Afdelingsmøde afd. 3 - Høitoft, den 17. april 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde afd. 3 - Høitoft, den 17. april 2018"

Grethe Nissen
4 år siden
Visninger:

1 Rødekro Andelsboligforening Afdelingsmøde afd. 3 - Høitoft, den 17. april 2018 Mødet foregik i Borgerhuset, Rødelaao. Deltagere: 8 beboere fra 6 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) KjeldNielsen Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Hans H. Appel (HHA) ref. Afdelingsformand Susanne Bergstedt (SB) bød velkoininen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: l. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent. Han konstaterede at mødet var lovligt indvarslet, herefter gennemgik han dagsordenen, der var ingen kommentarer fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyre'lsens årsberetning Susanne Bergstedt aflagde årsberetning: Allerførst vil jeg byde velkomi'nen til de nye lejere i afdelingen (nr. 5 og 7), og håber på, de er faldet godt til i vores afdeling. Også velkommen til deltagere fra organisationsbestyrelsen. Hvad er der blevet lavet siden sidste afdelingsn'iøde?' Der er kommet nyt asfalt på ved garagerne, De ville komme og lave resten, men det er ikke sket endnu. Der er blevet lavet to trappeopgai'ige iiua. 7 og 9. Vi har haft besøg af murer, som har ordnet alle fuger, som trængte.

2 Rødekro Andelsboligforening Så har nr. 4 og 19 fået nye loftslem. I oktober fik vi fældet alle de høje træer. Vi havde markvandring sammen med Torben Leen, Mona og Kjeld. Det var en fiii tur, hvor vi snakkede om forbedringer, og om der slculle laves noget til/om. Jeg ved, at vi efter ca. 1 år med hulmursisolerii'ig har fået målt alle lejlighederne, og at Torben har ryklcet dem for resultatet, men vi har endnu ikke hørt noget fra dem - desværre. Torben var forbi for at justere og smøre vinduer. I bestyrelsen har vi lioldt 3 møder, san'it vi har deltaget i fællesmøde med de andre afdelinger, og så har vi været på et økonomi-kursus. En beboer i afdelingen l'iar fået rotter, og har selv lienvendt sig til komi'nunen. Nogle beboere har lienvendt sig til bestyrelsen og fortalt, at hvis 6n i afdelingen har fødselsdag, bryllup o.s.v. så må vi samle ind til vedkoi'nunende. Når jeg så fortæller, at det ikke er bestyrelsens pligt at samle ind, men man må gerne selv - så er interessen ikke så stor. Så bestyrelsen hører gerne fra nogen, som måske liar lyst til at tage sig af dette - er der nogen, som har lyst og energi til at stå for dette? Så vil vi også fra bestyrelsen gerne høre, om I liar nogle ønsker vi skal arbejde med det næste års tid? Ja, det var hvad vi liar foretaget os i løbet af det sidste års tid. Jeg vil til slut sige tak til bestyrelsen for godt samarbejde i årets løb. Det er altid hyggeligt at arbejde sarninen med Jer. Og en tak skal lyde til Torben Leen for godt samarbejde. HCN nævnte, at markvandring vil være en tilbagevendende begivenhed hveit år. Beretning er godkendt. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2019 samt forelæggelse af regnskab 2017 HHA fremlagde regnskab og budget med følgende bemærla'iinger: Regnskab 2017 Årets resultat er et overslaid på laa

3 Rødelaao Andelsboligforening Samlet er der merforbrug på tlaa. 27 og der har været merindtægter på i alt tkr. 28. Renter er beregnet med O,63%. Budget 2019 Der sker en fremslvivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til 25 pr. afdeling, og 1cr pr. lejemålsenhed. Der budgetteres med O% i renteindtægt i forrentning af mellemregning. Samlet set medfører budgettet huslejestigning på l,o% i2019. Budget for 2019 er godkendt. Regnskab for 2017 er taget til efterretning. 4. Indkomne forslag a. Afde1ingsbestyrelsen foreslår nye hække. Forslaget gik på, om der kuruie arbejdes videre heri'ned, således at der indkaldes til et ekstra rnøde, når de fulde konsekvenser kendes bedre. En foreløbig pris indikerer en samlet udgi:fi på ca. tlaa. 225, hvilket vil medføre huslejestigninger på 120 l(t. /måned. Forsamlingen godkendte, at der kan arbejdes videre hermed, og indkaldes til et ekstra møde. b. Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af radiatorventiler: Der blev forelagt konsekvenser, hvad en udskifl:ning af ventiler ville koste ihuslejestigning - der var debat herom. Har vi alle ventiler registreret i overslaget? Skal projektet udvides til at omfatte radiatorer og rør? Aflclaring: Det blev besluttet, at der arbejdes videre hermed, herunder med opståede spørgsmål. 3

4 Rødelaao Andelsboligforening 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Lise Boisen, som var villig til genvalg. Afl«laring: Lise Boisen er genvalgt. Herefter består afde1ingsbestyrelsen afi Susanne Bergstedt, Højtoft 19 Dorthe Jepsen, Højtoft 1 Lise Boisen, Højtoft 8 valgperiode valgperiode valgperiode Bestyrelsen konstituerer sig selv med fori'nand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Klaus Rheder, Højtoft 6 Ren6 Cordsen, Højtoft suppleant 2. suppleant 7. Eventue}t Der blev fremført følgende: Der falder puds ned fra loftet i boligen. Svar: Torben koinrner forbi. Hvor høj må haekken være i et sving? Svar: 180 cm. Når der repareres fuger, skal arbejdet kontrolleres. Svar: ja, det gør vi selvfølgelig. Det blev henstillet fra beboer, at folk selv samler affald op fra slaaaldespande, som ellers ligger og flyder i området.

5 Rødelvo Andelsboligforening Der blev nævnt problemstilling med fjernelse af tilbygninger ved fraflytning. HCN svarende på dette, og rævnte herunder, at oinrådet generelt undersøges nærmere for afklaring af regler. Herefter afsluttedes mødet, og dirigent og forinand takkede for god ro og orden. Afdelii'igsrnødet, den 17. april 2018 Hans Chr. Nielsen Dirigent 9(*y5o-nr&J%(3,-r1M Susanne Bergstedt Formand 5

Relaterede dokumenter

Afdelingsmøde afd. 3 Højtoft, den 20. april 2017

Afdelingsmøde afd. 3 Højtoft, den 20. april 2017 Deltagere: 9 beboere fra 7 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Lars Johansen Kjeld Nielsen Fra