guide deltagerne da de ankom til pladsen. Kommunikation forud for Store Cykeldag Planlægningsgruppen besluttede i år at hænge plakater op på biblioteker, svømmehal, Centrumgaden, Ballerup Centret, cykelhandlere mm. Yderligere blev der igen lavet Flyers som blev uddelt i lejlighedskomplekser i Ballerup. De blev igen i år uddelt af lommepenge projektet i Hedemagleparken. Planlægningsgruppen uddelte også selv flyers ud i Ballerup Centret. I år forsøgte planlægningsgruppen at bruge facebook mere aktivt og fik hjælp fra Vognporten til at brede budskabet om Store Cykeldag til Ballerup borgere gennem Facebook. Yderligere var der indsat annoncer i Ballerup Bladet og Kig&Lyt. Det må dog konstateres at vores kommunikationsstrategi ikke har haft den ønskede effekt på deltagerantallet. At deltagerantallet var noget lavere en forventet kan skyldes flere faktorer. Side 5

6 For eksempel lå dagen den 7. juni, hvilket var i forlængelse af grundlovsdag. I den sammenhæng fortalte nogle af deltagerne at de havde snakket med flere som havde udnyttet grundlovsdag til at tage på forlænget weekend og derfor ikke kunne deltage på Store Cykeldag. En anden forklaring på et mindre deltagerantal kan være er at der samtidig med Store Cykeldag var rigtig mange andre arrangementer i Ballerup som potentielt kan have trukket deltagere fra Store Cykledag. Side 6