Referat af generalforsamlingen i Silkeborg Rideklub

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen i Silkeborg Rideklub Valg af dirigent Maria Bast bød velkommen til generalforsamlingen i Silkeborg Rideklub. Indkaldelsen til generalforsamlingen var rettidig. 2. Formandens beretning for Regnskabsåret har været et sportsligt tilfredsstillende år, hvor SIR s ekvipager igen lykkedes med at trække mange fine placeringer og rosetter med hjem. Det sportslige højdepunkt på Funderholme er traditionen tro Jysk Rideuge, hvor vi i år var begunstiget af markant bedre vejrforhold end de seneste to år. I årets løb har vi igen haft mulighed for at skabe forbedringer på baner, bygninger og øvrige faciliteter. Det solide og konstruktive samarbejde med Hallen og Gyngehesten har igen i 2014 været centralt for den positive udvikling for SIR. Det kan her nævnes maling af alle bygninger, så alt det gule nu er skiftet ud med en flot grå farve. Igen i 2014 oplevede SIR at have flere tomme bokse. Men i løbet af efteråret fik vi igen fyldt næsten alle bokse. Så det ser heldigvis ud til at den økonomiske krise er ved at være ovre. Det er bestyrelsens vurdering, at vi er kommet rigtig fornuftigt igennem året. Lige som sidste år har vi igen i år haft en tilgang til elevafdelingen, og dermed er der grund til optimisme for fremtiden, hvor forhåbentlig mange af de nye ryttere vil udvikle sig til dygtige og engagerede medlemmer. Bestyrelsen har i 2014 haft følgende medlemmer: Helle Knop (formand), Janne Mylin, Christina Frederiksen (Kasserer), Pia Kamstrup, Marianne Dupont (erstattet a Mille Smed) og Lisbeth Sinnerup. De største udfordringer SIR står overfor er fortsat vedligeholdelsesomfanget på Holmehus og dernæst at kunne tiltrække flere frivillige til permanente poster i bestyrelse og diverse udvalg. Vi opfordrer fortsat flere og meget gerne nye ansigter til at stille op og prøve kræfter med disse alsidige opgaver på SIR. Sportslige resultater Generelt har der været et højt aktivitetsniveau for stævnedeltagelse året igennem. Flere af SIR s dygtige ryttere har repræsenteret SIR ved både klub-, distrikts- og landsstævner. De har vist flot ridning og god horsemanship, med andre ord repræsenteret SIR på værdig vis. Klubmestre 2014: - Pony dressur: Sille Zachariassen/Robin

2 - Pony spring: Lukas Vium/Mickey - Hest dressur: Josephine Knudsen/Afriel Donas Dream - Hest spring: Josephine Knudsen/Valencia I - Elevskole: Sarah Bech/Hope Championatsvindere 2014: - Pony dressur: Lise L. Lauridsen/Devino 1021 p. (runner up, Laura Andreassen/Apache 864 p.) - Pony spring: Caroline Amalie Kristensen/Sweety Lemon 360,5 p. (runner up, Emilie Kjærgaard/Trinity Touch 302 p) - Hest dressur: Julie Gasbjerg/Sejlgaards Russia 229 p. (runner up, Josephine Knudsen/Gørklintgaards Donna Sia 208 p) - Hest spring: Anne Kristine Mächer Knudsen/Feline 704 p (runner up Anne Mette Meyhoff 458 p) Vil også nævne at 4 dygtige springryttere (Helena Danielsen, Nikoline Karlsen, Anna Bindesbøl og Amalie Knop) deltog I en stafetspringning ved Landsskuet I Herning. Her slog de alle og kunne tage kr med hjem til klubben. Stævner I 2014 genoplivede vi Ponypåske og det var en rigtig god ide. Vi havde rigtig mange springstarter og et okay antal dressurstarter. Et stævne som vi også vil afholde i Med vanlig sikkerhed er alle stævner incl. Jysk Rideuge afviklet professionelt og med et super feedback fra deltagere, hjælpere og DRF s teknisk delegerede. Set ud fra et økonomisk syn har 2014 været et godt år. Vi har forøget indtjeningen med kr i forhold til 2013, når man ser på både Stævner og Cafeteria, da disse er afhængig af hinanden. Friske tal fra DRF viser at Silkeborg Rideklub er den 6. største stævnearrangør, når man ser på antallet af starter. I 2014 var der samlet en meget lille tilbagegang i starter til ABC-stævner i forhold til Det er første år nogensinde med tilbagegang - vi er dog stadig langt over tallene fra 2007 trods krise. Der var lidt over starter i alt. Største arrangør var Danish Derby med 7714 starter og Hillerød på 2. pladsen med 5148 starter. I feltet 3. til 7. pladsen er det tæt løb. SIR er på 6. pladsen lige foran Aarhus Rideklub. SIR er registreret med 3132 starter. Vores stævne afvikling er til UG og ud fra et samfundsøkonomisk syn finder bestyrelsen det tilfredsstillende. Vi vil her benytte lejligheden til at sige de mange

3 hjælpere tusind tak. Uden de frivillige hjælpere kan det ikke lade sig gøre at afvikle stævnerne. Elev-afdelingen Bredt set har alle hold i 2014 været fyldt op med undtagelse af periodevise ledige pladser. Vi ser en positiv udvikling i elevafdelingen. Vores brede underviserteam har også fulgt en positiv udvikling. Der har været et par udskiftninger blandt underviserne, teamet fungerer fint og dækker godt ind for hinanden. Modellen med partsponyer har været og er fortsat en succes, således er der til stadighed et par ryttere på venteliste til at få part i SIR's elevponyer. Men også et par ponyer, der mangler en part. Dette fordi, elev og pony ikke passer sammen størrelsesmæssigt. Der har også været afholdt rytterlejre i Rytterlejrene har en god blanding af hestefagligt og socialt indhold, hvilket skaber grobund for en videre klubudvikling. Bestyrelsen forsætter i 2014 det tætte samarbejde med elevskolen, da denne er et vigtigt fundament for klubbens fremtidige pensionærer og evt. konkurrenceryttere. Samtidig håber vi, at elevskolen og breddeudvalget fortsætter de gode takter i samarbejdet, som skaber liv gennem mange forskellige aktiviteter på SIR. Bredde-udvalget Breddeudvalget består af: Formand Claudia Kanschat, Nete Valentin, Irene Barreth og Sascha Mule Rasmussen. Bredde-udvalget har arrangeret flere elevstævner samt flere andre arrangementer, f.eks en temadag med voltige, hvor vi havde besøg af Tørring Voltigeklub. Ellers har vi, som vanligt, holdt juleklip og hygge. Privat-afdelingen Privat-afdelingen dækker fortsat 2 områder, henholdsvis undervisning og alt der er relateret til opstaldning. Undervisningen har i 2014 haft en mindre tilbagegang, men det ser dog ud til at der igen sidst på året igen er fuld gang i undervisningen, hvilket er rigtig positivt. På opstaldningen var vi 2014 gennemsnitlig haft en tom boks mere end i Vi kan også se at fordelingen af heste og ponyer har ændret sig siden Vi har haft flere ponyer i stalden. Det viser at vi har en god ungdomsafdeling. Ultimo 2014 har vi dog

4 kunnet mærke en positiv udvikling, som betyder at vi sluttede året af med en næsten fyldt stald. Foldordning: Betydelige flere har i 2014 gjort brug af vores foldordning. Således er bestyrelsen tilfreds med udviklingen i privat-undervisningen og opstaldningen. Cafeteria-drift I 2014 har cafeteriet som vanligt igen stået som værter ved en lang række arrangementer og stævner på Funderholme. Cafeteriet har opbygget en god fast skare af mennesker, som under stævner er super til at hjælpe til, når det går stærkt. Jysk Rideuge blev lige som i 2013 afviklet med en udpeget daglig høvding, som havde ansvaret dagen igennem, hvilket gav et godt flow i overlevering mellem de forskellige vagter/hjælpere. Igen i år valgte vi at få ekstern hjælp til at stå for en del af indkøb og lave hovedmåltider og rytterfestmad. Vejret er som vanligt en afgørende faktor for Jysk Rideuge, og i år var det trods alt bedre end de foregående år, så der var lidt mere aktivitet end året før. Cafeteriet har fortsat sin Elite-smiley, som myndighederne begrunder i, at vi har fokus på hygiejne og korrekte forhold ved tilberedning af maden. Resultatet for cafeteriet i regnskabsåret 2014 er igen positivt og yderst tilfredsstillende. Udviklingen i medlemstallet 2014 har været et positiv år for medlemstallet, hvor vi har oplevet en lille fremgang fra Det er bestyrelsens vurdering, at en veltilrettelagt elevundervisning med god kontinuitet i elevskoleledelse og underviser staben har haft en positiv indvirkning på udviklingen i medlemstallet, da der har været en voldsom fremgang af medlemmer under 25. Til gengæld har der været en stor tilbagegang af stævnemedlemmer. Men alt i alt en mindre fremgang. Økonomi Regnskabet for 2014 foreligger og er revideret og godkendt af de generalforsamlingsvalgte revisorer. Regnskabet gennemgås på generalforsamlingen. SIR har ved årets afslutning endnu en gang forbedret likviditeten ved god omkostningsstyring, nødvendige besparelsestiltag og stram debitor-opfølgning. Dertil kommer en omsætningsfremgang på specielt Cafeteria og elevafdelingen.

5 SIR lancerede i foråret en ny hjemmeside, som lever op til nutidens krav om funktionalitet (læsbar på Ipad, smartsphones) og som nemt og enkelt selv kan opdatere og vedligeholde. Vi vil derfor gerne benytte lejligheden til at takke Benedicte Sebbelov for sit mangeårige virke som webmaster. Set i lyset af forsat investeringer i bygninger, baneforhold og materiel (ny traktor), så er det positive årsresultat på i alt ,76 kr. et udtryk for en sund og veldrevet klubøkonomi. Det er bestyrelsens vurdering, at det er et resultat, som SIR kan være tilfreds med Afslutningsvis er det bestyrelsens vurdering, at SIR fortsat har en stabil økonomisk udvikling. Denne udvikling er en afgørende forudsætning for at kunne foretage de investeringer, som SIR står overfor de kommende år i relation til den nye hesteværnslov og stadig strammere miljøkrav. Det er der ikke ændret noget væsentligt ved. Det er bestyrelsens ambition at sikre et stærkt økonomisk fundament for fremtiden, og derfor fastholdes den stramme økonomistyring og under forudsætning af, at det fortsat er muligt at få frivillig hjælp til stævner, arbejdsdage og andet i årets løb, er det bestyrelsens klare forventning, at 2015 også vil levere et tilfredsstillende resultat. På den sportslige side er det en fornøjelse, at vi fortsat oplever fremgang i elevafdelingen og ikke mindst at SIR s konkurrenceryttere opnår flotte resultater rundt om i landet. Vi skal i august 2015 afholde Distriktsmesterskab for pony hold i både spring og dressur. I 2015 vil der naturligvis fortsat være mange opgaver at varetage. Men fokus for bestyrelsen vil fortsat være planlægningen og investeringen i de forhold, der skal sikre, at SIR også i de kommende år kan leve op til lov om hestehold og miljøregler. Fra bestyrelsen skal lyde en stor tak til de mange frivillige, der er et helt afgørende fundament for SIR s eksistens og mulighed for at udvikle klub og faciliteter i de kommende år. Det er dog fortsat med et opråb om, at vi har behov for flere frivillige til stævner og i det hele taget gennem året. 3. Revideret regnskab til godkendelse Regnskabsgennemgang v. Helle Knop: Samlet et positiv resultat. Der er fremgang i elevafdelingen. Der er nedgang i undervisningen i privatafdelingen både ved berider og anden underviser. Fordelingen

6 af heste og ponyer på stedet har ændret sig - flere ponyer er kommet ind. Klubben har lavet et bedre resultat på stævner, og ponypåske er årsagen til dette. Klubben har en fin balance. SIR er likvid klub og veldreven klub. Regnskabet er godkendt med tak til bestyrelsen og medarbejderne for det. 4. Godkendelse af medlemskontingent BS foreslår uændret kontingent, og det er godkendt 5. Forslag til budget og handlingsplan for indeværende år forelægges til godkendelse Budget 2015 er udarbejdet med udgangspunkt i resultat Det er et forsigtigt og realistisk budget med et forventet positivt resultat. Klubben står overfor at skulle prioritere nye større investeringer jf. Hesteloven samt forbedringer af udendørsbanerne. Generalforsamlingen godkendte budgettet. 6. Behandling af indkomne forslag Ingen 7. Valg af bestyrelse og suppleanter Bestyrelsen har anbefalet en mindre bestyrelse fremadrettet, og der lægges flere opgaver til udvalgene. Bestyrelse ønsker, at udvalgene bliver større. Helle Knop er genvalgt. Christina Frederiksen fortsætter. Janne Mylin, Pia Kamstrup, Lisbet Sinnerup og Mille Smed udtræder. Simon Bast og Kim Zachariassen indtræder. Pia Kamstrup og Mille Smed er suppleanter. 8. Valg af udvalgsformænd Sportudvalget Helle Knop Jysk Rideuge Helle Knop, Anne Munk, gerne Anne Kirstine Märcher. Cafeteriet Lone Heglingegaard, Gitte Knudsen, Lise Lotte Zachariassen og en der er en ledig plads!

7 Breddeudvalget Claudia Kanschat og Irene Barreth Web Pia Kamstrup PR Janne Mylin Championat Mille Smed Junior - Mille Mylin, Rebekka (Janne - voksenstøtte) 9. Valg af juniorudvalg Emily Kamstrup og Amalie udtræder. Mille Mylin, Sille Zachariassen og Sarah Bæk er klar. 10. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant Revisorerne Jørgen Mertz og Heidi Andreasen er genvalgt. Lene Olesen er revisorsuppleant. 11. Valg af SIR s repræsentanter i S/I Silkeborg Ridehal s bestyrelse Alex Jessen og Anne-Mette Pedersen er genvalgt Evt. Mille Smed strammer op på reglerne til championatet. Forespørgsel om udendørsdressurbanerne bliver det vedligeholdt til sommer? Helle svarede, at de bliver harvet efter behov, og på længere sigt er der behov for en renovering af banerne. Forespørgsel om muligheden for at flytte dressurholdet tirsdag aften i den store ridehal. Helle svarede, at det er svært at tilgodese alle ønsker i vinterperioden. Generalforsamlingen blev afsluttet i god ro og orden.